Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten, die eine Nachverfolgung erfordern

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Kennzeichnen von e-Mail-Nachrichten hilft, Sie Antworten auf Nachrichten, die Sie senden und Nachverfolgen auf empfangene Nachrichten nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie auch eine Erinnerung einfügen.

Was möchten Sie tun?

Erinnern Sie Empfänger zur nachverfolgung kennzeichnen

Erinnern Sie zur nachverfolgung kennzeichnen

Erinnern Sie und Empfänger zur nachverfolgung kennzeichnen

Suchen nach Antworten auf Ihre gekennzeichnete Nachrichten

Beenden Sie Nachverfolgen von einer e-Mail-Unterhaltung

Kennzeichnen einer Nachricht, die Sie erhalten

Kennzeichnen, um Empfänger an die Nachverfolgung zu erinnern

Wenn Sie nach kurzer zu einer Nachricht benötigen, verwenden Sie eine Kennzeichnung für die Empfänger.

Tipp : Dieses Feature umsichtig zu verwenden. Einige Empfänger möglicherweise nicht schätzen Erinnerungen in ihren Outlook hinzugefügt haben.

  1. Bevor Sie auf Senden klicken, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung, und klicken Sie anschließend auf Benutzerdefiniert.

  2. Klicken Sie auf Für Empfänger kennzeichnen.

  3. Klicken Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnung auf eine Kennzeichnung.

  4. Der Vorgang wird standardmäßig von einer Erinnerung begleitet. Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Benachrichtigung senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

    Der Empfänger empfangen Kennzeichnungstext wird in der Infoleiste angezeigt.

    In der Infoleiste der Nachricht angezeigte Kennzeichnungen und Erinnerungen für Empfänger

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Kennzeichnen, um Sie an die Nachverfolgung zu erinnern

Wenn Sie eine Nachricht, die Sie gerade senden möchten, nachverfolgen müssen, legen Sie eine Erinnerung für sich fest.

  1. Bevor Sie auf Senden klicken, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung.

  2. Klicken Sie auf eine Kennzeichnung für den Zeitpunkt, zu dem Sie an diese Nachricht erinnert werden möchten.

    Standardmäßig sind für Beginnt am, Fällig am und Erinnerung folgende Kennzeichnungen verfügbar:

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Alternativ klicken Sie auf Benutzerdefiniert, um einen Startdatum und Fällig am ein, die angezeigt werden, nicht in der Liste erstellen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Der den Empfängern angezeigte Kennzeichnungstext wird auf der Infoleiste angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie möchten die Kennzeichnung anpassen, indem Sie Starten und fällig Datumsangaben angeben oder ändern, wenn die Erinnerung angezeigt wird, führen Sie die Schritte im Abschnitt kennzeichnen, um Sie und die Empfänger zurückkommen daran zu erinnern . Sie können deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Empfänger kennzeichnen, um das Kennzeichen anpassen möchten, die nur Sie sehen.

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Kennzeichnen, um Sie und die Empfänger an die Nachverfolgung zu erinnern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Nachricht für Sie und die Empfänger zu kennzeichnen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung.

  2. Klicken Sie auf Für Empfänger kennzeichnen.

    Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Benachrichtigung senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Empfänger kennzeichnen und nach Bedarf das Kontrollkästchen Erinnerung.

  4. Sie können das Beginnt am und Fällig am für Für Empfänger kennzeichnen.

  5. Klicken Sie in der Liste Kennzeichnung auf den Kennzeichnungstext, der angezeigt werden soll. Sie können in das Feld auch einen benutzerdefinierten Text eingeben und dann die EINGABETASTE drücken.

    Hinweis : Sie können nicht der Kennzeichnung ändern oder den Anfangstermin und das Fälligkeitsdatum festlegen, wenn Sie ein IMAP-e-Mail-Konto verwenden.

  6. Wenn Sie entweder das Kontrollkästchen Erinnerung für mich kennzeichnen oder die für Empfänger kennzeichnen ausgewählt ist, geben Sie eine Uhrzeit für eine Erinnerung aus.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Kennzeichnungstext wird auf der Infoleiste angezeigt.

    Infoleiste für eine Nachricht mit Erinnerungen zur Nachverfolgung

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Suchen von Antworten auf gekennzeichnete Nachrichten

Nachdem Sie eine Nachricht senden, die eine Kennzeichnung verwendet, können Sie nach Antworten suchen.

Hinweis : Standardmäßig werden gesendete Nachrichten im Ordner " Gesendete Elemente " gespeichert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, und verschieben Sie die gesendeten Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) manuell oder mit der Autoarchivierung, dieses Feature steht nicht zur Verfügung.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie die Originalnachricht im Ordner Gesendete Objekte.

