Kopieren und Einfügen aus Word in Project

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Der Lebenszyklus der meisten Projekte beginnt außerhalb von Microsoft Project, oft als einfache Aufgabenliste in einem anderen Programm. Wenn Sie bereit sind zu beginnen, können Sie eine Aufgabenliste aus Word (oder einem anderen Office-Programm) kopieren und sie in Project einfügen, ohne dass Formatierung oder Gliederung dabei verloren gehen.

Beispielsweise erhalten Sie von Ihrem Vorgesetzten eine Planskizze in Word, die so aussieht:

Bild 'Aufgabengliederung in Microsoft Word'

  1. Klicken Sie in Word wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie in Ihrem neuen Projekt kopieren möchten, und drücken Sie STRG + C.

  2. Klicken Sie in Project auf Datei > neu > Neues Projekt, um ein neues Projekt erstellen.

  3. Klicken Sie auf die erste Zeile in der Spalte Vorgangsname.

  4. Klicken Sie auf Vorgang > Einfügen, oder drücken Sie STRG + V.

    Schaltfläche 'Einfügen' auf der Registerkarte 'Vorgang'

  5. Die Vorgänge werden in Project mit der gleichen Schriftart, Farbe und Gliederungsstruktur wie zuvor die Aufgaben in Word angezeigt.

    Bild einer aus Microsoft Word importierten Vorgangslistengliederung

Project konvertiert die Aufzählung in Sammelvorgänge und Teilvorgänge, dem Sie einen schnellen Einstieg in Ihr Projekt strukturieren können. Es gibt mehrere Methoden zum wechseln, von hier aus:

Weitere Themen in diesem Artikel

Kopieren und Einfügen aus Project

Kopieren und Einfügen von Bildern

Ausschneiden und Einfügen aus Project

Müssen Sie schnell den Status mitteilen? Kopieren Sie Daten aus Project, und fügen Sie sie in Outlook, Word oder ein anderes Office-Programm ein. Die in Project erstellte Formatierung, einschließlich der Spaltenüberschriften, wird mit kopiert.

  1. Wählen Sie in Project die gewünschten Daten aus dem Tabellenbereich einer beliebigen Ansicht aus.

  2. Klicken Sie auf Vorgang > Kopieren, oder drücken Sie STRG + C.

    Schaltfläche 'Kopieren' auf der Registerkarte 'Vorgang'

  3. Öffnen Sie das andere Programm, und fügen Sie die Daten ein. (In den meisten Fällen können Sie auf Start > Einfügen klicken oder STRG+V drücken.)

Wenn Sie in Word oder Outlook einfügen, können Sie alle Power Tabellentools in Office verwenden, um die Tabelle so formatieren Sie die gewünschten. In Programmen wie PowerPoint, Publisher und Visio wird die Tabelle ein Bild, das Sie ändern können.

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Kopieren und Einfügen von Bildern

Manchmal benötigen Sie in Berichten ein bisschen mehr Pep als eine nüchterne Datentabelle zu bieten hat. Zwar können Sie die Bilder in einem Gantt-Diagramm, Netzplandiagramm oder Kalender nicht kopieren, doch stellt Project eine Reihe von Verfahren bereit, um visuelle Informationen aus einem Plan mit anderen zu teilen:

  • Zeichnen einer Zeitachse   Hinzufügen einer Zeitachse des Projekts hervorgehoben zu einer beliebigen Ansicht, und klicken Sie dann legen Sie es in einen Statusbericht ab, senden Sie per e-Mail an Ihr Team oder Lizenz zu einer PowerPoint-Folie.

  • Verwenden eines OfficeArt-Berichts    Sie können mithilfe von Project können Sie dynamische Berichte erstellen – einschließlich Diagrammen, Tabellen und Links – versetzt Projektinformationen Sie ermitteln möchten.

  • Stellen Sie eine PDF-Datei Passen Sie die Ansicht, damit Sie sehen, dass die Teile, die Sie freigeben möchten, und Speichern Sie das Projekt als PDF-Datei.

  • Kopieren als Bild Klicken Sie auf Vorgang > Kopieren > Bild kopieren, und wählen Sie dann Ihre Einstellungen aus, um ein GIF-Bild zu erstellen, das Sie in anderen Programmen verwenden können.

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