Microsoft OneNote für Android – Datenschutzbestimmungen

Das Microsoft Office-Team respektiert Ihren Datenschutz und möchte daher, dass Sie wissen, wie Informationen über Sie gesammelt und verwendet werden. Microsoft ist bestrebt, einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu erreichen sowie sicherzustellen, dass Sie vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihre Daten verwendet und gemeinsam genutzt werden.

Allgemeines

Microsoft bemüht sich sehr um den Schutz Ihrer Daten und möchte gleichzeitig Produkte anbieten, die im Hinblick auf Leistung, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit das bieten, was Sie sich für Ihren PC wünschen. Diese Datenschutzbestimmungen erläutern, welche Informationen von Microsoft OneNote gesammelt und wie diese genutzt werden.

Wie alle Microsoft Office-Produkte wurde die Version so konzipiert, dass Sie damit schnell Informationen zusammenstellen, anzeigen und gemeinsam mit anderen Personen nutzen können. Microsoft ist bestrebt, den Schutz Ihrer Informationen und Ihre vollständige Kontrolle über die Verwendung und Verteilung Ihrer Informationen sicherzustellen.

Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Die gesammelten persönlichen Daten werden von Microsoft dazu verwendet, die von Ihnen verwendeten Features und Dienste zu ermöglichen oder die von Ihnen autorisierten Anforderungen auszuführen. Die Informationen können auch dazu verwendet werden, Feedback anzufordern, wichtige Updates und Benachrichtigungen zur Software bereitzustellen, das Produkt oder den Dienst zu verbessern (etwa durch Problembefragungen oder Befragungen in Umfrageform), Sie im Voraus über Ereignisse zu informieren oder Sie auf neue Produktveröffentlichungen aufmerksam zu machen.

Einige der von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten werden möglicherweise in Form von Metadaten (Daten zu Daten) in Microsoft Office-Dateien aufgenommen. Diese Metadaten werden von Office-Programmen verwendet, damit Sie gemeinsam mit anderen Personen an Ihren Dateien arbeiten können. Anweisungen zum Entfernen von Metadaten aus den Dateien finden Sie in den ergänzenden Informationen zum jeweiligen Office-Programm. Beispielsweise werden die Namen von Autoren bei jeder Bearbeitung gespeichert, um die Zusammenarbeit zwischen den Autoren zu erleichtern.

Mit Ausnahme der in diesen Bestimmungen beschriebenen Fälle werden von Ihnen angegebene persönliche Informationen nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte übertragen. Gelegentlich können wir andere Unternehmen beauftragen, die in eingeschränktem Umfang Dienstleistungen in unserem Namen anbieten. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung von Kundenunterstützung. Diese Unternehmen erhalten von uns ausschließlich die persönlichen Daten, die sie für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung benötigen. Die Unternehmen verpflichten sich, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Es wird den Unternehmen ausdrücklich untersagt, diese Informationen zu anderen Zwecken zu nutzen.

Persönliche Daten, die von Microsoft gesammelt oder an Microsoft übermittelt werden, werden möglicherweise in den USA oder in anderen Ländern/Regionen gespeichert und verarbeitet, in denen sich Einrichtungen von Microsoft, seinen Partnern, Tochtergesellschaften oder Dienstanbietern befinden. Microsoft hält sich in Bezug auf die Sammlung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union oder der Schweiz an die Bestimmungen des US-Handelsministeriums (Safe Harbor).

Microsoft kann persönliche Informationen über Sie abrufen oder weitergeben, gegebenenfalls auch den Inhalt Ihres Schriftwechsels, falls dies erforderlich sein sollte, um: (a) geltende gesetzliche oder rechtliche Bestimmungen einzuhalten oder legitime Anfragen zu beantworten; (b) die Rechte oder das Eigentum von Microsoft oder der Microsoft-Kunden zu schützen, was auch die Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Richtlinien zur Regelung Ihrer Dienstenutzung einschließt; oder (c) wenn Microsoft in gutem Glauben handelt, dass ein solcher Abruf oder eine solche Weitergabe notwendig ist, um die persönliche Sicherheit von Microsoft-Mitarbeitern, Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen.

