Migrationsoptionen für SharePoint 2007

Zum Ende des Lebenszyklus und des Supports für Microsoft SharePoint Server-Produkte (z. B. Microsoft SharePoint Server 2007) können Upgrades und Migrationen zeitaufwändig sein. Sie sollten das Datum des Lebenszyklusendes kennen und über einen Plan für die anstehenden Arbeiten verfügen.

Allgemeine Upgradestrategien für SharePoint

Es gibt mehrere Methoden zum Aktualisieren einer SharePoint Server-Umgebung. Wenn Sie über eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farm verfügen, finden Sie hier einige Beispiele für die Upgrademethoden:

  • Anfügen der Datenbanken

  • Paralleles Upgrade

  • Direktes Upgrade

  • Hybridupgrade (direktes Upgrade mit getrennten Datenbanken / Upgrade mit Anfügen der Datenbanken)

  • SharePoint-Hybrid (Onlineverbindung mit dem lokalen SharePoint)

  • Manuelles Verschieben von Daten zwischen Websitesammlungen oder Bibliotheken

  • Upgrade des FastTrack-Assistenten auf Office 365 (SharePoint Online-Bereitstellungsratgeber)

  • Migrations-API zu SharePoint Online (SPO) in Office 365

Was ist für Sie am besten geeignet?

Wenn Sie wissen, welche Aufgaben Ihre Farm erledigt, ist dies eine taktische Stärke, wenn es darum geht, ein Upgrade durchführen. Die Art und Weise, wie die SharePoint-Farm von den Benutzern verwendet wird, hilft Ihnen bei der Wahr der richtigen Option.

Tipp : Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellt außerdem eine schrittweise Aktualisierung bereit, die hier jedoch nicht behandelt wird. Eine Liste der Artikel zum schrittspezifischen Upgrade finden Sie in der Roadmap für das Ende des Lebenszyklus von SharePoint Server 2007.

Denken Sie daran, den Produktlebenszyklus und die Systemvoraussetzungen für die jeweiligen SharePoint-Versionen, auf die Sie aktualisieren möchten, zu überprüfen. Dies ist sinnvoll, damit Sie wissen, wann die nächste Aktualisierung erforderlich ist (um z. B. bei Pausieren eines älteren Produkts wie SharePoint Server 2010 weitere Upgrades zu planen, müssen Sie das Datum des Lebenszyklusendes kennen), und um sicherzustellen, dass Sie über Hardware verfügen, die Ihren Plan unterstützt.

Wenn Sie beabsichtigen, mit einigen oder allen Ihren SharePoint-Websites auf Office 365 in der Cloud umzusteigen, ist dies ein Zeitpunkt, ein Lesezeichen zu einem Link zu den Office 365-Dienstbeschreibungen zu setzen. Sie benötigen die Dienstbeschreibungen mit Informationen über die SharePoint Online-Features und darüber, wie sie sich von den Features der lokalen SharePoint Server-Version unterscheiden. Aktualisieren Sie funktionierende Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farmen. Wenn Ihre Installation über fehlerhafte Standorte verfügt, beheben sie die Fehler vor dem Upgrade.

Ein Hinweis zum Verwalten von Risiken

Methoden wie "parallel" sind in dem Schema der Upgradelogik wichtig. Während der parallelen Aktualisierung wird Ihre Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farm beibehalten, während daraus gleichzeitig eine Farm der nächst höheren Version (SharePoint Server 2010) auf neuer Hardware erstellt wird. Dies ist auf drei Arten nützlich:

  1. Sie verfügen über einen Ort für Sicherungskopien der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Datenbanken, und können für diese ein separates Upgrade mit Anfügen der Datenbanken erstellen.

  2. Wenn Sie feststellen, dass nur ein kleiner Teil von wichtigen Dokumentbibliotheken und anderen Informationen in Ihrer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farm verwendet wird, können Sie Daten aus Microsoft Office SharePoint Server 2007 manuell nach SharePoint Server 2010 verschieben oder nur bestimmte Standorte und Websites in die nächste Version übernehmen (was Ihre Arbeit erleichtern kann).

  3. Je weniger Aktionen Sie direkt mit der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Serverfarm ausführen, desto sicherer sind die Daten der Serverfarm während der Aktualisierung.

