Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs

Organisationen und Teams in Organisationen verfügen häufig gleichzeitig über mehrere verschiedene E-Mail-Threads in alle Richtungen. Leicht können sich diese überschneiden und Informationen verloren gehen oder übersehen werden, wodurch die Kommunikation unterbrochen wird. In Websitepostfächern können Sie team- oder projektbezogenen E-Mails an einem Ort speichern, damit alle Teammitglieder die gesamte Kommunikation sehen können.

Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Postfach.

Postfach auf der Schnellstartleiste

Das Websitepostfach wird als ein zweiter, getrennter Posteingang mit Ordnerstruktur neben Ihrem persönlichen E-Mail-Konto geöffnet. An ein bzw. von einem Websitepostfachkonto gesendete E-Mails werden für alle Personen freigegeben, die über Mitwirkenderberechtigungen für die SharePoint-Website verfügen.

Tipp :  Wussten Sie, dass Sie ein Websitepostfach auch für die Zusammenarbeit an Dokumenten verwenden können?

Hinzufügen eines Websitepostfachs als E-Mail-Empfänger

Indem Sie das Websitepostfach zu einem wichtigen E-Mail-Thread hinzufügen, stellen Sie sicher, dass eine Kopie der Informationen in diesem Thread an einem Ort gespeichert wird, auf den von allen Benutzern im Team zugegriffen werden kann.

Fügen Sie das Websitepostfach einfach in die An-, CC- oder BCC-Zeile einer E-Mail-Nachricht ein.

E-Mail mit Websitepostfach im Cc-Feld.

Sie können die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs auch zu Teamkontaktgruppen oder Verteilerlisten hinzufügen. Auf diese Weise werden relevante E-Mails automatisch im Websitepostfach des Teams gespeichert.

Senden von E-Mails von der E-Mail-Adresse des Websitepostfachs

Wenn Sie E-Mails über ein Websitepostfach schreiben und senden, werden Sie als Absender angegeben.

Da jeder mit Mitwirkenderberechtigungen für eine Website auf das Websitepostfach zugreifen kann, können mehrere Personen am Entwurf einer E-Mail-Nachricht zusammenarbeiten.

Zum Erstellen einer Nachricht klicken Sie einfach auf Neue E-Mail.

Schaltfläche 'Neue E-Mail' für Websitepostfächer.

Dadurch wird eine neue Nachricht in Ihrem Websitepostfach geöffnet.

Schaltfläche 'Neue E-Mail' in einem Websitepostfach.

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