Listen zum Verwalten von Projekten auf einer Teamwebsite

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Listen helfen Ihnen Teamprojekte verwalten und Nachverfolgen von Informationen auf einer Website. Angenommen, können Sie Teamereignisse mit einem Kalender verfolgen, verwalten eine Liste von Aufgaben, und melden Sie sich und Antworten auf Probleme.

Hinweis: In diesem Artikel bezieht sich auf einer SharePoint-Website für Beispiel, das erstellte Adventure Works, einer fiktiven Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteilen und Zubehör Fahrrad fahren herstellt.

Das Adventure Works Marketing-Team mithilfe eines Kalenders Teamereignisse, Urlaub und Konferenzen nachzuverfolgen. Teammitglieder können diesen Kalender Herstellen einer Verbindung mit Microsoft Office Outlook 2007, wo können sie es mit ihrer persönlichen Kalender auf die Planung Konflikte vermeiden überlagern. Sie können Ereignisse vorwärts und rückwärts zwischen den Kalendern kopieren.

Das Marketing-Team verwendet eine Aufgabenliste, um die Arbeit für große Projekte, wie z. B. einer Messe planen und Verwalten einer Marketingkampagne verwalten. Aufgaben können mit einer standard Listenansicht oder als eine Projektaufgabenliste eingerichtet werden. Eine Projektaufgabenliste bietet einen visuellen Überblick, bekannt als Gantt-Ansicht, der die Aufgaben und deren Status. Vorlagen stehen beim Erstellen von Listen entweder im Format – ein standard Listen- oder eines Projekts-Vorgangsliste.

Projektaufgabenliste

Das Marketing-Team verwendet eine Problemverfolgungsliste auch logistische Probleme nachverfolgen, die mit der Konferenz planen, wie Probleme beim Registrierung Datenbank zusammenhängen. Ein Teammitglied meldet das Problem, und klicken Sie dann Personen alle Updates und Updates aufzeichnen, bis das Problem gelöst ist.

Arbeiten mit Listen

Wenn Sie eine Teamwebsite erstellen, werden mehrere Listen für Sie erstellt. Diese Listen Standardbereich aus einer Diskussionsrunde auf einer Kalenderliste. Sie können anpassen und diese Listen Elemente hinzufügen, weitere Listen auf Grundlage von Vorlagen erstellen, und erstellen benutzerdefinierte Listen mit Einstellungen und Spalten, die Sie auswählen.

Listen können viele Arten von Informationen, die im Bereich von Text zu Bildern Datumsangaben enthalten. Listen können auch Berechnungen, z. B. Summen oder einem berechneten Datum, beispielsweise eine Woche ab dem heutigen Datum einschließen.

Mithilfe von Listen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Verfolgen von Versionen    Damit Sie sehen können, welche Elemente geändert haben, als auch, wer sie geändert hat, können Sie Versionen von Listenelementen, verfolgen. Wenn Sie in einer neueren Version Fehler gemacht werden, können Sie ein Element eine frühere Version wiederherstellen.

  • Anfordern der Genehmigung    Ihrer Organisation kann angeben, dass Genehmigung für ein Listenelement erforderlich ist, bevor sie von jedem Benutzer angezeigt werden kann.

  • Integrieren von E-mail mit einer Liste    Wenn es sich bei eingehenden oder ausgehenden e-Mails auf Ihrer Website aktiviert ist, können einige Listen e-Mail-Features nutzen. Einige Arten von Listen, wie beispielsweise Kalender und Diskussionen, können eingerichtet werden, damit Benutzer Inhalt per E-mail zu hinzufügen können. Darüber hinaus integriert Office Outlook 2007 Kalender, Aufgaben und Kontaktlisten.

  • Anpassen von Berechtigungen    Ihre Organisation kann benutzerdefinierte Berechtigungen für eine Liste oder sogar ein einzelnes Listenelement angeben. Dieses Feature kann beispielsweise hilfreich, sein, wenn ein bestimmtes Element vertrauliche Informationen enthält.

