Lernprogramm: Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Abstrakte:    Am Ende der vorherigen Lernprogramm Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichte, die Excel-Arbeitsmappe enthalten Daten aus verschiedenen Quellen, die ein Datenmodell auf der Grundlage von Beziehungen mit Power Pivot und eine kartenbasierten Power View-Bericht mit einige grundlegende Informationen zu Olympischen Spiele hergestellt. In diesem Lernprogramm erweitern wir und optimieren die Arbeitsmappe mit mehr Daten, interessante Grafiken und Vorbereiten der Arbeitsmappe auf einfache Weise von außergewöhnlichen Power View-Berichte erstellen.

Hinweis : In diesem Artikel werden die Datenmodelle in Excel 2013. Jedoch gelten die gleichen Daten modeling und PowerPivot-Funktionen in Excel 2013 eingeführt werden auch für Excel 2016.

Dieses Lernprogramm enthält die folgenden Abschnitte:

Importieren internetbasierter Bildlinks in das Datenmodell

Verwenden von Internetdaten zum vervollständigen des Datenmodells

Ausblenden von Tabellen und Feldern für eine leichtere Berichterstellung

Wissensstand und Prüfung

Am Ende dieses Lernprogramms gibt es eine Prüfung, mit der Sie Ihren Wissensstand testen können.

In dieser Lernprogrammreihe werden Daten verwendet, mit denen olympische Medaillen, Gastgeberländer und verschiedene olympische Sportwettkämpfe angegeben werden. Zu den Lernprogrammen dieser Reihe gehören die folgenden:

  1. Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells

  2. Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX

  3. Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

  4. Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

  5. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 1

  6. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 2

Es empfiehlt sich, die Lernprogramme der Reihe nach durchzuarbeiten.

Verwenden von Excel 2013 diesen Lernprogrammen mit Power Pivot aktiviert. Weitere Informationen zu Excel 2013, finden Sie hier. Leitfaden zum Power Pivot aktivieren, finden Sie hier.


Importieren internetbasierter Bildlinks in das Datenmodell

Die Datenmenge wächst ständig und damit auch die Erwartung diese Daten visualisieren zu können. Zusätzliche Daten ermöglichen Ihnen verschiedene Perspektiven sowie Möglichkeiten zum Prüfen und Überdenken der Art, in der Daten auf viele verschiedene Arten miteinander interagieren. Power Pivot und Power View bringen Ihre Daten zusammen – sowie externe Daten – und visualisieren Sie auf fesselnde, interessante Weisen.

In diesem Abschnitt erweitern Sie das Datenmodell so, dass es Bilder von Flaggen für die Regionen oder Länder umfasst, die an den Olympischen Spielen teilnehmen, und fügen dann Bilder hinzu, um die Wettbewerbsdisziplinen der Olympischen Spiele darzustellen.

Hinzufügen von Flaggenbildern zum Datenmodell

Bilder erhöhen die visuelle Wirkung der Power View-Berichte. In den folgenden Schritten fügen Sie zwei Bildkategorien hinzu – ein Bild für jede Disziplin und ein Bild der Flagge, die jedes Land oder die Region darstellt.

Sie haben zwei Tabellen, die sich gut für das Aufnehmen dieser Informationen eigenen: die Tabelle Disciplines für die Bilder der Disziplinen und die Tabelle Hosts für die Flaggen. Um dies interessant zu gestalten, verwenden Sie im Internet gefundene Bilder sowie einen Link zu jedem Bild, sodass es für jeden, der einen Bericht anzeigt, unabhängig davon, wo sich der Benutzer befindet, gerendert werden kann.

  1. Nachdem Sie das Internet durchsucht haben, finden Sie eine gute Quelle für Flaggenbilder für alle Länder bzw. Regionen: die World Factbook-Website unter "CIA.gov". Wenn Sie beispielsweise auf den folgenden Link klicken, finden Sie ein Bild der Flagge von Frankreich.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    Wenn Sie weiter nachforschen und weitere URLs von Flaggenbildern auf der Website finden, erkennen Sie, dass die URLs ein konsistentes Format haben, bei dem die einzige Variable der aus zwei Buchstaben bestehende Länder- oder Regionscode ist. Wenn Ihnen also alle aus zwei Buchstaben bestehenden Länder- oder Regionscodes bekannt wären, könnten Sie diesen Code aus zwei Buchstaben einfach in jede URL einfügen und so einen Link zu jeder Flagge erzeugen. Dies ist ein Vorteil, und wenn Sie sich Ihre Daten genau ansehen, erkennen Sie dass die Tabelle Hosts Länder- oder Regionscodes aus zwei Buchstaben enthält. Großartig.

