Nachschlagen Sie auf den Terminplan einer Person in Outlook für Mac

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto haben, können Sie den Terminplan einer Person in Ihrer Organisation nachschlagen.

Das Einleiten einer Besprechungseinladung stellt die einfachste Möglichkeit dar, den Terminplan eines Benutzers anzuzeigen. Nachdem Sie den Terminplan der betreffenden Person überprüft haben, können Sie die Besprechungseinladung schließen, ohne sie zu senden.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    Office für Mac 2016-Schaltfläche "Besprechung"

  2. Geben Sie in der Zeile An der neuen Besprechung den Namen oder die Adresse der Person ein, deren Terminplan Sie nachschlagen möchten.

  3. Wenn Sie über mehr als ein Konto in Outlook verfügen, wählen Sie im Menü Von das gewünschte Exchange-Konto für die Organisation.

  4. Geben Sie im Feld Beginn der Besprechung den Tag ein, für den Sie den Terminplan überprüfen möchten.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Terminplanung.

    Office für Mac 2016-Schaltfläche "Terminplanung"

    Ein Kalender wird angezeigt, in dem die Frei/Gebucht-Zeiten für die in der Zeile An angegebene Person ersichtlich sind.

  6. Zum Anzeigen aller Stunden des Tags – anstelle nur der Stunden des Arbeitstags – deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Arbeitszeit anzeigen.

  7. Um die Besprechung zu löschen, ohne eine Besprechungsanfrage zu senden, schließen Sie das Besprechungsfenster.

Der Terminplan einer anderen Person, den Sie nachschlagen, gibt die Informationen wieder, die von der betreffenden Person für ihren Frei/Gebucht-Status für jeden einzelnen Termin festgelegt wurde. Wenn jemand eine Besprechung mit dem Status "Frei" in den eigenen Kalender eingetragen hat, können Sie diese Besprechung nicht im Kalenderfenster sehen.

Dieses Verfahren gibt Anweisungen zum Einrichten einer Besprechungsanfrage. Sie können die Einladung anschließend löschen, ohne Sie zu senden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu, und klicken Sie dann auf Besprechung.

    Registerkarte "Start", Gruppe 1

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen oder die Adresse der Person ein, deren Terminplan Sie nachschlagen möchten.

  3. Wenn Sie über mehr als ein Konto in Outlook verfügen, wählen Sie im Menü Von das gewünschte Exchange-Konto für die Organisation.

  4. Geben Sie in das Feld Beginn der Besprechung den Tag ein, für die Sie den Terminplan überprüfen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Terminplanungs-Assistent, die sich unter den Textfeldern für Datum und Uhrzeit befindet.

    Ein Kalender wird angezeigt, der die Frei/Gebucht-Zeiten für die Person im Feld An angibt.

  6. Zum Anzeigen aller Stunden am Tag und nicht bloß der Stunden Ihres Arbeitstags deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Arbeitszeit anzeigen.

  7. Um das Ereignis zu löschen, ohne es zu senden, schließen Sie das Besprechungsfenster.

Tipp : Wenn Sie den Terminplan einer anderen Person nachschlagen, geben die Informationen, die Sie sehen, wieder, wie sie ihren Frei/Gebucht-Status für jedes einzelne Ereignis festgelegt haben. Wenn eine Person einen Besprechungsstatus als "Frei" gekennzeichnet hat, wird diese Besprechung nicht in ihrem Kalender angezeigt.

Siehe auch

Freigeben eines Ordners in einem Exchange-Konto

Hinzufügen und Ihre Stellvertretungen verwalten

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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