Nachschlagen Sie auf den Terminplan einer Person in Outlook für Mac

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Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto haben, können Sie den Terminplan einer Person in Ihrer Organisation nachschlagen.

Am einfachsten finden in den Terminplan einer Person ist, um eine Einladung zur Besprechung starten. Nach dem Überprüfen der Person planen, können Sie die Einladung zur Besprechung schließen, ohne Sie zu senden.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    Office für Mac 2016-Schaltfläche "Besprechung"

  2. Wählen Sie das Exchange-Konto für die Organisation die gewünschte, wenn Sie mehr als ein Konto besitzen, klicken Sie in Outlook im Menü aus .

  3. Geben Sie den Namen oder e-Mail-Adresse der Person, deren Zeitplan Sie nachschlagen möchten, in der Zeile an der der neue Besprechung.

  4. Wählen Sie den Namen aus dem Verzeichnis Abschnitt der Suche aus.

  5. Geben Sie im Feld Beginn der Besprechung den Tag ein, für den Sie den Terminplan überprüfen möchten.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Terminplanung.

    Ein Kalender wird mit die Frei/Gebucht Zeiten für den Organisator und die Person in der Zeile an angezeigt.

  7. Zum Anzeigen aller Stunden des Tags – anstelle nur der Stunden des Arbeitstags – deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Arbeitszeit anzeigen.

  8. Klicken Sie zum Löschen der Besprechung ohne Senden einer Besprechungsanfrage schließen Sie im Fenster, und wählen Sie die Einladung verwerfen.

Wenn Sie Zeitpläne anderer Personen nachschlagen, spiegeln die Informationen, die angezeigt werden, wie sie deren Status Frei/Gebucht für jede Kalenderereignis festgelegt haben. Wenn jemand eine Besprechung auf eigenen Kalender auf anzeigen als "Frei" festgelegt hat, wird die Besprechung im Kalenderfenster nicht angezeigt.

Dieses Verfahren gibt Anweisungen zum Einrichten einer Besprechungsanfrage. Sie können die Einladung anschließend löschen, ohne Sie zu senden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu, und klicken Sie dann auf Besprechung.

    Registerkarte "Start", Gruppe 1

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen oder die Adresse der Person ein, deren Terminplan Sie nachschlagen möchten.

  3. Wenn Sie über mehr als ein Konto in Outlook verfügen, wählen Sie im Menü Von das gewünschte Exchange-Konto für die Organisation.

  4. Geben Sie in das Feld Beginn der Besprechung den Tag ein, für die Sie den Terminplan überprüfen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Terminplanungs-Assistent, die sich unter den Textfeldern für Datum und Uhrzeit befindet.

    Ein Kalender wird angezeigt, der die Frei/Gebucht-Zeiten für die Person im Feld An angibt.

  6. Zum Anzeigen aller Stunden am Tag und nicht bloß der Stunden Ihres Arbeitstags deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Arbeitszeit anzeigen.

  7. Um das Ereignis zu löschen, ohne es zu senden, schließen Sie das Besprechungsfenster.

Tipp: Wenn Sie den Terminplan einer anderen Person nachschlagen, geben die Informationen, die Sie sehen, wieder, wie sie ihren Frei/Gebucht-Status für jedes einzelne Ereignis festgelegt haben. Wenn eine Person einen Besprechungsstatus als "Frei" gekennzeichnet hat, wird diese Besprechung nicht in ihrem Kalender angezeigt.

Siehe auch

Freigeben eines Ordners in einem Exchange-Konto

Hinzufügen und Ihre Stellvertretungen verwalten

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
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