Lernprogramm: Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Abstrakte:    Dies ist das dritte Lernprogramm in einer Reihe. In der ersten Lernprogramm Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells, Sie eine Excel-Arbeitsmappe erstellt, von Grund auf Daten aus mehreren Quellen importiert wurden und deren Datenmodell von Excel automatisch erstellt wurde. Die zweite LernprogrammErweitern von datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX, Sie haben gelernt, wie Sie das Datenmodell zu erweitern und Hierarchien innerhalb der Daten erstellt.

In diesem Lernprogramm verwenden Sie dieses erweiterte Datenmodell, um mit Power View überzeugende Berichte zu erstellen, die mehrere Visualisierungen enthalten.

Dieses Lernprogramm enthält die folgenden Abschnitte:

Erstellen eines Power View-Berichts

Erstellen von berechneten Feldern für Power View und PivotTables

Festlegen der Standardeinstellungen für Feld, Feldstandardwerten, tabellenverhalten und Datenkategorien

Wissensstand und Prüfung

Am Ende dieses Lernprogramms gibt es eine Prüfung, mit der Sie Ihren Wissensstand testen können.

In dieser Lernprogrammreihe werden Daten verwendet, mit denen olympische Medaillen, Gastgeberländer und verschiedene olympische Sportwettkämpfe angegeben werden. Zu den Lernprogrammen dieser Reihe gehören die folgenden:

  1. Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells

  2. Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX

  3. Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

  4. Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

  5. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 1

  6. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 2

Es empfiehlt sich, die Lernprogramme der Reihe nach durchzuarbeiten.

Verwenden von Excel 2013 diesen Lernprogrammen mit Power Pivot aktiviert. Leitfaden zum Power Pivot aktivieren, finden Sie hier.


Erstellen eines Power View-Berichts

In den vorherigen Lernprogrammen haben Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einer PivotTable mit Daten zu Olympischen Medaillen und Ereignisse erstellt. Wenn Sie das vorherige Lernprogramm nicht abgeschlossen haben, können Sie die Arbeitsmappe am Ende der vorherigen Lernprogramm aus hierherunterladen.

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Power View-Bericht, in dem die olympischen Daten visuell dargestellt werden.

  1. Klicken Sie in Excel auf Einfügen > Berichte > Power View-Berichte.

    Einen Power View-Bericht einfügen

  2. Ein leerer Power View-Bericht wird als Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe angezeigt.

    Ein leerer Power View-Bericht in Excel

  3. Klicken Sie im Bereich Power View-Felder auf den Pfeil neben Hosts, um diese Tabelle zu erweitern, und klicken Sie auf "City".

  4. Erweitern der Tabelle Medals , und klicken Sie auf Sportart. Mit dieser Option zeigt Power View die Sportart neben den Ort, an, wie Sie in der folgenden Abbildung gezeigt.
    Eine neue Tabelle in Power View

  5. Klicken Sie im Bereich Felder von Power View-Felder klicken Sie auf den Pfeil neben Sportart, und wählen Sie Anzahl (nicht leer). Nun ist Power View zählen die Sportarten statt auflisten können, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Erstellen von Zählungen der Sportarten statt Erstellen einer Liste

  6. Wählen Sie im Menüband den Befehl ENTWURF > Visualisierung wechseln > Karte aus. Die Registerkarte ENTWURF ist nur verfügbar, wenn die Power View-Tabelle ausgewählt ist. Möglicherweise wird eine Warnung zu einem Aktivieren von externen Inhalten angezeigt, wenn Sie zur Kartenvisualisierung wechseln.

  7. Die Tabelle wird durch eine Karte als Visualisierung ersetzt. Auf der Karte kennzeichnen blaue Kreise unterschiedlicher Größe die Anzahl der unterschiedlichen Sportwettkämpfe, die in jedem olympischen Austragungsort stattgefunden haben. Es kann aber interessanter sein, zu sehen, welche Wettkämpfe Sommer- und welche Wettkämpfe Winterwettkämpfe sind.

  8. Damit der Berichtsbereich optimal genutzt werden kann, sollten Sie den Bereich Filter reduzieren. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke des Bereichs Filter.

  9. Erweitern Sie in Power View-FelderMedaillenaus. Ziehen Sie das Feld "Season" nach unten bis zum Bereich Farbe Option aus. Ist es besser: die Karte jetzt zeigt blauen Blasen für Sommer Sportarten und rote Blasen für Winter Sports, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Sie können die Größe die Visualisierung ändern, durch den Ecken ziehen.

