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Sie können Kopf- oder Fußzeilen oben oder unten auf einem gedruckten Arbeitsblatt in Excel hinzufügen. So können Sie beispielsweise eine Fußzeile erstellen, die Seitennummern, das Datum sowie den Namen der Datei enthält. Sie können eigene Kopf- und Fußzeilen erstellen oder die integrierten Kopf- und Fußzeilen verwenden.

Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenlayoutansicht und in der Druckvorschau sowie auf den gedruckten Seiten angezeigt. Sie können auch das Dialogfeld Seite einrichten verwenden, wenn Sie Kopf- und Fußzeilen auf mehr als einem Arbeitsblatt gleichzeitig hinzufügen möchten. Außerdem können Sie auch nur das Dialogfeld Seite einrichten zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu andere Blatttypen wie Diagrammblätter oder Diagramme verwenden.

Hinzufügen oder Ändern von Kopf- und Fußzeilen in der Seitenlayoutansicht

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, auf dem Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen oder bearbeiten möchten, wählen Sie das linke, mittlere oder rechte Kopf- oder Fußzeilen-Textfeld oben oder unten auf der Arbeitsblattseite (unter Kopfzeile oder oberhalb Fußzeile) aus.

  4. Geben Sie den neuen Kopf- oder Fußzeilentext ein.

    Hinweise: 

    • Um eine neue Zeile in einem Kopf- oder Fußzeilen-Textfeld zu beginnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.

    • Klicken Sie zum Schließen von Kopf- oder Fußzeilen auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Drücken Sie ESC, um die Kopf- oder Fußzeilen zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt/die Arbeitsblätter, die Diagrammblätter oder das Diagramm, denen/dem Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen oder ändern möchten.

    Tipp: Sie können mehrere Arbeitsblätter auswählen, indem Sie STRG+NACH LINKS drücken. Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird in der Titelleiste im Kopf des Blatts der Zusatz [Gruppe] angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges nicht ausgewähltes Blatt in einer Arbeitsmappe, um die Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht ausgewähltes Blatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines ausgewählten Blatts, und wählen Sie dann Gruppierung aufheben aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten das Startprogramm für das Dialogfeld Schaltflächensymbolaus.

    Klicken Sie auf den Pfeil unten rechts in der Gruppe 'Seite einrichten'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeiledie Option Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile aus.

  4. Klicken Sie in das Abschnittsfeld Links, Zentrieren oder Rechts , und wählen Sie dann eine der Schaltflächen aus, um die gewünschten Kopf- oder Fußzeileninformationen in diesem Abschnitt hinzuzufügen.

    Dialogfeld "Seite einrichten", Option "Benutzerdefinierte Kopfzeile"
  5. Sie können den Kopf- bzw. Fußzeilentext hinzufügen oder ändern, indem Sie im Feld Links, Zentriertoder Rechts für die Kopf- oder Fußzeile weiteren Text eingeben oder den vorhandenen Text ändern.

    Hinweise: 

    • Um eine neue Zeile in einem Kopf- oder Fußzeilen-Textfeld zu beginnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um ein einfaches kaufmännisches Und-Zeichen (&) im Text für eine Kopf- oder Fußzeile zu verwenden, benutzen Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen. Geben Sie z. B. Subunternehmer && Dienstleister in eine Kopfzeile ein, um "Subunternehmer & Dienstleister" in eine Kopfzeile einzubeziehen.

Excel verfügt über zahlreiche integrierte Textkopf- und -fußzeilen, die Sie verwenden können. Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für Diagrammblätter oder Diagramme müssen Sie das Dialogfeld Seite einrichten durchlaufen.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie eine integrierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Wählen Sie die linke, mittlere oder rechte Kopf- oder Fußzeile oder das Fußzeilen-Textfeld oben oder unten auf der Arbeitsblattseite aus.

    Tipp: Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt, die Kopf- und Fußzeilentools werden eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopfzeile & Fußzeile die Option Kopf- oder Fußzeile und dann die gewünschte integrierte Kopf- oder Fußzeile aus.

