Möglichkeiten zum Freigeben einer Formularvorlage

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InfoPath Forms Services ist eine Server-Technologie in Microsoft Office Forms Server 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007, die Benutzer Microsoft Office InfoPath 2007 Formulare ausfüllen, mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu können, das Clientprogramm Office InfoPath 2007. Diese Technologie ermöglicht breiteren Zugriff auf Formulare als mit früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

In diesem Artikel wird erläutert, die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie Office InfoPath 2007 Formularvorlagen auf einem Server mit InfoPath Forms Services freigeben können.

Inhalt dieses Artikels

Einführung in InfoPath-Formularvorlagen

Bereitstellen und Aktivieren einer Formularvorlage

Möglichkeiten, die Benutzer mit den Formularen arbeiten können, die Sie bereitstellen

Einführung in InfoPath-Formularvorlagen

InfoPath ist ein Programm, dass verwendet open XML-Standards Benutzern eine flexible bereitgestellt noch Möglichkeit zum Sammeln von Daten strukturiert. Da InfoPath auf XML-Standards basiert, können die Daten, die gesammelt mithilfe von InfoPath-Formularen in einer gesamten Organisation wiederverwendet werden. Beispielsweise können die Daten, die in einem Spesenabrechnungsformular gespeichert ist zugegriffen und auf einer Webseite, die die Trends Ausgaben für eine Abteilung hervorgehoben angezeigt werden.

Wenn Sie ein Formular-Designers ein neues InfoPath-Formular erstellt, erstellt der Designer tatsächlich des sogenannte einer Formularvorlage. Eine Formularvorlage definiert die Datenstruktur, Aussehen und Verhalten der Formulare, die Benutzer ausfüllen. Stellen Sie sich eine Formularvorlage als Entwurf – vom Ausgangspunkt, mit dem Benutzer neue Formulare erstellen, die Daten auf die gleiche Weise speichern und verwenden kann. Da eine Formularvorlage verfügbar sein muss, bevor Sie ein Formular ausfüllen können, müssen Formularvorlagen an einem Speicherort bereitgestellt werden, wo sie von Benutzern zugegriffen werden kann. Formularvorlagen werden häufig auf Speicherorte in einem Unternehmensnetzwerk wie freigegebene Ordner, Webservern oder SharePoint-Bibliotheken bereitgestellt.

Wenn Benutzer über die Berechtigung zum Zugreifen auf des Speicherorts eine Formularvorlage gespeichert ist verfügen, können sie ein Formular ausfüllen, die auf dieser Vorlage basiert, mithilfe von InfoPath, einen Webbrowser, einem mobilen Gerät oder Microsoft Office Outlook 2007. Gibt an, ob ein Formular ausgefüllt werden kann mithilfe von InfoPath oder eine der anderen Methoden, hängt von verschiedene Faktoren, einschließlich wie die Formularvorlage entworfen und bereitgestellt wurde. Angenommen, um in einem Browser ausgefüllt werden, ein Formular in einem Browser ausgeführt entworfen werden muss, und die Formularvorlage für das Formular auf einem Server mit InfoPath Forms Services bereitgestellt werden muss.

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Bereitstellen und Aktivieren einer Formularvorlage

InfoPath Forms Services ermöglicht Benutzern, Office InfoPath 2007 Formulare ausfüllen, mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu das Clientprogramm Office InfoPath 2007. Dadurch wird ein breiteren Zugriff auf Formulare als mit früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

Darüber hinaus können InfoPath Forms Services Benutzer Formulare mithilfe eines mobilen Geräts ausfüllen. Die Menge der Steuerelemente, die verfügbar sind, für die Verwendung in Formularen für mobile Geräte aktiviert mehr als die beschränkt ist, die für browserfähige Formulare verfügbar sind.

Eine Formularvorlage verfügt, kann auch Weitergabe von Eigenschaften für eine Formularvorlage aktivieren. Mit dieser Option können die Daten aus einem Formular, das auf dieser Formularvorlage als Spaltenwerte in einer SharePoint-Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, sodass die Benutzer einfach mit der Formulardaten arbeiten können, ohne tatsächlich Öffnen des Formulars selbst basiert.

Wenn eine Formularvorlage auf Ihrer Website freigeben möchten, muss eine Formularvorlage verfügt oder ein Administrator zuerst die Formularvorlage bereitstellen. Um eine Formularvorlage bereitstellen zu können, muss Entwickler einer Formularvorlage veröffentlichen der Formularvorlage als eine Benutzerformularvorlage oder ein Administrator muss die Formularvorlage als eine Formularvorlage mit Administratorgenehmigung hochladen. Die Entscheidung zur Verwendung eines Typs Formularvorlage hängt die Funktionen, die der Designer der Formularvorlage hinzufügt.

Bereitstellen einer Formularvorlage

Der Typ der Formularvorlage, mit denen Sie bestimmt, wer für die Bereitstellung verantwortlich ist.

Benutzerformularvorlage    Durch eine Formularvorlage verfügt, klicken Sie auf der Website der Entwurfsberechtigungen hat, kann eine Benutzerformularvorlage bereitgestellt werden. Wenn ein Benutzer eine Dokumentbibliothek erstellen kann, kann hingegen ein Formular es veröffentlichen. Diese Art der Bereitstellung ist für Formularvorlagen, die keinen verwalteten Code enthalten.