Methoden wie das direkte Upgrade wirken unmittelbar auf die Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farm ein, wodurch sie einen Aktualisierungspfad nicht so leicht verlassen und wieder zu Ihrer ursprünglichen Umgebung zurückkehren können. Bauen Sie, so weit wie möglich, bestimmte Sicherheitsmaßnahmen ein (z. B. das Erstellen und Testen von Sicherungen der ursprünglichen Umgebung). Wenn Sie beispielsweise über eine virtuelle Microsoft Office SharePoint Server 2007-Farm verfügen und Sie diese zum Zwecke der Sicherung und Wiederherstellung duplizieren, sollten Sie die aktuellsten Datenbanken vor dem Wartungsfenster für das Upgrade sichern und wiederherstellen. Mit dem Wissen, dass Sie über die Möglichkeit verfügen, Datenbanksicherungen wiederherzustellen, erreichen Sie nicht nur Ausfallsicherheit, sondern Sie können sich auch beruhigt zurücklehnen.

Tipp : Dokumente mit bewährten Methoden für das Upgrade von Microsoft Office SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 und SharePoint Server 2016. Sie können auch nach Microsoft-Partnern suchen, die über Erfahrungen mit Upgrades oder Office 365-Migrationen verfügen.

Erstellen Sie einen Plan

Wenn Sie ein Upgrade durchführen müssen, benötigen Sie einen Plan, und dabei gilt, dass nicht in allen Fällen derselbe Plan geeignet ist. Ihr Plan kann ganz einfach sein – "Erstellen eines Office 365-Abonnements mit SharePoint Online, Registrieren einer Domäne und Umleiten der Benutzer, damit sie ihre Dateien dort speichern" – oder eben nicht. Die Entscheidung liegt bei Ihnen hängt davon ab, was Sie und Ihre Benutzer wirklich benötigen.

Hinweis : Es ist riskant, mit Software zu arbeiten, deren Lebenszyklus beendet ist. Für Produkte, für die kein Support mehr geleistet wird, werden keine Patches mehr bereitgestellt, wenn Probleme gefunden werden. Dies bedeutet auch, dass bei Auftreten neuer Sicherheitsrisiken keine Sicherheitspatches oder Fixes bereitgestellt werden, weil die Produkte, deren Lebenszyklus beendet ist, nicht mehr unterstützt werden. Vermeiden Sie diese Situation!

Zunächst sollten Sie Ihre Farm gut kennen

Bei einem Upgrade sollte Ihr Entscheidungsprozess darauf basieren, welche Aufgaben Ihre Farm für Ihre Organisation übernimmt. Welche Anforderungen erfüllt sie? Was ist ihre Rolle? Jede Farm in Ihrem Unternehmen hat möglicherweise eine andere Rolle. Einige Ihrer SharePoint-Farmen können von kritischer Bedeutung sein, bei einigen handelt es sich vielleicht um Dateiarchive, die der Sicherung dienen. Wenn Ihre Farm viele Rollen auf einmal erfüllt, müssen Sie möglicherweise über die Funktion von Websitesammlungen, Websites oder sogar Dokumentbibliotheken, über alle Anpassungen und deren Bedeutung Bescheid wissen. Die Analyse der Daten auf dieser Ebene erscheint mühsam, erspart Ihnen jedoch Zeit und Aufwand, wenn es darum geht, Upgrades und Migrationen Ihrer Domäne zu meistern. Nachdem Sie alle beweglichen Teile und die wichtigsten Komponenten kennen, wissen Sie auch, was überflüssig geworden ist und zurückgelassen werden kann. Von diesem Wissen können Sie zukünftig nur profitieren.

Also, ist Benutzern an Ihrer SharePoint Server-Farm am wichtigsten?

  • Integrierte SharePoint-Features

  • Die großen Datenmengen (z. B. ein Dateiarchiv)

  • Verfügbarkeit

  • Wichtige Apps, Webparts oder Dokumente in der Farm (unternehmenskritische Farm)

  • Die erfüllten Compliancestandards

  • Anpassungen

Angenommen, Sie führen über Ihre SharePoint-Farm Aufgaben aus, die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind, verwenden die Farm beispielsweise als riesigen Katalog wichtiger Daten zu den Seviceanforderungen der Kunden. In diesem Fall können Sie ein Häkchen neben "Wichtige Apps", aber auch neben "Verfügbarkeit" machen, denn Ihr Unternehmen würde stark beeinträchtigt sein, wenn SharePoint für eine Weile nicht verfügbar wäre. Ebenso können Sie "Anpassungen" ankreuzen, da die wichtigen Dienste, die Ihre Farm bietet, auf benutzerdefiniertem Code, Websitedefinitionen oder einer Reihe von interagierenden Anpassungen basieren.

