Lernressourcen zu Access-Formularen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Formulare werden wichtigen Objekte in einer Datenbank und dienen als Windows durch die Personen sehen und Ihre Daten zu erreichen. Wenn Sie schon einmal wollten, erhalten eine umfassende Kenntnisse über die Grundlagen von Microsoft Access-Formularen, wie welche Typen von Formularen verfügbar sind zu erstellen, anpassen und verwalten können, bietet in diesem Artikel Ihnen eine Aufrunden von Ressourcen, um Ihnen dieses Bild zu erleichtern.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Arten von Formularen

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Unterschiedliche Ansichten mithilfe von Formularen

Mit Formularen mehr

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Einige weitere Schritte

Übersicht

Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, die es den Benutzern ermöglicht, Daten einzugeben und zu bearbeiten. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, mit denen unterschiedliche Aufgaben ausgeführt werden können. Sie können zwar auch eine Datenbank ohne Formulare erstellen, indem Sie die Daten einfach in der jeweiligen Tabelle bearbeiten, die meisten Benutzer bevorzugen jedoch Formulare für das Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten der in Tabellen enthaltenen Daten. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Dies trägt zum Schutz der Daten bei und verringert mögliche Fehler bei der Dateneingabe. Dieser Artikel enthält eine Zusammenfassung von Ressourcen, die sich mit den Grundlagen von Access-Formularen sowie dem Erstellen und Anpassen von Formularen befassen.

Eine großartige Möglichkeit, die Rolle und die Funktion von Formularen in einer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen ist zu beginnen mit einer Übersicht über die verschiedenen Teile einer Datenbank und die Rolle von Formularen in einer Datenbank Weitere Informationen zum Starten von einer Ansicht der Datenbank-Grundlagen..

Nächste, konzentrieren wir uns auf Formulare mit Einführung in Formulare.

Bevor Sie ein Formular erstellen, machen Sie Detail Steuerelemente, eine wichtige Funktion von den meisten Formulare. Steuerelemente Benutzerberechtigungen zum eingeben, bearbeiten oder Anzeigen von Daten aus der Datenbank. Die verschiedenen Typen von Steuerelementen zur Verfügung stehen in Access zu wissen kann beim Anpassen von Formularen hilfreich sein. Erfahren Sie mehr über Steuerelemente, finden Sie unter Einführung in Steuerelemente.

Formulartypen

Access bietet je nach dem Formulartyp, der erstellt werden soll, mehrere Methoden zum Erstellen von Formularen. Hier werden einige häufig verwendete Formulare vorstellt, und es wird beschrieben, wie diese erstellt werden:

Welche Art von Formular benötigen Sie?

Weitere Informationen

Detailformular: ein leeres Access-Formular, die Informationen zu einem Datensatz einzeln nacheinander angezeigt werden.

Einführung in Formulare

Formular mit mehreren Elementen: auch bekannt als Endlosformular, zeigt Daten aus mehreren Datensätzen gleichzeitig an. Wie ein Datenblatt aussieht, aber gibt Ihnen mehr Kontrolle über Aspekten wie Text formatieren, Hinzufügen von Grafiken, Schaltflächen und anderer Steuerelemente

Erstellen eines Formulars vom Typ "Mehrere Elemente"

Geteiltes Formular: Gleichzeitig werden die Daten in der Formularansicht und der Datenblattansicht angezeigt. Nützlich, wenn Sie große Datenmengen anzeigen, aber nur einen Eintrag nacheinander ändern müssen müssen.

Erstellen eines geteilten Formulars

Navigationsformular: Ein Formular, einem Navigationssteuerelement enthält. Navigation Formulare sind besonders wichtig für die Navigation in der Datenbank, wenn Ihr Plan umfasst Veröffentlichen der Datenbank im Web, da Access Navigationsbereich nicht in einem Browser verfügbar ist

Erstellen eines navigationsformulars

Video: Erstellen eines navigationsformulars

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen, und probieren Sie die Optionen in der Gruppe Formulare aus, wenn Sie schnell neue Formulare erstellen möchten. Sie können auch im Navigationsbereich eine Tabelle oder eine Abfrage auswählen und mithilfe des Befehls Formular schnell ein neues Formular basierend auf dem ausgewählten Objekt erstellen.

