Leitfaden zur Teammitgliederrolle in Project Web Access

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Teammitglieder sind viele der täglichen Aktivitäten in einem oder mehreren Projekten verantwortlich. Daher müssen Teammitglieder Arbeitszeittabellen zum Melden ist-Arbeit mit Projektaufgaben, verwalten und Beantworten von Projektmanagern und Teamleiter Statusberichte und Status Bericht Besprechungsanfragen und zusammenarbeiten mit anderen Benutzern, die an einem Projekt arbeiten, verwenden.

In diesem Artikel werden die Aktivitäten, die Sie als Teammitglied an einem Projekt verfügbar sind, bei der Verwendung von Microsoft Office Project Web Access. Eine allgemeine Übersicht über Project Web Access aus der Sicht des ein Teammitglied Sicherheitsstandards.

Je nach den Berechtigungen, die ein Administrator Ihnen zugewiesen wurde, können Sie mit Project Web Access-Features mithilfe von Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 oder beides arbeiten.

Was können Sie mit Team mitgliedsberechtigungen?

Bearbeiten der Project Web Access-Homepage

Arbeiten Sie mit Aufgaben und Arbeitszeittabellen

Arbeiten Sie im Projektcenter

Statusberichte verwalten

Zusammenarbeiten Sie mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation

Lesen Sie Blogs und anderen Informationen online

Arbeiten auf der Project Web Access-Startseite

Die Project Web Access-Startseite bildet den wichtigsten Einstiegspunkt für Benutzer, die mit Daten arbeiten, die in der Microsoft Office Project Server 2007-Datenbank gespeichert sind. Wenn Sie sich bei Project Web Access anmelden, werden ausstehende Elemente (wie etwa zu genehmigende Vorgänge) und Elemente, die sich seit ihrer letzten Anmeldung geändert haben, angezeigt. Auf der Startseite können Sie auf die Funktionen von Project Web Access zugreifen. Dazu gehören die Seiten für Vorgänge, Projektcenter, Ressourcencenter, Updates, Statusberichte, Dokumente, Probleme und Risiken.

Hinweis :  Die Inhalte, die auf der Project Web Access-Startseite angezeigt werden, hängen von den Funktionen ab, die auf dem Server verfügbar sind, den zugewiesenen Benutzerberechtigungen, den Sicherheitskategorien, denen der Benutzer angehört (einschließlich der Projekte und Ansichten, die diesen Sicherheitskategorien zugewiesen sind), und von eventuellen Anpassungen, die für die Startseite konfiguriert wurden.

Aktivitäten auf der Project Web Access-Startseite

Seitenanfang

Arbeiten mit Vorgängen und Arbeitszeittabellen

Verwalten von Vorgängen

Aufgabe Updates verwalten

Arbeitszeittabellen verwalten

Nahtlose in Outlook

Bevor Teammitglieder Arbeitszeittabelle Stunden oder deren Status Aufgabe aufzeichnen können, muss der Administrator Arbeitszeittabellen und/oder Vorgangsstatus einrichten. Arbeitszeittabellen aufzeichnen die tatsächlichen Arbeitsstunden an Vorgängen, Projekten und andere Elemente, und es ist wichtig, wenn Sie Nutzung, Abrechenbare Zeit und anderer Größen zeitbasierte nachverfolgen. Teammitglieder können den Aufgabenstatus eingeben, mithilfe ihrer Meine Aufgaben, Seiten anzeigen, womit sich beim Administrator den Status oder den Fortschritt im Hinblick auf den Abschluss der Aufgaben in Projekten exakt zu verfolgen können.

Wenn Ihre Organisation den Fortschritt für Ihre Projekte in Office Project Professional 2007 erstellt wird, sollten Sie den Vorgangsstatus verfolgen zu können.

Seitenanfang

Verwalten von Aufgaben

Teammitglieder können Sie die Seite Meine Aufgaben in Project Web Access anzeigen, bearbeiten, delegieren verwenden und Aktualisieren von Aufgaben und Arbeitszeiten, die sie oder ein Team von Ressourcen von einem Projektmanager zugewiesen sind, die Project Professional 2007 verwendet wird. Um die Seite Meine Aufgaben zuzugreifen, klicken Sie auf Meine Aufgaben auf der Schnellstartleiste.

Aktivitäten zur Vorgangsverwaltung

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Verwalten von Vorgangsaktualisierungen

Auf der Seite "Vorgangsaktualisierungen" in Project Web Access können Sie Änderungen an Vorgängen und Arbeitszeiten überprüfen, die Teammitglieder von ihrer Seite "Meine Aufgaben" aus übermitteln. Auf der Seite "Vorgangsaktualisierungen" können darüber hinaus Projekte mit den neuesten Informationen aktualisiert werden.

