Formulare sind wichtige Objekte in einer Datenbank und dienen als Fenster, über die Benutzer Ihre Daten sehen und erreichen. Wenn Sie jemals ein umfassendes Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen erhalten möchten, z. B. welche Formulartypen verfügbar sind, wie sie erstellt, angepasst und verwaltet werden, erhalten Sie in diesem Artikel eine Aufrundeung von Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, dieses Bild besser zu verstehen.
Inhalt dieses Artikels
Übersicht
Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, mit der Benutzer Ihre Daten eingeben und bearbeiten können. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, die verschiedene Aufgaben ausführen. Obwohl Sie eine Datenbank erstellen können, ohne Formulare zu verwenden, indem Sie ihre Daten einfach in der Tabelle bearbeiten, bevorzugen die meisten Benutzer die Verwendung von Formularen zum Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten von Daten, die in den Tabellen enthalten sind. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Dies hilft, Daten zu schützen und mögliche Fehler bei der Dateneingabe zu verringern. In diesem Artikel erhalten Sie eine Aufrundeung von Ressourcen, die von den Grundlagen von Access-Formularen bis hin zum Erstellen und Anpassen der Formulare reichen.
Eine gute Möglichkeit, die Rolle und Funktion von Formularen in Ihrer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen, besteht in einem Überblick über die verschiedenen Teile einer Datenbank und die Rolle von Formularen in einer Datenbank, um mehr zu erfahren, beginnen Sie mit einer Ansicht der Grundlagen der Datenbank.
Als Nächstes konzentrieren wir uns auf Formulare mit Einführung in Formulare.
Bevor Sie ein Formular erstellen, sollten Sie sich die Steuerelemente genauer anschauen, ein wesentliches Feature der meisten Formulare. Steuerelemente ermöglichen Benutzern das Eingeben, Bearbeiten oder Anzeigen von Daten aus Ihrer Datenbank. Wenn Sie wissen, welche verschiedenen Arten von Steuerelementen in Access zur Verfügung stehen, können Sie beim Anpassen Ihrer Formulare hilfreich sein. Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie unter Einführung in Steuerelemente.
Formulartypen
Access bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen, je nachdem, welcher Formulartyp Sie erstellen möchten. Erfahren Sie mehr über einige häufige Arten von Formularen und deren Erstellung:
Welchen Formulartyp benötigen Sie? |
Weitere Informationen |
Detailformular:Ein leeres Access-Formular, in dem Informationen zu einem Datensatz gleichzeitig angezeigt werden. |
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Formular "Mehrere Elemente":Wird auch als fortlaufendes Formular bezeichnet und zeigt Informationen aus mehreren Datensatz gleichzeitig an. Sieht wie ein Datenblatt aus, bietet ihnen aber mehr Kontrolle über Dinge wie Textformatierung, Hinzufügen von Grafiken, Schaltflächen und anderen Steuerelementen |
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Geteiltes Formular: Gleichzeitig werden die Daten in der Formular- und Datenblattansicht angezeigt. Nützlich, wenn Sie große Datenmengen anzeigen, aber nur einen Datensatz gleichzeitig ändern müssen. |
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Navigationsformular: Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind besonders wichtig für die Navigation in Ihrer Datenbank, wenn Ihr Plan die Veröffentlichung der Datenbank im Web umfasst, da der Access-Navigationsbereich in einem Browser nicht verfügbar ist. |
Weitere Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars
Verwenden Sie die Registerkarte Erstellen, und probieren Sie die Optionen in der Gruppe Formulare aus, um schnell neue Formulare zu erstellen. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage im Navigationsbereich auswählen und mithilfe des Befehls Formular schnell ein neues Formular basierend auf diesem Objekt erstellen.
Sehen Sie sich die Ressourcen in der folgenden Tabelle an, um einige gängige Methoden zum Erstellen von Formularen zu erfahren:
Methoden zum Erstellen von Formularen |
Erfahren Sie, wie Sie |
Formulartool: So erstellen Sie schnell ein einzelnes Elementformular, in dem Informationen zu einem Datensatz gleichzeitig angezeigt werden. |
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Formular-Assistent:Verwenden Sie dieses Tool, um ein Formular zu erstellen, wenn Sie selektiver darüber sein möchten, welche Felder im Formular angezeigt werden. Außerdem können Sie definieren, wie die Daten gruppieren und sortiert werden. |
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LeeresFormular: Wenn das Formulartool oder der Assistent Ihren Anforderungen nicht entspricht, bietet das Tool Leeres Formular eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere, wenn Sie planen, nur ein paar Felder im Formular hinzuzufügen. |
Lesen Sie den Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mithilfe des Tools Leeres Formular im Artikel Einführung in Formulare. |
Verwenden verschiedener Ansichten für Formulare
Wie Sie bereits aus einigen der in den vorherigen Abschnitten erwähnten Artikel erfahren haben, können Access-Formulare in drei verschiedenen Ansichten angezeigt werden: der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Es kann hilfreich sein, zu wissen, welche Ansicht für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden soll. Sie können z. B. entweder die Entwurfs- oder die Layoutansicht verwenden, um ein Formular anzupassen. Die Formularansicht ist die Standardansicht für ein Formular und wird hauptsächlich zum Anzeigen eines Formulars mit den Daten oder zum Eingeben von Daten verwendet. Da die Layout- und Entwurfsansichten zum Vornehmen von Entwurfsänderungen an einem Formular verwendet werden, finden Sie in den Ressourcen in der folgenden Tabelle weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten:
Ansichtstyp |
Verwendet für |
Weitere Informationen |
Layoutansicht |
Vornehmen der meisten Arten von Änderungen an einem Formular Sie können die Daten sehen, während Sie den Entwurf ändern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Größe von Steuerelementen oder andere Entwurfsänderungen festlegen, die sich auf die Darstellung und Nutzbarkeit des Formulars auswirkt. |
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Entwurfsansicht |
Vornehmen von Änderungen, die eine detailliertere Ansicht der Struktur des Formulars erfordern, z. B. die Abschnitte Kopfzeile, Detail und Fußzeile. Sie können die zugrunde liegenden Daten nicht sehen, wenn Sie changes.in Entwurfsansicht gestalten. Was ist gut an der Verwendung der Entwurfsansicht?
Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können |
Welche Ansicht sollte ich verwenden: Die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht? |
Weitere Informationen zu Formularen
Nachdem Sie nun die Struktur Des Formulars entworfen haben, soll es mit einer Datenquelle verbunden werden, wenn es sich um ein gebundenes Formular handelt. Eine Datenquelle kann eine Tabelle, abfrage oder eine SQL, die die im Formular angezeigten Daten enthält. Ein "ungebundenes" Formular stellt keine direkte Verknüpfung mit einer Datenquelle, sondern enthält Befehlsschaltflächen, Bezeichnungen oder andere Steuerelemente, die Sie zum Bedienen der Anwendung benötigen. Informationen zum Arbeiten mit Datensatzquellen finden Sie unter Festlegen der Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht.
Ein visuell ansprechendes Formular macht die Arbeit mit der Datenbank zudem angenehmer und effizienter und kann zudem verhindern, dass falsche Daten eingegeben werden. Wenn Sie über das Erstellen eines einfachen Formulars bis hin zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Touchs und ihrer einzigartigen Gestaltung hinausgehen möchten, bietet Ihnen Access verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige Optionen erfordern möglicherweise übungsweise, bevor Sie das Design so aussehen lassen, wie Sie es sich vor 100 Jahren vor 100 Jahren vor 1000 Jahren gedacht haben. Wenn Ihnen ein Design aber nicht gefällt, ist es immer möglich, es zu ändern.
In der folgenden Tabelle sind Ressourcen für die Übernahme des Formulars in den nächsten Schritt zum Hinzufügen und Anpassen von Feldern aufgeführt:
Was möchten Sie tun? |
Erfahren Sie, wie Sie |
Schnelles Hinzufügen von Feldern zu einem Formular |
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Sorgen Sie dafür, dass mein Formular übersichtlicher erscheint, die Unübersichtlichkeit verringert und die Arbeit mit erleichtert wird. |
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Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Steuerelemente auf meinem Formular auf die TAB-TASTE reagieren. In einem gut gestalteten Formular reagieren die Steuerelemente auf die TAB-TASTE in einer logischen Reihenfolge , z. B. von oben nach unten und von links nach rechts, damit das Formular einfacher zu verwenden ist. |
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Erstellen Sie ein Unterformular oder ein Formular, das in einem Hauptformular geschachtelt ist. Unterformulare sind nützlich zum Anzeigen von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen oder Abfragen innerhalb desselben Formulars. |
Erstellen eines Formulars mit einem Unterformular (1:n-Formular) |
Machen Sie bestimmte Felder und Daten in meinem Formular auffälliger. |
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Legen Sie Entwurfsoptionen für alle Formulare in meiner Datenbank ein. |
Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken |
Fügen Sie ein Textfeldsteuerelement hinzu, das einen Wert aus einem anderen Formular anzeigt. Kann zum Anzeigen von Ergebnissen aus einem Unterformular verwendet werden, das ein berechnetes Textfeld im Hauptformular enthält. |
Erstellen von Steuerelementen, die auf Steuerelemente auf einem anderen Formular verweisen |
Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank
Optionen für Webdatenbankformulare |
Erfahren Sie, wie Sie |
Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann. |
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Access 2010 enthält ein Webbrowsersteuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können. |
Hinzufügen eines Webbrowser-Steuerelements zu einem Formular |
Einige nächste Schritte
Probieren Sie einige der folgenden Features in Ihren Formularen aus:
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Erfahren Sie, wie Sie ein Formular (Switchboard) erstellen, das Benutzern angezeigt wird, wenn sie Ihre Datenbank öffnen? Legen Sie das Standardformular fest, das beim Öffnen einer Access-Datenbank angezeigt wird.
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Hinzufügen einer Dropdownliste, mit der Sie einen Datensatz in einem Formular finden Können Sie mithilfe eines Listenfelds oder Kombinationsfelds eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten erstellen