Kopieren oder Verschieben von Outlook-Kontakten in Business Contact Manager

Nach der Installation von Business Contact Manager für Outlook können Sie für Ihre persönlichen Kontakte weiterhin Microsoft Outlook verwenden. Sie können jetzt aber auch Unternehmensinformationen in Business Contact Manager für Outlook nachverfolgen. Falls Sie Outlook bislang zum Speichern von beiden Arten von Kontakten verwendet haben, können Sie die Geschäftskontakte in Business Contact Manager für Outlook jetzt auch kopieren oder verschieben.

Inhalt dieses Artikels

Kopieren von einzelnen Outlook-Kontakten in die Business Contact Manager-Ordner

Verschieben von einzelnen Outlook-Kontakten in die Business Contact Manager-Ordner

Kopieren von einzelnen Outlook-Kontakten in die Business Contact Manager-Ordner

  1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich unter Persönliche Ordner auf Kontakte.

  2. Wählen Sie mindestens einen Kontakt aus, den Sie nach Business Contact Manager kopieren möchten.

    Hinweis : Sie können mehrere Kontakte auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken und mehrere Namen nebeneinander markieren oder die STRG-TASTE drücken und einzelne Kontakte, die nicht nebeneinander stehen, markieren. Wenn Sie alle Kontakte im Ordner markieren möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

  3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf In Ordner kopieren.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Elemente kopieren unter Business Contact Manager entweder den Ordner Firmen oder Geschäftskontakt aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp : Verwenden Sie den Ordner Firmen für Unternehmen, mit denen Sie arbeiten, und Geschäftskontakte für Einzelpersonen.

Verschieben von einzelnen Outlook-Kontakten in die Business Contact Manager-Ordner

  1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich unter Persönliche Ordner auf Kontakte.

  2. Markieren Sie mindestens einen Kontakt, den Sie in Business Contact Manager verschieben möchten.

    Hinweis : Sie können mehrere Kontakte auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken und nebeneinander liegende Namen markieren oder die STRG-TASTE drücken und einzelne, nicht nebeneinander liegende Kontakte markieren. Wenn Sie alle Kontakte im Ordner auswählen möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Ziehen Sie die Elemente in den Navigationsbereich und dann unter Business Contact Manager entweder in den Ordner Firmen oder Geschäftskontakte.

    • Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf In Ordner verschieben, und wählen Sie entweder den Ordner Firmen oder Geschäftskontakte aus.

      Die Elemente werden in die Geschäftskontaktliste verschoben und in alphabetischer Reihenfolge nach dem Namen sortiert, der im Feld Speichern unter angezeigt wird.

      Hinweise : 

      • Wenn Sie dem Abschnitt "Kommentare" des Outlook-Kontakts Dateien anfügt haben oder wenn Sie Notizen oder Inhalte hinzugefügt haben, die mehr als 4.000 Zeichen umfassen, können die Anlagen oder Notizen weder kopiert noch mit dem Kontakt verschoben werden. Speichern Sie die Anlagen und die Inhalte, und fügen Sie diese dann als Kommunikationshistorienelemente nach dem Erstellen des Geschäftskontakts hinzu.

      • Outlook-Kontakte können nicht mit Business Contact Manager-Datensätzen verknüpft werden. Änderungen an Outlook-Kontakten werden nicht in Business Contact Manager-Kontakten wiedergegeben.

      • Zum Kopieren aller Outlook-Kontakte in Business Contact Manager-Ordner importieren Sie die Outlook-PST-Datei mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten nach Business Contact Manager. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren und Exportieren von Geschäftsdaten in Business Contact Manager.

Tipp : Wenn von mehreren Computern aus auf Business Contact Manager-Datensätze zugegriffen werden soll, versuchen Sie, die Business Contact Manager-Datenbank freizugeben. Weitere Informationen zu Freigaben finden Sie unter Gemeinsames Nutzen von Business Contact Manager-Daten mit anderen Benutzern.

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