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Copy cell formatting

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Kopieren Sie die Zellformatierung auf Ihrem Arbeitsblatt mithilfe der Optionen zum Kopieren und Einfügen, der Funktion "Format übertragen" und den Ziehverfahren.

Kopieren der Zellformatierung
Methode 1
  1. Markieren Sie die Zellen mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Kopieren Sie die Zellen mit STRG+C.
    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und dann Kopieren auswählen.

  3. Markieren Sie die Zellen, für die Sie das kopierte Format verwenden möchten.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen, und wählen Sie unter Einfügeoptionen die Option Formatierung (R) aus.
    Formatierung (R)

Methode 2
  1. Markieren Sie die Zellen mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Kopieren Sie die Zellen mit STRG+C.
    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und dann Kopieren auswählen.

  3. Wählen Sie die oberste Zelle aus, für die Sie das kopierte Format verwenden möchten.

  4. Drücken Sie STRG+ALT+V.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen im Bereich "Einfügen" die Option Formate und dann OK aus.

Methode 3
  1. Markieren Sie die Zellen mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie Start > Format übertragen aus, und markieren Sie dann die Zellen, für die Sie das Format verwenden möchten.

Kopieren der Formatierung in mehrere Zellen
  1. Markieren Sie die Zellen mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie Start > Format übertragen aus, und wählen Sie dann die oberste Zelle aus, in die das Format eingefügt werden soll.

Kopieren der Formatierung in nicht angrenzende Zellen
  1. Markieren Sie die Zellen mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie Start > Format übertragen aus, und markieren Sie dann die Zellen, in die das Format eingefügt werden soll.

  3. Drücken Sie ESC auf der Tastatur, um den Pinsel zu deaktivieren.

Kopieren der Formatierung durch Ziehen
  1. Markieren Sie die Spalte mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, ziehen Sie den rechten Rand der Spalte, und wählen Sie dann Hierhin nur als Format kopieren aus.

Kopieren der Formatierung durch Ziehen in der Spalte nach unten
  1. Markieren Sie die Zelle mit der Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Setzen Sie den Mauszeiger auf die untere rechten Ecke der Zelle (in Richtung Ausfüllkästchen), halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, und ziehen Sie dann nach unten.

  3. Wenn Sie die rechte Maustaste loslassen, wählen Sie Nur Formate ausfüllen aus.

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Kopieren und Einfügen von bedingter Formatierung in andere Zellen

Dieser Formatpinsel hier oben ist sehr beliebt und sehr praktisch.

Er funktioniert sehr einfach, indem Sie eine beliebige Zelle formatieren.

Ich mache jetzt mal hier völlig zufällig irgendwelche Formate rein und tue so, als würde mir das gefallen, und dann kann ich diese Zelle als Quelle benutzen, also zuerst die Quelle anklicken, das ist schon passiert, dann in Formatpinsel anklicken und dann kann ich beispielsweise diese Zielzelle anklicken, diese hier, und die wird genau so formatiert.

Da werden komplette Formate übernommen, also wenn ich jetzt hinginge und sage dieses Gramformat, das ist ja hier ein benutzerdefiniertes Sein-Format, was ich mir angestellt habe.

Dieses Gramformat möchte ich woanders benutzen, dann kann ich so gut hingehen und sagen, dieses Format möchte ich gerne nach hier übertragen.

Das scheint die Formatierung wegzuschalten, aber in Wirklichkeit werden hier Schriftart, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Zahlenformat übernommen, aber an dieser Stelle steht gar keine Zahl.

Sobald ich dann die Zahl reinschreibe, sehen Sie, das Format ist angekommen.

Ich mache das wieder rückgängig, es wird also das komplette Format übertragen, wenn ich dieses Format jetzt auf die Gramangabe übertrage, dann fehlt das Gram, weil Schriftart, Schriftfarbe und sowas alles gut sichtbar ist, aber hier kein Gramformat drin stand.

Das ist also immer im Hinterkopf zu behalten, dass es wirklich die kompletten Formatangaben sind, sowohl Schriftarten, als auch Ausrichtung-, Zahlenformate vor allem und so auch dann, wenn man sie gerade nicht sieht.

Ich will jetzt hier das Format sozusagen wieder löschen, das geht, so weit es hier den Text betrifft, sehr einfach, da gibt es hier ausdrücklich ein "Formate löschen".

Das ginge hier genauso einfach, aber damit habe ich Gramangabe sowieso nicht drin, also nutze ich genau das, was ich eben gemacht habe.

Ich nehme mir eine Zelle, die ein geeignetes Format enthält und setze das Format dann mit dem Formatpinsel drauf.

