Lesen von POP3-E-Mail-Nachrichten auf mehreren Computer

Wenn Sie neue Nachrichten von einem POP3E-Mail-Konto abrufen, werden standardmäßig die Nachrichten vom POP3-Mailserver gelöscht und auf dem Computer gespeichert, den Sie gerade verwenden. Da sich die Nachricht nicht mehr auf dem POP3-Mailserver befindet, wird sie nicht mehr angezeigt, wenn Sie von einem anderen Computer aus eine Verbindung herstellen.

Sie können die Nachrichten an verschiedenen Computern anzeigen, indem Sie nur eine Kopie neuer E-Mail-Nachrichten herunterladen und die Nachrichten nicht vom POP3-E-Mail-Server löschen.

Herunterladen von Nachrichten vom POP3-Mailserver ohne sie zu löschen

Das Herunterladen einer Kopie der Nachrichten kann nützlich sein, wenn Sie das POP3-E-Mail-Konto über mehrere Profile oder Computer abrufen. Sie können z. B. eine Kopie der Nachrichten auf die Computer bei der Arbeit und zu Hause herunterladen und sie dann vom POP3-E-Mail-Server löschen.

Hinweis : Von Ihnen gesendete E-Mail-Nachrichten werden nur auf dem Computer, von dem aus Sie die Nachrichten senden, in Outlook im Ordner Gesendete Objekte gespeichert. Sie können nicht über andere Computer mit Outlook auf den Ordner Gesendete Objekte zugreifen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Feld Bcc ein, wenn Sie die gesendeten Nachrichten auf einem anderen Computer herunterladen möchten.

Multiple computers downloading POP3 e-mail messages

1. Wenn Sie über Ihren Laptop eine Verbindung mit dem POP3-E-Mail-Server herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

2. Wenn Sie über Ihren Computer bei der Arbeit eine Verbindung herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

3. Wenn Sie über Ihren Computer zu Hause eine Verbindung herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

4. Da das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen in Outlook auf dem Computer zu Hause nicht aktiviert ist, wird von Outlook ein Befehl an den POP3-E-Mail-Server gesendet, der besagt, dass die gerade heruntergeladenen Nachrichten gelöscht werden sollen. Diese Nachrichten können von keiner weiteren Kopie von Outlook vom POP3-E-Mail-Server heruntergeladen werden.

Führen Sie auf allen Computern, auf denen Sie E-Mail-Nachrichten lesen, aber nicht dauerhaft speichern möchten, die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann erneut auf Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen in der Backstage-Ansicht

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail unter Name das POP3-E-Mail-Konto, und klicken Sie dann auf Ändern.

  4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Übermittlung das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.

Delivery section on the Advanced tab of the Internet E-mail Settings dialog box

Sie können auch angeben, ob Nachrichten vom E-Mail-Server nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht werden sollen, wenn Sie sie auf Ihrem Computer löschen oder wenn der Ordner Gelöschte Objekte geleert wird. Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass die von Ihrem ISP festgelegte maximal zulässige Postfachgröße überschritten wird.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Neue Nachrichten manuell abrufen    

      • Klicken Sie auf der Registerkarte Senden/Empfangen in der Gruppe Senden und Empfangen auf Senden-Empfangen-Gruppen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie dann auf Posteingang.

    • Neue Nachrichten automatisch abrufen    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Senden/Empfangen in der Gruppe Senden und Empfangen auf Senden-Empfangen-Gruppen. Klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

        Tastenkombination  Drücken Sie STRG+ALT+S, um das Dialogfeld Übermittlungsgruppen zu öffnen.

      2. Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, die Ihr POP3-E-Mail-Konto umfasst. Aktivieren Sie dann unter Einstellungen für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein. Mit 1440 wird eine einmal täglich ausgeführte automatische Übermittlung geplant.

      3. Hinweis : Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

        Der POP3-E-Mail-Server wird abgerufen, und neue Nachrichten werden nach dem von Ihnen aus gewählten Zeitplan heruntergeladen.

Hinweis : Bei den meisten ISPs gilt eine Größenbeschränkung für das POP3-Postfach. Wenn Sie keine Elemente vom Server löschen, überschreitet das Konto irgendwann die vom ISP zugeteilte Größe. Sie können dann keine Nachrichten mehr empfangen, und möglicherweise fallen zusätzliche Gebühren an. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem ISP.

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Herunterladen von Nachrichten und Löschen der Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server

Auf dem Computer, auf dem Sie die E-Mail-Nachrichten speichern möchten, konfigurieren Sie Outlook so, dass die Nachrichten heruntergeladen und vom E-Mail-Server gelöscht werden. Dies ist das Standardverhalten von POP3-Konten in Outlook. Nachdem Sie die E-Mail-Nachrichten abgerufen haben, können die Nachrichten nicht mehr auf andere Computer heruntergeladen werden.

  1. Wenn Sie dem Outlook-Profil kein POP3-Konto hinzugefügt haben, lesen Sie die Informationen unter Hinzufügen oder Entfernen eines E-Mail-Kontos. Kehren Sie dann zu diesen Schritten zurück.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Neue Nachrichten manuell abrufen    

      • Klicken Sie auf der Registerkarte Senden/Empfangen in der Gruppe Senden und Empfangen auf Senden-Empfangen-Gruppen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie dann auf Posteingang.

    • Neue Nachrichten automatisch abrufen    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Senden/Empfangen in der Gruppe Senden und Empfangen auf Senden-Empfangen-Gruppen. Klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

        Tastenkombination  Drücken Sie STRG+ALT+S, um das Dialogfeld Übermittlungsgruppen zu öffnen.

      2. Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, die Ihr POP3-E-Mail-Konto umfasst. Aktivieren Sie dann unter Einstellungen für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein. Mit 1440 wird eine einmal täglich ausgeführte automatische Übermittlung geplant.

      3. Hinweis : Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

        Der POP3-E-Mail-Server wird abgerufen, und neue Nachrichten werden nach dem von Ihnen aus gewählten Zeitplan heruntergeladen.

Tipp : Wenn Sie über beliebige Computer auf neue Nachrichten zugreifen möchten, können Sie alternativ die Schritte zum Herunterladen einer Kopie der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-Server auf Ihren gesamten Computern ausführen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktivieren, sollten Sie auch das Kontrollkästchen Vom Server nach n Tagen entfernen aktivieren. So können Sie innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen Ihre E-Mails über einen beliebigen Computer überprüfen. Die E-Mails werden vom POP3-E-Mail-Server gelöscht, wenn diese Zeit verstrichen ist.

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