Listen und Bibliotheken Spaltentypen und-Optionen

Listen und Bibliotheken Spaltentypen und-Optionen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Spaltentyp bestimmt, wie Daten gespeichert und in einer Liste oder Bibliothek angezeigt. Wenn Sie eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, wählen Sie einen Spaltentyp aus, der den Typ der Daten, die in der Spalte gespeichert angibt, wie Zahlen formatiert nur Text oder eine Zahl, die automatisch berechnet wird, werden sollen. Spalte werden dann eine oder mehrere Ansichten der Liste oder Bibliothek, die Ihnen das Anzeigen der Daten in einer aussagekräftigen Darstellung erleichtern hinzugefügt.

Spaltentypen aus SP 2016 im Inhaltsverzeichnis

Aktualisiert 26 April 2017 buchen Feedback von Kunden.

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zu den von Ihnen erstellbaren Standardspaltentypen und wann die einzelnen Spaltentypen verwendet werden. In Abhängigkeit von Ihrem Unternehmen sind möglicherweise weitere Spaltentypen verfügbar.

Spalten helfen Ihnen beim Erstellen sinnvoller Ansichten der Elemente in einer Liste oder Bibliothek. Mithilfe von Spalten können Sie Elemente sortieren, gruppieren und filtern. Außerdem können Sie Daten zu Elementen automatisch berechnen und die Ergebnisse dieser Berechnungen anzeigen. Spalten ermöglichen es Ihnen außerdem anzugeben, welche Informationen zu einem Element eingegeben werden sollen, wenn ein Benutzer ein Element zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügt. Wenn ein Element hinzugefügt wird, erfolgt die Anzeige eines Formulars, dass Felder und Optionen zur Eingabe von Daten bereitstellt. Wenn Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen, werden bestimmte Spalten automatisch erstellt, z. B. Titel und Geändert von. Sie können weitere Spalten gemäß Ihren Anforderungen erstellen. Die von Ihnen erstellten Spalten bestimmen, welche Felder und Optionen in diesem Formular angezeigt werden und welche Spalten zu Ansichten der Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden können.

Sie geben den gewünschten Spaltentyp beim Erstellen einer Spalte an. In einigen Fällen können Sie auch einen anderen Spaltentyp für eine vorhandene Spalte auswählen, dies hängt jedoch von der Art und der Menge der Daten ab, die momentan in der Spalte gespeichert werden. Durch das Ändern des Spaltentyps einer vorhandenen Spalte können die bereits in der Spalte gespeicherten Daten beschädigt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig zu entscheiden, welche Art von Daten Sie speichern möchten, bevor Sie eine Spalte erstellen. Berücksichtigen Sie Folgendes bei der Entscheidung, welchen Spaltentyp Sie verwenden möchten:

  • Welche Art von Daten möchten Sie speichern? Nur Buchstaben? Nur Zahlen? Formatierten Text? Sie können z. B. keine Buchstaben in einer Spalte für Zahlen speichern. Sich darüber bewusst zu werden, welche Art von Daten gespeichert werden soll, ist der erste Schritt für die Auswahl des geeignetsten Spaltentyps.

  • Möchten Sie die Daten in Finanzberechnungen verwenden? In diesem Fall ist der Spaltentyp Währung die beste Option.

  • Möchten Sie die Daten in mathematischen Berechnungen verwenden? Wie genau müssen diese Berechnungen sein? Sie können Daten in den Spalten Zahl oder Währung berechnen, aber nicht den Spalten mit Text. Außerdem sind die Berechnungen in der Spalte Währung am genauesten.

  • Wie möchten Sie die Daten in der Spalte sortieren? In einer Spalte mit Text, Zahlen als Zeichenfolgen der sortiert werden Zeichen (1, 10, 100, 2, 20, 200 usw.), nicht als numerische Werte. Um Zahlen als numerische Werte sortieren, verwenden Sie eine Zahl oder Währung Spalte ein. Darüber hinaus gehen Sie wie folgt viele Datumsformate nicht ordnungsgemäß sortiert, wenn sie in einer Spalte mit Text gespeichert sind. Verwenden Sie eine Spalte Datum und Uhrzeit aus, um ordnungsgemäße Sortierung von Datumsangaben sicherzustellen.

  • Möchten Sie sicherstellen, dass die Benutzer Daten in die Spalte eingeben? In diesem Fall können Sie angeben, dass die Spalte erforderlich ist und die Benutzer können kein Element hinzufügen, ohne die Daten einzugeben.

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um geringe Mengen von unformatiertem Text in einer einzelnen Zeile zu erfassen und anzuzeigen, einschließlich:

  • Nur-Text, z. B. Vornamen, Nachnamen oder Abteilungsnamen

  • Kombinationen von Text und Zahlen, z. B. Anschrift oder Kontonummern

  • Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden, z. B. Mitarbeiter-ID-Nummern

Eine einzelne Textzeile Textspalte zeigt 255 Zeichen in einer einzelnen Zeile an. Wenn Sie eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek erstellen und formatierten Text oder mehr als eine Textzeile nacheinander angezeigt werden sollen, erstellen Sie eine Spalte mehrere Textzeilen aus. Sie können eine vorhandene Spalte für eine Textzeile auf eine Spalte mehrere Textzeilen ändern, ohne Verlust von Daten, die bereits in der Spalte gespeichert ist.

