Legen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek

Legen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Erstellen einer Dokumentbibliothek SharePoint können Sie festlegen, einen Standardtyp für die Datei zu öffnen, wenn eine neue Datei erstellt wird (beispielsweise können Sie eine PowerPoint-Datei als Standard-Dateityp geöffnet festlegen). Sie können auch die Standardvorlage für die Datei für die Bibliothek anpassen. Sie können beispielsweise erstellen eine Microsoft Word-Vorlage mit angepassten Kopf- und Fußzeilen oder andere benutzerdefinierten Funktionen, und nehmen sie die Standardvorlage für die Bibliothek. Dann, wenn Sie oder andere Benutzer eine neue Datei erstellen, wird geöffnet im entsprechenden Programm mit Ihrem angepassten Features.

Hinweis : Sie müssen die Berechtigung Vollzugriff für die Bibliothek zum Einrichten einer Vorlage.

Richten Sie einen Standardtyp für die Datei, wenn Sie eine Bibliothek erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Dateityp eine leere Datei im entsprechenden Programm öffnen festzulegen.

  1. Navigieren Sie zu der Website, in dem Sie Ihre Bibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads , und klicken Sie dann auf App hinzufügen

  3. Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus.

  4. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.

  5. Hinzufügen von Name, Beschreibung, Versioning, und falls zutreffend, sollen die Bibliothek e-Mail-Nachrichten empfangen.

  6. Wählen Sie aus der Dokumentvorlage Dropdown-Liste standardanwendungsdateiformat und Version aus.

    Auswählen einer Vorlage

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Passen Sie die Standardvorlage für eine Dokumentbibliothek

Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Standardvorlage anzupassen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Sie die Standardvorlage ändern können:

  • Wenn die Dokument- oder Formularbibliothek eine standarddateivorlage für eine mit SharePoint kompatiblen Programm aufweist, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, in die Bibliothek.

  2. Klicken Sie in SharePoint Server, auf dem Menüband klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf Bibliothekseinstellungen.

    Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads SharePoint Online und klicken Sie dann auf bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

    Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen aus Einstellungsfenster
  4. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unterhalb des Felds Vorlagen-URL auf Vorlage bearbeiten. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Wenn Ihre Website Bestandteil eines Office365-Abonnements ist, werden Sie jetzt möglicherweise aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort für Ihr Office365-Abonnement einzugeben.

    • Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird geöffnet, in der Anwendung, die mit SharePoint kompatibel ist und mit dem Dateityp der aktuellen Vorlage verknüpft ist. Beispielsweise öffnet Word ist die Standardvorlage für eine Word-Vorlage oder Excel geöffnet wird, wenn die Standardvorlage eine Excel-Tabelle handelt.

    • Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem mit SharePoint, kompatiblen Programm entweder eine XML-basierten Formularentwurfsprogramm wie InfoPath oder einem XML-Editor.

      Vorlage bearbeiten
      Bearbeiten der Standardbibliotheksvorlage

    Hinweis : Falls Benutzer der Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, berücksichtigen Sie die Auswirkung möglicher Änderungen der Vorlage auf diese Formulare. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

  6. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  7. Klicken Sie auf der Website unten auf der Seite mit den erweiterten Einstellungen für die Dokument- oder Formularbibliothek auf OK.

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen Sie und speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit SharePoint kompatibel ist. Notieren Sie die Position, und wechseln Sie dann zur SharePoint.

    Hinweis : Wenn die Standarddokumentvorlage einen anderen Namen als template.dotx aufweist, werden in der Liste oder Bibliothek keine Standardvorlagen angezeigt.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

  3. Für diesen Schritt müssen Sie Internet Explorer verwenden. Klicken Sie auf der rechten oberen Ecke auf Alle Dokumente in SharePoint Online, und klicken Sie auf Ansicht im Datei-Explorer.

    SharePoint-Server klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Bibliothek, und klicken Sie dann in der Gruppe Verbinden und Exportieren auf mit Explorer öffnen.

    Wichtig : Wenn die Datei-Explorer wird nicht geöffnet oder eine Fehlermeldung angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise Ihrer Website als vertrauenswürdige Website in Ihren Browsereinstellungen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter in Explorer öffnen oder Sicht mit dem Datei-Explorer in SharePoint. .

  4. Wechseln Sie im Datei-Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren. Klicken Sie dann auf den Formularordner, um diesen zu öffnen.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Ordnerfenster in einen leeren Bereich, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

  8. Schließen Sie den Datei-Explorer, und kehren Sie zu der Website zurück.

  9. Klicken Sie auf der linken Seite auf Websiteinhalte.

  10. Finden Sie unter Inhalt, zeigen Sie auf den Namen die Dokumentbibliothek auf das Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Einstellungen.

    Wenn Sie die Befehle oben angezeigt werden, können Sie in der klassischen SharePoint wenden. In diesem Fall wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, und klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek, klicken Sie dann In der Formularbibliothek.

  11. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie im Feld Vorlagen-URL die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Wasserzeichen.dotx heißt und dem Formularordner der Bibliothek Freigegebene Dokumente hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie im Feld Vorlagen-URL die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Bestellung.xml heißt und dem Formularordner der Formularbibliothek Einkäufe hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis :  Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Weitere Informationen zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Hier sind einige Tipps und Richtlinien für das Erstellen und Verwenden von Vorlagen.

