Im klassischen Design gibt es kein Web part namens Listenansicht SharePoint. Wenn Sie nach dem Listenansicht-Web part für Seiten in der neuesten Version von SharePoint in Microsoft 365 suchen, lesen Sie Verwenden des Listenwebs.
Im klassischen SharePoint beim Erstellen einer neuen Website aus einer Websitevorlage werden Webparts automatisch zur Homepage der Website hinzugefügt. Eine Teamwebsite enthält z. B. "Ankündigungen", "Kalender" und "Webparts". Diese Webparts Instanzen des Listenansicht-Web teils, die eine vorkonfigurierte Listenvorlage zum Anzeigen von Listendaten verwenden.
Ähnlich verhält es sich beim Erstellen einer Liste oder Bibliothek auf Ihrer Website: Dabei wird automatisch ein Listenansicht-Webpart mit demselben Namen wie die Liste oder Bibliothek erstellt. Wenn Sie z. B. eine Liste mit der Bezeichnung "Verträge" erstellen, wird im Websitename-Katalog ein Listenansicht-Webpart mit der Bezeichnung "Verträge" verfügbar. Das Webpart zeigt automatisch die in der von Ihnen erstellen Liste oder Bibliothek enthaltenen Daten an.
Inhalt dieses Artikels
Verwendungsmöglichkeiten für das Listenansicht-Webpart
Sie können das Listenansicht-Webarchiv verwenden, um Listen- oder Bibliotheksdaten auf Ihrer Website anzeigen und bearbeiten sowie Verbindungen mit anderen Webparts, einschließlich anderen Listenansichtsansichten, Webparts. Listen sind Informationen, die Sie für Teammitglieder freigeben und häufig in tabellarischer Form anzeigen. In Listenansichten werden diese Informationen für unterschiedliche Zwecke unterschiedlich angezeigt, z. B. zum Filtern, Sortieren oder Auswählen bestimmter Spalten.
Sie können die meisten Listen und Listenansicht-Webparts in einer von zwei tabellarischen Ansichten anzeigen: der Standardansicht, die jedem Benutzer zur Verfügung steht, und der Datenblattansicht. Die Datenblattansicht erfordert ein Programm oder Steuerelement, das mit Microsoft Windows SharePoint Services kompatibel ist, z. B. Microsoft Office Access 2007, sowie ActiveX-Steuerelement-Unterstützung.
Mit dem Listenansicht-Webpart können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Sie können Listendaten auf einer Webpartseite in tabellarischer Form anzeigen und die Daten schnell sortieren, filtern, isolieren und aktualisieren.
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Sie können in einem Listenansicht-Webpart die Dokumente anzeigen, die für die Überprüfung durch das Team bereit sind, oder die Dokumente, die von der Gruppe häufig verwendet werden.
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Sie können Projektdaten in einem Listenansicht-Webpart nachverfolgen und die Daten nach einer Spalte mit dem Namen einer Person oder nach der zugewiesenen Aufgabe aus einer entsprechenden Spalte in einem verbundenen Listenansicht-Webpart für Kontaktdaten filtern bzw. sortieren.
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Aus einem Listenansicht-Webpart für Mitarbeitergrunddaten heraus, der einen Mitarbeiternamen und eine Mitarbeiternummer enthält, können Sie detaillierte Mitarbeiterdaten wie Ansprüche auf Sonderzahlungen, Familienstand und Krankenversicherung, in einem verbundenen Listenansicht-Webpart für Mitarbeiterdetails nachschlagen.
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Überprüfen einer vollständigen Kundenbestellung in zwei verbundenen Listenansichten Webparts: ein Listenansicht-Webteil für Bestellung, das den Auftrag enthält und ein Listenansicht-Webteil für Bestelldetails, das alle Positionen für diese Bestellung enthält.
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Sie können die Grunddaten zu einer Person in einem Listenansicht-Webpart für Kontaktdaten visuell ansprechender gestalten, indem Sie ein Bild dieser Person in einem verbundenen Bildwebpart oder eine Karte mit der Geschäftsanschrift dieser Person in einem verbundenen, benutzerdefinierten Kartenwebpart anzeigen.
Links zu weiteren Informationen zum Anpassen verschiedener Typen von Webparts finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Anpassen der Ansicht einer Liste oder Bibliothek in einem Webpart
Nachdem Sie ein Listenansicht-Webpart zu einer Webpartseite hinzugefügt haben, können Sie die Ansicht so anpassen, dass nur die gewünschten Informationen auf der Seite angezeigt werden. Sie bearbeiten die aktuelle Ansicht auf der Webpartseite.
Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten einer Liste oder Bibliothek erstellen, die Sie verwenden können, um verschiedene Informationen in verschiedenen Instanzen des Webparts der betreffenden Liste oder Bibliothek anzuzeigen. Sie erstellen benutzerdefinierte Ansichten einer Liste oder Bibliothek mithilfe des Ansicht für die Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten. Links zu weiteren Informationen über das Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten einer Liste oder Bibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Seite bearbeiten.
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Klicken Sie auf das Menü des Webwebwebteils, das Sie anpassen möchten, und klicken Sie dann auf Freigegebenes Web part ändern.
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Klicken Sie im Toolbereich auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.
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Im Abschnitt Spalten können Sie Spalten ein- oder ausblenden, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Geben Sie neben dem Spaltennamen die Zahl für die Reihenfolgenposition der Spalte in der Ansicht ein.
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Wählen Sie im Abschnitt Sortieren aus, ob und wie die Informationen sortiert werden sollen. Zwei Spalten können für die Sortierung verwendet werden, z. B. zuerst nach dem Autor und dann nach dem Dateinamen für jeden Autor.
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Wählen Sie im Abschnitt Filter aus, ob und wie die Informationen gefiltert werden sollen. In einer gefilterten Ansicht sehen Sie eine kleinere Auswahl, z. B. von einer bestimmten Abteilung erstellte Elemente oder Elemente mit dem Status "Genehmigt".
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Im Bereich Gruppieren nach können Sie Einträge mit identischem Wert in einem eigenen Bereich gruppieren, z. B. einem erweiterbaren Bereich für Dokumente nach einem bestimmten Autor.
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Im Bereich Summen können Sie die Anzahl der Einträge in einer Spalte ermitteln, z. B. die Gesamtanzahl von Problemen. In einigen Fällen können Sie zusätzliche Informationen zusammenfassen oder analysieren, z. B. Durchschnittswerte.
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Wählen Sie im Bereich Formatvorlage das gewünschte Format für die Liste aus, z. B. eine schattierte Liste, in der Zeilen abwechselnd schattiert angezeigt werden.
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Enthält die Liste oder Bibliothek Ordner, können Sie eine Ansicht erstellen, die keine Ordner enthält. Dies wird auch als "flache Ansicht" bezeichnet. Klicken Sie auf Alle Elemente ohne Ordner anzeigen, um alle Listenelemente auf derselben Ebene anzuzeigen.
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Bei einer großen Liste oder Bibliothek können Sie die Anzahl der Dateien einschränken, die in der Liste oder Bibliothek oder die auf einer Seite angezeigt werden können. Wählen Sie im Abschnitt Eintragsgrenze die gewünschten Optionen aus.
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Wenn Sie die Liste oder Bibliothek auf einem mobilen Gerät anzeigen möchten, wählen Sie die entsprechenden Optionen im Abschnitt Mobil aus.
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Klicken Sie auf OK.
Verbinden eines Listenansicht-Webparts mit einem anderen Webpart
Sie können die meisten Listen und Listenansicht-Webparts in einer von zwei tabellarischen Ansichten anzeigen: der Standardansicht, die jedem Benutzer zur Verfügung steht, und der Datenblattansicht. Die Datenblattansicht erfordert ein Programm oder ein Steuerelement, das mit Microsoft Windows SharePoint Services kompatibel ist, z. B. Office Access 2007, sowie die Unterstützung von ActiveX-Steuerelementen.
Sie können mithilfe der Standardansicht oder der Datenblattansicht ein Listenansicht-Webpart mit einem anderen Webpart verbinden, diesem Daten zur Verfügung stellen und die Anzeige der Daten im anderen Webpart (auch in einem anderen Listenansicht-Webpart) ändern.
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Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Seite bearbeiten.
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Klicken Sie auf das Web part- , und zeigen Sie dann auf Verbindungen.
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Zeigen Sie auf Zeile bereitstellen für oder Sortierreihenfolge/Filter erhalten von, und klicken Sie auf den Namen des Webparts, mit dem Sie die Verknüpfung herstellen möchten.