Sie können eine Spalte vom Typ Eine Textzeile mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Zuweisen einer Zeichengrenze    Beschränken Sie die Anzahl der Zeichen durch die maximale Anzahl von Zeichen, die gewünschte Einstellung. Wenn willkürliche fünfstellige Mitarbeiter-IDs in der Spalte gespeichert wird, können Sie beispielsweise dieses Feature verwenden, um sicherzustellen, dass Benutzer nur fünf Zeichen eingeben.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Bestimmter Text automatisch angezeigt, wenn ein Benutzer ein neues Element, wobei auch Personen anderen Text eingeben, wenn sie dies tun müssen hinzufügt. Wenn Sie den Standardwert festlegen, können Benutzer Informationen schneller eingeben durch die Standardeinstellung akzeptieren, es sei denn, sie benötigen, um ihn zu ändern. Beispielsweise können, wenn die Spalte den Namen eines Unternehmens zu einem Projekt zugewiesen speichert und Ihre Organisation mit einem bestimmten Unternehmen, für die meisten Projekte funktioniert, Sie den Namen des Unternehmens als Standardwert eingeben. Daher wird den Namen des Unternehmens automatisch auf, wenn ein neues Projekt zur Liste hinzugefügt wird, und Teammitglieder nicht Geben Sie den Namen müssen.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Text oder das Ergebnis einer Berechnung sein, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Text automatisch anzeigen möchten, der Text aber davon abhängt, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde oder von einem beliebigen anderen Grund. Für die Verwendung eines berechneten Werts geben Sie eine Formel anstelle eines bestimmten Texts als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert auf Basis der Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen (z. B. [Heute], um das aktuelle Datum anzugeben oder [Ich], um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert).

    Optionen für einzelne Textzeile Textspalte

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp in einer Liste oder Bibliothek zu erfassen und formatierten Text oder langer Text und Zahlen in mehr als eine Zeile, z. B. eine Beschreibung eines Elements anzuzeigen. Eine Spalte mehrere Textzeilen kann bis zu 63.999 Zeichen gespeichert, und Sie können angeben, dass die Anzahl der Textzeilen, die beim Eingeben von Personen Informationen zu einem Element angezeigt werden soll. Diese Art von Spalte zeigt alle den Text aus, wenn die Spalte in einer Liste oder Bibliothek angezeigt wird.

Sie können eine Spalte vom Typ Mehrere Textzeilen mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Zuweisen eine Beschränkung für die Anzeige    Grenzwert für die Anzahl der Zeilen, die angezeigt werden, wenn Personen geben Sie Informationen über ein Element mit der Anzahl der Zeilen für die Bearbeitung Einstellung. Angenommen, wenn umfangreiche Notizen zu einem Kalenderereignis in der Spalte gespeichert, können Sie zehn Textzeilen anzuzeigen. Dies erleichtert Personen, um Informationen einzugeben, da diese einfach den gesamten Text sehen können, den eingegeben wurden. Wenn in die Spalte nur eine oder zwei Sätze zu einem Ereignis gespeichert werden, entscheiden Sie dagegen möglicherweise nur zwei oder drei Textzeilen anzuzeigen.

    Wenn Sie eine Beschränkung für die Anzeige zuweisen, wird nicht es Textmenge einschränken, die angezeigt wird, wenn die Spalte in einer Liste angezeigt wird. gesamte zu einem Element eingegebene Text wird in der Spalte angezeigt.

  • Zulassen einer unbeschränkten Länge    (Nur in Dokumentbibliotheken verfügbar) Wenn Sie mehrere Textzeilen in einer Dokumentbibliothek zu verwenden, können Sie angeben, dass das Feld nicht in der Länge beschränkt werden.

  • Aktivieren oder Deaktivieren von Text-Formatierung    (Nur in Listen verfügbar) Geben Sie den Typ des Texts dürfen legt fest, ob Personen anwenden können wie Formatierung fett, kursiv und die Farben auf Text. Es gibt zwei Optionen: nur-Text, um alle Formatierungsoptionen; nicht unterstützt oder Rich-Text-erweiterte, welche unterstützt grundlegende Formatierung wie fett, kursiv, Aufzählung oder nummerierten Listen, gefärbt, Text und Hintergrundfarben. Sie hat auch zusätzliche Optionen für Hyperlinks, Bilder und Tabellen.