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Mit SharePoint Technologien kompatible Dateien    für einen Benutzer eine Datei zu erstellen, indem Sie mit dem Befehl neu in einer Dokumentbibliothek, die Dateivorlage erstellt werden muss, von einem Programm, das mit SharePoint, wie etwa Microsoft Office Word kompatibel ist. Wenn Sie eine neue Datei in eine Formularbibliothek erstellen, kann als Standardprogramm ein XML-basierten Formularentwurfsprogramm sein, mit SharePoint, wie etwa Microsoft InfoPath kompatibel ist.

Dateien aus anderen Programmen    Auch Dateien aus den meisten anderen Programmen können Sie in der Bibliothek speichern und verwalten. Statt jedoch die Datei direkt in der Dokumentbibliothek zu erstellen, können Sie die Datei in dem betreffenden Programm erstellen und sie später der Bibliothek hochladen.

Gesperrte Programmdateien    Aus Sicherheitsgründen können einige Typen von Programmdateien, z. B. EXE-Dateien, nicht in einer Bibliothek gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden können.

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    In einer Dokumentbibliothek werden zahlreiche verschiedene Dateitypen gespeichert und verwaltet, u. a. Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen und Textdateien. Eine Dokumentbibliothek ist häufig der primäre Speicherort auf einer Website, an dem Dateien von allen Teammitgliedern erstellt, gesammelt, aktualisiert und verwaltet sowie für andere Kollegen im Unternehmen freigegeben werden können. Sie können eine Dokumentbibliothek als universelles Dateirepository nutzen. Sie kann aber auch zweckgebunden sein. So kann beispielsweise ein Marketingteam über eine eigene Dokumentbibliothek für Planungsmaterial, Pressemitteilungen und Veröffentlichungen verfügen.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet Ihnen eine einfache Methode zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen abgefragt werden. Sie können beispielsweise eine Formularbibliothek für die Spesenabrechnungsformulare Ihrer Abteilung erstellen. Die Formularvorlage für Spesenabrechnungen ist als Standarddateivorlage in der Formularbibliothek gespeichert. Wann immer ein Benutzer eine Spesenabrechnung erstellt, wird die Vorlage als leeres Formular mit dem Layout, den Feldern und den Berechnungen der Spesenabrechnung geöffnet. Beim Ausfüllen des Formulars werden die Spesenabrechnungsdaten (nur die Daten) als XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Dadurch, dass die Daten vom Formular getrennt werden, gestalten sich die Verarbeitung der einzelnen Spesenabrechnungen durch andere Systeme, das Zusammenführen der Daten sowie der Export der Daten für die weitere Verarbeitung und Analyse erheblich einfacher.

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek im Datei-Explorer, um den Ordner Formulare anzuzeigen, der die Dateivorlage für die Bibliothek enthält.

Formularordner zum Speichern von Vorlagen

Standardmäßig eine Dokumentbibliothek hat eine Dateivorlage, aufgerufen template.dotx, aber Sie können diese Datei bei Bedarf ändern. Wenn Sie eine andere Vorlage angeben möchten, müssen Sie erstellen sie zunächst in einem Programm, das mit SharePoint, wie Word kompatibel ist, und klicken Sie dann auf den Formularordner einer Bibliothek gespeichert. In der Bibliothek geben Sie dann die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage.

Eine Formularbibliothek enthält standardmäßig eine Platzhalterdatei mit dem Namen template.xml, die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in eine Formularbibliothek, können Sie ein XML-basierten Formularentwurfsprogramm aus, die mit SharePoint, wie z. B. InfoPath kompatibel ist. Weitere Vorteile der Verwendung einer Formularentwurfsprogramm möglich. Beispielsweise, wenn Sie InfoPath verwenden, können Sie Folgendes:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird es im Formular bearbeiten-Programm, das mit SharePoint auf dem Computer des Benutzers Client kompatibel ist standardmäßig geöffnet. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular aus, wenn es aus, die im Browser zu öffnen im Browser öffnen. Wenn Sie möchten, können Sie angeben, dass ein Formular dazu ausgelegt, immer in einem Browser öffnen im Browser geöffnet wird. Sie können das Standardverhalten der Einstellung Im Browser öffnen von Dokumenten in der Bibliothek den erweiterten Einstellungen ändern.

Navigieren zu "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen"
Klicken Sie in SharePoint online auf Einstellungen und dann in der Formularbibliothek
Listeneinstellungen im Menüband
Klicken Sie in SharePoint Server auf Einstellungen für die Dokumentbibliothek auf der Registerkarte Bibliothek in der Multifunktionsleiste

Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen aus Einstellungsfenster

Einstellungen für eine Dokumentbibliothek

Screenshot der Seite 'Erweiterte Einstellungen' für eine Dokumentbibliothek in SharePoint.

Einstellung für das Öffnen von Dokumenten im Browser

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, verwendet die Bibliothek die Vorlagen, die durch die Inhaltstypen angegeben sind, und nicht die Standardvorlage Datei. Wenn Sie die Vorlagen für die Bibliothek anpassen möchten, müssen Sie in diesem Fall die Inhaltstypen ändern. Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die inhaltstypveröffentlichung.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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