    Eine Kartenvisualisierung erstellen

Sie haben nun einen Power View-Bericht, in dem die Anzahl der Sportwettkämpfe in unterschiedlichen Austragungsorten mit farblicher Kennzeichnung der Jahreszeit auf einer Karte visualisiert werden. Und dazu waren nur wenige Klicks erforderlich.

Erstellen von berechneten Feldern für Power View und PivotTables

Power View verwendet das zugrunde liegende Datenmodell, um Visualisierungen zu erstellen. Mit Power Pivot und DAX können Sie das Datenmodell erweitern, indem Sie benutzerdefinierte Formeln und dann auf Basis dieser Formeln und Berechnungen Berichte in PivotTables und in Power View erstellen.

Erstellen eines berechneten Felds in Power Pivot

  1. Klicken Sie in Excel auf Power Pivot > Datenmodell > Verwalten, damit das Power Pivot-Fenster angezeigt wird.

  2. Wählen Sie aus der Tabelle Medals . Stellen Sie sicher, dass der Berechnungsbereich angezeigt wird. Im Berechnungsbereich unterhalb der Tabelle gefunden wird, und für das Erstellen, bearbeiten und Verwalten von berechneten Feldern verwendet wird. Wählen Sie zum Anzeigen der Berechnungsbereich Home > Ansicht > Berechnungsbereich, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Der Berechnungsbereich in Power Pivot

  3. Lassen Sie uns die Anzahl der Olympische berechnen. Wählen Sie die Zelle direkt unterhalb der Spalte "Edition" befindet, im Berechnungsbereich. Wählen Sie im Menüband aus AutoSumme > Distinct Count, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Eine eindeutige Anzahl (Distinct Count) in PowerPivot erstellen

  4. Power Pivot erstellt einen DAX-Ausdruck für die aktive Zelle im Berechnungsbereich. In diesem Fall Power Pivot automatisch die folgende DAX-Formel erstellt:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Weitere Berechnungen in AutoSumme sind genauso einfach, wie z. B. Summe, Mittelwert, Min, Max und andere.

  5. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe. Das Datenmodell wird mit des neuen berechneten Felds aktualisiert. Wenn Sie auf der Registerkarte Power View in Excel zurückkehren, kann eine Warnung Sie wissen, dass das Datenmodell aktualisiert wurde, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Eine Warnung gibt an, dass das Datenmodell geändert wurde

Das berechnete Feld "Distinct Count Edition" wird später in diesem Lernprogramm verwendet.

Erstellen eines berechneten Felds mithilfe von DAX in Power Pivot

Die AutoSumme-Berechnung ist nützlich, aber es gibt Fälle, in denen speziellere Berechnungen erforderlich sind. Sie können DAX-Formeln im Berechnungsbereich erstellen, genauso wie Sie Formeln in Excel erstellen. Erstellen Sie eine DAX-Formel, und sehen Sie sich dann an, wie die Formel im Datenmodell angezeigt wird und, als Ergebnis, in der PivotTable und in Power View verfügbar ist.

  1. Öffnen Sie das Fenster Power Pivot. Wählen Sie im Berechnungsbereich die Zelle direkt unterhalb der Berechnung von "AutoSumme", die Sie im vorherigen Abschnitt abgeschlossen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    DAX-Formeln im Berechnungsbereich von Power Pivot erstellen

  2. Lassen Sie uns Berechnen des Prozentsatzes der alle Medaillen ein. Geben Sie die folgende DAX-Formel in der Bearbeitungsleiste. IntelliSense bietet verfügbaren Befehle basierend auf Eingabe, und drücken Sie Tab, um die hervorgehobenen IntelliSense-Option auszuwählen.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Wenn Sie wieder in das Excel-Fenster wechseln, können Sie in Excel fest, ob das Datenmodell aktualisiert wurde. Wählen Sie in Excel die PivotTable in Tabelle1aus. Erweitern Sie in der PivotTable-Felder der Tabelle Medals aus. Am Ende der Feldliste sind die beiden berechneten Felder, die wir gerade erstellt haben, die wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Wählen Sie Prozentsatz der alle Medaillen aus.

    Unter 'PivotTable-Felder' werden berechnete Felder angezeigt.

