Lernressourcen zu Access-Formularen

Formulare gehören zu den wesentlichen Objekten einer Datenbank und dienen als Fenster, über die Personen Ihre Daten anzeigen und darauf zugreifen können. Wenn Sie an einem ganzheitlichen Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen interessiert sind, also beispielsweise daran, welche Formulartypen es gibt und wie diese erstellt, angepasst und verwaltet werden, finden Sie in diesem Artikel eine Zusammenfassung von Ressourcen, die Ihnen helfen, sich einen Überblick zu verschaffen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Formulartypen

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Verwenden von unterschiedlichen Ansichten für Formulare

Formulare: Weitere Aktionen

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Einige weitere Schritte

Übersicht

Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, die es den Benutzern ermöglicht, Daten einzugeben und zu bearbeiten. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, mit denen unterschiedliche Aufgaben ausgeführt werden können. Sie können zwar auch eine Datenbank ohne Formulare erstellen, indem Sie die Daten einfach in der jeweiligen Tabelle bearbeiten, die meisten Benutzer bevorzugen jedoch Formulare für das Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten der in Tabellen enthaltenen Daten. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Dies trägt zum Schutz der Daten bei und verringert mögliche Fehler bei der Dateneingabe. Dieser Artikel enthält eine Zusammenfassung von Ressourcen, die sich mit den Grundlagen von Access-Formularen sowie dem Erstellen und Anpassen von Formularen befassen.

Eine gute Möglichkeit zum Verständnis der Rolle und Funktion von Formularen in einer Microsoft Access-Datenbank besteht darin, mit einer Übersicht über die unterschiedlichen Teile einer Datenbank und der Rolle von Formularen in Datenbanken zu beginnen, daher sollten Sie sich zunächst mit den Datenbankgrundlagen befassen.

Im nächsten Schritt sollten Sie die Einführung in Formulare lesen, um sich mit den Details vertraut zu machen.

Bevor Sie Ihr erstes Formular erstellen, ist es hilfreich, sich einen Überblick über die Steuerelemente zu verschaffen, einem wesentlichen Bestandteil der meisten Formulare. Steuerelemente ermöglichen es dem Benutzer, Daten in Ihre Datenbank einzugeben, zu bearbeiten und anzuzeigen. Die Kenntnis der in Access verfügbaren Steuerelemente kann beim Anpassen von Formularen hilfreich sein.Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie im Artikel Einführung in Steuerelemente.

Formulartypen

Access bietet je nach dem Formulartyp, der erstellt werden soll, mehrere Methoden zum Erstellen von Formularen. Hier werden einige häufig verwendete Formulare vorstellt, und es wird beschrieben, wie diese erstellt werden:

Welchen Formulartyp benötigen Sie?

Weitere Informationen

Detailformular: ein leeres Access-Formular, in dem Informationen zu jeweils einem Datensatz angezeigt werden

Einführung in Formulare

Formulartyp "Mehrere Elemente": Wird auch als Endlosformular bezeichnet und enthält Informationen zu mehr als einem Datensatz. Sieht wie ein Datenblatt aus, ermöglicht jedoch Aktionen wie das Formatieren von Text, das Hinzufügen von Grafiken sowie von Schaltflächen und weiteren Steuerelementen.

Erstellen eines Formulars vom Typ "Mehrere Elemente"

Formulartyp "Geteiltes Formular": Zeigt die Daten gleichzeitig in der Formularansicht und in der Datenblattansicht an. Hilfreich, wenn große Datenmengen angezeigt werden müssen, jedoch nur jeweils ein Datensatz geändert werden soll.

Erstellen eines Formulars vom Typ "Geteiltes Formular"

Formulartyp "Navigation": Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind besonders wichtig für die Navigation in einer Datenbank, wenn Sie diese im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich im Browser nicht zur Verfügung steht.