Sammlung und Verwendung von Daten zu Ihrem Computer

OneNote umfasst Features, die auf das Internet zugreifen, um Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen oder um das gemeinsame Nutzen von Informationen mit anderen Personen zu ermöglichen. Diese Features sind jederzeit verfügbar, wenn eine aktive Internetverbindung besteht.

Immer wenn von OneNote eine Verbindung mit einem Microsoft-Server hergestellt wird, werden Informationen über Ihren Computer ("Standardcomputerinformationen") an die von Ihnen besuchten Websites und verwendeten Onlinedienste übermittelt. Microsoft verwendet Standardcomputerinformationen, um Ihnen Internetdienste zur Verfügung zu stellen, um unsere Produkte und Dienste zu verbessern sowie für statistische Analysen. Die Standardcomputerinformationen umfassen in der Regel Daten wie Ihre IP-Adresse, die Betriebssystemversion, die Browserversion sowie Gebiets- und Spracheinstellungen. In einigen Fällen umfassen die Standardcomputerinformationen auch die Hardware-ID, die den Gerätehersteller, den Gerätenamen und die Geräteversion angibt. Wenn von einem bestimmten Feature oder Dienst Daten an Microsoft übermittelt werden, werden auch die Standardcomputerinformationen übertragen.

Nachdem OneNote installiert wurde, können künftige Internetanforderungen von diesem Gerät Standardtelemetrieinformationen mit dem Namen des Softwareprodukts sowie der Versionsnummer enthalten. Diese Informationen werden von Websites verwendet, um Ihnen Inhalte oder Dienste zur Verfügung zu stellen, die mit OneNote kompatibel sind.

Microsoft ändert möglicherweise von Zeit zu Zeit die Internetadressen (URLs) der Internetdienste, die von Microsoft bereitgestellt werden. Um einen unterbrechungsfreien Dienst sicherzustellen, lädt Microsoft unter Umständen eine Datei mit den neuen Internetadressen auf Ihren Computer herunter. Diese Internetadressen werden von OneNote benötigt, um Ihnen das Verwenden dieser Internetdienste zu ermöglichen.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Feature auswählen, für das die Software eine Verbindung mit einem Internetdienst herstellen muss, sendet die Software eine Anforderung zum Herunterladen einer XML-Datei zusammen mit dem Namen Ihrer Anwendung, dem ausgewählten Gebietsschema und der ausgewählten Sprache sowie der Version der Anwendung. Auf der Basis dieser Informationen sendet Microsoft an Ihren Client eine XML-Datei mit einer Liste von URLs für die Internetdienste von Microsoft Office.

Microsoft-Kontoauthentifizierung

OneNote erfordert die Anmeldung bei der App mithilfe der E-Mail-Adresse und des Kennworts, die Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet sind. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneNote anmelden, werden in OneNote erstellte Notizen automatisch auf Microsoft OneDrive gespeichert.

Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie online zum Microsoft-Kontodienst navigieren, um ein Konto zu erstellen.

Wenn Sie ein Microsoft-Konto über Microsoft Office oder Office.com erstellen, werden die von Ihnen angegebenen Registrierungsinformationen in Ihrem Microsoft-Kontoprofil gespeichert, und einige dieser Registrierungsinformationen können vom Office.com-Dienst gespeichert werden. Weitere Informationen zum Microsoft-Kontodienst, zu den im Microsoft-Kontoprofil gespeicherten Informationen und zu Verwendung und Schutz Ihrer persönlichen Informationen durch das Microsoft-Konto finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für das Microsoft-Konto.

Office 365-Authentifizierung

Die zum Anmelden an Microsoft Office 365 verwendete ID ermöglicht den Zugriff auf Office 365-Inhalte über OneNote. Hierzu übermitteln Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort, die Ihrem Office 365-Konto zugeordnet sind.

Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Sie sind eingeladen, an unserem Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilzunehmen, um die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung von Microsoft-Software und -Diensten zu verbessern. Beim Herunterladen von OneNote haben Sie die Möglichkeit, Express-Einstellungen auszuwählen, über die Sie an diesem Programm angemeldet werden.

Wenn Sie die Option "Express-Einstellungen" in den "Systemeinstellungen" nicht auswählen, können Sie sich entscheiden Nutzungsdaten zu senden, damit wir OneNote verbessern können, um sich beim Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit anzumelden.