  • Erstellen und Verwalten von Ansichten    Ihre Gruppe kann unterschiedliche Ansichten einer Liste erstellen. Der Inhalt des eigentlichen Listenelemente nicht ändern, aber die Elemente sind oder gefiltert, sodass Benutzer die wichtigsten oder interessant finden können.

  • Über Änderungen informiert sein    Sie können RSS-Feeds von Listen und Ansichten zu Updates für Listen in Ihrem RSS-Anzeige, wie etwa Outlook 2007 finden Sie unter abonnieren. Wenn Ihre Organisation eingehende e-Mails eingerichtet hat, können Sie e-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Elemente ändern.

  • Verwalten von Listen und offline arbeiten mit Listen in Microsoft Office Access 2007    Sie können Verwalten von Listen mit Datenbanktools und Listen offline mit Office Access 2007 ausführen.

  • Listen ansehen auf mobilen Geräten    Sie können viele Listen, wie z. B. Aufgabenlisten und Kalender und Dokumentbibliotheken auf mobilen Geräten anzeigen. Geben Sie zum Anzeigen einer Liste mit mobilen/m nach die Webadresse der Website ein. Mobile Ansichten sind nicht verfügbar für einige Listentypen, z. B. Diskussionen, und alle Spaltentypen möglicherweise nicht angezeigt.

Gängige Typen von Listen für die Zusammenarbeit

Im folgenden werden einige der häufigeren Typen von Listen, die Ihrer Organisation verwenden kann:

  • Kalender    Verwenden Sie einen Kalender für alle Ihrer SharePoint Website oder für bestimmte Situationen, wie z. B. ein Projekt Kalender oder einen Firmennamen Feiertage.

  • Project- Aufgaben     Verwenden Sie eine Aufgabenliste zum Nachverfolgen von Informationen zu Projekten und andere Ereignisse für die Gruppe ein. Sie können Personen Aufgaben zuweisen, sowie den Status und den Prozentsatz der Fertigstellung zu verfolgen, während die Vorgänge in Richtung Fertigstellung verschoben. Eine Projektaufgabenliste zeigt die Aufgaben mit Statusleisten, bekannt als Gantt-Ansicht.

  • Problemverfolgung     Verwenden einer Problemverfolgungsliste zum Speichern von Problemen, deren Status und Auflösung an. Dies ist eine allgemeine Typ der Liste zum Nachverfolgen von Support-Probleme oder Ereignisse, wie Kundendienst, Quality Assurance oder an den technischen Support.

  • Diskussionsrunden     Verwenden einer Diskussionsrunde eine zentrale Stelle zum Aufzeichnen und Speichern von Team Diskussionen bereitstellen, die das Format der Newsgroups ähnlich ist.

  • Ankündigungen     Verwenden Sie eine Ankündigungsliste, News und Status freigeben und Erinnerungen bereitzustellen.

  • Kontakte     Verwenden Sie eine Kontaktliste zum Speichern von Informationen zu Personen oder Gruppen, mit denen Sie arbeiten.

  • Links     Verwenden Sie eine Hyperlinkliste als zentralen Speicherort für Hyperlinks zu im Internet, Intranet Ihres Unternehmens und weitere Ressourcen.

  • Umfragen    Verwenden einer Umfrage zu sammeln und Feedback, beispielsweise ein Mitarbeiter zufrieden Umfrage oder eine Prüfung kompilieren.

  • Benutzerdefinierte     Zwar Sie einer beliebigen integrierte Liste anpassen können, können Sie beginnen mit einer benutzerdefinierten Liste und fügen Sie dann die gewünschten Einstellungen hinzu. Sie können auch eine Liste erstellen, die auf einem Arbeitsblatt, wie etwa einer Arbeitsmappe Microsoft Office Excel 2007 für die Verwaltung von Lieferantenverträge basiert.

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