Tasten zu Befehlen im Untermenü Verbindungen
Befehl auf der Untermenü |
Beschreibung |
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Zeile bereitstellen für |
Sie können das Listenansicht-Webpart mit einem anderen Webpart verbinden, indem Sie eine ausgewählte Datenzeile an das andere Webpart übergeben. Abhängig davon, wie das andere Webpart erstellt wurde und die Daten erhält, wird die Datenzeile im anderen Webpart als Filter- oder Parameterwert angezeigt oder verwendet. In der Standardansicht wird automatisch eine Spalte Element auswählen mit Optionsfeldern hinzugefügt, wenn Sie die Verbindung mit dem Listenansicht-Webpart herstellen, sodass Sie angeben können, welche Zeile an das andere Webpart übergeben werden soll. In der Standardansicht können Sie nur jeweils eine Zeile auswählen. Manche Spalten, z. B. die Spalte Bearbeiten, stehen nicht zur Verwendung in einer Webpartverbindung zur Verfügung. In der Datenblattansicht können Sie zwar mehrere Zeilen auswählen, aber es wird nur jeweils eine Zeile an das andere Webpart übergeben. Wenn mehrere Zeilen ausgewählt sind, wird die Zeile, die die aktive Zelle aufweist, an das andere Webpart übergeben; alle anderen Zeilen werden ignoriert. Es ist nicht möglich, Daten aus der Zeile Gesamt oder der Zeile Neu für das andere Webpart zur Verfügung zu stellen. Bei diesem Verbindungstyp können mehrere Webparts mit dem Listenansicht-Webpart verbunden werden. |
Daten bereitstellen für |
Sie können das Listenansicht-Webpart mit einem anderen Webpart verbinden, das Listendaten verwendet. In diesem Fall stellt das Listenansicht-Webpart die Datenquelle für das andere Webpart dar. In der Standardansicht und in der Datenblattansicht werden dem anderen Webpart nur die Daten in der Ansicht bereitgestellt. Bei diesem Verbindungstyp können mehrere Webparts mit dem Listenansicht-Webpart verbunden werden. |
Sortierreihenfolge/Filter erhalten von |
In der Standard- und der Datenblattansicht können Sie das Listenansicht-Webpart mit einem anderen Webpart verbinden, über das die folgenden Informationen bereitgestellt werden:
Bei diesem Verbindungstyp kann nur ein anderes Webpart mit dem Listenansicht-Webpart verbunden werden. |
Alle Listenansichten Webparts Website sind normalerweise im Websitenamenkatalog verfügbar. Wenn Sie der Webwebseite zum ersten Mal ein Listenansicht-Webblatt aus einem Web part part-Katalog hinzufügen, wird auf der Webwebseite die Standardlistenansicht im Web part angezeigt. Um die Daten, die im Listenansicht-Web part sowie im anderen verbundenen Web part angezeigt werden, anzeigen zu können, müssen Sie möglicherweise die Ansicht der Liste bearbeiten. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, Daten anderes zu filtern, zu sortieren oder zu gruppieren oder andere Spalten anzuzeigen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Listenansicht über den Abschnitt Listenansichten mit benutzerdefinierten Eigenschaften im Toolbereich zu ändern:
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Wählen Sie über die Eigenschaft Ausgewählte Ansicht eine andere Ansicht aus.
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Klicken Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeiten, um die aktuelle Ansicht zu bearbeiten.
Wenn Sie eine Listenansicht auswählen oder bearbeiten, wird auf der Grundlage des ursprünglichen Designs der Liste eine Kopie des Listendesigns erstellt und zusammen mit dem Listenansicht-Webpart gespeichert. Die Listendaten bleiben jedoch dieselben.
Gehen Sie mit Bedacht vor, wenn Sie von der aktuellen Ansicht zu einer anderen Ansicht wechseln. Sie können dabei Änderungen löschen, die Sie an der aktuellen Ansicht vorgenommen haben, und Webpartverbindungen deaktivieren, die von Spalten in der aktuellen Ansicht abhängen. Beim Wechseln von Ansichten werden Sie zu einer Bestätigung aufgefordert.
Unterstützte Listentypen für Verbindungen
Sie können zwar alle Listentypen in einem Listenansicht-Web part wenn Sie eine Web part-Verbindung herstellen. Im Allgemeinen werden Listentypen, bei denen Daten in tabellarischer Form angezeigt werden, wie z. B. Kontaktdaten, unterstützt. Listen, bei denen Daten in nicht tabellarischer Form angezeigt werden, wie z. B. die Ordneransicht, werden nicht unterstützt. Die unterstützen und nicht unterstützten Listentypen werden nachfolgend aufgeführt.
Unterstützte Listentypen |
Nicht unterstützte Listentypen |
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Unterstützte Listenspaltentypen für Verbindungen
Sie können zwar alle Listenspaltentypen in einem Listenansicht-Webpart anzeigen, aber beim Herstellen einer Webpartverbindung werden nur bestimmte Listenspaltentypen unterstützt. Die unterstützten und die nicht unterstützten Listenspaltentypen werden nachfolgend aufgeführt.
