Lernen Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu erzielen

Lernen Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu erzielen

Sie können eine Reihe von Ausdrücken in das Suchfeld am oberen Rand der Nachrichtenliste von Outlook eingeben. Zusätzlich zur Suche nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken können Sie verschiedene Operatoren, Satzzeichen und Schlüsselwörter verwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

Die einfachste Suchmethode besteht darin, ein Wort oder einen Ausdruck einzugeben. Outlook verwendet bei der Suche die so genannten Präfixübereinstimmung. Wenn Sie also z. B. ray in das Suchfeld eingeben, gibt Outlook Nachrichten zurück, die ray, Ray, Raymond und rays enthalten, aber keine Nachrichten mit disarray oder tray.

Grundlagen zu Suche

  • Wenn Sie Wörter in das Suchfeld eingeben, überprüft Outlook sowohl E-Mail-Nachrichten als auch viele Arten von Anlagen nach diesem Wort oder Ausdruck. Wenn Sie beispielsweise nach "Projekt" (mit oder ohne Anführungszeichen) suchen, gibt Outlook alle Nachrichten mit dem Wort Projekt, Projekte, Projektor, Projektion usw. an einer beliebigen Stelle in Absendername, Betreff, Nachrichtentext oder Anlagen zurück.

  • Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, z. B. "chery.parsons64@yahoo.com", gibt Outlook alle E-Mail-Nachrichten zurück, die diese E-Mail-Adresse an einer beliebigen Stelle in Betreff oder Nachrichtentext sowie vielen Arten von Anlagen enthalten, sowie Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Suchergebnisse auf E-Mails von dieser bestimmten E-Mail-Adresse einschränken möchten, geben Sie "from:cheryl.parsons64@yahoo.com" in das Suchfeld ein.

Verwenden der integrierten Suchfilter von Outlook

Outlook stellt eine Reihe integrierter Suchfilter bereit. Wenn Sie die integrierten Filter verwenden möchten, klicken Sie in das Suchfeld. Das Outlook-Menüband ändert sich, und die Registerkarte "Suchen" wird angezeigt. Verwenden Sie eine der Optionen in der Gruppe "Verfeinern", um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.

Nachdem Sie das Suchfeld ausgewählt haben, ändert sich das Menüband.

Referenztabelle zur Suche

Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Suchvorgänge, die Sie möglicherweise nützlich finden. Zusätzlich zu den folgenden Beispielen können Sie AND, NOT, OR, <, >, = und andere Operatoren zum Verfeinern Ihrer Suche verwenden. Operatoren müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.

Eingabe

Gesuchtes Element

bobby

Elemente, die bobby, BOBBY, BoBby oder jegliche andere Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben enthält. Bei der Sofortsuche wird keine Groß- und Kleinschreibung beachtet.

bobby moore

Elemente, die sowohl bobby als auch moore enthalten, aber nicht notwendigerweise in dieser Reihenfolge.

bobby AND moore

Elemente, die sowohl bobby als auch moore enthalten, aber nicht notwendigerweise in dieser Reihenfolge. Beachten Sie, dass logische Operatoren wie AND, NOT und OR in Großbuchstaben sein müssen.

bobby NOT moore

Elemente, die bobby, aber nicht moore enthalten.

bobby OR moore

Elemente, die bobby, moore oder beides enthalten.

"bobby moore"

Elemente, die exakt den Ausdruck bobby moore enthalten. Wenn Sie nach einer genauen Zeichenfolge suchen möchten, müssen Sie Anführungszeichen verwenden.

from:"bobby moore"

Elemente, die von bobby moore gesendet wurden. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen.

from:"bobby moore" about:"status report"

Elemente , die von bobby moore gesendet wurden, bei denen in der Betreffzeile, im Nachrichtentext oder in Anlageninhalten status report vorkommt. Beachten Sie die Verwendung doppelter Anführungszeichen, was bewirkt, dass die Suchergebnisse exakt mit dem Ausdruck innerhalb der Anführungszeichen übereinstimmen müssen.

hasattachment:yes

Elemente, die Anlagen haben. Sie können auch "hasattachment:true" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten.

attachments:presentation.pptx

Elemente, die Anlagen namens presentation.pptx haben, oder Elemente mit Anlagen, in deren Inhalt sich presentation.pptx befindet.

subject:"bobby moore"

Elemente deren Betreff den Ausdruck bobby moore enthält.

subject:bobby moore

Elemente mit bobby in der Betreffzeile und mit moore an einer beliebigen anderen Stelle im Dokument.

cc: "bobby moore"

Elemente, bei denen sich der Anzeigename bobby moore in der "Cc-"-Zeile befindet.

cc:bobbymoore@contoso.com

Elemente, bei denen sich die E-Mail-Adresse bobbymoore@contoso.com in der "Cc-"-Zeile befindet.

bcc:bobby

Elemente, bei denen sich bobby in der "Bcc-"-Zeile befindet.

category:red

Elemente mit einem Kategorienamen, der das Wort "red" enthält. Beispiel: "Red-Kategorie" oder "Redo" oder "Redundant".