Zum Aktualisieren von Projekten mit Informationen von der Seite "Vorgangsaktualisierungen" stehen zwei Verfahren zur Verfügung:

  • Manuell     Sie können jede Vorgangsaktualisierung auf der Seite "Vorgangsaktualisierungen" durch Klicken auf Annehmen akzeptieren. Wenn Sie auf die Anforderung einer Vorgangsänderung antworten, bevor Sie sie akzeptieren, wird die Änderungsanforderung bis zur Reaktion des Teammitglieds aus der Liste der Seite "Vorgangsaktualisierungen" entfernt. Die Aktualisierung und Beantwortung von neuen Vorgangs- und Vorgangsweiterleitungsanforderungen kann im gleichen Schritt erfolgen.

  • Automatisch (mithilfe von Regeln)     Sie können Regeln zur automatischen Aktualisierung von Projekten mit Änderungen erstellen und ausführen, die vor der Genehmigung nicht überprüft werden müssen. Es können Regeln erstellt werden, die für bestimmte Projekte, für alle Projekte, für bestimmte Ressourcen oder für Ressourcengruppen an einem bestimmten Punkt im RSP (Ressourcenstrukturplan) der Organisation ausgeführt werden.

Aktivitäten zur Verwaltung von Vorgangsaktualisierungen

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Verwalten von Arbeitszeittabellen

In Arbeitszeittabellen werden die tatsächlich für die Arbeit an Vorgängen, Projekten und anderen Elementen aufgewendeten Stunden erfasst. Sie sind für das Nachverfolgen von Auslastung , abzurechnender Zeit und anderer zeitbasierter Metriken wichtig.

Aktivitäten zur Verwaltung von Arbeitszeittabellen

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Integration mit Outlook

Project Web Access lässt sich mit Microsoft Outlook integrieren, um Teammitgliedern die Aktualisierung ihrer Vorgänge mithilfe von Office Outlook 2007, 2003 oder XP zu ermöglichen. Damit Funktionen der Outlook-Integration verwendet werden können, müssen Teammitglieder diese Bedingungen erfüllen:

  • Über ein gültiges Konto für Project Web Access verfügen, um auf die Seite zuzugreifen, auf der die Outlook-Integrationsfunktionen konfiguriert werden.

  • Office Outlook 2007, 2003 oder XP verwenden.

  • Das Microsoft Office Project Add-In für Outlook heruntergeladen und installiert haben.

Outlook-Aktivitäten

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Arbeiten mit Urlaub und sonstiger arbeitsfreier Zeit (administrativer Zeit)

In Project Web Access können Sie arbeitsfreie Zeit (administrative Zeit) nachverfolgen, z. B. Urlaube, Teambesprechungen, Schulungen, interne Projekte und andere projektfremde Zeiten. Teammitglieder geben administrative Zeit auf ihrer Seite "Meine Arbeitszeittabellen" ein.

Aktivitäten zur Verwaltung von administrativer Zeit

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Arbeiten im Projektcenter

Das Projektcenter stellt für Projektmanager, Teammitglieder und andere Projektbeteiligte eine komfortable Möglichkeit zum Anzeigen detaillierter Informationen über einzelne Projekte und Projektvorschläge sowie übergreifender Zusammenfassungsinformationen über alle Projekte der Organisation dar. Jeder Benutzer, der über Zugriffsberechtigungen auf das Projektcenter in Project Web Access oder Project Professional 2007 verfügt, kann das Projektcenter für die Arbeit an allen Projekten verwenden, denen er zugeordnet ist. Nur Projekte, die in der Project Server 2007-Datenbank veröffentlicht sind, stehen im Projektcenter zur Verfügung.

Projektcenteraktivitäten

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Verwalten von Statusberichten

Statusberichte beschreiben den Fortschritt an zugeordneten Vorgängen an. Teammitglieder Status Bericht Besprechungsanfragen beantworten von deren Managern und können auch die Übermittlung der Statusberichte initiieren.

Aktivitäten zur Verwaltung von Statusberichten

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Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern in der Organisation

Project Web Access verfügt über viele Funktionen, die den Ressourcen Ihrer Organisation bei der Zusammenarbeit an Projektvorgängen, Problemen, Risiken und anderen Bereichen helfen, die Einfluss auf den Erfolg des Projekts haben.

Zusammenarbeitsaktivitäten

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Lesen Sie Blogs und anderen Informationen online

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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