  • Anfügen von Änderungen    (Nur in Listen verfügbar) Wenn versioning für die Liste aktiviert wurde, gibt Anfügen von Änderungen an den vorhandenen Text an, ob Personen neuen Text zu einem Element hinzufügen können, ohne den vorhandenen Text zu diesem Element ersetzt. Wenn Sie auswählen, Änderungen nicht angefügt werden soll, ersetzt neuen Text zu einem Element alle vorhandenen Text zu diesem Element in der Spalte aus. Wenn Sie auswählen, Änderungen angefügt werden soll, können Personen geben Sie weitere Informationen über ein Element, während auch anzeigen von Text, die zuvor eingegeben wurde und das Datum und Uhrzeit, zu der der Text eingegeben wurde. Bei der Anzeige in einer Liste nicht als Feld in einem Elementformular die Spalte zeigt den Hyperlink Einträge anzeigen, statt den Text, und Personen können klicken Sie auf den Link, um alle in der Spalte für dieses Element gespeicherten Informationen anzuzeigen.

    Wichtig : Wenn Sie diese Option nach dem Erstellen der Spalte deaktivieren, werden alle Informationen mit Ausnahme des letzten Eintrags gelöscht.

Optionen für mehrere Liines Textspalte

Einstellungen für Listen

Mehrzeiligen Spaltentext für Dokumentbibliotheken

Einstellungen für Bibliotheken

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp zum zulassen, dass Personen, die aus einer Liste der Optionen auswählen, die Sie bereitstellen. Dieser Spaltentyp eignet sich in Fällen, stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Spalte ist konsistent, da Sie die Werte beschränken können, die in einer Spalte gespeichert werden soll.

Tipp : Damit die Werte in einer Spalte auf die in der Site gespeicherten Werte begrenzt werden, verwenden Sie die Nachschlagespalte anstelle der Auswahlspalte. Später in diesem Artikel erhalten Sie weitere Informationen zu Nachschlagespalten.

Sie können die Spalte Auswahl mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Definieren der Auswahlliste    Stellen Sie eine genaue Liste der Werte bereit, die von den Benutzern ausgewählt werden kann. Ersetzen Sie den Beispieltext im Feld Geben Sie jede Auswahl in eine separate Zeile ein durch die gewünschten Werte, um diese Liste bereitzustellen. Geben Sie jeden Wert in eine separate Zeile ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Zeile zu beginnen.

  • Auswählen eines Anzeigeformats    Mehrfachauswahl mit Kontrollkästchen oder Einfachauswahl ohne zulassen. Beachten Sie, dass die SharePoint Online nur Optionsfelder in der klassischen SharePoint angezeigt werden.

  • Aktivieren zusätzlicher benutzerdefinierter Optionen    Damit können Personen, die einen Wert eingeben, der nicht in der Auswahlliste enthalten ist, aktivieren Sie Ausfülloptionen. Auf diese Weise empfiehlt sich, wenn Sie möglicherweise nicht alle Werte kennen, die Personen zu Elementen eingeben müssen. Wenn Sie es vorziehen, dass Benutzer nur die Werte verwenden, die Sie angeben, deaktivieren Sie Ausfülloptionen.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Wählen Sie automatisch einen bestimmten Wert aus, wenn ein Benutzer ein neues Element hinzufügt, während Sie den Benutzern auch erlauben, bei Bedarf einen anderen Wert auszuwählen. Durch die Vorgabe eines Standardwerts können die Benutzer die Informationen schneller eingeben. Wenn in der Spalte z. B. die Namen von zum Projekt zugeordneten Unternehmen gespeichert sind und Ihr Unternehmen bei den meisten Projekten mit einer bestimmten Firma zusammenarbeitet, dann können Sie den Namen dieser Firma als Standardwert eingeben. Daraufhin wird der Firmenname automatisch angezeigt, wenn der Liste in neues Projekt hinzugefügt wird. Auf diese Weise müssen die Teammitglieder den Namen nicht auswählen.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie in der Spalte automatisch einen bestimmten Text anzeigen möchten, der Text aber davon abhängt, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde oder von einem beliebigen anderen Grund. Für die Verwendung eines berechneten Werts geben Sie eine Formel anstelle eines bestimmten Texts als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert auf Basis der Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen (z. B. [Heute], um das aktuelle Datum anzugeben oder [Ich], um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert).

Optionen für die Auswahl von Spalten

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um numerische Werte zu speichern, die nicht monetäre Werte sind.

Tipps zum Auswählen der Spalte Zahl oder Währung

Die Anzahl und die Währung Spaltentypen numerische Werte gespeichert. Verwenden Sie eine Zahl Spalte zum Speichern von numerischer Daten für mathematische Berechnungen, die financial Berechnungen nicht zur Verfügung oder eine hohe Genauigkeit ist nicht erforderlich. Verwenden Sie eine Spalte " Währung " zum Speichern von numerischer Daten für financial Berechnungen oder in Fällen, wo Sie nicht runde von Zahlen in Berechnungen werden sollen. Im Gegensatz zu einer Spalte Zahl ist die Spalte Währung mithilfe der links vom Dezimalkomma auf 15 Stellen genau und 4 Ziffern rechts. Die Anzahl und die Währung Spaltentypen bieten vordefinierte Formate, die bestimmen, wie Daten angezeigt.