  4. Klicken Sie in der PivotTable angezeigt wird das Feld "Percentage of All Medals" nach der Anzahl der Medaillen ein. Es ist nicht als Prozentsatz formatiert, wählen Sie diesen Feldern (Sie können sie alle auf einmal auswählen, indem Sie auf den oberen Rand des Felds Percentage of All Medals eine Auswahlspalte zeigen, bis sich der Cursor eines nach unten weisenden Pfeils annimmt, und klicken Sie dann auf). Nachdem sie ausgewählt haben, klicken Sie auf Start > Zahl > Prozentsatz. Passen Sie die Anzahl der Dezimalstellen zwei im gleichen Abschnitt des Menübands. Ihre PivotTable sieht wie im folgenden Bildschirm aus.

    In der PivotTable werden prozentuale Daten angezeigt.

In einem vorherigen Lernprogramm haben Sie das Feld "Sports" alphabetisch nach den ersten zehn Sportarten gefiltert. Dies ist der Grund, warum nur "Aquatics" bis "Boxing" angezeigt wird und der Prozentsatz im "Gesamtergebnis" nicht "100%", sondern "29,16%" beträgt. Daran ist zu erkennen, dass auf diese ersten zehn Sportarten 29,16% aller Medaillen entfallen, die bei den Sommerspielen vergeben wurden. Außerdem ist zu sehen, dass auf "Aquatics" 10,88% aller Medaillen entfallen.

Da das Feld "Percentage of All Medals" im Datenmodelle enthalten ist, ist es auch in Power View verfügbar.

Sie können auch aus Power View berechnete Felder über die Registerkarte Power Pivot erstellen. Egal, ob Sie ein berechnetes Feld in Power Pivot oder in Power View erstellen, das Ergebnis ist das gleiche: Das Datenmodell wird so aktualisiert, dass es das berechnete Feld umfasst, und stellt das Feld allen Clienttools zur Verfügung.

Festlegen von Feldstandardwerten, Tabellenverhalten und Datenkategorien

Die Berichterstellung in Power View kann auch optimiert werden, indem ein Standardfeldsatz festgelegt wird. Wenn Sie einen Standardfeldsatz für eine Tabelle haben, wird dieser Standardfeldsatz automatisch einem neuen Bericht hinzugefügt, wenn Sie in Power View auf diese Tabelle klicken.

In diesem Abschnitt legen Sie Standardwerte für Ihre Arbeitsmappe fest, mit denen Sie Zeit sparen, wenn Sie Berichte erstellen.

Erstellen des Standardfeldsatzes für eine Tabelle

  1. Das Power Pivot-Fenster sollte weiterhin verfügbar sein. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Power Pivot > Datenmodell > Verwalten. Wählen Sie in Power Pivot den Befehl Home > Ansicht > Datensicht aus, damit sichergestellt ist, dass die Datensicht ausgewählt ist. Wählen Sie die Tabelle Medals aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Berichterstellungseigenschaften > Standardfeldsatz. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Standardfelder für Tabellen angeben können, die mit Clienttools wie Power View erstellt werden.

  3. Wählen Sie im linken Bereich Sportart, Ereignis, "editionid", Athleten und Medaillen, und klicken Sie auf, damit sie die Standardfelder sind- Hinzufügen ->. Stellen Sie sicher, dass sie im rechten Bereich Standardfelder, in der Reihenfolge angezeigt werden, die sie aufgeführt wurden. Das Fenster ' Standardfeldsatz ' sieht wie im folgenden Bildschirm aus.

    Das Fenster 'Standardfeldsatz'

  4. Klicken Sie auf OK, damit der Standardfeldsatz für die Tabelle Medals gespeichert wird.

  5. Damit Sie sehen können, wie der Standardfeldsatz funktioniert, wechseln Sie in Excel zu dem Power View-Arbeitsblatt.

  6. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des leeren Berichtsbereichs, damit sichergestellt ist, dass Sie keine vorhandene Visualisierung ausgewählt haben. Ihr Power View-Arbeitsblatt hat momentan nur eine Visualisierung. Dies ist die Karte, die Sie früher erstellt haben.

  7. Klicken Sie in der Liste Power View-Felder auf den Namen der Tabelle Medals . PowerView erstellt eine Tabelle und fügt automatisch aus der Tabelle Medals fünf Standardfelder in der Reihenfolge Sie angegeben haben, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Wenn Sie versehentlich auf das Dreieck neben Medaillen, in der Tabelle klicken Sie einfach auf Erweitert, statt eine neue Tabelle mit den Standardfeldern hinzufügen.