Wenn SharePoint diese Anforderungen alleine mit den integrierten Features der Software erfüllt, und Sie allgemeine Updates und normale Verwaltung und Wartung ausführen, haben Sie möglicherweise "Integrierte SharePoint-Features" ausgewählt. Dies kann auch der Grund dafür sein, warum Sie immer noch eine ältere Version von SharePoint verwenden. Mit anderen Worten, die Software erfüllt bereits Ihre Anforderungen und bislang – bis zum Ende des Lebenszyklus von Microsoft Office SharePoint Server 2007 – war kein Upgrade erforderlich.

Indem Sie die Punkte dieser Liste ankreuzen, erstellen Sie Kriterien für Ihr Upgrade. Mit anderen Worten: Ein Upgrade müsste diese Kriterien erfüllen, um berücksichtigt zu werden. Auf diese Weise können Sie Methoden ausschließen, die Ihre Anforderungen zurzeit nicht erfüllen.

Ein einfacher Beispielplan

Es muss eventuell ein breiterer Konsens mit der Geschäftsleitung und anderen Administratoren über den Upgradepfad Ihrer SharePoint-Installation erzielt werden. SharePoint Server-Administratoren arbeiten häufig mit Microsoft SQL Server-Administratoren sowie Netzwerk- und Sicherheitsteams usw. zusammen. Wo viele Personen beteiligt sind, müssen Einigungen erzielt oder Upgrade- und Migrationspläne angepasst werden. Wenn Sie z. B. Daten migrieren, damit ein Teil Ihrer Firma SharePoint Online in Office 365 verwenden kann, müssen höchstwahrscheinlich Leistungsoptimierungen oder -tests innerhalb Ihres Netzwerks durchgeführt werden. Betroffene Teams sollte im Voraus informiert werden.

In meinem einfachen Beispiel veranschauliche ich den Vorschlag eines SharePoint-Administrators und zeige dann den Plan, auf den sich alle Beteiligten geeinigt haben. Aus Gründen der Übersichtlichkeit, sollten Einigungen und Entscheidungen dokumentiert werden.

Der Plan beginnt nach einer ausführlichen Analyse einer Farm und versucht, die Rolle der Farm, wunde Punkte und andere wichtige Informationen zu identifizieren, die zu einer Eingrenzung der Upgradeoptionen führen. Danach wird vom SharePoint-Administrator ein Vorschlag für das Upgrade vorgelegt, und die Beteiligten einigen sich auf einen Aktionsplan.

Meine Aufzählung der wichtigsten Punkte:

Verfügbarkeit, in SharePoint integrierte Features und Compliancestandards.

  • Die meisten Daten befindet sich in drei Websitesammlungen mit einem von einem Entwicklungsteam verwendeten Besprechungsarbeitsbereich, der besonders wichtig ist und in mehreren Zeitzonen weltweit ausgiebig genutzt wird.

  • Es gibt siebzehn weitere Websites, die häufig verwendet werden.

  • Zwei Dokumentbibliotheken (Besprechungsarbeitsbereich und Dokumente in der Stammwebsitesammlung) sind die größten (jede mit über 8000 Dokumenten). Wir verfügen über eine große Anzahl von archivierten Dokumenten und eine Liste mit Tabellenkalkulationsanlagen.

  • Es gibt vierzehn Listen von Bibliotheken mit vertraulichen Daten, für die Compliancestandards eingehalten werden MÜSSEN.

  • Wir MÜSSEN die Möglichkeit haben, Speicher und eDiscovery einzurichten, und zwar überall.

  • Einige dieser Daten MÜSSEN aufgrund von InfoSec-Regeln lokal gespeichert werden.

