Manuelles Anfordern des Durchforstens und des erneuten Indizieren einer Website

In SharePoint Online werden Inhalte automatisch auf Grundlage eines definierten Durchforstungszeitplans durchforstet. Der Crawler nimmt den Inhalt auf, der seit der letzten Durchforstung geändert wurde, und aktualisiert den Index. Es kann vorkommen, dass Sie das Durchforsten und erneute vollständige Indizieren einer Website, Dokumentbibliothek oder Liste manuell anfordern möchten.

Erneutes Indizieren einer Website

Warnung :  Das erneute Indizieren einer Website kann das Suchsystem massiv belasten. Führen Sie nur dann eine erneute Indizierung Ihrer Website durch, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die es erforderlich machen, alle Elemente erneut zu indizieren.

  1. Klicken Sie auf der Website auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Suche auf Suchbarkeit und Offlineverfügbarkeit.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Website neu indizieren auf Website neu indizieren.

  4. Nun wird eine Warnung angezeigt. Klicken Sie erneut auf Website neu indizieren, um den Vorgang zu bestätigen. Die Inhalte werden während der nächsten geplanten Durchforstung erneut indiziert.

Erneutes Indizieren einer Dokumentbibliothek oder Liste

  1. Wechseln Sie auf der Website zur Liste oder Bibliothek, die Sie neu indizieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

  3. Wählen Sie im Menüband Bibliothek die Bibliothekeinstellungen aus,
    oder

wählen Sie im Menüband Liste die Listeneinstellungen aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Einstellungen" unter Allgemeine Einstellungen die Option Erweiterte Einstellungen aus.

  2. Führen Sie einen Bildlauf nach unten bis zu Dokumentbibliothek neu indizieren oder Liste neu indizieren durch, und klicken Sie auf die Schaltfläche. Der Inhalt wird während der nächsten geplanten Durchforstung erneut indiziert.

Erneutes Indizieren nach dem Ändern von verwalteten Eigenschaften

Wenn Personen auf Ihren SharePoint-Websites nach Inhalten suchen, entscheidet der Inhalt Ihres Suchindexes darüber, was Ihre Benutzer finden werden. Der Suchindex enthält Informationen aus allen Dokumenten und Seiten auf Ihrer Website.

Der Suchindex wird erstellt, indem der Inhalt auf Ihrer SharePoint-Website durchforstet wird. Der Crawler sammelt Inhalte und Metadaten aus den Dokumenten in Form von durchforsteten Eigenschaften. Um die Inhalte und Metadaten aus den Dokumenten in den Suchindex zu überführen, müssen die durchforsteten Eigenschaften zu verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden. Nur verwaltete Eigenschaften werden im Index behalten. Dies bedeutet, dass Benutzer können nur nach verwalteten Eigenschaften suchen können.

Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft geändert oder die Zuordnung von durchforsteten und verwalteten Eigenschaften geändert haben, muss die Website erneut durchforstet werden, damit Ihre Änderungen in den Suchindex übernommen werden. Da Ihre Änderungen im Suchschema und nicht an der tatsächlichen Website vorgenommen werden, führt der Crawler keine automatische Neuindizierung der Website durch. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen durchforstet und vollständig neu indiziert werden, müssen Sie eine erneute Indizierung der Website anfordern. Wenn Sie dies tun, wird der Websiteinhalt erneut durchforstet und neu indiziert, sodass Sie anfangen können, Ihre neuen verwalteten Eigenschaften in Abfragen, Abfrageregeln und Anzeigevorlagen zu verwenden.

Sie können auch nur eine bestimmte Dokumentbibliothek oder Liste neu indizieren. Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft, die in einer Bibliothek oder Liste verwendet wird, oder die Zuordnung von durchforsteten und verwalteten Eigenschaften geändert haben, können Sie die erneute Indizierung speziell für diese Bibliothek oder Liste anfordern. Alle Inhalte in dieser Bibliothek oder Liste werden als geändert markiert und während der nächsten geplanten Durchforstung und erneuten Indizierung aufgenommen.

Weitere Informationen zur Suche sowie zu durchforsteten und verwalteten Eigenschaften finden Sie im Artikel Verwalten des Suchschemas in SharePoint Online.

Siehe auch: Aktivieren von Inhalten auf einer Website für die Suche

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