Erstellen eines Navigationsformulars

Video: Erstellen eines Navigationsformulars

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen, und probieren Sie die Optionen in der Gruppe Formulare aus, wenn Sie schnell neue Formulare erstellen möchten. Sie können auch im Navigationsbereich eine Tabelle oder eine Abfrage auswählen und mithilfe des Befehls Formular schnell ein neues Formular basierend auf dem ausgewählten Objekt erstellen.

In der folgenden Tabelle finden Sie Ressourcen mit Informationen zu einigen häufig verwendeten Methoden zum Erstellen von Formularen:

Methoden für das Erstellen von Formularen

Anleitung

Schaltfläche Formular: Zum schnellen Erstellen eines Formulars, in dem Informationen zu jeweils einem Datensatz angezeigt werden.

Erstellen eines Formulars mithilfe der Schaltfläche "Formular"

Formular-Assistent: Verwenden Sie dieses Tool zum Erstellen eines Formulars, wenn Sie mehr Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf die Felder benötigen, die im Formular angezeigt werden sollen. Hiermit können Sie zudem definieren, wie die Daten gruppiert und sortiert werden sollen.

Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten

Schaltfläche Leeres Formular: Wenn Sie mit der Schaltfläche Formular oder dem Assistenten nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen können, bietet die Schaltfläche Leeres Formular eine sehr schnelle Möglichkeit, um ein Formular zu erstellen, besonders, wenn Ihr Formular nur einige wenige Felder enthalten soll.

Lesen Sie den Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mithilfe der Schaltfläche Leeres Formular im Artikel Einführung in Formulare.

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Verwenden von unterschiedlichen Ansichten für Formulare

Wie Sie bereits in einigen der eingangs erwähnten Artikel erfahren haben, können Access-Formulare in drei unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden, in der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Es kann hilfreich sein zu wissen, welche Ansicht für welche spezielle Aufgabe am besten geeignet ist. Zum Anpassen eines Formulars können Sie beispielsweise entweder die Entwurfsansicht oder die Layoutansicht verwenden. Die Formularansicht ist die Standardansicht für Formulare und wird in der Regel verwendet, um ein Formular mit Daten anzuzeigen oder Daten einzugeben. Da Entwurfsänderungen sowohl in der Layout- als auch in der Entwurfsansicht vorgenommen werden können, empfiehlt es sich, die Ressourcen in der nachstehenden Tabelle zu lesen, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten zu erhalten:

Ansichtstyp

Verwendet für

Weitere Informationen

Layoutansicht

In der Layoutansicht werden die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vorgenommen. Hierin können Sie beim Ändern des Entwurfs die Daten sehen, was sehr hilfreich ist, wenn die Größe von Steuerelementen festgelegt werden soll oder wenn anderen Entwurfsänderungen vorgenommen werden sollen, die das Aussehen und die Nutzbarkeit eines Formulars betreffen.

Video: Einführung in Formular- und Berichtlayouts

Entwurfsansicht

In der Entwurfsansicht werden Änderungen vorgenommen, für die die Struktur des Formulars im Detail angezeigt werden muss, wie die Abschnitte "Formularkopf", "Detailbereich" und "Formularfuß". Wenn Sie in der Entwurfsansicht Änderungen vornehmen, können Sie die zugrunde liegenden Daten nicht sehen.

Worin liegt der Vorteil der Entwurfsansicht?

  • Bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen einer breiteren Vielfalt an Steuerelementen, wie gebundenen Objektfeldern, Seitenumbrüchen und Diagrammen.

  • Die Datenquelle des Steuerelements "Textfeld" kann geändert werden, ohne dass das Eigenschaftenblatt verwendet werden muss.

  • Die Größe von Formularabschnitten kann geändert werden.

Bestimmte Formulareigenschaften können in der Layoutansicht nicht geändert werden.

Welche Ansicht sollte ich verwenden: die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht?