Unterstützte Listenspaltentypen |
Nicht unterstützte Listenspaltentypen |
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Benutzerdefinierte Eigenschaften des Listenansicht-Webparts
Die benutzerdefinierten Eigenschaften des Listenansicht-Webparts werden nachfolgend aufgeführt.
Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierten Eigenschaften nicht in einer persönlichen Ansicht anzeigen oder bearbeiten.
Eigenschaft |
Beschreibung |
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Ausgewählte Ansicht |
Gehen Sie mit Bedacht vor, wenn Sie von der aktuellen Ansicht zu einer anderen Ansicht wechseln. Sie können dabei Änderungen löschen, die Sie an der aktuellen Ansicht vorgenommen haben, und Webpartverbindungen deaktivieren, die von Spalten in der aktuellen Ansicht abhängen. Beim Wechseln von Ansichten werden Sie zu einer Bestätigung aufgefordert. Legt eine Listenansicht fest, die im Webpart angezeigt werden soll. Sie können eine der folgenden Listenansichten auswählen:
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Aktuelle Ansicht bearbeiten |
Wählen Sie Aktuelle Ansicht bearbeiten aus, wenn Sie die aktuelle Ansicht bearbeiten möchten, die im Webpart verwendet wird. Bearbeiten können Sie die angezeigten Spalten, die Sortierreihenfolge und den Filter sowie das Eintragslimit, und Sie können festlegen, ob Gesamtwerte angezeigt werden. Wenn Sie eine Listenansicht auswählen oder bearbeiten, wird auf der Grundlage des ursprünglichen Designs der Liste eine Kopie des Listendesigns erstellt und zusammen mit dem Listenansicht-Webpart gespeichert. Die Listendaten bleiben jedoch dieselben. |
Symbolleistentyp |
Gibt an, wie die Listensymbolleiste oder überhaupt angezeigt wird. Wählen Sie eine von drei Optionen aus: Übersichtssymbolleiste Diese Option zeigt die Übersichtssymbolleiste für die zurzeit ausgewählte Listenansicht an. Dies ist der Standardwert für die meisten Listentypen mit Ausnahme von benutzerdefinierten Listen. Vollständige Symbolleiste Diese Option zeigt die gesamte Symbolleiste für die zurzeit ausgewählte Listenansicht an. Dies ist der Standardwert für benutzerdefinierte Listen. Keine Symbolleiste Es wird keine Symbolleiste angezeigt. |
Allgemeine Eigenschaften von Webparts
Alle Webparts verfügen über gemeinsame Eigenschaften, die ihre Darstellung, das Layout und erweiterte Merkmale steuern.
Hinweis: Die gemeinsamen Webparteigenschaften, die im Toolbereich angezeigt werden, können sich von den in diesem Abschnitt dokumentierten Eigenschaften aus den folgenden Gründen unterscheiden:
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Sie benötigen eine entsprechende Berechtigung, um den Abschnitt Erweitert im Toolbereich anzuzeigen.
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Der Entwickler eines bestimmten Webparts könnte festgelegt haben, dass nicht alle gemeinsamen Eigenschaften angezeigt werden, oder er möchte zusätzliche Eigenschaften erstellen und anzeigen, die nicht in den Abschnitten Darstellung, Layout und Erweitert des Toolbereichs aufgeführt werden.
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Einige Berechtigungs- und Eigenschafteneinstellungen können Web part-Eigenschaften deaktivieren oder ausblenden.
