Sie haben gerade ein paar Personen zu einer Aufgabe zugewiesen, und die Vorgangsdauer wurde länger, nicht kürzer als erwartet. Oder vielleicht ist das Gegenteil passiert. In beiden Richtungen sind Sie verstappt. Einige Aufgaben, z. B. das Aushärten von Zement, nehmen eine feste Zeit in Anspruch, unabhängig davon, wie die Arbeiter dem Gießen des Zements zugewiesen werden. Andere, wie der Bau von Straßen oder Software, wachsen oder verkleinern ihre Dauer, je nachdem, welche Personen und Ressourcen auf sie angewendet werden.
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Um die Aufgabentypen so zu ändern, dass diese Realitäten besser widergespiegelt werden, doppelklicken Sie auf die Aufgabe, klicken Sie auf Erweitert, und ändern Sie den Aufgabentyp.
Tipp: Um die Dinge zu beschleunigen, fügen Sie die Spalte Aufgabentyp zu einer Blattansicht hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalte einfügen.
Genauere Betrachtung von Aufgabentypen
Wie Aufgabentypen Ihren Zeitplan ändern
Project verwendet eine Zeitplanungsformel, die die drei Werte der Zuordnungseinheiten Arbeit, Dauer und verknüpft:
Arbeit = Dauer x Einheiten
Wenn Sie den Typ einer Aufgabe festlegen, können Sie einen dieser Werte "korrigieren" (oder unveränderlich machen). Wenn sie einen der Werte korrigieren, wird diesem Wert eine Priorität zugewiesen, indem Project aufgefordert wird, ihn nicht zu ändern, wenn sich die anderen beiden Werte ändern. Dies gilt sowohl für automatisch als auch für manuell geplante Vorgänge.
Hier ist eine praktische Tabelle, die ihnen hilft, alle beweglichen Teile der Terminplanungsformel zu berücksichtigen.
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Vorgangsart |
Beim Ändern von Einheiten |
Beim Ändern der Dauer |
Beim Ändern der Arbeit |
|---|---|---|---|
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Vorgänge mit festen Einheiten |
Dauer wird neu berechnet |
Die Arbeit wird neu berechnet. |
Die Dauer wird neu berechnet. |
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Vorgänge mit fester Arbeit |
Dauer wird neu berechnet |
Einheiten werden neu berechnet |
Dauer wird neu berechnet |
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Vorgänge mit fester Dauer |
Arbeit wird neu berechnet |
Die Arbeit wird neu berechnet. |
Einheiten werden neu berechnet |
Sehen wir uns die drei Aufgabentypen genauer an. Wenn Sie einen dieser Werte korrigieren, haben Sie eine leistungsstarke Kontrolle über Ihren Zeitplan. Bevor Sie jedoch weiter lesen, sollten Sie den Unterschied zwischen den drei Säulen der Projektplanung verstehen: Arbeit, Dauer und Einheiten und wie sie miteinander in Beziehung stehen. Eine schnelle Aktualisierung finden Sie unter Wie Project Vorgänge plant: Hinter den Kulissen.
Personen die ganze Zeit darüber stolperen, lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn Sie es nicht sofort bekommen. Wenn Sie es beherrschen, können Sie Ihr Fachwissen als Projektmanager erweitern, sobald Sie wissen, wie Sie Vorgangsdauern mit Vorgangstypen steuern können.
In der folgenden Tabelle sind der Vorgangstyp und die Auswirkungen auf den Zeitplan zusammengefasst.