Jetzt können Sie natürlich, dazu muss ich mal wieder hier irgendwas hübsch formatieren, das immer wieder wiederholen, wenn Sie jetzt beschließen, das ist die richtige Zelle, ein Klick hier, ein Klick dort, das ist wenig unterhaltsam.

Wenn die alle zusammenliegen, dann können Sie Format aufnehmen, der erste Klick, gedrückt halten, und wenn Sie jetzt loslassen, wird der gesamte Bereich formatiert.

Das ist also relativ einfach und da viele der Zellen nebeneinanderliegen, auch unproblematisch.

Ich hebe das Format hier noch mal auf, indem ich das originale Format rüberschreibe, die sind jetzt also unformatiert.

Die zweite Lösung dazu ist, dass Sie einen Doppelklick hier drauf machen, wer jemals hier dieses QuickInfo gelesen hat, da steht das auch drin, also einen Doppelklick, dann Sie sehen das hier mal an diesem Formatpinsel am Mauscursor, dann wird dieses Format einfach dranbleiben, ich kann also zufügen, zufügen, zufügen einfach durch Klicken.

Und erst wenn ich da oben wieder draufklicke oder einfacher die ESC-Taste benutze, dann ist das Format, das klebrige Format sozusagen, wieder weg.

Das geht auch über mehrere Blätter hinweg.

Sie sehen, ich habe nicht nur das Blatt "Pizza", sondern ein sehr ähnlich aussehendes Blatt "Kuchen", also ich nehme mir bei "Pizza" mit einem Doppelklick das Format auf, wechsele jetzt zum Kuchen und Sie sehen an dem Mauscursor, der hat immer noch das Format drauf und kann jetzt hierhin wechseln und das da einfügen.

Das ist sehr angenehm, Sie müssen also nicht mühsam das in ein anderes Blatt kopieren, sondern Sie können das Format direkt übertragen.

Auch das mache ich jetzt noch mal rückgängig und wechsele hier wieder in das Original und dort mache ich mal wieder alle Formate weg, also den Formatpinsel nutzen, um das normale zu übertragen.

Es gibt noch eine andere Variante, eigentlich nur der Vollständigkeit halber, weil man sich dabei schon die Finger brechen kann.

Also hier an diesem Knubbel, per Rechtsklick jetzt runterzuziehen und beim Loslassen kommt das QuickInfo und dann geben Sie dort an "Nur Formate ausfüllen".

Geht, aber ich will ehrlich sein, das ist hier viel viel praktischer.

Trotzdem muss ich ein paar kritische Anmerkungen dazu machen.

Dieser Formatpinsel ist total praktisch, aber er hilft Ihnen eigentlich an einer falschen Stelle, denn es ist immer eine lokale Formatierung.

Ich möchte wenigstens drauf hinweisen, dass Zellenformatvorlagen eigentlich viel praktischer sind.

Wenn ich jetzt also an dieser Stelle mal diese Zellen formatiere, ich nehme das nächstgelegene, das sieht dem sehr ähnlich ich nehme das namens "Notiz", klicke dann irgendwo hin, mache das hier auch für die zweite, ähnliche Tabelle auch hier auf "Notiz".

Und wenn ich jetzt irgendwas geändert haben will, dann muss ich nicht mehr den Formatpinsel Klick, Klick, Klick, durch meine gesamte Datei, sondern ich gehe dann einfach per Rechtsklick hier auf "Ändern", sage, was ich an der Stelle anders haben möchte, zum Beispiel den Rahmen, der soll nämlich einfach wegfallen, dieses dann und nach dem OK und diesem Ok, brauche ich diesen Formatpinsel nicht, weil die Formatvorlagen überall wissen, wo sie zu dieser Zelle gehören, also hier habe ich überall den Rahmen entfernt.

Ich hätte vorher das Format mit der Schriftart, Sie haben vielleicht eben gesehen beim Ändern, die Schriftart ist in dem Zahlenformat nicht enthalten, die hätte ich vorher entfernen müssen.

Ich kann sie aber auch jetzt nachträglich beeinflussen, wenn es sein muss, dann habe ich die gesamte Datei angepasst, ohne eben diesen Formatpinsel zu nutzen.

Der ist praktisch, wenn Sie Sachen haben, die wirklich nur ein- oder zweimal vorkommen, aber sobald Sie so wie hier große Bereiche markieren und formatieren, das Format übertragen, können Sie sich sicher sein, dass Sie immer wieder das Format übertragen müssen.

Wenn Sie da eine Änderung machen müssen, dann sind Zellenformatvorlagen eigentlich viel sinnvoller.

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