Sie können eine Spalte vom Typ Zahl mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Festlegen von Mindest- und Höchstwerten    Begrenzen Sie den Bereich der Zahlen, die die Benutzer eingeben können. Wenn die Spalte z. B. den für eine Aufgabe erledigten Teil der Arbeit als Prozentwert speichert, dann können Sie "Null" als Mindestwert und "100" als Höchstwert angeben. Wenn die Spalte gleichermaßen die Anzahl der Teilnehmer für ein Ereignis speichert, und Sie die Anzahl der Teilnehmer auf einen bestimmten Wert begrenzen möchten, dann können Sie die maximale Anzahl an Teilnehmern als Höchstwert eingeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob die Zahlen Dezimalstellen enthalten sowie die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen. Wenn die Spalte möglicherweise Zahlen speichern muss, die mehr als fünf Dezimalstellen umfassen, dann können Sie beim Auswählen der Anzahl der einzubeziehenden Dezimalstellen die Option Automatisch aktivieren. Die Option Automatisch ist auch dann eine gute Wahl, wenn die Spalte die Ergebnisse von Berechnungen speichert und Sie erwarten, dass das Ergebnis so exakt wie möglich ist. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass alle Werte in der Spalte dieselbe Anzahl von Dezimalstellen aufweisen, dann ist es ratsam, die Anzahl der Dezimalstellen auf null (nur für ganze Zahlen) und für eine andere Anzahl von Dezimalstellen auf fünf zu begrenzen.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Wenn ein Benutzer ein neues Element, während gleichzeitig auch Personen auf andere Nummern eingeben, wenn sie dies tun müssen hinzufügt, wird automatisch eine bestimmte Anzahl angezeigt. Ein Standardwert kann Benutzer Informationen schneller eingeben. Wenn die Spalte speichert die Anzahl der Computer, die jedem Teammitglied hat und jedem Teammitglied mindestens einen Computer hat, geben Sie 1 als Standardwert fest. Daher wird 1 automatisch auf, wenn ein neues Element in der Liste hinzugefügt wird, und Teammitglieder nicht die Nummer eingeben müssen.

    Ein Standardwert kann entweder eine von Ihnen angegebene Zahl oder das Ergebnis einer Berechnung sein, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Zahl automatisch anzeigen möchten, die Zahl aber davon abhängt, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde oder von einem beliebigen anderen Grund. Für die Verwendung eines berechneten Werts geben Sie eine Formel anstelle einer bestimmten Zahl als Standardwert ein. Die Formel kann eine Zahl auf Basis der Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Formatieren der Zahl als Prozentwert    Die Einstellung als Prozentsatz anzeigen können Sie anzeigen, und speichern die Zahl als Prozentsatz, und er als Prozentwert behandelt, wenn sie zum Berechnen anderer Werte verwendet wird.

Optionen für die numerische Spalte

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp zum Speichern von Geldwerten.

Tipps zum Auswählen der Spalte Zahl oder Währung

Sowohl der Spaltentyp Zahl als auch Währung speichern numerische Werte. Verwenden Sie die Spalte Zahl, um numerische Daten für mathematische Berechnungen zu speichern, bei denen es sich nicht um finanzmathematische Berechnungen handelt oder die keinen hohen Genauigkeitsgrad erfordern. Verwenden Sie die Spalte Währung, um numerische Daten für finanzmathematische Berechnungen oder in Situationen zu speichern, in denen Sie die Zahlen von Berechnungen nicht runden möchten. Im Gegensatz zur Spalte Zahl ist die Spalte Währung bis auf 15 Ziffern hinter dem Dezimalpunkt und bis auf vier Ziffern vor dem Dezimalpunkt genau. Sowohl der Spaltentyp Zahl als auch der Spaltentyp Währung bieten vordefinierte Formate, die die Anzeige von Daten bestimmen.