  2. So erstellen ein neues Feld in der Tabelle ' Hosts ' zum Speichern der Kennzeichnung benötigten URLs. In einer früheren Lernprogramm wurden mit DAX um zwei Feldern zu verketten, und wir werden führen Sie für die Kennzeichnung URLs. Wählen Sie in der Power Pivot in der leere Spalte, die den Titel Spalte hinzufügen in der Tabelle ' Hosts ' enthält ein. In der Bearbeitungsleiste Geben Sie die folgende DAX-Formel (oder können Sie kopieren und fügen Sie ihn in die Formel Spalte). Es sieht so aus lange, aber die meisten, ist die URL, die wir aus der CIA Factbook verwenden möchten.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    in dieser Funktion DAX konnten Sie ein paar Punkte, alle auf einer Zeile. Zunächst die DAX-Funktion ersetzen Ersetzentext in einer angegebenen Textzeichenfolge, sodass mithilfe dieser Funktion den Teil der URL ersetzt, die Frankreichs Kennzeichnung (Französisch) mit den entsprechenden zwei Buchstaben bestehenden Code für jedes Land oder Region auf die verwiesen wird. Die Anzahl 82 wird die Funktion ersetzen, die zu ersetzenden 82 Zeichen in der Zeichenfolge beginnen soll. Die 2, der folgt entnehmen ersetzen wie viele Zeichen zu ersetzen. Als Nächstes haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass die URL Groß-/Kleinschreibung beachtet wird (Sie getestet, zuerst natürlich) und unsere Codes aus zwei Buchstaben sind Großbuchstaben, so konvertieren sie in Kleinbuchstaben wie wir sie in die URL, die mit der Funktion DAX unteren eingefügt wurde.

  3. Benennen Sie die Spalte mit den Flaggen-URLs in "Flaggen-URL" um. Ihr Power Pivot-Bildschirm sieht nun wie in der folgenden Abbildung aus.

    PowerPivot und DAX zum Erstellen eines URL-Felds

  4. Kehren Sie zu Excel zurück, und wählen Sie die PivotTable auf Tabelle1 (Sheet1) aus. Wählen Sie in PivotTable-Felder den Befehl ALLE aus. Das von Ihnen hinzugefügte Feld "Flaggen-URL" ist verfügbar, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
    'Flaggen-URL' ist der Tabelle 'Hosts' hinzugefügt

    Hinweise : In einigen Fällen entsprechen nicht der von der Website CIA.gov Gesprächsminuten Factbook verwendete Alpha-2-Code den offiziellen ISO 3166-1-Alpha-2-Code bereitgestellt, die in der Tabelle ' Hosts ' , was bedeutet, dass einige Kennzeichen nicht ordnungsgemäß angezeigt werden. Sie können Sie beheben, die und erste Kennzeichnung URLs, rechts, indem Sie die folgenden Platzhalter direkt in der Tabelle ' Hosts ' in Excel, für jeden Eintrag betroffenen machen. Die gute Nachricht ist die Power Pivot erkennt automatisch die Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, und DAX-Formel berechnet:

    • Ändern Sie AT in AU

Hinzufügen von Sportartpiktogrammen zum Datenmodell

Power View-Berichte sind interessanter, wenn den Ereignissen der Olympischen Spiele Bilder zugeordnet sind. In diesem Abschnitt fügen Sie der Tabelle Disciplines Bilder hinzu.

  1. Nach dem Suchvorgang im Internet, stellen Sie fest, dass Wikimedia Commons großartige Piktogramme für jede Olympische Disziplin, von Parutakupiu übermittelt wurde. Der folgende Link wird gezeigt, die viele Bilder aus Parutakupiu.

