Migrieren von Office 365 ProPlus zu Office 365 Personal für Windows 10

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Office 365 ProPlus-Konto in Ihr neues Office 365 Personal-Konto für Windows 10 migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren

Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Ein Office 365 ProPlus-Konto

  • Ein Office 365 Personal-Konto

  • Ein Windows 10-Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.

Bevor Sie den Migrationsprozess starten, beenden Sie den vorhandenen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient, und deinstallieren Sie ihn. Diese Schritte sind eine Teilmenge der Schritte zum Entfernen des vorhandenen Synchronisierungsclients für OneDrive for Business.

Bevor sie beginnen, sollten sich Benutzer zuerst vergewissern, dass der vorhandene OneDrive for Business-Synchronisierungsclient nicht gerade aktiv Dateien synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten wie folgt vorgehen, um die Synchronisierung aller OneDrive-Websites zu beenden und die Einrichtung des neuen Synchronisierungsclients vorzubereiten:

  1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol von OneDrive for Business.

    Alter Desktopclient für OneDrive for Business

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive for Business-Symbol anzuzeigen.)

  3. Wenn die Option Synchronisierung eines Ordners beenden ausgegraut ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

    Screenshot des Befehls "Synchronisierung eines Ordners beenden" beim Rechtsklick auf den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient

  4. Wenn Synchronisierung eines Ordners beenden verfügbar ist, klicken Sie darauf, und stellen Sie sicher, dass Ihr Ordner "OneDrive – [Organisationsname]" in dieser Liste nicht angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisierung beenden. Sie sind fertig, wenn der Ordner für Ihr OneDrive for Business in dieser Liste nicht mehr angezeigt wird.

    Screenshot des Dialogfelds "Synchronisierung eines Ordners beenden"

  5. Um "groove.exe" zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol, und wählen Sie Beenden aus.

  6. Öffnen Sie Windows-Explorer, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor vom vorhandenen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient verwendet wurde (z. B. "OneDrive – Contoso.alt").

Hinweis : Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

In diesem Teil der Migration exportieren Sie die E-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät über genügend Speicherplatz für alle E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach verfügt.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  • Wenn das Menüband links oben die Option Datei aufweist, verwenden Sie eine Desktopversion von Outlook und sind hier an der richtigen Stelle!

  • Wenn das Menüband links oben nicht die Option "Datei" aufweist, lesen Sie Über welche Outlook-Version verfüge ich?, um Ihre Outlook-Version zu bestimmen und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.

  1. Öffnen Sie Ihr Office 365 ProPlus-Schul-/Unipostfach in Outlook, und exportieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, indem Sie die Anweisungen unter Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei befolgen. Wählen Sie unbedingt den Ordner auf der obersten Ebene aus, aus dem der Export erfolgen soll.

Sobald Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Office 365 Personal-Postfach nutzen, kann Ihr Schul-/Unipostfach weiter E-Mail empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails erhalten, die nach der Migration an Ihr Schul-/Unipostfach gesendet werden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Die Weiterleitungsregel sendet alle E-Mails an Ihr neues Office 365 Personal-Postfach und löscht sie anschließend aus Ihrem Schul-/Unipostfach.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

  • Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden

  • die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält

  • weiterleiten an <Office 365 Personal-E-Mail-Adresse>

  • und Nachricht löschen

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

  3. Klicken Sie im Feld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

  4. Wählen Sie in Schritt 1: Vorlage auswählen in der Vorlagenliste Regel ohne Vorlage erstellen die Vorlage Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden aus. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Aktivieren Sie in Schritt 1: Bedingungen auswählen das Kontrollkästchen die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält, und klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie in Schritt 1: Aktionen auswählen die Optionen An eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten und Nachricht löschen aus.

  7. Klicken Sie in Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf den Link einer Person/öffentlichen Gruppe, und geben Sie im Feld An -> Ihre Office 365 Personal-E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf OK und Weiter.

  8. Benennen Sie die Regel, z. B. mit Alle E-Mails an persönliches Konto weiterleiten, und wählen Sie Diese Regel aktivieren aus.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

Die einfachste Möglichkeit Personen, die Ihnen E-Mail senden, mitzuteilen, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben, ist das Verwenden der Nachricht des Typs Automatische Antworten (Außer Haus). Wählen Sie unbedingt diese Optionen aus:

  • Automatische Antworten senden

  • Geben Sie die Nachricht, die alle Absender empfangen sollen, sowohl auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation als auch auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation ein.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Optionen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden und Jeder außerhalb meiner Organisation aus, um sicherzustellen, dass jeder (sofern gewünscht) Ihre neue E-Mail-Adresse erhält.