In der folgenden Tabelle finden Sie Ressourcen mit Informationen zu einigen häufig verwendeten Methoden zum Erstellen von Formularen:

Methoden zum Erstellen von Formularen

Erfahren Sie, wie Sie

Schaltfläche Formular: Zum schnellen Erstellen eines Formulars, in dem Informationen zu jeweils einem Datensatz angezeigt werden.

Erstellen eines Formulars mit dem Formulartool

Formular-Assistent: mit diesem Tool können Sie ein Formular erstellen, wenn mehr selektiven fungieren soll über die Felder im Formular angezeigt werden. Außerdem können Sie festlegen, wie die Daten gruppiert und sortiert werden.

Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten

Leeres Formular:Wenn des Formulartools oder im Assistenten Ihren Anforderungen entsprechen nicht der leeres Formular Tool bietet eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere dann, wenn Sie nur wenige Felder auf dem Formular hinzufügen möchten.

Finden Sie im Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mit dem Tool im Artikel Einführung in Formulare.

Seitenanfang

Verwenden von unterschiedlichen Ansichten für Formulare

Wie Sie bereits in einigen der eingangs erwähnten Artikel erfahren haben, können Access-Formulare in drei unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden, in der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Es kann hilfreich sein zu wissen, welche Ansicht für welche spezielle Aufgabe am besten geeignet ist. Zum Anpassen eines Formulars können Sie beispielsweise entweder die Entwurfsansicht oder die Layoutansicht verwenden. Die Formularansicht ist die Standardansicht für Formulare und wird in der Regel verwendet, um ein Formular mit Daten anzuzeigen oder Daten einzugeben. Da Entwurfsänderungen sowohl in der Layout- als auch in der Entwurfsansicht vorgenommen werden können, empfiehlt es sich, die Ressourcen in der nachstehenden Tabelle zu lesen, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten zu erhalten:

Ansichtstyp

Verwendet für

Weitere Informationen

Ansicht "Seitenlayout"

In der Layoutansicht werden die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vorgenommen. Hierin können Sie beim Ändern des Entwurfs die Daten sehen, was sehr hilfreich ist, wenn die Größe von Steuerelementen festgelegt werden soll oder wenn anderen Entwurfsänderungen vorgenommen werden sollen, die das Aussehen und die Nutzbarkeit eines Formulars betreffen.

Video: Einführung in Formular- und Berichtlayouts

Entwurfsansicht

In der Entwurfsansicht werden Änderungen vorgenommen, für die die Struktur des Formulars im Detail angezeigt werden muss, wie die Abschnitte "Formularkopf", "Detailbereich" und "Formularfuß". Wenn Sie in der Entwurfsansicht Änderungen vornehmen, können Sie die zugrunde liegenden Daten nicht sehen.

Worin liegt der Vorteil der Entwurfsansicht?

  • Bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen einer breiteren Vielfalt an Steuerelementen, wie gebundenen Objektfeldern, Seitenumbrüchen und Diagrammen.

  • Die Datenquelle des Steuerelements "Textfeld" kann geändert werden, ohne dass das Eigenschaftenblatt verwendet werden muss.

  • Die Größe von Formularabschnitten kann geändert werden.

Bestimmte Formulareigenschaften können in der Layoutansicht nicht geändert werden.

Welche Ansicht sollte verwenden: Layoutansicht oder Entwurfsansicht?