    Http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Aber wenn Sie sich jedes einzelne Bild ansehen, sehen Sie, dass sich die allgemeine URL-Struktur nicht dafür eignet, DAX zum automatischen Erstellen von Links zu den Bildern zu verwenden. Sie möchten wissen, wie viele Disziplinen in Ihrem Datenmodell vorhanden sind, um den Aufwand für eine eventuelle manuelle Eingabe der Links zu bestimmen. Wählen Sie in Power Pivot die Tabelle Disciplines aus, und sehen Sie sich den unteren Bereich des Power Pivot-Fensters an. Sie sehen dort, dass die Anzahl der Datensätze 69 beträgt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
    PowerPivot zeigt die Anzahl der Datensätze an

    Sie entscheiden für sich, dass 69 Datensätze nicht zu viele sind, um sie manuell zu kopieren und einzufügen, insbesondere da sie so wirkungsvoll beim Erstellen der Berichte sein werden.

  3. Zum Hinzufügen der Piktogramm-URLs benötigen Sie eine neue Spalte in der Tabelle Disciplines. Dies stellt eine interessante Herausforderung dar: die Tabelle Disciplines wurde dem Datenmodell hinzugefügt, indem eine Access-Datenbank hinzugefügt wurde, weshalb die Tabelle Disciplines nur in Power Pivot angezeigt wird, nicht in Excel. In Power Pivot können Sie aber keine Daten in einzelne Datensätze, auch als Zeilen bezeichnet, direkt eingeben. Um dieser Tatsache Rechnung zu tragen, können wir eine neue Tabelle auf Grundlage von Informationen in der Tabelle Disciplines erstellen, diese dem Datenmodell hinzufügen und eine Beziehung erstellen.

  4. Kopieren Sie in Power Pivot die drei Spalten in der Tabelle Disciplines. Sie können sie auswählen, indem Sie auf die Spalte "Discipline" zeigen, dann bis zur Spalte "SportID" ziehen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, und dann auf Home > Zwischenablage > Kopieren klicken.

    Felder kopieren in PowerPivot

  5. Erstellen Sie in Excel ein neues Arbeitsblatt, und fügen Sie die kopierten Daten ein. Formatieren Sie die eingefügten Daten als Tabelle, wie Sie es bereits in den vorhergehenden Lernprogrammen dieser Reihe getan haben, indem Sie die oberste Zeile als Beschriftungen angeben und dann die Tabelle DiscImage nennen. Nennen Sie das Arbeitsblatt ebenfalls "DiscImage".

Hinweis : Eine Arbeitsmappe mit alle die manuelle Eingabe abgeschlossen ist, wird bezeichnet – DiscImage_table.xlsx, eine der Dateien, die Sie in das erste Lernprogramm in dieser Reihe heruntergeladen haben. Um zu vereinfachen, können Sie ihn durch Klicken auf hierherunterladen. Lesen Sie den nächsten Schritten fort, die Sie für Ihre eigenen Daten auf ähnlichen Situationen anwenden können.

  1. Geben Sie in der Spalte neben "SportID" in der ersten Zeile "DiscImage" ein. Excel erweitert die Tabelle automatisch so, dass die Zeile aufgenommen wird. Ihr Arbeitsblatt DiscImage sieht wie in der folgenden Abbildung aus.

    Eine Tabelle in Excel erweitern

  2. Geben Sie die URLs für jede Disziplin ein, basierend auf den Piktogrammen von Wikimedia Commons. Wenn Sie die Arbeitsmappe heruntergeladen haben, in der sie bereits eingegeben sind, können Sie sie kopieren und in diese Spalte einfügen.

  3. Wählen Sie, immer noch in Excel, Power Pivot > Tabellen > Zu Datenmodell hinzufügen aus, um die von Ihnen erstellte Tabelle zum Datenmodell hinzuzufügen.

  4. Erstellen Sie in Power Pivot in Diagrammsicht eine Beziehung, indem Sie das Feld "DisciplineID" aus der Tabelle Disciplines in das Feld "DisciplineID" in der Tabelle DiscImage ziehen.

Festlegen der Datenkategorie für eine korrekte Anzeige von Bildern

Damit Berichte in Power View die Bilder richtig anzeigen, müssen Sie die Datenkategorie auf den richtigen Wert "Bild-URL" festlegen. Power Pivot versucht, den Typ der in Ihrem Datenmodell vorhandenen Daten zu bestimmen. In diesem Fall wird dem Namen der automatisch ausgewählten Kategorie "(Vorschlag)" hinzugefügt, doch Sie sollten dies überprüfen. Lassen Sie es uns bestätigen.