Optionen für "Währung" Spalten

Sie können die Spalte Währung mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Festlegen von Mindest- und Höchstwerten    Begrenzen Sie den Bereich der Währungswerte, die die Benutzer eingeben können. Wenn die Spalte z. B. gemeldete Ausgaben für ein Ereignis speichert und Ihr Unternehmen die Rechnungslegung auf Beträge innerhalb eines bestimmten Bereichs einschränkt, dann können Sie diese Grenzwerte als Mindest- und Höchstwerte angeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob Werte Dezimalstellen enthalten sowie die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen. Für Währungswerte können sie zwei Dezimalstellen auswählen, oder wenn Sie das Speichern von gerundeten Werten bevorzugen, dann können Sie null Dezimalstellen auswählen. Für Nicht-Geldwerte, die in Berechnungen verwendet werden, die einen höheren Genauigkeitsgrad erfordern, können Sie festlegen, dass die Anzahl der Dezimalstellen auf einen Wert zwischen null und fünf begrenzt ist. Für genauere Werte aktivieren Sie Automatisch, um für das Ergebnis der Berechnung automatisch die entsprechende Anzahl von Dezimalstellen zu verwenden.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigen Sie automatisch einen bestimmten Wert an, wenn ein Benutzer ein neues Element hinzufügt, während Sie den Benutzern auch erlauben, bei Bedarf einen anderen Wert einzugeben. Durch die Vorgabe eines Standardwerts können die Benutzer die Informationen schneller eingeben. Wenn in der Spalte z. B. die Ausgaben gespeichert werden, die beim Einrichten neuer Konten aufgetreten sind, und diese Ausgaben normalerweise für alle neuen Konten gleich sind, dann können Sie diesen Betrag als Standardwert festlegen. Daraufhin wird dieser Wert automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird. Auf diese Weise müssen die Teammitglieder die Zahl nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie automatisch einen bestimmten Wert anzeigen möchten, der Wert aber vom Element, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde oder von einem beliebigen anderen Grund abhängt. Für die Verwendung eines berechneten Werts geben Sie eine Formel anstelle eines bestimmten Texts als Standardwert ein. Die Formel kann eine Zahl auf Basis der Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Auswählen eines Währungsformats    Stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Spalte auf derselben Währung basieren, indem Sie für die Spalte ein bestimmtes Währungsformat auswählen. Das Dropdown-Feld bietet mehr als 100 Land Auswahlmöglichkeiten sind, damit Sie in den meisten lokale Format Währung angeben können.

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um Kalenderdaten oder sowohl Datums- als auch Uhrzeitangaben zu speichern. Das Datumsformat variiert auf Basis der regionalen Einstellungen für die Site. Wenn das gewünschte Format nicht verfügbar ist, bitten Sie den Administrator, die Unterstützung für die entsprechende Region zur Site hinzuzufügen.

Sie können die Spalte Datum und Uhrzeit mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Einbeziehung von Datum oder Datum und Uhrzeit    Geben Sie an, ob Sie nur das Kalenderdatum oder sowohl das Kalenderdatum als auch die Uhrzeit einbeziehen möchten.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigen Sie automatisch ein bestimmtes Datum oder ein Datum und eine Uhrzeit an, wenn ein Benutzer ein neues Element hinzufügt, während Sie den Benutzern auch erlauben, bei Bedarf einen anderen Wert einzugeben. Durch die Vorgabe eines Standardwerts können die Benutzer die Informationen schneller eingeben. Wenn in der Spalte z. B. das Datum speichert, an dem eine Ausgabe aufgetreten ist und die meisten Ausgaben am ersten Tag des Geschäftsjahrs aufgetreten sind, dann können Sie den ersten Tag des Geschäftsjahrs als Standardwert festlegen. Daraufhin wird dieses Datum automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird. Auf diese Weise müssen die Teammitglieder das Datum nicht eingeben.

    Ein Wert, den Sie angeben, das Datum ein Elements zu einer Liste oder Bibliothek oder das Ergebnis einer Berechnung, die einen berechneten Wert bezeichnet wird hinzugefügt wird, kann ein Standardwert sein. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn ein bestimmtes Datum angezeigt werden soll, oder Zeit automatisch aber das Datum oder die Uhrzeit möglicherweise je nach dem Element variieren. Um einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert anhand der Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen, wie z. B. [Heute], um Angabe des aktuellen Datums berechnet. Wenn Sie möchten die Spalte zum Anzeigen eines Datums, das 30 Tage nach dem aktuellen Datum ist, geben Sie beispielsweise die Formel = [Heute] + 30 im Feld Wert berechnet.

Optionen für die Spalte "Datum Uhrzeit"

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, damit die Benutzer Werte auf Basis von Informationen auswählen können, die bereits in der Site gespeichert werden. Wenn z. B. eine Spalte die Namen von Kundenkonten speichern soll, denen Mitarbeiter zugeordnet sind und die Liste der Konten muss auf eine Liste der Kundenkonten auf der Site eingeschränkt werden, dann können Sie die Spalte Nachschlagen erstellen, die die Namen in der Liste der Kundenkonten anzeigt. Die Auswahlliste in der Spalte Nachschlagen wird entweder in einem erweiterbaren Feld (Dropdownmenü) oder in einem Listenfeld angezeigt. Dies hängt davon ab, ob Sie es den Benutzern gestatten, mehr als einen Wert auszuwählen.

Sie können die Spalte Nachschlagen mithilfe der folgenden Methoden anpassen:

  • Auswählen der Quelle der Nachschlagewerte    Geben Sie die Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde Karte auf der Website, die die Werte enthält, die in der Spalte gespeichert werden sollen. Die Quelle kann keiner subsite, workspace site, Wikis oder Blog sein. Nachdem Sie die Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde die gewünschte angegeben haben, können Sie angeben, welche Spalte in dieser Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde die Werte enthält, die gewünschten Benutzer auswählen aus.