    Power View-Tabelle umfasst automatisch Standardfeldsätze

Festlegen des Tabellenverhaltens

Sie können auch das Standardtabellenverhalten festlegen, gemäß dem Power View vorgeht, um automatisch Berichtsbeschriftungen für die Tabelle zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Visualisierungen aus derselben Tabelle erstellen, etwa für viele unterschiedliche Berichte. In den nächsten Schritten wird Standardtabellenverhalten verwendet. Legen Sie dieses Verhalten daher jetzt fest.

  1. Wechseln Sie zurück in Power Pivot, und wählen Sie die Tabelle Medals aus. Wählen Sie dann Erweitert > Berichterstellungseigenschaften > Tabellenverhalten aus. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Tabellenverhalten angeben können.

  2. Im Fenster Tabellenverhalten ist Zeilenbezeichner die Spalte, die nur eindeutige Schlüssel und keine leeren Werte enthält. Dies ist häufig der Primärschlüssel der Tabelle, muss aber nicht der Primärschlüssel sein. Sie müssen einen "Zeilenbezeichner" ausgewählt haben, bevor Sie weitere Elemente im Fenster auswählen. Wählen Sie "MedalKey" als den Zeilenbezeichner aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Eindeutige Zeilen beibehalten das Feld "AthleteID" aus. Felder, die Sie hier auswählen, haben Zeilenwerte, die eindeutig sein müssen und nicht aggregiert werden dürfen, wenn PivotTables oder Power View-Berichte erstellt werden.

    Hinweis: Wenn Sie Probleme mit Berichten haben, in denen nicht so aggregiert wird, wie Sie dies wünschen, sollten Sie sich vergewissern, dass das Feld, das aggregiert werden soll, nicht in den Eindeutige Zeilen beibehalten-Feldern ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie für Standardbeschriftung einen Schlüssel aus, der als Standardberichtsbeschriftung verwendet werden soll. Wählen Sie "Sport" aus.

  5. Lassen Sie die Auswahl als [keine Spalte ausgewählt], Standardbild da Sie noch nicht Bilder hinzugefügt haben. Das Fenster ' Tabellenverhalten ' sieht wie im folgenden Bildschirm aus.

    Das Fenster 'Tabellenverhalten'

  6. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Tabelle, die Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben, klicken Sie auf den Power View-Blatt in Excel. Wählen Sie im Menüband aus Entwurf > Tabelle > Karte. Die Tabelle, die Sie Änderungen in eine Sammlung von Karten erstellt; die Daten sind gleich, aber die Visualisierung von Daten hat sich geändert. Die Tabelle sieht jetzt wie im folgenden Bildschirm aus.
    Kartenvisualisierungen mit Standardeinstellungen für 'Tabellenverhalten'

Sie können sehen, dass das Feld "Sport" größer angezeigt wird als die anderen Felder und als Überschrift für jede Karte angezeigt wird. Ursache hierfür ist, dass Sie im Fenster Tabellenverhalten das Feld "Sport" als die "Standardbeschriftung" festgelegt haben, als Sie sich in Power Pivot befunden haben.

Festlegen von Datenkategorien für Felder

Damit Power View dynamisch Berichte auf Basis der zugrunde liegenden Daten, etwa Austragungsort, erstellen kann, müssen Felder, die die entsprechenden Daten enthalten, ordnungsgemäß kategorisiert sein. Geben Sie für die olympischen Daten die Kategorien für einige Felder an.

  1. Wählen Sie im Power PivotHostsein. Wählen Sie das Feld "NOC_CountryRegion" aus. Aus Erweitert > Berichterstellungseigenschaften > Datenkategorie: , klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie Land/Region aus der Liste der verfügbaren Datenkategorien an, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Datenkategorien in PowerPivot

  2. Wählen Sie in Medals die Spalte "NOC_CountryRegion" aus. Ändern Sie auch hier die "Datenkategorie" in "Land/Region".

  3. Kehren Sie zu Excel zurück, und wählen Sie das Power View-Blatt. Erweitern Sie die Tabelle " Medaillen " in Power View-Felder, und beachten Sie, dass das Feld "NOC_CountryRegion" nun einen kleiner Globus daneben aufweist. Der Globus bedeutet, dass NOC_CountryRegion geografischen Standorten enthält, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Symbol für geographischen Standort in 'Power View-Felder'

Dieser geographische Standort wird in einem späteren Lernprogramm verwendet. Es ist jetzt an der Zeit, dass Sie Ihre Arbeit speichern, das Gelernte wiederholen und sich darauf vorbereiten, mit dem nächsten Lernprogramm zu beginnen.