messagesize:<10 KB

Elemente, die kleiner als 10 KB sind. Beachten Sie die Verwendung des "kleiner als"-Operators (<).

messagesize:>5 MB

Elemente, die größer als 5 MB sind. Beachten Sie die Verwendung des "größer als"-Operators (>).

received:=1.1.2016

Elemente, die am 1.1.2016 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung des "gleich"-Vergleichsoperators (=).

received:yesterday

Elemente, die gestern eingegangen sind. Die Sofortsuche erkennt außerdem die folgenden Datumswerte:

  • Relative Datumsangaben:    Beispielsweise heute, morgen, gestern

  • Relative Datumsangaben mit mehreren Wörtern:    Beispielsweise diese Woche, nächsten Monat, letzte Woche, vergangenen Monat, kommendes Jahr

  • Tage:     Sonntag, Montag... Samstag

  • Monate:     Januar, Februar... Dezember

received:last week

Elemente, die letzte Woche eingegangen sind. Beachten Sie, dass, wenn Sie diese Abfrage in einem Monat ab heute erneut ausführen, andere Ergebnisse erhalten werden, weil es sich um eine Abfrage handelt, die relativ zur Zeit ist.

due:last week

Elemente, die für die Nachverfolgung eines Fälligkeitsdatums gekennzeichnet sind.

messagesize:tiny

Elemente, die kleiner als 10 KB sind.

messagesize:small

Elemente, deren Größe zwischen 10 und 25 KB liegt.

messagesize:medium

Elemente, deren Größe zwischen 25 und 100 KB liegt.

messagesize:large

Elemente, deren Größe zwischen 100 und 500 KB liegt.

messagesize:verylarge

Elemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 MB liegt.

followupflag:follow up

Elemente, die für die Nachverfolgung gekennzeichnet sind.

messagesize:enormous

Elemente, die größer als 5 MB sind.

hasflag:true

Elemente, die für die Nachverfolgung gekennzeichnet sind.

from:bobby (received:7.1.17 OR received:8.1.17)

Elemente von bobby, die entweder am 7.1.17 oder am 8.1.17 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zum Gruppieren der Daten.

received:>=1.10.16 AND received:<=5.10.16

Elemente, die zwischen dem 1.10.16 und dem 5.10.16 eingegangen sind.

received:>1.10.16 AND received:<5.10.16

Elemente, die nach dem 1.10.16, aber vor dem 5.10.16 eingegangen sind.

sent: yesterday

Elemente, die Sie gestern gesendet haben.

to:bobby

Elemente, die Sie an bobby gesendet haben, wenn Sie im Ordner Gesendete Elemente suchen.

read:no

Elemente, die nicht gelesen wurden. Sie können auch "read:false" verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erhalten.

subject:status received:May

Elemente, die Sie von beliebigen Absendern während des Monats Mai (beliebiges Jahr) erhalten haben, deren Betreff status enthält.

startdate:next week subject:status

Kalenderelemente der nächsten Woche, deren Betreff status enthält.

is:recurring

Kalenderelemente, die einer Serie angehören (wiederkehrend).

organizer:bobby

Kalenderelemente, deren Organisator bobby ist.

category:business

Elemente, die als business (geschäftlich) kategorisiert sind.

firstname:bobby

Kontakte, die im Feld "Vorname" bobby enthalten.

lastname:moore

Kontakte, die im Feld "Nachname" moore enthalten.

nickname:bobby

Kontakte, die im Feld "Spitzname" bobby enthalten.

jobtitle:Arzt

Kontakte, die im Feld "Position" Arzt enthalten.

businessphone:555-0100

Kontakte, die im Feld "Telefon (geschäftlich)" 555-0100 enthalten.

homephone:555-0100

Kontakte, die im Feld "Telefon (privat)" 555-0100 enthalten.

mobilephone:555-0100

Kontakte, die im Feld "Mobiltelefon" 555-0100 enthalten.

businessfax:555-0100

Kontakte, die im Feld "Fax (geschäftlich)" 555-0100 enthalten.

businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakte, die im Feld "Adresse (geschäftlich)" 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.

homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakte, die im Feld "Adresse (privat)" 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.

businesscity:buffalo

Kontakte, die im Feld "Ort (geschäftlich)" buffalo enthalten.

businesspostalcode:98052

Kontakte, die im Feld "PLZ (geschäftlich)" 98052 enthalten.

street:(4567 Main St)

Kontakte, die im Feld "Adresse geschäftlich: Straße" "4567 Main St" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.

homestreet:(4567 Main St)

Kontakte, die im Feld "Adresse privat: Straße" "4567 Main St" enthalten. Beachten Sie die Verwendung von Klammern zur Aufnahme der Adresse.

birthday:6/4/1960

Kontakte, die im Feld "Geburtstag" 6/4/1960 enthalten.

webpage:www.contoso.com

Kontakte, die die URL www.contoso.com im Feld "Webseitenadresse" enthalten.

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