    Integrierte Optionen für Kopf- und Fußzeilen

Statt eine integrierte Kopf- oder Fußzeile auszuwählen, können Sie auch ein integriertes Element auswählen. Viele dieser Elemente (Seitenzahl, Dateiname und Aktuelles Datum) sind im Menüband zu finden. Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für Diagrammblätter oder Diagramme können Sie mit Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem Sie bestimmte Kopf- oder Fußzeilenelemente hinzufügen möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp: Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopfzeile & Fußzeilenelemente die gewünschten Elemente aus.

    Option "Kopf- und Fußzeilen" auf der Registerkarte "Entwurf"

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder das Diagramm, auf dem Sie ein Kopf- oder Fußzeilenelement hinzufügen oder ändern möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile aus.

    Dialogfeld "Seite einrichten", Option "Benutzerdefinierte Kopfzeile"
  4. Verwenden Sie im Dialogfeld Kopfzeile oder Fußzeile die Schaltflächen zum Einfügen bestimmter Kopf- und Fußzeilenelemente.

    Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schaltfläche bewegen, wird der Name des Elements, das mit der Schaltfläche eingefügt wird, als QuickInfo angezeigt.

Bei Arbeitsblättern können Sie in der Seitenlayoutansicht mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. Für Diagrammblätter oder Diagramme können Sie mit Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld Seite einrichten arbeiten.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, für das Sie Kopf- und Fußzeilenoptionen auswählen möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  3. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp: Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt und es werden die Kopf- und Fußzeilentools eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Optionen eine oder mehrere der folgenden Optionen:

    Optionen für Kopf- und Fußzeilen auf der Registerkarte "Entwurf" im Menüband
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.

    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.

    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

      Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen von der Skalierung des Arbeitsblatts unabhängig werden, wodurch sich über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen erzielen lässt.

    • Damit sichergestellt ist, dass der Rand von Kopfzeilen und Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

  1. Klicken Sie auf das Diagrammblatt oder das Diagramm, für das Sie Kopf- oder Fußzeilenoptionen auswählen möchten.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    In Excel wird das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt.

  3. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen aus:

    Optionen für Kopf- und Fußzeilen im Dialogfeld "Seite einrichten"
    • Um Kopf- und Fußzeilen von der ersten gedruckten Seite zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite.

    • Um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten.

    • Um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren.

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren, damit der Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen von der Skalierung des Arbeitsblatts unabhängig werden, wodurch sich über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen erzielen lässt.

    • Damit sichergestellt ist, dass der Rand von Kopfzeilen und Fußzeilen am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten.

      Tipp: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

Um die Kopf- und Fußzeile zu schließen, müssen Sie von der Seitenlayoutansicht zur Normalansicht wechseln.

  • Gehen Sie zu Ansicht > Normal.

    Klicken Sie auf der Registerkarte 'Ansicht' auf 'Normal'

    Sie können auch auf der status leiste auf Normal Schaltflächensymbol klicken.

  1. Navigieren Sie zu Einfügen > Kopf- und Fußzeile.

    Option 'Kopf- und Fußzeile' auf der Registerkarte 'Einfügen'

    Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an.

  2. Klicken Sie oben oder unten auf der Arbeitsblattseite auf das linke, mittlere oder rechte Textfeld für Kopf- bzw. Fußzeilen.

    Tipp: Wenn Sie auf ein beliebiges Textfeld klicken, wird die Kopf- oder Fußzeile ausgewählt, die Kopf- und Fußzeilentools werden eingeblendet und die Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  3. Drücken Sie die ENTF- oder die RÜCKTASTE.

    Hinweis: Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen mehrerer Arbeitsblätter gleichzeitig löschen möchten, markieren Sie die Arbeitsblätter, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Seite einrichten. Wenn Sie alle Kopf- und Fußzeilen sofort löschen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile im Feld Kopfzeile oder Fußzeile die Option (keine) aus.

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Siehe auch

Drucken in Excel

Seiteneinrichtung in Excel

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