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Journal zeichnet automatisch ausgewählte Aktionen auf, die sich auf bestimmte Kontakte beziehen, und platziert die Aktionen in einer Zeitachsenansicht. Sie können Journal verwenden, um Microsoft Outlook Elemente wie E-Mail-Nachrichten oder Besprechungen nachzuverfolgen. Es kann auch andere Microsoft Office-Dateien nachverfolgen, z. B. Word Dokumente oder Excel Arbeitsmappen.

Journal zeichnet jede Interaktion auf, an die Sie sich erinnern möchten – auch etwas, das sich nicht auf Ihrem Computer befindet, wie z. B. eine Telefonunterhaltung oder ein Papierbrief, den Sie per E-Mail gesendet oder erhalten haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie Journal finden.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Navigationsleiste – Auslassungszeichen > Ordner > Journal

    Ordner auf der Navigationsleiste anzeigen

  2. Sie können mit Ihren vorhandenen Journal-Einträgen arbeiten oder neue Einträge im Ordnerbereich erstellen.

    Ordnerbereichsansicht des Journals

  1. Klicken Sie im Ordnerbereich auf den Ordner Journal.

  2. Klicken Sie auf Start.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Journaleintrag.

  4. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.

  5. Klicken Sie im Feld Eintragstyp auf den Typ des Journaleintrag, der eingetragen werden soll.

  6. Wählen Sie nach Wunsch weitere Optionen aus.

Hinweis: Frühere Versionen von Outlook umfassten ein automatisches Journalfeature, das Dokumente nachverfolgte, die in anderen Microsoft Office-Anwendungen und unter Windows geöffnet wurden. Dieses Feature ist in Outlook 2013 oder höher nicht verfügbar.

  1. Klicken Sie in "Journal" in der Zeitachsenansicht auf Ansicht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen, und klicken Sie dann auf Spalten.

  3. Klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf die gewünschte Feldgruppe. Dies ist normalerweise Häufig verwendete Felder oder Alle Journalfelder.

  4. Klicken Sie im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder auf das Feld mit der Uhrzeit, die Sie als Startzeit für das Element verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Beginn.

  5. Klicken Sie im Feld Verfügbare Datums-/Uhrzeitfelder auf das Feld mit der Uhrzeit, die Sie als Endzeit für das Element verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Ende.

Tipp: Die Zeitachsenansicht zeigt an, wann ein einzelnes Element oder Dokument erstellt, gespeichert, gesendet, empfangen, geöffnet und geändert wurde. Wenn Sie die Zeitfelder ändern, mit denen Elemente auf der Zeitachse angezeigt werden, können Position und Dauer der Elemente auf der Zeitachse geändert werden.

  1. Öffnen Sie den Journaleintrag.

  2. Geben Sie ein neues Startdatum und eine neue Startzeit ein. Ändern Sie die Zahl im Feld Dauer, um die Endzeit zu ändern.

Hinweis: Das Ändern der einem Journaleintrag zugeordneten Zeiten ändert nicht die Startzeit des Elements, Dokuments oder Kontakts, auf das bzw. den der Eintrag verweist.

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