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Formulare: Weitere Aktionen

Wenn Sie die Struktur Ihres Formulars entworfen haben und wenn es sich um ein gebundenes Formular handelt, sollten Sie nun die Verbindung zu einer Datenquelle herstellen. Bei der Datenquelle kann es sich um eine Tabelle, eine Abfrage oder eine SQL-Anweisung handeln, die die Daten enthält, die im Formular angezeigt werden sollen. Ein "ungebundenes" Formular ist nicht direkt mit einer Datenquelle verknüpft, enthält jedoch Befehlsschaltflächen, Beschriftungen oder andere Steuerelemente, die für die Ausführung Ihrer Anwendung erforderlich sind. Wenn Sie wissen möchten, wie mit Datensatzquellen gearbeitet wird, schauen Sie sich dieses Video an: Festlegen der Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht.

Ein visuell ansprechendes Formular sorgt dafür, dass sich die Arbeit mit der Datenbank angenehmer und effizienter gestaltet und kann zudem helfen zu verhindern, dass unrichtige Daten eingegeben werden. Wenn Sie nicht nur ein Standardformular erstellen, sondern das Formular auch individuell gestalten möchten, bietet Access Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten. Einige Optionen setzen ein gewisses Maß an Übung voraus, bis das Layout schließlich Ihren Vorstellungen entspricht, aber wenn Ihnen ein Layout nicht gefällt, können Sie es jederzeit wieder ändern.

Die folgende Tabelle enthält Ressourcen, in denen erläutert wird, wie Sie Ihrem Formular Felder hinzufügen und es anpassen können:

Was möchten Sie tun?

Anleitung

Einem Formular schnell Felder hinzufügen

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder einem Bericht

Das Formular übersichtlich und aufgeräumt gestalten und damit die Nutzung vereinfachen

Erstellen eines Formulars mit Registerkarten

Die Reihenfolge angeben, in der die Steuerelemente eines Formulars auf Drücken der TAB-TASTE reagieren. Auf einem ordnungsgemäß entworfenen Formular reagieren die Steuerelemente in einer logischen Reihenfolge auf die TAB-TASTE, z. B. von oben nach unten bzw. links nach rechts, damit das Formular einfacher zu nutzen ist.

Festlegen der Aktivierreihenfolge von Steuerelementen

Ein Unterformular oder ein geschachteltes Formular im Hauptformular erstellen

Unterformulare sind hilfreich für die Anzeige von Daten aus mehreren zusammengehörigen Tabellen im gleichen Formular.

Erstellen eines Formulars mit einem Unterformular

Dem Formular ein professionelles Aussehen verleihen und damit die Konsistenz mit anderen Office-Dokumenten und Präsentationen erhöhen

Video: Verbessern des Aussehens von Access-Formularen und -Berichten mit Office-Designs

Bestimmte Felder und Daten im Formular hervorheben

Video: Hervorheben von Daten in Formularen mit bedingter Formatierung

Entwurfsoptionen für alle Formulare in der Datenbank festlegen

Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken

Ein Textfeld-Steuerelement hinzufügen, in dem ein Wert aus einem anderen Formular angezeigt wird

Hiermit können die Ergebnisse aus einem Unterformular angezeigt werden, in dessen Hauptformular sich ein berechnetes Textfeld befindet.

Erstellen von Steuerelementen, die auf Steuerelemente auf einem anderen Formular verweisen

Formularen Bilder (einschließlich Hintergrundbilder) hinzufügen, diese wiederverwenden und aktualisieren

Video: Hinzufügen, Wiederverwenden und Aktualisieren von Bildern in Formularen und Berichten

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Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Optionen für Webdatenbank-Formulare

Anleitung

Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann.

Erstellen eines Navigationsformulars

Video: Erstellen eines Navigationsformulars

Access 2010 enthält ein Webbrowser-Steuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können.

Hinzufügen eines Webbrowser-Steuerelements zu einem Formular

Sie müssen alle Entwurfsänderungen an einer Webdatenbank mit dem Server synchronisieren, damit diese im Browser zur Verfügung stehen.

Video: Vornehmen und Synchronisieren von Entwurfsänderungen an einer Webdatenbank

Seitenanfang

Einige weitere Schritte

Probieren Sie einige der folgenden Funktionen in Ihren Formularen aus:

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