Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook 2016 mithilfe einer Sprachausgabe

Mithilfe von Tastenkombinationen und einer Sprachausgabe können Sie Besprechungsanfragen in Outlook 2016 schnell lesen und darauf antworten.

Hinweis : Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Annehmen einer Besprechungsanfrage in der Nachrichtenliste

  1. Setzen Sie im Feld Nachrichtenliste den Fokus auf die Besprechungsanfrage.

  2. Zum Lesen der Besprechungsanfrage drücken Sie F6. Der Fokus wechselt in den Lesebereich, und die Nachricht wird vorgelesen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich durch die Nachricht zu bewegen.

  3. Wenn Sie zur Besprechungsanfrage im Feld Nachrichtenliste zurückkehren möchten, drücken Sie UMSCHALT+F6.

  4. Drücken Sie die STERNTASTE auf der Zehnertastatur (oder UMSCHALT+F10). Das Gruppenmenü wird geöffnet, und Sie hören "Kontextmenü, Gruppenmenü". Zum Annehmen oder Ablehnen verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:

    • Zum Annehmen drücken Sie C, C und dann die EINGABETASTE.

    • Zum Ablehnen drücken Sie E und dann die EINGABETASTE.

    • Zum Annehmen mit Vorbehalt drücken Sie N und dann die EINGABETASTE.

  5. Das Microsoft Outlook-Dialogfeld wird mit Fokus auf der Schaltfläche OK geöffnet, und je nach getroffener Auswahl hören Sie "Diese Besprechung wurde angenommen", "Diese Besprechung wurde abgelehnt" oder "Diese Besprechung wurde mit Vorbehalt angenommen".

  6. Wenn Sie Ihre Antwort vor dem Senden bearbeiten, Ihre Antwort sofort senden (Standardeinstellung) oder keine Antwort senden möchten, verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:

    • Zum Bearbeiten der Antwort vor dem Senden drücken Sie E.

    • Zum sofortigen Senden der Antwort drücken Sie S.

    • Wenn Sie keine Antwort senden möchten, drücken Sie D.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zur Schaltfläche OK gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Öffnen und Annehmen einer Besprechungsanfrage

  1. Setzen Sie im Feld Nachrichtenliste den Fokus auf die Besprechungsanfrage.

  2. Zum Lesen der Besprechungsanfrage drücken Sie F6. Der Fokus wechselt in denLesebereich, und die Nachricht wird vorgelesen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich durch die Nachricht zu bewegen.

  3. Drücken Sie bei geöffneter Besprechungsanfrage ALT+H. Die Registerkarte Besprechung wird geöffnet, und Sie hören "Oberes Menüband, Registerkarte 'Besprechung'". (In der Sprachausgabe hören Sie "Besprechungsfenster".)

  4. Zum Annehmen oder Ablehnen verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:

    • Zum Annehmen drücken Sie C.

    • Zum Ablehnen drücken Sie N.

    • Zum Annehmen mit Vorbehalt drücken Sie J.

  5. Wenn Sie "Menü, Antwort vor dem Senden bearbeiten" hören, verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um die Antwort auszuwählen:

    • Zum Bearbeiten der Antwort vor dem Senden drücken Sie E.

    • Wenn Sie die Antwort ohne Bearbeitung senden möchten, drücken Sie S.

    • Wenn Sie keine Antwort senden möchten, drücken Sie D.

      Hinweis : Sie können auch eine neue Uhrzeit für die Besprechung vorschlagen.

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