  1. Wählen Sie in Power Pivot die Tabelle DiscImage aus, und wählen Sie dann die Spalte "DiscImage" aus.

  2. Wählen Sie im Menüband Erweitert > Berichterstellungseigenschaften > Datenkategorie, und wählen Sie Bild-URL aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Excel versucht, die Datenkategorie zu erkennen, und, wenn dies erfolgreich verläuft, markiert die ausgewählte Datenkategorie als "(Vorschlag)".

    Datenkategorie festlegen in PowerPivot

Ihr Datenmodell enthält jetzt URLs für Piktogramme, die jeder Disziplin zugeordnet werden können, und die Datenkategorie ist auf den richtigen Wert Bild-URL festgelegt.

Verwenden von Internetdaten zum vervollständigen des Datenmodells

Viele Websites im Internet bieten Daten an, die in Berichten verwendet werden können, wenn Sie die Daten als zuverlässig und nützlich einschätzen. In diesem Abschnitt fügen Sie Ihrem Datenmodell Bevölkerungsdaten hinzu.

Hinzufügen von Bevölkerungsinformationen zum Datenmodell

Um Berichte zu erstellen, die Bevölkerungsinformationen umfassen, müssen Sie Bevölkerungsdaten finden und diese dann in das Datenmodell aufnehmen. Eine gute Quelle für solche Informationen ist die "Worldbank.org"-Datenbank. Nachdem Sie die Website besucht haben, finden Sie die folgende Seite, die es Ihnen ermöglicht, alle Arten von Land- und Regionsdaten auszuwählen und herunterzuladen.

http://Databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-Indicators

Es gibt viele Möglichkeiten zum Herunterladen von Daten von "Worldbank.org" und alle Arten von interessanten Berichten, die Sie daraus resultierend erstellen könnten. Im Moment sind Sie aber an der Bevölkerung von Ländern und Regionen in Ihrem Datenmodell interessiert. In den folgenden Schritten laden Sie eine Tabelle mit Bevölkerungsdaten herunter und fügen Sie Ihrem Datenmodell hinzu.

Hinweis : Websites ändern sich manchmal Layout auf Worldbank.org möglicherweise etwas anders als unten beschrieben. Alternativ können Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit dem Namen Population.xlsX , die bereits erstellt haben, verwenden die folgenden Schritte aus, indem Sie auf hierWorldbank.org Daten enthält herunterladen.

  1. Navigieren Sie über den oben bereitgestellten Link zur Website "worldbank.org".

  2. Klicken Sie im mittleren Abschnitt der Seite unter COUNTRYauf Alles markieren aus.

  3. Suchen Sie unter SERIES nach Population, total, und wählen Sie es aus. Der folgende Screenshot zeigt eine Abbildung dieser Suche mit einem Pfeil, der auf das Suchfeld zeigt.

    Datasets auswählen auf 'worldbank.org'

  4. Wählen Sie unter TIME "2008" aus (das ist zwar ein paar Jahre alt, aber es entspricht den in diesen Lernprogrammen verwendeten Daten der Olympischen Spiele).

  5. Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche DOWNLOAD, und wählen Sie als Dateityp "Excel". Der Arbeitsmappenname in der heruntergeladenen Form ist nicht sehr handlich. Benennen Sie die Arbeitsmappe in Population.xls um, und speichern Sie sie dann an einem Ort, wo Sie während der nächsten Schritte Zugriff darauf haben.

Jetzt sind Sie bereit, um die Daten in Ihr Datenmodell zu importieren.

  1. Fügen Sie in der Excel-Arbeitsmappe, die Ihre Daten zu den Olympischen Daten enthält, ein neues Arbeitsblatt ein, und nennen Sie es Population.

  2. Wechseln Sie im Dateisystem zu der heruntergeladenen Arbeitsmappe Population.xls, öffnen Sie sie, und kopieren Sie die Daten. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie eine Zelle im Dataset markiert haben, STRG + A drücken können, um alle benachbarten Daten zu markieren. Fügen Sie die Daten in Zelle A1 im Arbeitsblatt Population in Ihrer Olympics-Arbeitsmappe ein.

  3. Formatieren Sie die gerade in Ihre Olympics-Arbeitsmappe eingefügten Daten als Tabelle, und nennen Sie die Tabelle Population. Wenn Sie eine Zelle im Dataset markiert haben, beispielsweise Zelle A1, können Sie STRG + A drücken, um alle benachbarten Daten zu markieren, und dann STRG+T, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Da die Daten Überschriften haben, aktivieren Sie Tabelle hat Überschriften im Fenster Tabelle erstellen (siehe folgende Abbildung).

