Lesen oder Hinzufügen von Sprechernotizen und Kommentaren in einer Präsentation unter Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe

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Beim Anzeigen einer PowerPoint 2016-Präsentation stellen Sprechernotizen eine hervorragende Möglichkeit zum Hinzufügen von Erinnerungen oder Gesprächsthemen für den Referenten dar. Benutzer können in den Sprechernotizen einen Kommentar zu einer Folie hinzufügen. Wenn der Notizenbereich oder der Kommentarbereich in der Ansicht geöffnet ist, können die Notizen und Kommentare mithilfe der Bildschirmsprachausgabe gelesen werden.

Hinweis : Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Lesen von Sprechernotizen

  1. Zum Anzeigen desNotizenbereichs stellen Sie sicher, dass die Präsentation in derNormalansicht angezeigt wird. Um zurNormalansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+W, L.

  2. Wenn Sie zwischen den sechs Teilbereichen und anderen Bereichen in der Ansicht wechseln möchten, drücken Sie F6. Wenn für die aktuelle Folie Sprechernotizen vorhanden sind, hören Sie "Hat Notizen".

    Tipp : Der Fokus beginnt immer bei der Folie selbst. Jedes Mal, wenn Sie F6 drücken, wechselt der Fokus zum Kommentarbereich, zur Statusleiste und den Zoomschaltflächen, zum Menüband, zum Notizenbereich und zur Miniaturansicht. Wenn Sie in die andere Richtung durch die Bereiche wechseln möchten, drücken Sie UMSCHALT+F6.

  3. Wenn Sie "Notizenbereich" oder "Foliennotizen" hören, drücken Sie zum Auswählen des gesamten Texts STRG+A. (Drücken Sie in der Sprachausgabe UMSCHALT+NACH-UNTEN, um den gesamten Text zeilenweise auszuwählen.) Wenn der gesamte Text ausgewählt ist, wird die Notiz gelesen.

Lesen von Kommentaren

  1. Um sicherzustellen, dass die Präsentation in derNormalansicht angezeigt wird, drücken Sie ALT+W, L.

  2. Zum Öffnen desKommentarbereichs drücken Sie Alt+R, P und dann P. Sie hören "Kommentare" oder "Kommentarbereich".

  3. Wenn Sie zwischen den sechs Teilbereichen und anderen Bereichen in der Ansicht wechseln möchten, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6. Wenn für die aktuelle Folie Kommentare vorhanden sind, hören Sie "Hat Kommentare".

  4. Wenn Sie "Kommentare" oder "Kommentardiskussion für Benutzer" hören, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche Weiter zu wechseln.

  5. Um zum ersten Kommentar zu wechseln, drücken Sie die LEERTASTE.

  6. Um den ersten Kommentar zu hören, drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Wenn auf einer Folie mehrere Kommentare vorhanden sind, drücken Sie zum Auswählen des nächsten Kommentars die TAB-TASTE, um wieder zur Schaltfläche Weiter zu gelangen, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Damit alle Kommentare auf der Folie von der Bildschirmsprachausgabe gelesen werden, wiederholen Sie diesen Vorgang.

Zum Schließen desKommentarbereichs drücken Sie ALT+R, P, und drücken Sie dann P.

Siehe auch

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen einer Präsentation

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen Ihrer Präsentation

Verwenden Sie Ihre Bildschirmsprachausgabe und Tastenkombinationen, um in Ihrer PowerPoint 2016 für Mac-Präsentation Sprechernotizen und Kommentare hinzuzufügen und zu lesen.

Hinweise : 

Inhalt

Hinzufügen von Sprechernotizen

Fügen Sie Ihrer Präsentation Sprechernotizen hinzu, um Ihrem Publikum eine Geschichte zu erzählen, die über den Folieninhalt hinausgeht. Sie können die Sprechernotizen auch als persönliche Hinweise auf den Folieninhalt verwenden. Wenn Sie nur kurze Notizen hinzufügen möchten, können Sie die Sprechernotizen in der Normalansicht hinzufügen, und wenn Sie beabsichtigen, mehr Notizen pro Folie zu schreiben, können Sie die Notizenseite verwenden.

Hinzufügen von Sprechernotizen in der Normalansicht
  1. Drücken Sie auf der Folie, der Sie Sprechernotizen hinzufügen möchten, F6, bis Sie Folgendes hören: " Notizenfeld, Layoutbereich."

  2. Geben Sie Ihre Sprechernotizen für die Folie ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F6, um den Notizenbereich zu verlassen.

Hinzufügen von Sprechernotizen auf einer Notizenseite
  1. Drücken Sie in der Normalansicht auf der Folie, der Sie Sprechernotizen hinzufügen möchten, BEFEHL+3. Sie hören: "Notizenseite, Layoutbereich."

  2. Drücken Sie auf der Notizenseite die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Text bearbeiten, Sie befinden sich aktuell in einem Textbereich." Geben Sie dann Ihre Sprechernotizen ein.

  3. Wenn Sie zu den Notizen auf einer anderen Folie wechseln möchten, drücken Sie auf der Notizenseite WAHL+CTRL+UMSCHALT+NACH-OBEN, bis Sie "Notizenfeld, Layoutbereich" hören, und drücken Sie dann WAHL+NACH-RECHTS (oder NACH-LINKS-TASTE).

