Leitfaden zur Teammitgliederrolle in Project Web Access

Teammitglieder sind für viele tägliche Aktivitäten in einem oder mehreren Projekten verantwortlich. Daher müssen Teammitglieder die tatsächliche Arbeit an Projektaufgaben anhand von Arbeitszeittabellen dokumentieren, Statusberichte pflegen, Statusberichtsanfragen von Projektmanagern und Teamleitern beantworten und mit anderen Personen zusammenarbeiten, die mit demselben Projekt beschäftigt sind.

In diesem Artikel werden die Aktivitäten beschrieben, die Sie durchführen können, wenn Sie in Microsoft Office Project Web Access als Teammitglied an einem Projekt arbeiten. Der Artikel bietet einen umfassenden Überblick zu Project Web Access aus der Sicht eines Teammitglieds.

Je nach den Berechtigungen, die Ihnen vom Administrator zugewiesen wurden, können Sie über Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 oder beiden Anwendungen mit Project Web Access-Features arbeiten.

Teammitgliedberechtigungen ermöglichen Ihnen Folgendes

Arbeiten über die Project Web Access-Startseite

Arbeiten mit Vorgängen und Arbeitszeittabellen

Arbeiten im Projektcenter

Verwalten von Statusberichten

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in der Organisation

Lesen von Blogs und anderen Onlineinformationen

Arbeiten über die Project Web Access-Startseite

Die Project Web Access-Startseite ist der wichtigste Ausgangspunkt für die Arbeit mit Daten, die in der Microsoft Office Project Server 2007-Datenbank gespeichert sind. Wenn Sie sich an Project Web Access anmelden, werden ausstehende Elemente, für die eine Aktion erforderlich ist (z. B. Vorgangsaktualisierungen, die genehmigt werden müssen), und Elemente, die seit der letzten Anmeldung geändert wurden, angezeigt. Von der Startseite aus können Sie auf Project Web Access-Features wie die Seiten "Vorgänge", "Projektcenter", "Ressourcencenter", "Aktualisierungen", "Statusberichte", "Dokumente"; "Probleme" und "Risiken" zugreifen.

Hinweis :  Die Inhalte der Project Web Access-Startseite hängen von den Features, die auf dem Server verfügbar sind, der Rolle des Benutzers, den Berechtigungen, die dem Benutzer zugewiesen sind, den Sicherheitskategorien, denen der Benutzer angehört (einschließlich der Projekte und Ansichten, die der jeweiligen Sicherheitskategorie zugewiesen sind), sowie von allen Anpassungen ab, die für die Startseite konfiguriert wurden.

Aktivitäten auf der Project Web Access-Startseite

Seitenanfang

Arbeiten mit Vorgängen und Arbeitszeittabellen

Verwalten von Vorgängen

Verwalten von Vorgangsaktualisierungen

Verwalten von Arbeitszeittabellen

Integration in Outlook

Bevor Teammitglieder Stunden in der Arbeitszeittabelle oder ihren Aufgabestatus erfassen können, muss der Administrator Arbeitszeittabellen, den Vorgangsstatus oder beides einrichten. In Arbeitszeittabellen werden die tatsächlichen Arbeitsstunden für Vorgänge, Projekte und andere Elemente erfasst, und sie sind unverzichtbar, wenn Sie die Ressourcenverwendung, die abzurechnende Zeit und andere zeitabhängige Kennzahlen verfolgen möchten. Teammitglieder können ihren Status über die Seiten "Eigene Vorgänge" eingeben. Hierdurch ist es dem Administrator möglich, den Status oder den Fortschritt im Hinblick auf den Abschluss von Projektvorgängen genau zu verfolgen.

Falls in Ihrer Organisation der Fortschritt der Projekte verfolgt wird, die Sie in Office Project Professional 2007 erstellt haben, ist es in der Regel auch gewünscht, den Vorgangsstatus verfolgen zu können.

Seitenanfang

Verwalten von Vorgängen

Teammitglieder können die Seite "Eigene Vorgänge" in Project Web Access verwenden, um Vorgänge und Arbeitszeiten anzuzeigen, zu bearbeiten, zu delegieren und zu aktualisieren, die ihnen oder einem Team von Ressourcen über Project Professional 2007 von einem Projektmanager zugeordnet wurden. Der Zugriff auf die Seite "Eigene Vorgänge" erfolgt, indem Sie auf der Schnellstartleiste auf Eigene Vorgänge klicken.