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Vorgangsart |
Auswirkungen auf den Zeitplan |
|---|---|
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Feste Einheiten |
Bei dieser Einstellung wird davon ausgegangen, dass die Anzahl der Personen, die der Aufgabe (Einheiten) zugewiesen sind, bekannt ist und sie nicht geändert werden soll, auch wenn sich die Dauer ändert. Wenn sich die Arbeit für eine Aufgabe ändert, ändert sich die Dauer, aber nicht die Anzahl der Personen. Diese Aufgabentypen spiegeln die meisten Aufgabenrealitäten in jedem Projekt wider. Beispiel: Sie haben eine Person zugewiesen, die einen Bericht schreiben soll, deren Schreibvorgang nur zwei Stunden dauern sollte. Wenn Sie entscheiden, dass die Arbeit an diesem Bericht in Wirklichkeit so ist, dass die zwei Stunden im Kalender auf zwei Tage verteilt werden müssen, können Sie die Dauer in zwei Tage ändern, ohne die Anzahl der Personen zu ändern, die zum Schreiben des Berichts zugewiesen sind. Schließlich möchten Sie wahrscheinlich sowieso nicht, dass mehr als zwei Personen den Bericht schreiben. Anders ausgedrückt: Die Anzahl der Einheiten (eine Person) soll gleich bleiben. Hinweis: Dies ist die Einstellung, die Project in der Regel für Vorgänge platziert. Um diese Standardeinstellung zu ändern, klicken Sie auf Datei > Optionen > Zeitplan, und wählen Sie dann in der Liste Standardaufgabentyp einen anderen Aufgabentyp aus. |
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Feste Arbeit |
Bei dieser Einstellung wird davon ausgegangen, dass sich die Arbeit auch nach dem Ändern der Dauer oder dem Hinzufügen von Personen nicht ändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie die Dauer von Aufgaben durch Hinzufügen oder Entfernen von Personen steuern möchten. Beispiel: Es dauert 300 Stunden, um einen großen Garten im Rahmen eines Wohnprojekts zu entwerfen. Und Sie möchten, dass der Garten so schnell wie möglich gebaut wird, damit Sie beginnen, mehr Gärtner dem Auftrag (Aufgabe) zuzuweisen. Die Dauer der Gartenaufgabe nimmt ab, wenn Sie weitere Personen hinzufügen. Hinweis: Sie können die Einstellung "Aufwandsgesteuert " für eine Feste Arbeitsaufgabe nicht ändern. Project berücksichtigt feste Arbeitsaufgaben nicht als flexible Arbeitswerte und ist daher immer aufwandsgesteuert. Sie können die aufwandsgesteuerte Einstellung für Aufgabentypen ändern. |
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Feste Dauer |
Bei dieser Einstellung wird davon ausgegangen, dass sich die Dauer nicht ändert, auch wenn der Aufgabe mehr Personen zugewiesen werden. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie eine Dauer für einen Vorgang berücksichtigen, bevor Sie andere Informationen zum Vorgang kennen. Beispiel : Eine wöchentliche status Besprechung kann eine Stunde dauern. Legen Sie diese Aufgabe auf feste Dauer fest. Andernfalls verringert sich die Dauer der Besprechung, wenn Sie der Aufgabe Personen zuweisen. Und wir alle wissen, dass das Hinzufügen von Personen zu Besprechungen wahrscheinlich nicht ihre Länge verringern wird (es könnte sogar länger werden!) |
Ein reales Beispiel für die Steuerung der Zeitsteuerung von Vorgängen
Die folgenden drei Szenarien veranschaulichen den Welleneffekt (und damit die Kontrolle), den Vorgangstypen auf die Zeitsteuerung von Vorgängen im gesamten Zeitplan haben.
Szenario 1: Ändern des Aufgabentyps in feste Einheiten
Angenommen, Sie haben eine Aufgabe mit festen Einheiten, mit 1 Vollzeitperson für 8 Stunden am Tag verfügbar. Darüber hinaus haben Sie die Aufgabe mit einer Dauer von 10 Tagen und 80 Stunden Arbeit eingerichtet.