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Mit Formularen mehr

Jetzt, da Sie die Struktur des Formulars, entworfen haben, ist ein gebundenes Formular sollten Sie sich, dass es mit einer Datenquelle verbunden. A-Datenquellen kann eine Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung, die auf dem Formular angezeigten Daten enthält. Ein "nicht gebundenes" Formular wird nicht direkt auf eine Datenquelle verknüpft, aber enthält Befehlsschaltflächen, Etiketten oder andere Steuerelemente, die Sie Ihrer Anwendung ausgeführt werden müssen. Grundlegendes zum Arbeiten mit Datensatzquellen zum schauen Sie sich dieses Video an:Festlegen der Datenquelle für ein Formular oder Bericht.

Ein visuell ansprechendes Formular sorgt dafür, dass sich die Arbeit mit der Datenbank angenehmer und effizienter gestaltet und kann zudem helfen zu verhindern, dass unrichtige Daten eingegeben werden. Wenn Sie nicht nur ein Standardformular erstellen, sondern das Formular auch individuell gestalten möchten, bietet Access Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten. Einige Optionen setzen ein gewisses Maß an Übung voraus, bis das Layout schließlich Ihren Vorstellungen entspricht, aber wenn Ihnen ein Layout nicht gefällt, können Sie es jederzeit wieder ändern.

Die folgende Tabelle enthält Ressourcen, in denen erläutert wird, wie Sie Ihrem Formular Felder hinzufügen und es anpassen können:

Aktion

Erfahren Sie, wie to

Einem Formular schnell Felder hinzufügen

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

Das Formular übersichtlich und aufgeräumt gestalten und damit die Nutzung vereinfachen

Erstellen eines Formulars mit Registerkarten

Die Reihenfolge angeben, in der die Steuerelemente eines Formulars auf Drücken der TAB-TASTE reagieren. Auf einem ordnungsgemäß entworfenen Formular reagieren die Steuerelemente in einer logischen Reihenfolge auf die TAB-TASTE, z. B. von oben nach unten bzw. links nach rechts, damit das Formular einfacher zu nutzen ist.

Festlegen der Aktivierreihenfolge von Steuerelementen

Ein Unterformular oder ein geschachteltes Formular im Hauptformular erstellen

Unterformulare sind hilfreich für die Anzeige von Daten aus mehreren zusammengehörigen Tabellen im gleichen Formular.

Erstellen eines Formulars, das ein Unterformular enthält.

Dem Formular ein professionelles Aussehen verleihen und damit die Konsistenz mit anderen Office-Dokumenten und Präsentationen erhöhen

Video: Verbessern des Aussehens von Access-Formularen und -Berichten mit Office-Designs

Bestimmte Felder und Daten im Formular hervorheben

Video: Hervorheben von Daten in Formularen mit bedingter Formatierung

Entwurfsoptionen für alle Formulare in der Datenbank festlegen

Anpassen von entwurfseinstellungen für Objekte in einer Datenbank

Ein Textfeld-Steuerelement hinzufügen, in dem ein Wert aus einem anderen Formular angezeigt wird

Hiermit können die Ergebnisse aus einem Unterformular angezeigt werden, in dessen Hauptformular sich ein berechnetes Textfeld befindet.

Erstellen von Steuerelementen, die einem Steuerelement in einem anderen Formular verweisen

Formularen Bilder (einschließlich Hintergrundbilder) hinzufügen, diese wiederverwenden und aktualisieren

Video: Hinzufügen, Wiederverwenden und Aktualisieren von Bildern in Formularen und Berichten

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Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Web-Formular Datenbankoptionen

Erfahren Sie, wie

Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann.

Erstellen eines navigationsformulars

Video: Erstellen eines navigationsformulars

Access 2010 enthält ein Webbrowser-Steuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können.

Hinzufügen eines WebBrowser-Steuerelements zu einem Formular

Sie müssen alle Entwurfsänderungen an einer Webdatenbank mit dem Server synchronisieren, damit diese im Browser zur Verfügung stehen.

Video: Nehmen Sie Änderungen an einer Datenbank und Synchronisieren von entwurfsänderungen

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Einige weitere Schritte

Probieren Sie einige der folgenden Funktionen in Ihren Formularen aus:

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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