Wenn Sie teilnehmen, sammelt Microsoft anonym Informationen über Ihre Hardwarekonfiguration sowie darüber, wie Sie unsere Software und Dienste verwenden. Microsoft möchte so Trends und Verwendungsmuster ermitteln. Ausführliche Informationen zum Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit finden Sie auf der Website Microsoft-Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Sicherheit

Microsoft tritt für den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein. Microsoft verwendet eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um den Zugriff, die Verwendung und die Freigabe Ihrer persönlichen Informationen durch Unbefugte zu verhindern.

Autorinformationen

Alle OneNote-Notizbücher enthalten den Namen des Autors, der das Notizbuch, dessen Abschnitte oder Notizen erstellt hat.

In OneNote werden in der Datei auch Zeitstempel (einschließlich der Erstellungszeit und der Uhrzeit der letzten Änderung) gespeichert.

In OneNote können Sie ein Notizbuch an einem freigegebenen Speicherort oder auf einer SharePoint-Website bearbeiten und dann die Änderungen in bestimmten Abständen mit den Änderungen von anderen zusammenführen.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Microsoft kann die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelegentlich aktualisieren. Am Anfang dieser Datenschutzbestimmungen finden Sie das Datum "Zuletzt aktualisiert", das angibt, wann diese zuletzt aktualisiert wurden. Sie sollten diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig lesen, um sich darüber zu informieren, wie Microsoft Ihre Daten schützt. Wenn substanzielle Änderungen an diesen Bestimmungen vorgenommen werden bzw. an der Art, in der Microsoft Ihre Informationen nutzt, benachrichtigen wir Sie entweder vor Inkrafttreten dieser Änderungen durch Veröffentlichung eines gesonderten Hinweises, oder indem wir Ihnen direkt eine Benachrichtigung senden.

Feedback

Sie können uns Feedback mithilfe des Feedbackformulars senden. Im Feedbackformular können Sie außerdem eine E-Mail-Adresse zusammen mit dem Feedback senden. Die E-Mail-Adresse kann verwendet werden, um Sie zu kontaktieren, falls Microsoft weitere Informationen oder Klarstellungen zur Lösung von Problemen benötigt, die Sie im Feedback melden. Microsoft garantiert keine Antwort auf erhaltenes Feedback. Das Feedbackformular ermöglicht Ihnen, Feedback an Microsoft zu senden und, falls Sie dies wünschen, außerdem Protokolle oder Screenshots zur Erläuterung Ihres spezifischen Feedbacks mit aufzunehmen. Zwar ist das Feedbackformular nicht zur Erfassung von Informationen vorgesehen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, jedoch können derartige Informationen in den von Ihnen zur Verfügung gestellten Textfeldern, Screenshots oder Protokollen enthalten sein. Microsoft verwendet diese Informationen nicht zu Ihrer Identifikation.

Die Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden von Microsoft und den von Microsoft kontrollierten Niederlassungen und Partnern dazu verwendet, die von Ihnen angeforderten Dienste zur Verfügung zu stellen oder von Ihnen angeforderte oder autorisierte Transaktionen auszuführen. Sie können zudem verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu Ihrem Feedback anzufordern oder kritische Updates und Benachrichtigungen zur Verwendung der Software bzw. zur Verbesserung des Produkts oder Diensts bereitzustellen:

Mit Ausnahme der hier beschriebenen Fälle werden von Ihnen angegebene persönliche Informationen nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte übertragen. Wir beauftragen gelegentlich andere Unternehmen, die in eingeschränktem Umfang Dienstleistungen in unserem Namen anbieten. Diese Unternehmen erhalten von uns ausschließlich die persönlichen Daten, die sie für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung benötigen. Jede Verwendung der Informationen zu anderen Zwecken ist den Unternehmen ausdrücklich untersagt.

Kontakt

Microsoft nimmt Ihre Anmerkungen zu diesen Datenschutzbestimmungen gerne entgegen. Wenn Sie Fragen zu diesen Bestimmungen haben oder glauben, dass diese von Microsoft nicht eingehalten wurden, setzen Sie sich bitte über das Webformular unter Kontakt: Feedback zum Datenschutz mit uns in Verbindung.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA. Kontaktinformationen zu einer Microsoft-Niederlassung oder einem Microsoft-Partner in Ihrem Land/Ihrer Region finden Sie unter Microsoft Worldwide.

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