    • Öffnen Sie die gekennzeichnete Nachricht in der Aufgabenleiste.

    • Öffnen Sie eine beliebige Antwort auf die Originalnachricht, klicken Sie auf die Infoleiste, und klicken Sie anschließend auf Ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Infoleiste, und klicken Sie anschließend auf Nachrichten zum gleichen Thema suchen.

    Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird angezeigt, und eine Suche startet für Nachrichten, die eine Antwort auf Ihre gekennzeichneten Nachricht sind.

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Beenden Sie Nachverfolgen von einer e-Mail-Unterhaltung

Wenn die Nachverfolgung einer Nachricht nicht länger erforderlich ist, können Sie die Kennzeichnung für die Nachricht entfernen.

Führen Sie einer der folgenden Aktionen aus:

  • Sie haben eine Meldung, dass Sie noch nicht gesendet werden, aber jetzt die Kennzeichnung entfernen möchten eine Kennzeichnung hinzugefügt   

    1. Klicken Sie im Nachrichtenentwurf auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung.

    2. Klicken Sie auf Kennzeichnung löschen.

  • Sie eine Nachricht ein, die eine Kennzeichnung für sich selbst oder andere verwendet, aber jetzt die Kennzeichen entfernen möchten.   

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Löschen Sie die gekennzeichnete Nachricht in der Aufgabenleiste.

      Dadurch wird auch die Nachricht in Ihrem e-Mail- Ordnern gelöscht.

    2. Mit der rechten Maustaste in der Nachrichtentyps an, dass es in Outlook angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Als erledigt markieren oder Kennzeichnung löschen.

      Hinweis : Empfänger der Nachricht werden die Kennzeichnung weiterhin angezeigt. Wenn Sie eine Kennzeichnung entfernen, wirkt sich nur auf was Sie sehen.

  • Eine Kennzeichnung Erinnerung angezeigt wird, und Sie die Kennzeichnung entfernen möchten.   

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerungsmeldung, wenn diese angezeigt wird, klicken Sie auf Als erledigt markieren oder Kennzeichnung löschen.

      Es wird erläutert, wie unterscheiden sich Als erledigt markieren und Kennzeichnung löschen

      Als erledigt markieren     Das Element ist weiterhin mit einer Nachverfolgungskennzeichnung markiert, jedoch er durchgestrichen angezeigt wird. Wenn der Aufgabenleiste oder Aufgaben zum Anzeigen aller Aufgaben und Aufgabenelementen unabhängig davon, ob sie abgeschlossen oder nicht sind konfiguriert ist, wird die Meldung, bis Sie sie aus Ihrer e-Mail- Ordner löschen.

      Kennzeichnung löschen     Die Kennzeichnung wird aus der Nachricht entfernt, und es ist kein Datensatz der Nachricht in Ansichten wie der Aufgabenleiste und Aufgaben angezeigt.

      Wenn Sie einen Datensatz erledigte Elemente behalten möchten, verwenden Sie Als erledigt markieren. Sobald Sie die Nachricht löschen verschwindet jedoch das Element vollständig aus allen Outlook-Ansichten.

  • Eine Antwort auf eine gekennzeichnete Nachricht eintrifft und Sie die Kennzeichnung entfernen möchten.   

    1. Klicken Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht auf die Infoleiste, und klicken Sie dann auf Ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnen.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Historie auf Nachverfolgung.

    3. Klicken Sie auf Kennzeichnung löschen.

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Kennzeichnen einer von Ihnen empfangenen Nachricht

Sie können eine empfangene Nachricht kennzeichnen, um sich daran zu erinnern, zu einem späteren Zeitpunkt eine Nachverfolgung oder eine Aktion auszuführen. Zum Kennzeichnen einer empfangenen Nachricht gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Kennzeichnungsspalte neben der Nachricht.

    Wenn Sie die Standardkennzeichnung nicht geändert haben, verwendet die Kennzeichnung das heutige Datum für Beginnt am und Fällig am.

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Kennzeichenspalte neben der Nachricht. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus.

    Beispielsweise, wenn Sie die Nächste Woche klicken, ist ein Anfangsdatum des nächsten Montag und ein Fällig am ein der folgenden Aktionen aus Freitag festgelegt. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, um ein Startdatum und ein fällig, die in der Liste angezeigt werden, nicht verwenden.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der Kennzeichnungstext in der Infoleiste angezeigt.

Gekennzeichnete Nachrichten werden in der Aufgabenliste, in Aufgaben sowie in der Täglichen Aufgabenliste im Kalender angezeigt.

Standardmäßig sind folgende Kennzeichnungsoptionen verfügbar:

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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