Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten in Outlook

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Informationen in Outlook für Mac schützen können, Sie können jedoch kein Kennwort zum Schützen von E-Mail-Nachrichten oder einer Outlook für Mac-Datendatei (OLM) verwenden.

Feature

Beschreibung

Digitale Signaturen

Sie können Nachrichten senden und empfangen, die eine digitale Signatur enthalten. Mithilfe von digitalen Signaturen kann die Identität des Absenders bestätigt werden, um zu überprüfen, ob die Nachricht von einem Betrüger gesendet wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht.

Nachrichtenverschlüsselung

Mit diesem Feature können Sie die Nachricht durch Verschlüsseln des Texts schützen. Nur die beabsichtigten Empfänger können Sie den Text entschlüsseln und den Inhalt der Nachricht lesen.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur digitalen Signatur, Verschlüsselung und zu Smartcards.

Information Rights Management

Mithilfe von Information Rights Management (IRM) können Einzelpersonen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mail-Nachrichten festlegen. Dadurch kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem Sie die Berechtigung für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt haben, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen auch dann erzwungen, wenn die Datei versehentlich an einen falschen Empfänger gerät. Der Grund hierfür ist, dass die Zugriffsberechtigungen im Dokument, der Arbeitsmappe, der Präsentation oder der E-Mail-Nachricht selbst gespeichert sind. Und diese Zugriffsberechtigungen müssen beim Server authentifiziert werden.

Hinweis : Zum Einschränken von Berechtigungen für den Inhalt einer Nachricht müssen Sie über Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen.

Siehe auch

Schützen einer E-Mail-Anlage mithilfe eines Kennworts

Informationen zur Sicherheit in Outlook

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