Darstellung
Eigenschaft |
Beschreibung |
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Titel |
Gibt den auf der Titelleiste des Webparts angezeigten Titel an. |
Höhe |
Gibt die Höhe des Webparts an. |
Breite |
Gibt die Breite des Webparts an. |
Chromzustand |
Gibt an, ob das gesamte Webpart auf der Seite angezeigt wird, wenn ein Benutzer die Webpartseite öffnet. Standardmäßig ist der Chromzustand auf Normal festgelegt, und das gesamte Webpart wird angezeigt. Ist der Zustand auf Minimiert festgelegt, wird nur die Titelleiste angezeigt. |
Chromtyp |
Gibt an, ob die Titelleiste und der Rahmen des Webpartrahmens angezeigt werden. |
Layout
Eigenschaft |
Beschreibung |
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Ausgeblendet |
Gibt an, ob das Webpart angezeigt wird, wenn ein Benutzer die Webpartseite öffnet. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist das Webpart nur sichtbar, wenn Sie die Seite entwerfen und dem Titel das Suffix (Ausgeblendet) angefügt ist. Sie können ein Webpart ausblenden, wenn Sie es verwenden, um Daten über eine Webpartverbindung zu einem Webpart zu übertragen, ohne das Webpart dabei anzuzeigen. |
Richtung |
Gibt die Textrichtung im Webpartinhalt an. Arabisch wird beispielsweise von rechts nach links gelesen und die meisten europäischen Sprachen von links nach rechts. Diese Einstellung ist möglicherweise nicht für alle Typen von Webparts verfügbar. |
Zone |
Gibt die Zone auf der Webpartseite an, in der sich das Webpart befindet. Hinweis: Zonen auf der Webpartseite werden im Listenfeld nicht aufgeführt, wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Zone verfügen. |
Zonenindex |
Gibt die Position des Webparts in einer Zone an, wenn die Zone mindestens zwei Webparts aufweist. Geben Sie zum Festlegen der Reihenfolge im Textfeld eine positive Ganzzahl ein. Wenn die Webparts in der Zone von oben nach unten angeordnet sind, bedeutet der Wert 1, dass das Webpart oben in der Zone angezeigt wird. Wenn die Webparts in der Zone von links nach rechts angeordnet sind, bedeutet der Wert 1, dass sich das Webpart auf der linken Seite der Zone befindet. Wenn Sie beispielsweise ein Webpart einer leeren Zone hinzufügen, in der die Reihenfolge von oben nach unten erfolgt, lautet der Zonenindex 0. Wenn Sie ein zweites Webpart unten in der Zone hinzufügen, hat dieses den Zonenindex 1. Um das zweite Web part an den oberen Rand der Zone zu verschieben, geben Sie 0, und geben Sie dann 1 für das erste Web part. Hinweis: Jedes Webpart in der Zone muss einen eindeutigen Wert für den Zonenindex aufweisen. Das Ändern des Werts für den Zonenindex des aktuellen Webparts kann daher eine Änderung des Werts für den Zonenindex anderer Webparts in der Zone nach sich ziehen. |
Erweitert
Eigenschaft |
Beschreibung |
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Minimieren zulassen |
Gibt an, ob das Webpart minimiert werden kann. |
Schließen zulassen |
Gibt an, ob das Webpart von der Webpartseite entfernt werden kann. |
Ausblenden zulassen |
Gibt an, ob das Webpart ausgeblendet werden kann. |
Zonenwechsel zulassen |
Gibt an, ob das Webpart in eine andere Zone verschoben werden kann. |
Verbindungen zulassen |
Gibt an, ob das Webpart an Verbindungen mit anderen Webparts beteiligt sein kann. |
Bearbeiten in persönlicher Ansicht zulassen |
Gibt an, ob die Webparteigenschaften in einer persönlichen Ansicht geändert werden können. |
Exportmodus |
Gibt die Ebene der Daten an, die für dieses Webpart exportiert werden kann. Je nach Konfiguration ist diese Einstellung u. U. nicht verfügbar. |
Titel-URL |
Gibt die URL einer Datei an, die zusätzliche Informationen über das Webpart enthält. Die Datei wird in einem eigenen Browserfenster angezeigt, wenn Sie auf den Titel des Webparts klicken. |
Beschreibung |
Gibt die QuickInfo an, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger auf den Webparttitel oder das Webpartsymbol bewegen. Der Wert dieser Eigenschaft wird verwendet, wenn Sie im Toolbereich der Webpartkataloge "Website", "Virtueller Server" und "Webpartseite" mit dem Befehl Suchen im Menü Webparts finden nach Webparts suchen. |
Hilfe-URL |
Gibt den Pfad einer Datei an, die Hilfeinformationen zu dem Webpart enthält. Die Hilfeinformationen werden in einem eigenen Browserfenster angezeigt, wenn Sie im Menü "Webpart" auf den Befehl Hilfe klicken. |
Hilfemodus |
Gibt an, wie ein Browser den Hilfeinhalt für ein Webpart anzeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Obwohl benutzerdefinierte Microsoft ASP.NET-Webparts diese Eigenschaft unterstützen, werden Windows SharePoint Services 3.0-Standardhilfethemen nur in einem eigenen Browserfenster geöffnet. |
Katalogsymbolbild-URL |
Gibt den Speicherort einer Datei an, die ein Bild enthält, das als Webpartsymbol in der Webpartliste verwendet werden soll. Die Bildgröße muss 16 x 16 Pixel betragen. |
Titelsymbolbild-URL |
Gibt den Speicherort einer Datei an, die ein Bild enthält, das in der Titelleiste des Webparts verwendet werden soll. Die Bildgröße muss 16 x 16 Pixel betragen. |
Importfehlermeldung |
Gibt eine Meldung an, die angezeigt wird, wenn beim Importieren des Webparts ein Problem auftritt. |
Letzte Aktualisierung: 16.06.2014