    Fenster 'Tabelle erstellen'

    Das Formatieren der Daten als Tabelle hat viele Vorteile. Sie können einer Tabelle einen Namen zuweisen, sodass sie einfach zu identifizieren ist. Sie können außerdem Beziehungen zwischen Tabellen einrichten, wodurch Auswertungen und Analysen in PivotTables, Power Pivot, und Power View ermöglicht werden.

  4. In der TABELLENTOOLS > Entwurf tab, suchen Sie das Feld Tabellenname, und geben Sie die Bevölkerung durch, um den Tabellennamen. Die Bevölkerungsdaten ist in einer Spalte mit dem Titel 2008. Um Dinge geraden halten, benennen Sie die Spalte "2008" in der Tabelle der Obstplantage in Population aus. Die Arbeitsmappe sieht jetzt wie im folgenden Bildschirm aus.

    In Excel übernommene Bevölkerungsdaten

    Hinweise : In einigen Fällen, der von der Website nicht dem entsprechen den offiziellen ISO 3166-1-Alpha-3-Code bereitgestellt, die in der Tabelle Medals Worldbank.org verwendeten Ländercode d. h. ist, dass einige Countryregions Bevölkerungsdaten nicht angezeigt wird. Sie können, die beheben, indem Sie die folgenden Platzhalter direkt in der Tabelle Population in Excel, für jeden Eintrag betroffenen machen. Die gute Nachricht ist, dass die Power Pivot erkennt automatisch die Änderungen, die Sie in Excel vornehmen:

    • NED NLD ändern

    • CHE SUI ändern

  5. Fügen Sie in Excel die Tabelle zum Datenmodell hinzu, indem Sie Power Pivot > Tabellen > Zu Datenmodell hinzufügen auswählen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Neue Daten zum Datenmodell hinzufügen

  6. Erstellen Sie als Nächstes eine Beziehung. Wir haben festgestellt, dass der Länder- oder Regionscode in Population mit dem dreistelligen Code identisch ist, der im Feld "NOC_CountryRegion" von Medals vorhanden ist. Prima, denn so können wir ganz einfach eine Beziehung zwischen diesen Tabellen erstellen. Ziehen Sie in Power Pivot in "Diagrammsicht" die Tabelle Population so, dass sie sich neben der Tabelle Medals befindet. Ziehen Sie das Feld "NOC_CountryRegion" der Tabelle Medals auf das Feld "Country Code "oder "Region Code" in der Tabelle Population. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, wird eine Beziehung erstellt.

    Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen

Das war nicht allzu schwierig. Ihr Datenmodell umfasst jetzt Links zu Flaggen, Links zu Bildern der Disziplinen (zuvor als Piktogramme bezeichnet) sowie neue Tabellen, die Bevölkerungsinformationen bereitstellen. Es sind alle Arten von Daten verfügbar, und wir sind fast bereit, einige fesselnde Visualisierungen zu erstellen, die in Berichte aufgenommen werden können.

Doch lassen Sie uns zuerst die Berichterstellung vereinfachen, indem wir einige Tabellen und Felder ausblenden, die in unseren Berichten nicht verwendet werden.

Ausblenden von Tabellen und Feldern für eine leichtere Berichterstellung

Möglicherweise haben Sie bemerkt, wie viele Felder sich in der Tabelle Medals befinden. Eine ganze Menge davon werden bei der Erstellung eines Berichts nicht benötigt. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einige dieser Felder ausblenden, damit Sie den Berichterstellungsprozess in Power View optimieren können.

Damit Sie dies selbst sehen können, wählen Sie in Excel das Arbeitsblatt "Power View" aus. Die folgende Abbildung zeigt die Liste der Tabellen in Power View-Felder. Dies ist eine lange Liste mit Tabellen, aus denen Sie auswählen können, und in vielen Tabellen befinden sich Felder, die nie von Ihren Berichten verwendet werden.

