Nachschlagen von Daten in einer Liste mit Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Angenommen, Sie möchten mithilfe der Namensschildnummer eines Mitarbeiters nach der Telefondurchwahl dieses Mitarbeiters oder nach dem korrekten Provisionssatz für einen Verkaufsbetrag suchen. Sie suchen nach Daten, um bestimmte Daten schnell und effizient in einer Liste zu finden und um automatisch zu überprüfen, ob die korrekten Daten verwendet werden. Wenn Sie die Daten gefunden haben, können Sie Berechnungen durchführen oder die Ergebnisse mit den zurückgegebenen Werten anzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Werte in einer Liste mit Daten zu suchen und die Ergebnisse anzuzeigen.

Was möchten Sie tun?

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Wo befindet sich der Nachschlage-Assistent?

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Für diese Aufgabe können Sie die Funktion SVERWEIS oder eine Kombination der Funktionen INDEX und VERGLEICH verwenden.

Beispiel, das die Funktion SVERWEIS verwendet

Das Beispiel ist möglicherweise leichter zu verstehen, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6

7

8



9

A

B

C

D

Namensschildnummer

Nachname

Vorname

Erweiterung

ID-34567

Davolio

Nancy

5467

ID-16782

Fuller

Andrew

3457

ID-4537

Leverling

Janet

3355

ID-1873

Peacock

Margaret

5176

ID-3456

Bühlmann

Steven

3453

ID-5678

Weinrich

Michael

428

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=SVERWEIS("ID-4537";A1:D7;4;FALSCH)

Sucht die Namensschildnummer ID-4537 in der ersten Spalte, und gibt den übereinstimmenden Wert in derselben Zeile der vierten Spalte (3355) zurück

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter SVERWEIS-Funktion.

Beispiel, dass die Funktionen INDEX und VERGLEICH verwendet

Das Beispiel ist möglicherweise leichter zu verstehen, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Produkt

Anzahl

Bananen

38

Orangen

25

Äpfel

41

Birnen

40

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=INDEX(A2:B5;VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0);2)

Sucht Birnen in Spalte A und gibt den Wert für Birnen in Spalte B zurück (40).

Die Formel verwendet die folgenden Argumente.

Formel zum Nachschlagen eines Werts in einer unsortierten Liste

Formel zum Nachschlagen eines Werts in einem unsortierten Bereich (Funktion INDEX)

1. A2:B5: Der gesamte Bereich, in dem Sie nach Werten suchen.

2. VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0): Die Funktion VERGLEICH ermittelt die Zeilennummer.

3. "Birnen": Der Wert, der in der Suchspalte gefunden werden soll.

4. A2:A5: Die Spalte, die von der Funktion VERGLEICH durchsucht wird.

5. 2: Die Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll. Die Spalte ganz links ist die Spalte 1.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktionen finden Sie unter Funktion INDEX und Vergleich (Funktion).

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion SVERWEIS, um diese Aufgabe durchzuführen.

Wichtig : Diese Methode funktioniert nur, wenn die Werte in der ersten Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

In diesem Beispiel kennen Sie die Frequenz und möchten die zugehörige Farbe suchen.

1

2

3

4

5

6

7




8

A

B

Häufigkeit

Farbe

4,14

Rot

4,19

Orange

5,17

Gelb

5,77

Grün

6,39

Blau

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=SVERWEIS(5,93;A1:B6;2;WAHR)

Sucht 5,93 in Spalte A, findet den nächstgrößeren Wert, der kleiner als 5,93 ist (5,77), und gibt dann den Wert aus Spalte B zurück, der sich in derselben Zeile wie 5,77 (Grün) befindet.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter SVERWEIS-Funktion.

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktionen BEREICH.VERSCHIEBEN und VERGLEICH, um diese Aufgabe durchzuführen.

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn sich die Daten in einem externen Datenbereich befinden, den Sie jeden Tag aktualisieren. Sie wissen, dass sich der Preis in Spalte B befindet, Sie wissen jedoch nicht, wie viele Zeilen mit Daten zurückgegeben werden, und die erste Spalte ist nicht alphabetisch sortiert.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Produkt

Anzahl

Bananen

38

Orangen

25

Äpfel

41

Birnen

40

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=BEREICH.VERSCHIEBEN(A1;VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0);1)

Sucht Birnen in Spalte A und gibt den Wert für Birnen in Spalte B zurück (40).

Die Formel verwendet die folgenden Argumente.

Formel zum Nachschlagen eines Werts in einer unsortierten Liste (Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN)

1. A1: Die Zelle ganz oben links im Bereich, die auch als Anfangszelle bezeichnet wird.

2. VERGLEICH("Birnen";A2:A5;0): Die Funktion VERGLEICH ermittelt die Zeilennummer unterhalb der Anfangszelle, um den Suchwert zu finden.

3. "Birnen": Der Wert, der in der Suchspalte gefunden werden soll.

4. A2:A5: Die Spalte, die von der Funktion VERGLEICH durchsucht wird. Schließen Sie nicht die Anfangszelle in diesen Bereich ein.

5. 1: Die Anzahl der Spalten rechts neben der Anfangszelle, in denen der Suchwert gefunden werden soll.

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktionen finden Sie unter Vergleich (Funktion) und Bereich.verschieben (Funktion).

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion WVERWEIS, um diese Aufgabe durchzuführen.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3

4

5

6


7

A

B

Schrauben

Status

Achsen

9

Auf Lager

4

10

Bestellt

5

11

Nachbestellung

6

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=WVERWEIS("Bolzen";A1:C4;3, FALSCH)

Sucht nach Schrauben in Zeile 1 und gibt den Wert aus Zeile 3 zurück, der sich in derselben Spalte befindet (10)

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter WVERWEIS (Funktion).

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie die Funktion WVERWEIS, um diese Aufgabe durchzuführen.

Wichtig : Diese Methode funktioniert nur, wenn die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Beispiel

Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

1

2

3







4

A

B

C

D

10000

50000

100000

Verkaufsvolumen

0,05

0,20

0,30

Zins

Formel

Beschreibung (Ergebnis)

=WVERWEIS(78658,A1:D4,2, WAHR)

Sucht in Zeile 1 nach € 78.658, findet den nächstgrößeren Wert, der geringer als € 78.658 ist (€ 50.000), und gibt dann den Wert aus Zeile 2 zurück, der sich in derselben Spalte wie € 50.000 befindet (20%).

Hinweise : 

  • Können Sie die Rate anzeigen und Zahl als Prozentwert zurückzukehren. Auswählen der Zelle, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat Schaltflächensymbol ein.

  • Sie können die Anzahl der Verkäufe als Euro anzeigen. Markieren Sie die Zelle, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Zahlenformat "Buchhaltung" Schaltfläche für Zahlenformat 'Buchhaltung' .

Weitere Informationen zum Verwenden dieser Funktion finden Sie unter WVERWEIS.

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Wo befindet sich der Nachschlage-Assistent?

Dieses Add-in ist nicht mehr in Excel 2010 enthalten. In früheren Versionen von Excel können Sie den Nachschlage-Assistenten mit deren Hilfe Sie Formeln schreiben, die einen Wert am Schnittpunkt einer Zeile und Spalte suchen möchten, durch Nachschlagen von Werten. Diese Funktion wurde durch den Funktions-Assistenten und die verfügbaren Nachschlage- und Verweisfunktionen (Referenz)ersetzt.

Die mithilfe dieses Assistenten erstellten Formeln funktionieren in Excel 2010 weiterhin und können mithilfe anderer Methoden bearbeitet werden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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