Kopf- und Fußzeilen auf einem Arbeitsblatt

Sie können Kopf- oder Fußzeilen oben oder unten auf einem gedruckten Arbeitsblatt in Excel hinzufügen. So können Sie beispielsweise eine Fußzeile erstellen, die Seitennummern, das Datum sowie den Namen der Datei enthält. Sie können eigene Kopf- und Fußzeilen erstellen oder die integrierten Kopf- und Fußzeilen verwenden.

Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenlayoutansicht und in der Druckvorschau sowie auf den gedruckten Seiten angezeigt. Sie können auch das Dialogfeld Seite einrichten verwenden, wenn Sie Kopf- und Fußzeilen auf mehr als einem Arbeitsblatt gleichzeitig hinzufügen möchten. Außerdem können Sie auch nur das Dialogfeld Seite einrichten zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu andere Blatttypen wie Diagrammblätter oder Diagramme verwenden.

Hinzufügen oder Ändern von Kopf- und Fußzeilen in der Seitenlayoutansicht

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, auf dem Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten möchten, klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite (unter Kopfzeile oder über Fußzeile) in das linke, mittlere oder rechte Textfeld der Kopf- oder Fußzeile.

  4. Geben Sie den neuen Kopf- oder Fußzeilentext ein.

    Hinweise : 

    • Sie können in einer Kopf- oder Fußzeile eine neue Zeile beginnen, indem Sie die EINGABETASTE drücken.

    • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.

    • Klicken Sie zum Schließen von Kopf- oder Fußzeilen auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Drücken Sie ESC, um die Kopf- oder Fußzeilen zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt/die Arbeitsblätter, die Diagrammblätter oder das Diagramm, denen/dem Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen oder ändern möchten.

    Tipp : Sie können mehrere Arbeitsblätter auswählen, indem Sie STRG+NACH LINKS drücken. Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird in der Titelleiste im Kopf des Blatts der Zusatz [Gruppe] angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges nicht ausgewähltes Blatt in einer Arbeitsmappe, um die Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts, und klicken Sie auf Gruppierung aufheben.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Schaltflächensymbol .

    Klicken Sie auf den Pfeil unten rechts in der Gruppe 'Seite einrichten'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.

  4. Klicken Sie im Abschnittsfeld auf Links, Zentriert oder Rechts, und klicken Sie anschließend auf die eine der Schaltflächen, um die Kopf- und Fußzeileninformationen einzugeben, die Sie diesem Abschnitt hinzufügen möchten.

    Dialogfeld "Seite einrichten", Option "Benutzerdefinierte Kopfzeile"
  5. Sie können den Kopf- bzw. Fußzeilentext hinzufügen oder ändern, indem Sie im Feld Links, Zentriertoder Rechts für die Kopf- oder Fußzeile weiteren Text eingeben oder den vorhandenen Text ändern.

    Hinweise : 

    • Sie können in einer Kopf- oder Fußzeile eine neue Zeile beginnen, indem Sie die EINGABETASTE drücken.

    • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.

Excel verfügt über zahlreiche integrierte Textkopf- und -fußzeilen, die Sie verwenden können. Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Bei Diagrammblättern oder Diagrammen müssen Sie das Dialogfeld Seite einrichten verwenden.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie eine integrierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp : Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt, die Kopf- und Fußzeilentools werden eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile oder auf Fußzeile und dann auf die gewünschte integrierte Kopf- oder Fußzeile.

    Integrierte Optionen für Kopf- und Fußzeilen

Statt eine integrierte Kopf- oder Fußzeile auszuwählen, können Sie auch ein integriertes Element auswählen. Viele dieser Elemente (Seitenzahl, Dateiname und Aktuelles Datum) sind im Menüband zu finden. Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Bei Diagrammblättern oder Diagrammen können Sie mit den Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie bestimmte Kopf- oder Fußzeilenelemente hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp : Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente auf die gewünschten Elemente.

    Option "Kopf- und Fußzeilen" auf der Registerkarte "Entwurf"

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder das Diagramm, auf dem Sie ein Kopf- oder Fußzeilenelement hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder auf Benutzerdefinierte Fußzeile.

    Dialogfeld "Seite einrichten", Option "Benutzerdefinierte Kopfzeile"
  4. Verwenden Sie im Dialogfeld Kopfzeile oder Fußzeile die Schaltflächen zum Einfügen bestimmter Kopf- und Fußzeilenelemente.

    Tipp : Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche bewegen, wird der Name des Elements, das mit der Schaltfläche eingefügt wird, als QuickInfo angezeigt.

Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Bei Diagrammblättern oder Diagrammen können Sie mit den Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, für das Sie Kopf- und Fußzeilenoptionen auswählen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp : Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Optionen eine oder mehrere der folgenden Optionen:

    Optionen für Kopf- und Fußzeilen auf der Registerkarte "Entwurf" im Menüband
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.

    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.

    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

      Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen von der Skalierung des Arbeitsblatts unabhängig werden, wodurch sich über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen erzielen lässt.

    • Damit sichergestellt ist, dass der Rand von Kopfzeilen und Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder das Diagramm, für das Sie Kopf- oder Fußzeilenoptionen auswählen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen aus:

    Optionen für Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld "Seite einrichten"
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.

    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.

    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren, damit der Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen von der Skalierung des Arbeitsblatts unabhängig werden, wodurch sich über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen erzielen lässt.

    • Damit sichergestellt ist, dass der Rand von Kopfzeilen und Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

      Tipp : Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

Zum Schließen von Kopf- und Fußzeilen müssen Sie von der Ansicht "Seitenlayout" in die Normalansicht wechseln.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf Normal.

    Klicken Sie auf der Registerkarte 'Ansicht' auf 'Normal'

    Sie können auch auf der Statusleiste auf Normal  Schaltflächensymbol klicken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  2. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp : Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt, die Kopf- und Fußzeilentools werden eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  3. Drücken Sie die ENTF- oder die RÜCKTASTE.

    Hinweis : Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen mehrerer Arbeitsblätter gleichzeitig löschen möchten, markieren Sie die Arbeitsblätter, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Seite einrichten. Wenn Sie alle Kopf- und Fußzeilen sofort löschen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile im Feld Kopfzeile oder Fußzeile die Option (keine) aus.

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Siehe auch

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"Seite einrichten" in Excel

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