Zu viele verfügbare Tabellen in der Excel-Arbeitsmappe

Die zugrunde liegenden Daten sind weiterhin wichtig, doch die Liste der Tabellen und Felder ist zu lang und könnte ein bisschen abschreckend wirken. Sie können Tabellen und Felder aus Clienttools wie PivotTables und Power View ausblenden, ohne die zugrunde liegenden Daten aus dem Datenmodell zu entfernen.

In den folgenden Schritten blenden Sie ein paar der Tabellen und Felder mithilfe von Power Pivot aus. Wenn Sie ausgeblendete Tabellen oder Felder zum Generieren von Berichten benötigen, können Sie immer zu Power Pivot zurückkehren und sie dort wieder einblenden.

Hinweis : Wenn Sie eine Spalte oder ein Feld ausblenden, können Sie keine Berichte oder Filter mehr auf Grundlage dieser ausgeblendeten Tabellen oder Felder erstellen.

Ausblenden von Tabellen mithilfe Power Pivot

  1. Wählen Sie in Power Pivot den Befehl Home > Ansicht > Datensicht aus, damit sichergestellt ist, dass die Datensicht und nicht die Diagrammsicht ausgewählt ist.

  2. Lassen Sie uns folgende Tabellen ausblenden, von denen Sie denken, dass Sie sie nicht zum Erstellen von Berichten benötigen: S_Teams und W_Teams. Ihnen fallen einige Tabellen auf, in denen nur ein Feld nützlich ist. Später in diesem Lernprogramm finden Sie auch für diese eine Lösung.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte W_Teams am unteren Rand des Fensters, und wählen Sie Aus Clienttools ausblenden aus. Die folgende Abbildung zeigt das Menü, das beim Rechtsklicken auf eine ausgeblendete Tabelle in Power Pivot angezeigt wird.

    Ausblenden von Tabellen aus Excel-Clienttools

  4. Blenden Sie die andere Tabelle S_Teams ebenfalls aus. Beachten Sie, dass die Registerkarten für ausgeblendete Tabellen abgeblendet werden, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Registerkarten ausgeblendeter Tabellen werden in PowerPivot abgeblendet

Ausblenden von Feldern mithilfe Power Pivot

Es gibt auch einige Felder, die für das Erstellen von Berichten unnötig sind. Die zugrunde liegenden Daten mögen wichtig sein, doch durch das Ausblenden von Feldern aus Clienttools wie PivotTables und Power View wird die Navigation in und Auswahl von Feldern für die Aufnahme in Berichte deutlich übersichtlicher.

Mit den folgenden Schritten wird eine Sammlung von Feldern, die Sie in Ihren Berichten nicht benötigen, aus verschiedenen Tabellen ausgeblendet.

  1. Klicken Sie in Power Pivot auf die Registerkarte Medals. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Edition", und klicken Sie dann auf Aus Clienttools ausblenden, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

    Mit der rechten Maustaste klicken, um Tabellenfelder aus Excel-Clienttools auszublenden

    Beachten Sie, dass die Spalte grau (abgeblendet) wird, ähnlich zum Abblenden der Registerkarten von ausgeblendeten Tabellen.

  2. Blenden Sie auf der Registerkarte Medals die folgenden Felder aus Clienttools aus: Event_gender, MedalKey.

  3. Blenden Sie auf der Registerkarte Events die folgenden Felder aus Clienttools aus: EventID, SportID.

  4. Blenden Sie auf der Registerkarte Sports "SportID" aus.

Wenn wir uns nun das Blatt "Power View" und Power View-Felder ansehen, sehen wir folgendes Bild. Dies ist deutlich besser handhabbar.

Weniger Tabellen in Clienttools erleichtern die Berichterstellung

Das Ausblenden von Tabellen und Spalten aus Clienttools hilft dabei, den Berichterstellungsprozess zu optimieren. Sie können so wenige oder viele Tabellen oder Spalten wie nötig ausblenden, und Sie können sie jederzeit später, falls erforderlich, wieder einblenden.

Mit dem nun vollständigen Datenmodell können Sie mit den Daten experimentieren. Im nächsten Lernprogramm erstellen Sie alle Arten von interessanten und fesselnden Visualisierungen mithilfe der Olympics-Daten und des von Ihnen erstellten Datenmodells.

Wissensstand und Prüfung

Wiederholung des Gelernten

In diesem Lernprogramm haben Sie erfahren, wie Sie internetbasierte Daten in Ihr Datenmodell importieren. Im Internet sind viele Daten verfügbar, und wenn Sie wissen, wie diese aufzufinden und in Ihre Berichte zu integrieren sind, besitzen Sie ein hervorragendes Tool zur Erweiterung Ihrer Berichterstellungsfähigkeiten.

