Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes Excel-Diagramm oder Excel-Tabellendaten in eine PowerPoint-Präsentation, ein Word-Dokument oder eine Outlook-Nachricht einfügen möchten, kopieren Sie das Diagramm einfach in Excel, und verwenden Sie dann in dem jeweils anderen Office-Programm die Einfügeoptionen, um das kopierte Diagramm auf die gewünschte Art einzufügen.

Hinweis: Die Tools für das Kopieren von Excel-Daten und -Diagrammen sind in Office Online nicht verfügbar. Wenn Sie über eine Desktopversion von Office verfügen, klicken Sie in Ihrem Desktopprogramm auf In [Programmname] öffnen, um das Dokument zu öffnen, und führen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte aus. Wenn Sie keine Desktopversion besitzen, können Sie die neueste Version von Office nun testen oder kaufen.

Was möchten Sie kopieren?

  1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die neben dem unteren Rand des Diagramms angezeigt wird, und wählen Sie zum Einfügen der Daten aus:

    Die Schaltfläche Einfügeoptionen in Word, erweitert, um die Optionen anzuzeigen.
    • Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung wird so aktualisiert, dass sie mit der Zielformatierung übereinstimmt.

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung bleibt unverändert erhalten.

    • Zieldesign verwenden und Verknüpfungsdaten Aktualisiert das Diagramm der zielformatierung übereinstimmt, und das Diagramm mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft wird. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie das Diagramm aufheben möchten, müssen Sie es zu kopieren, und fügen Sie ihn erneut als eingebettetes Diagramm oder ein Bild.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen  Dadurch wird die diagrammformatierung als ist und das Diagramm mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft wird. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie das Diagramm aufheben möchten, müssen Sie es zu kopieren, und fügen Sie ihn erneut als eingebettetes Diagramm oder ein Bild.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Grafik Das Diagramm wird als Bild eingefügt. Das Diagramm kann weder bearbeitet noch aktualisiert werden, Sie können es aber durch ein anderes Bild ersetzen und Bildformatierung (Grafikformatierung) anwenden.

  1. Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel aus, und drücken Sie STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie auf Einfügeoptionen neben den Daten, und wählen Sie aus, wie Sie es einfügen möchten.

    Die Schaltfläche Einfügeoptionen, neben einige Excel-Daten, erweitert, um die Optionen anzuzeigen.
    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten Die Datenformatierung bleibt unverändert erhalten.

    • Zielformatvorlagen verwenden Die Datenformatierung wird so aktualisiert, dass sie mit der Zielformatvorlage übereinstimmt.

    • Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten Dadurch wird die Daten genau ist und die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft bleiben Formatierung. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Daten aufheben möchten, müssen Sie es zu kopieren, und fügen Sie ihn erneut als nicht verknüpften Daten oder ein Bild.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Link & Formatvorlage des Ziels verwenden Aktualisiert die Daten, die Ziel-Formatvorlage übereinstimmt, und die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft bleiben. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Daten aufheben möchten, müssen Sie es zu kopieren, und fügen Sie ihn erneut als nicht verknüpften Daten oder ein Bild.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Bild Die Daten werden als Bild eingefügt. Die Daten können nicht bearbeitet oder aktualisiert werden.

    • Nur den Text übernehmen Die Daten werden als Text eingefügt: Jede Zeile wird in einem separaten Absatz eingefügt und die Zellwerte werden durch Tabstopps voneinander getrennt.

Was möchten Sie kopieren?

  1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie am unteren Rand des Diagramms auf Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und wählen Sie dann aus, wie das Diagramm eingefügt werden soll:

    • Wenn Sie das Diagramm mit einem Link zu seinen Quelldaten einfügen möchten, klicken Sie auf Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten). (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie das Diagramm erneut kopieren und als eingebettetes Diagramm oder Bild einfügen.)

    • Wenn Sie das Diagramm einfügen und Zugriff auf die gesamte Arbeitsmappe in der Präsentation bereitstellen möchten, klicken Sie auf Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe). (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie das Diagramm erneut kopieren und als unverknüpftes Diagramm oder Bild einfügen.)

    • Wenn Sie das Diagramm als statisches Bild einfügen möchten, klicken Sie auf Als Bild/Grafik einfügen.

    • Wenn Sie das Diagramm in seinem Originalformat einfügen möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie das Diagramm einfügen und mit dem Dokumentdesign formatieren möchten, das auf die Präsentation angewendet wurde, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.

  1. Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel aus, und drücken Sie STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie neben den Daten auf Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und wählen Sie dann aus, wie das Diagramm eingefügt werden soll:

    In Word und Outlook

    • Wenn Sie die Daten als Tabelle einfügen und dabei das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie die Daten als Tabelle einfügen und dabei die Formatvorlage des neuen Ziels verwenden möchten, klicken Sie auf Zieltabellenformat anpassen.

    • Wenn Sie die Daten als statisches Bild einfügen möchten, klicken Sie auf Als Grafik einfügen.

    • Wenn Sie einen Link zu den Excel-Daten einfügen möchten, damit die Daten in der Zieldatei bei Änderungen an den ursprünglichen Daten in der Excel-Arbeitsmappe aktualisiert werden, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung und Verknüpfung zu Excel beibehalten oder Zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel anpassen. (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie die Daten erneut kopieren und als eine unverknüpfte Tabelle oder als Bild einfügen.)

    • Wenn Sie die Daten als Text einfügen möchten und dabei jede Zeile in einem separaten Absatz eingefügt werden soll und die Zellwerte durch Tabstopps voneinander getrennt werden sollen, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.

    In PowerPoint

    • Wenn Sie das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie Dokumentdesign verwenden möchten, das auf die PowerPoint-Präsentation angewendet wurde, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.

    • Wenn Sie Tabellendaten einfügen möchten, die Sie als Text kopiert haben, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.

Hinweise: 

  • Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise aktivieren. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Word-Optionen. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, kopieren und einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen.

  • Wenn Sie die Daten in eine Word- oder PowerPoint-Tabelle einfügen, zeigt die Schaltfläche Einfügeoptionen verschiedene Einfügeoptionen an. Sie können die kopierten Daten als geschachtelte Tabelle einfügen, mit der vorhandenen Tabelle zusammenführen, als neue Zeilen in die vorhandene Tabelle einfügen, die Zellen in der vorhandenen Tabelle überschreiben oder die Daten als feststehendes Bild einfügen.

Siehe auch

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