Massenimport von externen Kontakten in Exchange Online

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Versuchen Sie, Kontakte in Ihr eigenes Postfach zu importieren? Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.

Hat Ihr Unternehmen viele vorhandene Geschäftskontakten, die im freigegebenen Adressbuch (sogenannte globale Adressliste) enthalten sein sollen in Exchange Online Möchten Sie externe Kontakte als Mitglieder von Verteilergruppen, ebenso wie beim für Benutzer in Ihrem Unternehmen hinzufügen? Wenn Ja, Sie Exchange Online PowerShell und einer CSV (durch kommagetrennte Werte) in Massen verwenden können importieren Sie externe Kontakte in Exchange Online. Es umfasst drei Schritte:

Schritt 1: Erstellen einer CSV-Datei, die Informationen zu den externen Kontakten enthält

Schritt 2: Erstellen der externen Kontakte mit PowerShell

Schritt 3: Hinzufügen von Informationen zu den Eigenschaften der externen Kontakte

Nachdem Sie diese Schritte zum Importieren von Kontakten abgeschlossen haben, können Sie die folgenden weiteren Aufgaben ausführen:

Hinzufügen weiterer externer Kontakte

Ausblenden externer Kontakte im freigegebenen Adressbuch

Schritt 1: Erstellen einer CSV-Datei, die Informationen zu den externen Kontakten enthält

Der erste Schritt ist das Erstellen einer CSV-Datei, die Informationen zu den einzelnen externen Kontakten enthält, die Sie in Exchange Online importieren möchten.

  1. Kopieren Sie den folgenden Text im Editor in eine Textdatei, und speichern Sie sie mit der Dateierweiterung "CSV" auf dem Desktop, z. B. "ExterneKontakte.csv".

    Tipp : Wenn die gewünschte Sprache Sonderzeichen (z. B. AA, Äund Ö in Schwedisch) speichern die CSV-Datei mit UTF-8 oder andere Codierung enthält, wenn Sie die Datei in Editor speichern.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Die erste Zeile oder Kopfzeile der CSV-Datei führt die Eigenschaften der Kontakte auf, die verwendet werden können, wenn Sie diese in Exchange Online importieren. Die einzelnen Eigenschaftennamen sind jeweils durch ein Komma getrennt. Jede Zeile unter der Kopfzeile stellt die Eigenschaftenwerte zum Importieren eines einzelnen externen Kontakts dar.

    Hinweis : Dieser Text enthält Beispieldaten, die Sie löschen können. Löschen oder ändern Sie jedoch nicht die erste Zeile (Kopfzeile). Sie enthält alle Eigenschaften für die externen Kontakte.

  2. Öffnen Sie die CSV-Datei in Microsoft Excel, um die CSV-Datei zu bearbeiten, da die CSV-Datei mit Excel wesentlich einfacher bearbeitet werden kann.

  3. Erstellen Sie für jeden Kontakt, den Sie in Exchange Online importieren möchten, eine Zeile. Füllen Sie so viele Zellen wie möglich aus. Diese Informationen werden im freigegebenen Adressbuch für jeden Kontakt angezeigt.

    Wichtig :  Die folgenden Eigenschaften (die die ersten vier Elemente in der Kopfzeile darstellen) sind erforderlich, um einen externen Kontakt zu erstellen und müssen daher in der CSV-Datei ausgefüllt werden: ExternalEmailAddress, Name, FirstName, LastName. Der PowerShell-Befehl, den Sie in Schritt 2 ausführen, verwendet die Werte für diese Eigenschaften, um die Kontakte zu erstellen.

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Schritt 2: Erstellen der externen Kontakte mit PowerShell

Der nächste Schritt besteht darin, die in Schritt 1 erstellte CSV-Datei und PowerShell dazu zu verwenden, um den Massenimport der externen Kontakte in Exchange Online auszuführen, die in der CSV-Datei aufgeführt sind.

  1. Verbinden Sie PowerShell mit Ihrer Exchange Online-Organisation. Schrittweise Anleitungen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell. Verwenden Sie beim Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell den Benutzernamen und das Kennwort für Ihr globales Office 365-Administratorkonto.

  2. Nachdem Sie eine Verbindung von PowerShell zu Exchange Online hergestellt haben, wechseln Sie zu dem Desktopordner, in dem Sie die CSV-Datei in Schritt 1 gespeichert haben, z. B. C:\Benutzer\Administrator\desktop.

  3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die externen Kontakte zu erstellen:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Möglicherweise dauert es in Abhängigkeit von der Anzahl der zu importierenden Kontakte eine gewisse Zeit, die neuen Kontakte zu erstellen. Wenn der Befehl abgeschlossen ist, zeigt PowerShell eine Liste der neuen Kontakte an, die erstellt wurden.