  4. Um zur Normalansicht zurückzukehren, drücken Sie BEFEHL+1.

Lesen von Sprechernotizen

Sie können die Notizen über Ihr Headset hören und sie dann Ihrem Publikum verbal mitteilen, oder Sie können die Bildschirmsprachausgabe die Notizen vorlesen lassen. Sie können die Sprechernotizen entweder in der Normalansicht oder auf der Notizenseite hören, wenn Sie Ihre Präsentation erstellen oder bearbeiten. Beim Vorführen einer Bildschirmpräsentation können Sie die Referentenansicht verwenden.

Lesen von Sprechernotizen in der Normalansicht
  1. Drücken Sie auf der Folie F6, bis Sie Folgendes hören: "Notizenfeld, Layoutbereich."

  2. Drücken Sie im Notizenbereich CTRL+BEFEHL+NACH-RECHTS. Sie hören: "Text bearbeiten, Einfügung am Anfang des Texts, <Sprechernotizentext>."

  3. Drücken Sie F6, um den Notizenbereich zu verlassen.

Lesen von Sprechernotizen auf einer Notizenseite
  1. Drücken Sie auf einer Folie BEFEHL+3. Sie hören: "Notizenseite, Layoutbereich."

  2. Drücken Sie auf der Notizenseite die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Text bearbeiten, <Notizentext>."

  3. Wenn Sie zu den Notizen auf einer anderen Folie wechseln möchten, drücken Sie auf der Notizenseite WAHL+CTRL+UMSCHALT+NACH-OBEN, bis Sie "Notizenfeld, Layoutbereich" hören, und drücken Sie dann WAHL+NACH-RECHTS (oder NACH-LINKS-TASTE).

  4. Um zur Normalansicht zurückzukehren, drücken Sie BEFEHL+1.

Lesen von Sprechernotizen in der Referentenansicht
  1. Drücken Sie in der Normalansicht auf einer Folie WAHL+EINGABE, um zur Referentenansicht zu wechseln. Sie hören: "Referentenansicht."

  2. Drücken Sie in der Referentenansicht die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Notizenfeld, Layoutbereich."

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN, um den Notizentext im Notizenbereich zu lesen. Sie hören: "In Text bearbeiten, <Notizentext>." Drücken Sie gleichzeitig die NACH-LINKS- und die NACH-RECHTS-TASTE, um das Lesen zu beenden.

Hinzufügen von Kommentaren

Sie können beispielsweise Kommentare auf Folien hinzufügen, wenn Sie mit anderen Personen an einer Präsentation arbeiten oder die Arbeit einer anderen Personen überprüfen.

  1. Drücken Sie auf der Folie, der Sie Kommentare hinzufügen möchten, F6, bis Sie den Namen der aktuellen Registerkarte im Menüband hören. Drücken Sie dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Registerkarte 'Überprüfen'" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Überprüfen, ausgewählt, Registerkarte."

  2. Drücken Sie auf der Registerkarte Überprüfen die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Neuer Kommentar'." Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Text bearbeiten, Sie befinden sich aktuell in einem Textbereich." Der Fokus wird auf den Kommentarbereich am Rand gesetzt.

  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zum Verlassen des Kommentarbereichs F6, bis Sie das Element hören, das Sie auswählen möchten.

Lesen von Kommentaren

Sie können Ihre Bildschirmsprachausgabe verwenden, um die Kommentare anderer Personen zu lesen und zu überprüfen, wer Ihre Präsentation wann kommentiert hat.

  1. Drücken Sie in der Normalansicht auf einer Folie F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören. Drücken Sie dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Registerkarte 'Überprüfen'" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Registerkarte 'Überprüfen'."

  2. Drücken Sie auf der Registerkarte Überprüfen die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Menüschaltfläche 'Kommentare anzeigen'."

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M, um die Menüliste Kommentare anzeigen zu erweitern.

  4. Drücken Sie in der Menüliste die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie entweder "Häkchen, Kommentarbereich" oder "Kommentarbereich" hören. Wenn Sie "Häkchen, Kommentarbereich" hören, drücken Sie ESC, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie "Kommentarbereich" hören, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Drücken Sie auf einer Folie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Kommentare', Sie befinden sich aktuell auf einer Registerkarte in einem Aufgabenbereich."

  6. Drücken Sie auf der Registerkarte Kommentare die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kommentardiskussion." Der Fokus befindet sich jetzt auf dem ersten Kommentar der Diskussion. Drücken Sie zum Lesen des Kommentars die TAB-TASTE. Die Bildschirmsprachausgabe gibt an, zu welcher Uhrzeit der Kommentar hinzugefügt wurde und wer ihn geschrieben hat.

    Wenn Sie zur nächsten Kommentardiskussion wechseln möchten, drücken Sie WAHL+CTRL+UMSCHALT+NACH-OBEN. Sie hören: "Außerhalb der Kommentardiskussion." Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die nächste Kommentardiskussion hören.

Siehe auch

Erstellen einer Präsentation unter Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe

Speichern einer Präsentation unter Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen einer Präsentation

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