Wissensstand und Prüfung

Wiederholung des Gelernten

In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie eine kartenbasierte Power View-Visualisierung erstellt wird. Anschließend haben Sie berechnete Felder erstellt, um Ihr Datenmodell zu erweitern und die Daten auf unterschiedliche Weise zu analysieren. Außerdem haben Sie gelernt, wie ein Standardfeldsatz für eine Tabelle erstellt wird, wodurch das Erstellen einer neuen Power View-Tabelle optimiert wird, weil die Tabelle mit dem Standardfeldsatz vordefiniert ist. Weiterhin haben Sie gelernt, wie Standardtabellenverhalten definiert wird, sodass die Sortierung und Beschriftung von neuen Tabellen schnell und konsistent erfolgt.

Im nächsten Lernprogramm dieser Reihe verwenden Sie das hier Gelernte als Basis. In der Welt da draußen sind viele Daten verfügbar, und im nächsten Lernprogramm fügen Sie Ihrem Datenmodell Daten aus dem Internet hinzu, und binden Sie Bilder ein, sodass Ihre Power View-Berichte wirklich brillant aussehen können.

Dies ist der Link zum nächsten Lernprogramm:

Lernprogramm: Einbinden von Internetdaten und Festlegen von Power View-Berichten

PRÜFUNG

Sie möchten feststellen, wie gut Sie sich an das Gelernte erinnern? Nachstehend haben Sie Gelegenheit dazu. In der folgenden kleinen Prüfung werden Features, Möglichkeiten oder Anforderungen hervorgehoben, die Sie in diesem Lernprogramm kennengelernt haben. Am Ende der Seite finden Sie die Antworten. Viel Glück!

Frage 1: Von wo erhält Power View die Daten, mit den Power View-Berichte erstellt werden?

A: Nur von Arbeitsblättern, die in Excel enthalten sind

B: Nur aus dem Datenmodell

C: Nur aus Daten, die aus externen Quellen importiert wurden

D: Aus dem Datenmodell und aus jeglichen Daten, die es in Excel auf Arbeitsblättern gibt

Frage 2: Welche der folgenden Aussagen zu einem Standardfeldsatz ist wahr?

A: Sie können nur einen Standardfeldsatz für das gesamte Datenmodell erstellen.

B: In Power View wird durch Klicken auf den Tabellennamen in "Power View-Felder" eine Tabellenvisualisierung erstellt, die automatisch mit dem Standardfeldsatz der Tabelle ausgefüllt wird.

C: Wenn Sie einen Standardfeldsatz für eine Tabelle erstellen, werden alle anderen Felder in dieser Tabelle deaktiviert.

D: Alle vorstehend genannten Punkte

Frage 3: Welche der folgenden Aussagen zu berechneten Feldern ist wahr?

A: Wenn Sie berechnete Felder in Power Pivot erstellt haben, werden diese in Power View als Felder angezeigt, die in der Tabelle verfügbar sind, in der sie erstellt wurden.

B: Wenn Sie berechnete Felder im Berechnungsbereich von Power Pivot erstellt haben, werden sie für alle Clienttools ausgeblendet.

C: Wenn Sie berechnete Felder in Power Pivot erstellt haben, wird jedes dieser Felder als einzelne Tabelle in allen Clienttools angezeigt.

D: Sowohl A als auch B

Frage 4: Sie haben im Fenster Tabellenverhalten in Eindeutige Zeilen beibehalten ein Feld ausgewählt. Welche der folgenden Aussagen ist richtig?

A: Sie müssen in "Power View-Felder" explizit "Dieses Feld summieren" auswählen, damit das Feld aggregiert wird.

B: Das Feld wird in Power View oder PivotTables immer aggregiert.

C: Das Feld wird in Power View oder PivotTables nie aggregiert.

D: Ein Auswählen von Eindeutige Zeilen beibehalten wirkt sich nicht auf das Verhalten des Felds in Power View oder PivotTables aus.

Spiel eine swers

  1. Richtige Antwort: B

  2. Richtige Antwort: B

  3. Richtige Antwort: A

  4. Richtige Antwort: C

Hinweise : 

  • Daten und Bilder in dieser Lernprogrammreihe basieren auf folgenden Datenquellen:

  • Olympics Dataset von Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten von der Weltbank (worldbank.org)

  • Piktogramme der olympischen Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.