  • Mehrfachauswahl zulassen    Erlauben Sie Personen aus beliebig viele Werte oder beschränken die Anzahl der Werte, die sie nur einen Wert auswählen können. Wenn Benutzer mehrere Werte auswählen können, werden alle Werte in der Spalte, die durch ein Semikolon (;) getrennt.

  • Wählen Sie Spalten angezeigt werden sollen    Sie können eine oder mehrere Spalte(n) zum Anzeigen bestimmter Feldwerte für diesen Spaltentyp hinzufügen.

Dialogfeld ' Nachschlagen Spalte Auswahl '

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um Wahr/Falsch oder Ja/Nein-Informationen zu speichern, z. B. ob eine Person an einem Ereignis teilnimmt. Die Spalte Ja/Nein wird als einzelnes Kontrollkästchen angezeigt, wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben. Teammitglieder aktivieren das Kontrollkästchen, um Ja anzugeben. Teammitglieder deaktivieren das Kontrollkästchen, um Nein anzugeben.

Die Daten in der Spalte Ja/Nein können in Berechnungen für andere Spalten verwendet werden. In diesen Situationen wird Ja in den numerischem Wert von eins (1) und Nein in den numerischem Wert von null (0) konvertiert.

Sie können einen Standardwert für die Spalte Ja/Neinauswählen. Einen Standardwert ist die Auswahl, die automatisch angezeigt wird, wenn ein neues Element hinzugefügt wird. Die Benutzer können bei Bedarf einen anderen Wert auswählen. Für die Spalte Ja/Nein können Sie angeben, ob das Kontrollkästchen automatisch aktiviert ist, wodurch der Wert Ja gekennzeichnet ist. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, weist dies auf den Wert Neinhin.

Optionen für "Ja" / keine Spalte

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um eine durchsuchbare Liste mit Benutzer und Gruppen aus denen Personen auswählen können, wenn sie hinzufügen oder Bearbeiten eines Elements bereitzustellen. Beispielsweise kann eine Person oder Gruppe Spalte Zugewiesen an auf einer Aufgabenliste eine Liste der Personen bereitstellen, die ein Vorgang zugeordnet werden kann. Der Inhalt der Liste hängt davon ab, wie Directory-Dienste und SharePoint Gruppen für die Website konfiguriert wurden. Um den Inhalt der Liste anpassen möchten, müssen Sie möglicherweise wenden Sie sich an den Administrator.

Sie können die Spalte Person oder Gruppe mithilfe dieser Methoden anpassen:

  • Mehrfachauswahl zulassen    Gestatten Sie es den Benutzern, so viele Optionen wie erforderlich auszuwählen, oder beschränken Sie die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten auf eine einzelne Option.

  • Einbeziehen oder ausschließen Gruppen von Personen    Geben Sie an, ob die Liste nur einzelne Personen oder zusätzlich e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen einschließt. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise in einer Aufgabenliste nur einzelne Personen um sicherzustellen, dass eine bestimmte Person für jeden Vorgang verantwortlich ist. Klicken Sie auf eine Projektliste sollten Sie gehören e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen, um sicherzustellen, dass ein Team jedes Projekt zugeordnet ist.

  • Beschränkung der Liste auf Websitebenutzer    Geben Sie an, ob die Liste enthält alle Benutzer und Gruppen im Verzeichnisdienst oder nur die Personen und Gruppen, die als Mitglied einer Gruppe SharePoint zu der Website zugreifen.

  • Angeben der anzuzeigenden Informationen    Wählen Sie aus, welche Informationen Sie zu Personen oder Gruppen anzeigen möchten. Für eine Kontaktliste in einem großen Unternehmen können Sie z. B. auswählen, dass für eine Person der Name, das Bild und Details wie Fertigkeiten und Fachwissen angezeigt werden. Für eine Kontaktliste in einem kleinen Unternehmen können Sie z. B. auszuwählen, dass für eine Person nur der Name oder die E-Mail-Adresse angezeigt wird.

Optionen für die Spalte Person oder Gruppe

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um einen Link zu einer Webseite zu speichern oder eine Grafik im Intranet oder Internet anzuzeigen.

Eine Spalte Hyperlink oder Bild speichert Uniform Resource Locator (URL) für eine Webseite, Grafik oder anderen Ressource an. Je nach Anzeigeformat, das Sie auswählen, wird einen Hyperlink angezeigt, der geklickt werden kann, auf Access die Ressource oder einer Grafik erstellen, statt die URL für die Grafikdatei angezeigt.

Zum Anzeigen der URL als Link wählen Sie das Format Hyperlink. Wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben, können sie die URL und einen beschreibenden Text eingeben, der in der Spalte statt in der URL angezeigt wird. Soll anstelle der URL für die Grafikdatei eine Grafik angezeigt werden, wählen Sie das Format Bild. Wenn Benutzer Informationen zu einem Element eingeben, müssen sie die vollständige URL für die Grafikdatei eingeben, z. B. "http://www.example.com/image.gif". Außerdem können sie optional einen beschreibenden Alternativtext für die Grafik eingeben, der für Personen angezeigt wird, die Grafiken in ihrem Browser deaktivieren oder auf Software für Bildschirmsprachausgabe angewiesen sind, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochene Wörter zu konvertieren.