Meine Upgrade- und Migrationswahl:

Ja

Nein

Datenbanken durch Anfügen aktualisieren

Direktes Upgrade

Paralleles Upgrade mit Farmen

Hybridupgrade

Migrations-API zu SharePoint Online in Office 365 (für persönliche Websitedaten)

SharePoint-Hybrid (noch nicht erforderlich)

Einige manuelle Datenmigrationen auf SharePoint Online für kritische Daten

Upgrade auf Office 365 mit dem FastTrack-Assistenten

Mein vorgeschlagener Plan:

Lokales Upgrade mit parallelen SharePoint-Versionen, einige davon virtualisiert, damit wir die Datenbanken zuerst aktualisieren können. Wechsel von SharePoint 2007 zu SharePoint 2010. Administratoren und Entwickler testen die resultierende Farm. Benutzer testen die resultierende Farm. Dabei werden alle wichtigen Probleme behoben. Wiederum ein paralleles Upgrade von SharePoint 2010-Datenbanken auf SharePoint 2013. Test. Benutzertest/Pilotphase. Dabei werden alle wichtigen Probleme behoben.

  • Erwägen, ob eine Hybrid-Sammelsuche mit SPO Ihren Anforderungen entspricht.

  • Erwägen der FastTrack-Unterstützung, wenn von hier aus ein Upgrade auf SharePoint Online ausgeführt werden soll.

  • Ermitteln, ob alle Websitesammlungen in ein Office 365-Abonnement ausgelagert werden können. (Office 365 erfüllt viele Compliancestandards. Office 365 bietet eDiscovery und Speicher über das Compliance Center.)

Andernfalls mit einem parallelen Upgrade auf SharePoint Server 2016 fortfahren.

Hinweis : Zwischen den Empfehlungen der Systemadministratoren, die das Upgrade planen, und dem eigentlichen Vorgang, stehen die Besprechungen mit den anderen Beteiligten, von denen das Upgrade abhängt. Manchmal sind Administratoren beispielsweise aus wirtschaftlichen Gründen gezwungen, ihre Pläne zu ändern. Ganz gleich, wie die endgültige Entscheidung aussieht – Sie sollten dokumentieren, auf welchen Plan Sie sich für die Zukunft geeinigt haben. Dies könnte ungefähr wie folgt aussehen:

Mein Aktionsplan:

Lokal verwenden wir eine virtuelle Umgebung zum Erstellen von Standardinstallationen von SharePoint Server 2010 und 2013. SharePoint Server 2016 wird auf neuer Hardware erstellt, welche die Systemanforderungen für 2016 erfüllt. Die Aktualisierung der Datenbanken erfolgt von SharePoint 2007 über alle dazwischen liegenden Versionen auf SharePoint Server 2016 durch Upgrades mit Anfügen der Datenbanken. Wenn die nativen Features nicht bereits unseren Anforderungen entsprechen, werden Kernanpassungen zu diesem Zeitpunkt neu erstellt und in der SharePoint Server 2016-Umgebung getestet. Ist dieses Verfahren erfolgreich, verfügen wir über eine lokale Farm auf neuer Hardware mit aktualisierten Datenbanken und weniger Anpassungen. Wir fügen die aktualisierten Inhaltsdatenbanken zu neuen Websitesammlungen in SharePoint Server 2013, Test, Benutzertest/Pilot, hinzu und führen dann eine DNS-Übernahme in die neue SharePoint Server 2016-Umgebung für die Liveverwendung durch.

  • Aktuell wird keine Hybrid-Sammelsuche zwischen SharePoint Server 2016 und SharePoint Online berücksichtigt.

  • Geschätzte 35 % unserer Websites können in neue SharePoint Online-Websites mit Vanity-Domänen umgewandelt oder letztlich zu OneDrive for Business-Speicher werden. Suchen Sie weitere Möglichkeiten zum Konvertieren von Websites, oder leiten Sie neue Websites an SPO weiter.

  • Diese Migrationsphase wird teilweise manuell durch Ziehen und Ablegen auf persönliche OneDrive for Business-Websites und teilweise von der Migrations-API ausgeführt.

Weitere ausführliche Schritte oder eine Reihe von Links zu bestimmten Upgradeanweisungen sollten einem Plan folgen. Der MOSS 2007-Computers sollte nicht außer Betrieb gesetzt werden, und virtuelle Umgebungen sollten zu Vergleichszwecken beibehalten werden. Allerdings ist das Upgrade abgeschlossen, wenn Benutzer an SharePoint Server 2016 umgeleitet werden.

Wichtige Faktoren bei der Auswahl einer Methode sind häufig die Gesamtkosten des Upgrades sowie die Zeitkosten (mehr hierzu finden Sie im Artikel über die SharePoint-Migrationsroadmap). Vorausschauend zu planen, hilft Ihnen allerdings erheblich bei der Festlegung der Erwartungen, der klugen Auswahl und der Definition von Erfolg.

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