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Was Sie ändern |
Funktionsweise von Project |
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Hinzufügen einer Vollzeitressource |
Project berechnet die Dauer des Vorgangs neu. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet. |
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Erhöhen der Dauer |
Wenn Sie nicht 10 Tage, sondern 8 Tage zum Abschließen des Vorgangs haben, berechnet Project die Arbeit des Vorgangs neu. Der Vorgang hat jetzt eine Dauer von 8 Tagen mit 64 Stunden Arbeit und 1 Ressourceneinheit. |
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Ändern der Arbeit |
Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit in Anspruch nimmt, berechnet Project die Dauer des Vorgangs neu. Der Vorgang umfasst jetzt 100 Arbeitsstunden mit einer Dauer von 12,5 Tagen und 1 Ressourceneinheit. |
Szenario 2: Ändern des Aufgabentyps in feste Arbeit
Jetzt machen Sie dieselbe Aufgabe zu einer festen Arbeitsaufgabe. Dies bedeutet, dass die Aufgabe nur die von Ihnen angegebene Menge an Arbeit in Anspruch nehmen kann: nicht mehr, nicht weniger. Denken Sie daran, dass die Aufgabe 1 Vollzeitperson für 8 Stunden am Tag zur Verfügung hat und eine Dauer von 10 Tagen mit 80 Stunden Arbeit hat.
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Was Sie ändern |
Funktionsweise von Project |
|---|---|
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Hinzufügen einer Vollzeitressource |
Project berechnet die Dauer des Vorgangs neu. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet. |
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Erhöhen der Dauer |
Wenn Sie nicht 10 Tage, sondern 8 Tage zum Abschließen des Vorgangs haben, berechnet Project die Ressourceneinheiten des Vorgangs neu. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Die Ressourceneinheit, die dem Vorgang derzeit zugewiesen ist, ist mit 125 % überlastt. Sie müssen eine andere Person zuweisen, die die zusätzliche 25 %-Zuordnung berücksichtigt. |
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Ändern der Arbeit |
Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit in Anspruch nimmt, berechnet Project die Dauer des Vorgangs neu. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit. |
Szenario 3: Ändern des Vorgangstyps in feste Dauer
Nehmen wir schließlich an, Sie machen dieselbe Aufgabe zu einer Aufgabe mit fester Dauer. Dies bedeutet, dass die Aufgabe in der von Ihnen angegebenen Dauer abgeschlossen werden muss. Auch hier hat die Aufgabe 1 Vollzeitperson für 8 Stunden am Tag und hat eine Dauer von 10 Tagen mit 80 Stunden Arbeit.
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Was Sie ändern |
Funktionsweise von Project |
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Hinzufügen einer Vollzeitressource |
Project berechnet die arbeit neu, die jeder Ressource zugewiesen ist. Als nur eine Person dem Vorgang zugewiesen wurde, hatte diese Ressource 80 Stunden Arbeit zu erledigen. Wenn Sie dem Vorgang eine andere Person zuweisen, hat jede Ressource 40 Stunden Arbeit über die gleiche 10-Tage-Dauer für insgesamt 80 Stunden Arbeit. Indem Sie eine weitere Ressourceneinheit hinzufügen, überarbeiten Sie auch die Zuordnung beider Einheiten auf 50 %, sodass beide 50 % für andere Aufgaben zur Verfügung stehen. |
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Erhöhen der Dauer |
Wenn Sie nicht 10 Tage, sondern 8 Tage zum Abschließen des Vorgangs haben, berechnet Project die Arbeit des Vorgangs neu. Der Vorgang hat jetzt eine Dauer von 8 Tagen mit 64 Stunden Arbeit und 1 Ressourceneinheit. |
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Ändern der Arbeit |
Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit in Anspruch nimmt, berechnet Project die Ressourceneinheiten des Vorgangs neu, sodass die zusätzliche Arbeit weiterhin innerhalb der 10-Tage-Dauer abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Die Ressourceneinheit, die dem Vorgang derzeit zugewiesen ist, ist mit 125 % überlastt. Sie müssen der Aufgabe eine andere Person zuweisen, um die zusätzliche Zuordnung von 25 % zu berücksichtigen. |
Hinweis: Da Zuordnungen von Kostenressourcen nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Datumsangaben werden auch für eine Kostenressourcenzuweisung nie neu berechnet, da Sie die Arbeit oder Einheiten nicht ändern können.