Bild/Hyperlink Auswahl von Spalten

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Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp zum Anzeigen von Informationen, die nur auf den Ergebnissen einer Berechnung der anderen Spalten in der Liste oder Bibliothek basieren. Für die Verwendung von Beispiel = [Menge] * [Element Price] Gesamtpreis zu berechnen.

Wenn Sie eine berechnete Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, erstellen Sie eine Formel, die Operatoren wie Subtraktion (-) und Addition (+), Funktionen, bestimmte Werte und Verweise auf andere Spalten enthält. Formeln können Datums- und Zeitangaben, führen Sie mathematische Formeln oder Bearbeiten von Text zu berechnen. Angenommen, in einer Aufgabenliste, können diese Art von Spalte zum Berechnen der Anzahl der Kalendertage, die Sie jede Aufgabe basierend auf den Anfangstermin und erledigt am Spalten erforderlich (= [Datum abgeschlossen]-[Startdatum]). In einer Kontaktliste können Sie eine berechnete Spalte zum Kombinieren von vor- und Nachnamen der Kontakte, und trennen Sie diese mit einem Leerzeichen, basierend auf den vor- und Nachnamen Spalten (= [Vorname] & "" & [Nachname]). Beachten Sie, dass die Formel in einer berechneten Spalte nur andere Spalten in derselben Liste oder Bibliothek verwiesen werden kann.

Zusätzlich zum Eingeben der Formel für die Berechnung können sie angeben, welchen Datentyp die Berechnung zurückgeben soll und wie die Daten gespeichert und angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zu den einzelnen Datentypen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieses Artikels.

Weitere auf Formeln und Funktionen für das berechnete Feld verwenden finden Sie unter Beispiele für allgemeine Formeln in SharePoint-Listen. In diesem Artikel enthält viele übliche Formeln sowie links zu Beschreibungen der alle Funktionen, die in SharePoint verwendet werden können.

Optionen der berechneten Spalte

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Verwenden Sie diese Spalte zusätzliche Auswahlmöglichkeiten für genehmigende Personen zu erstellen, wenn Vorgang Workflows verwenden.

Ein AufgabenWorkflows bietet in der Regel nur Aufgabenergebnisse genehmigen oder ablehnen, einschränken, wie ein Element oder Dokument verarbeitet wird. Möglicherweise müssen Sie weisen Sie die Aufgabe an eine andere Person oder an den Absender Informationen zurückgeben. Klicken Sie mit der Spalte Ergebnis der Aufgabe können Sie ein Spaltenfeld Wahlmöglichkeiten anbieten, die Sie anderen Fertigstellung Kriterien Optionen auswählen können. Sie können beispielsweise anfordern Erläuterung für ein Element oder einer Person dem Genehmiger größere Flexibilität im Workflow erteilen zuzuweisen.

Aufgabe Ergebnis Auswahl von Spalten

Die Ergebnis der Aufgabe Spalte ähnelt das Auswahlfeld während der Eingabe von Optionen in das Feld "Auswahl". Sie können eine einzelne Auswahl als Standard festlegen, oder verwenden Sie einen berechneten Wert. Um einen berechneten Wert verwenden, geben Sie eine Formel statt einer bestimmten Zahl als Standardwert ein. Formel kann eine Zahl auf Grundlage von Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnet werden. Sie können auch auswählen, ob der Wert der Spalte ist erforderlich, als auch den Wert zwischen alle Einträge eindeutige.

Ein Lernprogramm zur Verwendung von Aufgaben und Aufgabenergebnisse in SharePoint Nutzungsszenario finden Sie unter Arbeiten mit Aufgaben in SharePoint 2013-Workflows mit Visual Studio 2012

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Verwenden Sie diese Spalte zum Anzeigen von Daten aus externen Quellen wie CRM apps, Datenbanken oder Kalkulationstabellen aus.

Die externe Datenspalte können Sie die Verbindung mit externen Datenquellen wie Datenbanken, Kalkulationstabellen und CRM apps bereitstellen. Herstellen einer Verbindung mit einer app Branchen wie SAP- oder Microsoft CRM kann beispielsweise auf dem neuesten Stand Kundeninformationen aus der externen Datenquelle bereitstellen, die angezeigt werden und in der Liste verwendet werden können. Verwenden einer externen Inventory-Datenbank, kann die Liste präsentieren, aktuelle Preise, Beschreibungen oder Versand-Stärken, die für die Berechnung oder Suche von anderen Spalten verwendet werden können.

Auswahl von externen Daten Spalten

Externe Daten benötigt werden einige erforderlichen Komponenten erfüllt, bevor Sie Zugriff auf externe Daten sind. Diese Aufgaben in der Regel vom Administrator fertig sind und zur Folge haben, Erstellen von Konten und Berechtigungen für den Zugriff auf die Daten, Business Data Connectivity und Secure StoreService aktivieren.