Sie haben außerdem erfahren, wie Sie Bilder in Ihre Datenmodell übernehmen und wie DAX-Formeln erstellt werden, um den Prozess der Übernahme von URLs in Ihr Datenmashup zu vereinfachen, damit Sie sie in Berichten verwenden können. Sie haben erfahren, wie Sie Tabellen und Felder ausblenden, was praktisch ist, wenn Sie Berichte erstellen müssen und somit weniger unübersichtliche Daten aus Tabellen und Feldern vorhanden sind, deren Verwendung sowieso unwahrscheinlich ist. Das Ausblenden von Tabellen und Feldern ist insbesondere praktisch, wenn andere Personen Berichte aus den von Ihnen bereitgestellten Daten erstellen.

Im nächsten Lernprogramm in dieser Reihe beginnen Sie mit dem Erstellen außergewöhnlicher Power View-Berichte. Sie sind unterhaltsam, interaktiv und lediglich durch Ihre Kreativität und Vorstellungskraft eingeschränkt. Selbst innerhalb des Olympics-Datasets ist die Anzahl und Vielzahl der unterschiedlichen Berichttypen, die Sie erstellen können, nahezu grenzenlos.

Klingt nach Spaß? Hier ist ein Link zum nächsten Lernprogramm, sodass Sie versuchen können, diese Berichte selbst zu erstellen:

Lernprogramm 5: Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 1

PRÜFUNG

Sie möchten feststellen, wie gut Sie sich an das Gelernte erinnern? Nachstehend haben Sie Gelegenheit dazu. In der folgenden kleinen Prüfung werden Features, Möglichkeiten oder Anforderungen hervorgehoben, die Sie in diesem Lernprogramm kennengelernt haben. Am Ende der Seite finden Sie die Antworten. Viel Glück!

Frage 1: Welche der folgenden Methoden ist ein gültiges Verfahren, um Internetdaten in Ihr Datenmodell aufzunehmen?

A: Kopieren und Einfügen der Informationen als Rohtext in Excel, woraufhin die Übernahme automatisch erfolgt.

B: Kopieren und Einfügen der Informationen in Excel, Formatieren als Tabelle und dann Auswahl von Power Pivot > Tabellen > Zu Datenmodell hinzufügen.

C: Erstellen einer DAX-Formel in Power Pivot, die eine neue Spalte mit URLs auffüllt, die auf Internetdatenquellen verweisen.

D: B und C.

Frage 2: Welche der folgenden Aussagen über das Formatieren von Daten als Tabelle in Excel ist wahr?

A: Sie können einer Tabelle einen Namen zuweisen, sodass sie einfach zu identifizieren ist.

B: Sie können eine Tabelle dem Datenmodell hinzufügen.

C: Sie können Beziehungen zwischen Tabellen einrichten und dadurch die Daten in PivotTables, Power Pivot und Power View auswerten und analysieren.

D: Alle vorstehend genannten Punkte.

Frage 3: Welche der folgenden Aussagen über ausgeblendete Tabellen in Power Pivot ist wahr?

A: Durch das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot werden die Daten aus dem Datenmodell gelöscht.

B: Das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot verhindert, dass die Tabelle in Clienttools angezeigt wird und verhindert somit auch, dass Sie Berichte erstellen, die Felder oder Filter dieser Tabelle verwenden.

C: Das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot hat keine Auswirkungen auf Clienttools.

D: Sie können in Power Pivot keine Tabellen ausblenden, sondern nur Felder.

Frage 4: WAHR oder FALSCH: Nachdem Sie ein Feld in Power Pivot ausgeblendet haben, können Sie es nicht mehr sehen oder darauf zugreifen, auch nicht aus Power Pivot heraus.

A: WAHR

B: FALSCH

Prüfungsantworten

  1. Richtige Antwort: D

  2. Richtige Antwort: D

  3. Richtige Antwort: B

  4. Richtige Antwort: B

Hinweise : Daten und Bilder in dieser Lernprogrammreihe basieren auf folgenden Datenquellen:

  • Olympics Dataset von Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten von der Weltbank (worldbank.org)

  • Piktogramme der olympischen Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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