Vom Administrator genehmigte Formularvorlage    Die Bereitstellung von einer vom Administrator genehmigte Formularvorlage erfordert zusätzliche Berechtigungsstufen und kann zwischen den folgenden Rollen koordiniert werden:

  • Von Formularvorlagen, die Personen, die die Formularvorlage erstellen

  • Farm-Administratoren, die Personen, die die Formularvorlagen hochladen, nachdem Sie überprüft, dass sie keine Fehler enthalten

  • Websitesammlungs-Administratoren, die Personen, die die Formularvorlagen, aktivieren sie zur Verfügung stellen für Inhaltstypen in einer Dokumentbibliothek verwendet werden

Aktivieren von Formularvorlagen

Nachdem eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage bereitgestellt wurde, müssen sie aktiviert werden. Aktivierung versteht, mit dem die Features in einer Website oder Websitesammlung aktivieren oder zu deaktivieren. Da vom Administrator genehmigte Formularvorlagen Websitesammlungs-Features in InfoPath Forms Services gelten, müssen diese aktiviert werden, damit sie verwendet werden können. Wenn Sie eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage aktivieren, Sie zur Verfügung stellen in einem Websitesammlung als eine Inhaltstyp für eine Dokumentbibliothek verwendet werden soll, oder direkt aus der Vorlage Formularbibliothek für die Websitesammlung geöffnet werden soll.

Hinweise: 

  • Wenn Sie eine Formularvorlage mit verwalteten Code bereitstellen möchten, aber Sie sind nicht dazu berechtigt, wenden Sie sich an den Farmadministrator um Unterstützung. Bevor Sie einen Farmadministrator eine Formularvorlage bereitstellen Fragen, müssen Sie es an einem Speicherort veröffentlichen, in dem der Administrator darauf zugreifen können.

  • Wenn ein Farmadministrator eine Formularvorlage bereitstellt, wird dieser an einem zentralen Speicherort auf dem Server hinzugefügt. Personen Administratorberechtigungen der Websitesammlung besitzen können die Formularvorlage auf seiner Websitesammlung aktivieren. Diese Methode der Bereitstellung wird nur für Formularvorlagen empfohlen, dass Sie eine oder mehrere Websitesammlungen zur Verfügung stellen möchten.

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Möglichkeiten, die Benutzer mit den Formularen arbeiten können, die Sie bereitstellen

Nachdem Sie bereitstellen und eine Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services aktivieren, können Benutzer mit den Formularen entsprechend der Formularvorlage auf vielfältige Weise arbeiten.

Verwenden von Formularen in einem browser

Mit Office InfoPath 2007 kann ein Entwickler von Formularvorlagen Erstellen einer Browserkompatible Formularvorlage und auf einem Server mit InfoPath Forms Services bereitstellen. Nach die browserkompatible Formularvorlage Browser aktiviert ist, können Benutzer, die keine InfoPath auf ihrem Computer installiert haben, das Formular in einem Webbrowser ausfüllen.

In früheren Versionen Benutzer erforderlich InfoPath auf ihren Computern zum Ausfüllen des Formulars installiert haben. Benutzer können mit InfoPath Forms Services ein Formular Office InfoPath 2007, beispielsweise einem Spesenabrechnungsformular in einem Browser ausfüllen. Diese Funktion ist hilfreich, Ausfüllen von Formularen auf Computern, auf dem InfoPath nicht installiert ist. Angenommen, wenn Benutzer unterwegs sind und keinen Zugriff auf ihre eigenen Computer haben, können sie deren Kostenberichte in einem Browser auf jedem Computer mit Internetzugang ausfüllen.

Verwenden von Formularen auf mobilen Geräten

Mithilfe von Office InfoPath 2007 zusammen mit InfoPath Forms Services kann Entwickler einer Formularvorlage eine browserkompatible Formularvorlage erstellen, die auf einem mobilen Gerät ausgeführt wird. Der Entwickler von Formularvorlagen kann eine browserkompatible Formularvorlage erstellen, die ausschließlich zum Anzeigen auf einem kleinen Bildschirm ist. Sie können der Designer erstellen, eine dedizierte Ansicht für mobile Benutzer in einer browserkompatible Formularvorlage und andere Ansichten für Personen, die Ausfüllen des Formulars in InfoPath oder in einem Webbrowser.

Exportieren von Formulardaten

Wenn eine Formularvorlage verfügt Weitergabe von Eigenschaften für eine Formularvorlage kann, können die Daten aus einem Formular basierend auf dieser Formularvorlage als Spaltenwerte in einer SharePoint-Bibliothek angezeigt. Dies erleichtert die Benutzer mit der Formulardaten arbeiten, ohne das Formular selbst tatsächlich zu öffnen.

Dies erleichtert auch für einen Benutzer zum Exportieren der Daten aus der Bibliothek, in dem die Formulare gespeichert sind. Benutzer können die Formulardaten exportieren, die in der Bibliotheksansicht "Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe angezeigt wird. Benutzer können dann die Arbeitsmappe freigeben oder andere Vorgänge, wie etwa Sortieren der Daten in der Arbeitsmappe oder Gruppieren von Zeilen und Spalten.

Hinweis: Die Daten, die Sie in eine Kalkulationstabelle exportieren ist eine Momentaufnahme der Daten in der Liste aus. Die Daten in der Bibliothek ist nicht mit den Daten in der Kalkulationstabelle verknüpft. Wenn der Formulare in der Bibliothek höher aktualisiert werden, werden die Daten in der Tabelle nicht aktualisiert werden.

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