Aktivitäten im Rahmen der Vorgangsverwaltung

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Verwalten von Vorgangsaktualisierungen

Auf der Seite "Vorgangsaktualisierungen" in Project Web Access können Sie Änderungen an Vorgängen und Arbeitszeit überprüfen, die Teammitglieder über die Seite "Eigene Vorgänge" übermitteln. Sie können die Seite "Vorgangsaktualisierungen" auch verwenden, um Projekte mit den aktuellsten Informationen zu aktualisieren.

Ihnen stehen zwei Verfahren zur Verfügung, um Projekte über die Seite "Vorgangsaktualisierungen" mit Informationen zu aktualisieren:

  • Manuell     Sie können jede Vorgangsänderung akzeptieren, indem Sie auf der Seite "Vorgangsaktualisierung" auf Annehmen klicken. Wenn Sie auf eine Vorgangsänderungsanforderung antworten, bevor Sie sie annehmen, wird die Änderungsanforderung so lange aus der Liste auf der Seite "Vorgangsaktualisierungen" entfernt, bis das entsprechende Teammitglied eine Antwort sendet. Sie können neue Vorgangsanfragen und Vorgangsdelegierungsanfragen gleichzeitig aktualisieren und beantworten.

  • Automatisch (mithilfe von Regeln)     Sie können Regeln erstellen und ausführen, um Projekte automatisch mit Änderungen zu aktualisieren, die vor der Genehmigung nicht geprüft werden müssen. Sie können Regeln erstellen, die für bestimmte Projekte, für alle Projekte, für bestimmte Ressourcen oder für Gruppen von Ressourcen an einer bestimmten Position im Projektstrukturplan (RSP) Ihrer Organisation ausgeführt werden.

Aktivitäten im Rahmen der Verwaltung von Vorgangsaktualisierungen

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Verwalten von Arbeitszeittabellen

In Arbeitszeittabelle werden die tatsächlichen Arbeitsstunden für Vorgänge, Projekte und andere Elemente erfasst, und sie sind unverzichtbar, wenn Sie die Ressourcenverwendung, die abzurechnende Zeit und andere zeitabhängige Kennzahlen verfolgen möchten.

Aktivitäten im Rahmen der Verwaltung von Arbeitszeittabellen

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Integration in Outlook

Project Web Access ist auf Microsoft Outlook abgestimmt, damit Teammitglieder ihre Vorgänge mithilfe von Office Outlook 2007, 2003 oder XP aktualisieren können. Damit die Features für die Outlook-Integration verwendet werden können, ist Folgendes erforderlich:

  • Sie benötigen ein gültiges Benutzerkonto für Project Web Access, um auf die Seite zugreifen zu können, über die die Features für die Outlook-Integration konfiguriert werden.

  • Sie müssen Office Outlook 2007, 2003 oder XP verwenden.

  • Sie müssen das Microsoft Office Project-Add-In für Outlook herunterladen und installieren.

Outlook-Aktivitäten

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Arbeiten mit Urlaubszeiten und anderen arbeitsfreien Zeiten (administrative Zeit)

In Project Web Access können Sie arbeitsfreie Zeiten (administrative Zeit), z. B. Urlaubszeiten, Teambesprechungen, Schulungen, interne Projekte und andere nicht projektbezogene Zeiten, verfolgen. Teammitglieder geben die administrative Zeit auf der Seite "Meine Arbeitszeittabellen" ein.

Aktivitäten im Rahmen der Verwaltung der administrativen Zeit

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Arbeiten im Projektcenter

Das Projektcenter bietet Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen Projektbeteiligten die Möglichkeit, ausführliche Informationen zu einzelnen Projekten und ProjektVorschlag sowie zusammenfassende Informationen zu Projekten organisationsweit anzuzeigen. Jeder Benutzer, der in Project Web Access oder Project Professional 2007 über die Berechtigung zum Zugriff auf das Projektcenter verfügt, kann das Projektcenter für die Arbeit mit einem beliebigen Projekt verwenden, dem der Benutzer zugeordnet ist. Im Projektcenter sind nur Projekte verfügbar, die in der Project Server 2007-Datenbank veröffentlicht sind.

Aktivitäten im Projektcenter

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Verwalten von Statusberichten

In Statusberichten wird der Fortschritt zugeordneter Vorgänge beschrieben. Teammitglieder können Statusberichtsanfragen von ihren Managern beantworten und auch das Übermitteln von Statusberichten initiieren.

Aktivitäten im Rahmen der Verwaltung von Statusberichten

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Zusammenarbeiten mit anderen Personen in der Organisation

Project Web Access verfügt über zahlreiche Features, die die Zusammenarbeit von Ressourcen im Hinblick auf Projektvorgänge, Probleme, Risiken und andere Bereiche unterstützen, die sich auf den Erfolg des Projekts auswirken.

Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit

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Lesen von Blogs und anderen Onlineinformationen

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