Löschen von mehrfach vorhandenen Kontakten

Das Löschen von Kontakten ist keine ungewöhnliche Aufgabe. Sie können einen einzelnen Kontakt oder mehrere Kontakte löschen. Es ist ebenfalls nicht ungewöhnlich, dass sich in Ihrem Ordner "Kontakte" Duplikate befinden. Duplikate können beim Importieren neuer Kontakte in Outlook erstellt werden, wenn vorhandene Kontakte mit demselben Namen oder derselben E-Mail-Adresse vorhanden sind.

Tipp : Wenn Sie einen Kontakt löschen, wird dieser nur von Ihrem Computer gelöscht. Informationen, die in Exchange Server, Lync, LinkedIn oder Facebook gespeichert sind, gehen nicht verloren. Sie löschen lediglich personalisierte Informationen, die Sie für den Kontakt auf Ihrem Computer hinzugefügt haben.

Löschen von Kontakten

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste die Option Kontakte aus.

    Klicken Sie auf "Personen"

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf die rechte untere Ecke des Ansichtsfelds, und wählen Sie dann Telefon aus. Dies ist die beste Ansicht, um Ihre Liste der Kontakte zu durchsuchen und die möglicherweise mehrfach vorhandenen Kontakte ausfindig zu machen.

    Gruppe 'Aktuelle Ansicht' auf der Registerkarte 'Start'

  3. Führen Sie in Ihrer Kontaktliste eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen einzelnen Kontakt löschen möchten, wählen Sie den Kontakt aus, und drücken Sie dann ENTF.

    • Halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie einzelne zu löschende Kontakte aus, um mehrere doppelte Kontakte zu löschen. Drücken Sie dann ENTF oder STRG+D.

      STRG-TASTE gedrückt halten und auf jeden zu löschenden Kontakt klicken

Importieren weiterer Kontakte

Wenn Sie weitere Kontakte in Ihr Outlook-Konto importieren müssen, können Sie den Import/Export-Assistenten verwenden.

  • Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie dann Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

Mithilfe des Assistenten können Sie mehrfach vorhandene Kontakte vermeiden, indem Sie eine von zwei Optionen während des Importvorgangs auswählen: Keine Duplikate importieren oder Duplikate durch importierte Elemente ersetzen.

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