Weitere Informationen zum Erstellen von finden Sie unter Aktualisieren und Aktualisieren von externen Datenspalten, Erstellen und Aktualisieren einer externen Datenspalte in einer Liste oder Bibliothek oder die Arbeit mit externen Daten in Excel Services (SharePoint Server).

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Verwenden Sie diesen Spaltentyp, um Websitebenutzern das Auswählen von Werten aus einem bestimmten Ausdruckssatz verwalteter Ausdrücke und das Anwenden dieser Werte auf ihre Inhalte zu ermöglichen. Sie können eine verwaltete Metadatenspalte erstellen und konfigurieren, um eine Zuordnung zu einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck zu erstellen, oder Sie erstellen einen neuen Ausdruckssatz speziell für eine verwaltete Metadatenspalte. Verwaltete Metadatenspalten weisen eine Reihe einzigartiger Funktionen und Merkmale auf, die Benutzern das Auswählen und das Anwenden von Ausdrücken auf Inhalte ermöglichen, wie etwa Unterstützung für die automatische Ergänzung der Eingabe zu Vorschlägen sowie Unterstützung für die Unterscheidung mehrdeutiger Ausdrücke, Beschreibungen, Synonyme und mehrsprachiger Werte.

Verwaltete Metadatenspalten fördern die websiteübergreifende konsistente Verwendung von Metadaten, da sie Benutzern eine Liste mit Ausdrücken zur Verfügung stellen, die sie auf ihre Inhalte anwenden können. Diese Ausdrücke stammen aus einem Ausdruckssatz, der durch einen Terminologiespeicheradministrator oder anderen Personen mit der Berechtigung zum Verwalten von Ausdrücken zentral verwaltet wird. Bei jeder Aktualisierung des Ausdruckssatzes, an den eine bestimmte verwaltete Metadatenspalte gebunden ist, stehen die aktualisierten Ausdrücke automatisch für Benutzer überall dort bereit, wo die betreffende verwaltete Metadatenspalte verfügbar ist. Sie können die verwaltete Metadatenspalte mit den folgenden Methoden anpassen.

Optionen für die Spalte für verwaltete Metadaten

Mehrere Wertfeld    Wenn Sie das Kontrollkästchen mehrere Werte zulassen ermöglicht die Spalte, die mehr als einen Wert enthalten. Beachten Sie, dass das Aktivieren dieser Funktion verhindern, wird das Sortieren von Daten in der Listenansichten.

Anzeigeformat    Aus dem Ausdruckssatz ausgewählte Wert kann entweder als einzelner Wert oder mit dem vollständigen Hierarchiepfad angezeigt werden.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdruck Bezeichnung in das Feld anzuzeigen, anzuzeigenden Wert der Ausdrücke, die als ein einzelner Wert festlegen. Beispiel: Ort.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen den vollständigen Pfad zu den Ausdruck in das Feld angezeigt, den Wert der Ausdrücke festlegen als vollständigen Hierarchiepfad angezeigt. Beispiel: Speicherort, Kontinent, Land/Region, Ort.

Ausdruckssatzeinstellungen    Zeigen Sie Ausdrücke aus einem vom Unternehmen verwalteten Ausdruckssatz an, oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Ausdruckssatz, den Sie für andere Benutzer in einer Websitesammlung freigeben.

  • Verwalten eines verwalteten Ausdruckssatzes    Geben Sie einen Ausdruck oder mehrere Ausdrücke, durch Semikola getrennt, ein, und wählen Sie Suchen aus, um die Optionen so zu filtern, dass nur die mit den gewünschten Elementen enthalten sind. Nach dem Suchen des Ausdruckssatzes, der die Liste der in dieser Spalte anzuzeigenden Werte enthält, klicken Sie auf einen Ausdruck, um die erste in der Spalte anzuzeigende Hierarchieebene festzulegen. Alle Ebenen unterhalb des ausgewählten Ausdrucks werden angezeigt, wenn Benutzer einen Wert auswählen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Ausdruckssatzes    Geben Sie eine Beschreibung für Ihren benutzerdefinierten Ausdruckssatz und Ihre Ausdruckssatzhierarchie direkt in das bereitgestellte Feld ein, oder klicken Sie auf Mithilfe des Ausdruckssatz-Managers bearbeiten, um das Tool zur Ausdrucksverwaltung zu öffnen und zu verwenden.

Weitere Informationen für verwaltete Metadaten finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten. Dieser Artikel beschreibt, welche verwalteter Metadaten ist und zur gemeinsamen Nutzung.

Hinweis :  Zwar steht ein benutzerdefinierter Ausdruck allen Benutzern in einer Websitesammlung zur Verfügung, jedoch sind die im Satz enthaltenen Ausdrücke nicht als Unternehmensstichwörter verfügbar.

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Arbeiten mit Spalten, Listen und Bibliotheken

Hier sind einige zusätzlichen Ressourcen helfen Ihnen bei der Arbeit mit Listen und Bibliotheken:

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