  1. Richten Sie eine Regel des Typs "Automatische Antworten (Abwesenheitsnotizen)" für das von Ihrer Schule/Uni bereitgestellte E-Mail-Konto ein, um alle Absender über Ihre neue E-Mail-Adresse zu informieren. Führen Sie dazu die unter Senden automatischer Abwesenheitsnotizen von Outlook für Windows beschriebenen Schritte aus.

  2. Melden Sie sich in Outlook bei Office 365 ProPlus ab, indem Sie auf Datei, Office-Konto und Abmelden klicken.

  3. Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Anwendungen.

Da sich nun alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-PST-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive for Business-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Office 365 Personal-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

  1. Entfernen Sie alle Office 365 ProPlus-Anwendungen von Ihrem Computer, indem Sie die in unter Deinstallieren von Office 2013, Office 2016 oder Office 365 von einem PC beschriebenen Schritte ausführen.

  2. Starten Sie den Computer neu.

Der Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient ersetzt die OneDrive- und OneDrive for Business-Clients und lässt Sie ein persönliches Konto und ein Geschäftskonto hinzufügen. In diesem Schritt installieren Sie den Neuer OneDrive-Synchronisierungsclient und verbinden ihn mit Ihrem Office 365 Personal-Konto. Wenn Sie freigegebene Ordner auf dem Office 365 ProPlusOneDrive Ihrer Schule/Uni haben und die Möglichkeit besteht, dass jemand diese aktualisiert hat, nachdem Sie den Ordner Office 365 ProPlusOneDrive Ihrer Schule/Uni in Schritt 2: Entfernen aller Elemente des vorhandenen OneDrive for Business-Clients aus dem lokalen Ordner und Deinstallieren von OneDrive for Business synchronisiert und umbenannt haben, können Sie sich mit beiden Konten verbinden und aktuelle Versionen Ihrer Dateien synchronisieren.

  1. Installieren Sie den neuen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation auf Ihrem PC, indem Sie die Installationsanweisungen unter Erste Schritte mit dem OneDrive for Business-Synchronisierungsclient der nächsten Generation unter Windows bis Methode 1: Wenn Sie bei OneDrive keine Konten angemeldet haben befolgen. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Office 365 Personal-Konto an.

  2. Kopieren Sie in Datei-Explorer den Inhalt des Office 365 ProPlus-Ordners Ihrer Schule/Uni, und fügen Sie ihn in Ihre Office 365 PersonalOneDrive-Ordnerstruktur ein.

Sie müssen die Microsoft Office-Anwendungen im Funktionsumfang Ihres Office 365 Personal-Abonnements erneut installieren.

  1. Office 2016 auf Ihrem Computer Windows 10 zu installieren, indem Sie die Schritte im: Installieren von Office auf Ihrem PC oder Mac.

Der letzte Schritt bei der Migration vom von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Office 365 ProPlus-Konto zu Ihrem eigenen Office 365 Personal-Konto ist das Konfigurieren eines Outlook 2016-Profils und anschließende Importieren Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der erstellten PST-Datei.

  1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf E-Mail (oder doppelklicken Sie darauf).

    Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Microsoft Outlook mit 32 oder 64 Bit installiert ist.

    Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.

    Hinweis : Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.

    Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  2. Ihre altes E-Mail-Profil Ihrer Schule/Uni ist hier noch aufgeführt. Wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie einen Namen für das Profil (z. B. Office 365 persönlich) ein, und klicken Sie auf OK.

  6. Geben Sie Ihren Namen ein.

  7. Geben Sie Ihre Office 365 Personal-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.

  8. Geben Sie, falls Sie dazu aufgefordert werden, Ihr Kennwort ein.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

  10. Befolgen Sie im Artikel zu Outlook 2013 und 2016: Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei die Anweisungen im Abschnitt "Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei". Importieren Sie die PST-Datei, die Sie in Schritt 2: Exportieren Ihres Schul-/Unipostfachs gespeichert haben.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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