  4. Wechseln Sie zum Exchange Admin Center (EAC), und klicken Sie dann auf Empfänger > Kontakte, um die neuen externen Kontakte anzuzeigen.

    Tipp : Anweisungen zum Herstellen einer Verbindung zum EAC finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Online.

  5. Klicken Sie bei Bedarf auf Aktualisieren Symbol "Aktualisieren" , um die Liste zu aktualisieren und die importierten externen Kontakte anzuzeigen.

    Die importierten Kontakte werden im freigegebenen Adressbuch in Outlook und Outlook im Web angezeigt.

    Hinweis : Sie können die Kontakte auch im Office 365 Admin Center anzeigen, indem Sie zu Benutzer > Kontakte wechseln.

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Schritt 3: Hinzufügen von Informationen zu den Eigenschaften der externen Kontakte

Nachdem Sie den Befehl in Schritt 2 ausgeführt haben, werden die externen Kontakte erstellt. Sie enthalten jedoch keine der Kontakt- oder Unternehmensinformationen, die den Informationen aus den meisten Zellen in der CSV-Datei entsprechen. Das liegt daran, dass beim Erstellen neuer externer Kontakte nur die erforderlichen Eigenschaften ausgefüllt werden. Keine Sorge, wenn Sie nicht alle Informationen in der CSV-Datei ausgefüllt haben. Wenn sie nicht vorhanden ist, werden sie nicht hinzugefügt.

  1. Verbinden Sie PowerShell mit Ihrer Exchange Online-Organisation. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Verbinden mit Exchange Online PowerShell.

  2. Wechseln Sie zu dem Desktopordner, in dem Sie die CSV-Datei in Schritt 1 gespeichert haben, z. B. "C:\Benutzer\Administrator\desktop".

  3. Führen Sie die folgenden beiden Befehle aus, um die anderen Eigenschaften aus der CSV-Datei zu den externen Kontakten hinzuzufügen, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Hinweis : Der Parameter Manager ist möglicherweise problematisch. Wenn die Zelle in der CSV-Datei leer ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung, und werden dem Kontakt keine Eigenschafteninformationen hinzugefügt. Wenn Sie keinen Manager angeben müssen, löschen Sie –Manager $_.Manager einfach aus dem vorherigen PowerShell-Befehl.

    Möglicherweise dauert es wiederum in Abhängigkeit von der Anzahl der in Schritt 1 importierten Kontakte eine gewisse Zeit, die Kontakte zu aktualisieren.

  4. So überprüfen Sie, ob die Eigenschaften zu den Kontakten hinzugefügt wurden

    1. Wechseln Sie in EAC zu Empfänger > Kontakte.

    2. Klicken Sie auf einen Kontakt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol "Bearbeiten" , um die Eigenschaften des Kontakts anzuzeigen.

Das war's schon! Benutzer können die Kontakte und die zusätzlichen Informationen im Adressbuch von Outlook und Outlook im Web anzeigen.

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Hinzufügen weiterer externer Kontakte

Sie können die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um neue externe Kontakte in Exchange Online hinzuzufügen. Sie oder Benutzer in Ihrem Unternehmen können einfach eine neue Zeile in der CSV-Datei für den neuen Kontakt hinzufügen. Anschließend führen Sie die PowerShell-Befehle aus Schritt 2 und 3 aus, um den neuen Kontakt zu erstellen und Informationen hinzuzufügen.

Hinweis : Wenn Sie den Befehl zum Erstellen neuer Kontakte ausführen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, dass die zuvor erstellten Kontakte bereits vorhanden sind. Es werden aber alle neu zur CSV-Datei hinzugefügten Kontakte erstellt.

Ausblenden externer Kontakte im freigegebenen Adressbuch

Einige Unternehmen verwenden möglicherweise ausschließlich externe Kontakte, daher können sie als Mitglieder von Verteilergruppen hinzugefügt werden. In diesem Szenario möchten Sie möglicherweise externe Kontakte aus dem freigegebenen Adressbuch ausblenden. Hier wird beschrieben, wie Sie dabei vorgehen.

  1. Verbinden Sie PowerShell mit Ihrer Exchange Online-Organisation. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Verbinden mit Exchange Online PowerShell.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen einzelnen externen Kontakt auszublenden.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Wenn Sie z. B. Pilar Pinilla aus dem freigegebenen Adressbuch ausgeblendet werden soll, führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um alle externen Kontakte im freigegebenen Adressbuch auszublenden:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Nachdem Sie sie ausgeblendet haben, werden die externen Kontakte nicht mehr im freigegebenen Adressbuch angezeigt, aber Sie können Sie weiterhin als Mitglieder einer Verteilergruppe hinzufügen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

E-Mail in Office 365 – Administratorhilfe

Verwalten von Office 365 und Exchange Online mit Windows PowerShell

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