Konvertieren von PivotTable-Zellen in Arbeitsblattformeln

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein PivotTable-Bericht verfügt über mehrere Layouts, die eine vordefinierte Struktur für den Bericht bereitstellen. Diese Layouts können jedoch nicht anpasst werden. Wenn Sie mehr Flexibilität beim Entwerfen des Layouts eines PivotTable-Berichts wünschen, können Sie die Zellen in Arbeitsblattformeln konvertieren und anschließend das Layout dieser Zellen ändern, indem Sie die im Arbeitsblatt verfügbaren Features verwenden. Sie können die Zellen entweder in Formeln konvertieren, die Cubefunktionen verwenden, oder Sie können die PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion verwenden. Durch das Konvertieren der Zellen in Formeln wird der Vorgang zum Erstellen, Aktualisieren und Verwalten dieser benutzerdefinierten PivotTable-Berichte deutlich vereinfacht.

Wenn Sie Zellen in Formeln konvertieren, greifen diese Formeln auf dieselben Daten zu wie der PivotTable-Bericht. Sie können aktualisiert werden, um aktuelle Ergebnisse anzuzeigen. Mit Ausnahme der Berichtsfilter verfügen Sie jedoch nicht mehr über Zugriff auf die interaktiven Features eines PivotTable-Berichts, z. B. Filtern, Sortieren, Erweitern und Reduzieren von Ebenen.

Hinweis : Wenn Sie einen OLAP (Online Analytical Processing)-PivotTable-Bericht konvertieren, können Sie Daten weiterhin aktualisieren, um aktuelle Measurewerte abzurufen. Sie können jedoch keine tatsächlichen Elemente aktualisieren, die in dem Bericht angezeigt werden.

Was möchten Sie tun?

Informationen zu häufig verwendeten Szenarien zum Konvertieren von PivotTable-Berichten in Arbeitsblattformeln

Konvertieren von Zellen in Formeln, die Cubefunktionen verwenden

Konvertieren von Zellen mithilfe der PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion

Informationen zu häufig verwendeten Szenarien zum Konvertieren von PivotTable-Berichten in Arbeitsblattformeln

Nachfolgend werden typische Beispiele aufgeführt, wie Sie das Layout der konvertierten Zellen anpassen können, nachdem Sie PivotTable-Zellen in Arbeitsblattformeln konvertiert haben.

Neu Anordnen und Löschen von Zellen   

Angenommen, Sie haben einen regelmäßigen Bericht, den Sie jeden Monat für Ihre Angestellten erstellen müssen. Sie benötigen nur eine Teilmenge der Berichtsinformationen, und Sie möchten das Layout der Daten anpassen. Sie können Zellen einfach verschieben und in dem von Ihnen gewünschten Layout anordnen, die für den Monatsbericht nicht erforderlichen Zellen löschen und anschließend die Zellen und das Arbeitsblatt gemäß Ihren Anforderungen formatieren.

Einfügen von Zeilen und Spalten   

Angenommen, Sie möchten Informationen zum Umsatz der vergangenen zwei Jahre aufgeschlüsselt nach Region und Produktgruppe anzeigen und Kommentare in zusätzlichen Zeilen einfügen. Fügen Sie einfach eine Zeile ein, und geben Sie den Text ein. Außerdem möchten Sie eine Spalte hinzufügen, in der die Umsätze nach Region und Produktgruppe angegeben werden, die jedoch nicht im ursprünglichen PivotTable-Bericht verfügbar ist. Fügen Sie einfach eine Spalte ein, fügen Sie eine Formel zum Abrufen der gewünschten Ergebnisse hinzu, und füllen Sie die Spalte nach unten aus, um die Ergebnisse für die einzelnen Zeilen zu erhalten.

Verwenden mehrerer Datenquellen   

Angenommen, Sie möchten die Ergebnisse zwischen einer Produktions- und einer Testdatenbank vergleichen, um sicherzustellen, dass die Testdatenbank die korrekten Ergebnisse erstellt. Sie können Zellformeln auf einfache Weise kopieren und anschließend das Verbindungsargument ändern, sodass es auf die Testdatenbank verweist. Damit können Sie die beiden Ergebnisse vergleichen.

Verwenden von Zellbezügen zum Variieren der Benutzereingabe   

Angenommen, Sie möchten den gesamten Bericht auf der Grundlage der Benutzereingabe ändern. Sie könnten die Argumente der Cubeformeln in Zellbezüge ändern und anschließend unterschiedliche Werte in diese Zellen eingeben, um verschiedene Werte abzuleiten.

Erstellen eines nicht einheitlichen Zeilen- oder Spaltenlayouts (auch als asymmetrische Berichterstellung bezeichnet)   

Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen, der eine Spalte 2008 mit der Bezeichnung Tatsächliche Umsätze und eine Spalte 2009 mit der Bezeichnung Geplante Umsätze enthält, in dem jedoch keine weiteren Spalten enthalten sein sollen. Sie können im Gegensatz zu einem PivotTable-Bericht, für den eine symmetrische Berichterstellung erforderlich ist, einen Bericht erstellen, in dem nur diese beiden Spalten enthalten sind.

Erstellen eigener Cubeformeln und MDX-Ausdrücke   

Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen, in dem die Verkaufszahlen für ein bestimmtes Produkt für drei bestimmte Verkäufer für den Monat Juli angezeigt werden. Wenn Sie über Kenntnisse zu MDX-Ausdrücken und OLAP-Abfragen verfügen, können Sie die Cubeformeln selbst eingeben. Obwohl diese Formeln recht komplex werden können, können Sie die Erstellung vereinfachen und die Genauigkeit dieser Formeln verbessern, indem Sie die AutoVervollständigen-Formel verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von AutoVervollständigen-Formel.

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Konvertieren von Zellen in Formeln, die Cubefunktionen verwenden

Hinweis : Sie können einen OLAP-PivotTable-Bericht (Online Analytical Processing) nur mithilfe dieser Prozedur konvertieren.

  1. Um den PivotTable-Bericht für eine zukünftige Verwendung zu speichern, wird empfohlen, dass Sie eine Kopie der Arbeitsmappe vornehmen, bevor Sie die PivotTable mithilfe des Befehls Speichern unter auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei.

  2. Bereiten Sie den PivotTable-Bericht so vor, dass Sie den Aufwand für das Neuordnen der Zellen nach der Konvertierung minimieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

    • Wechseln Sie zu einem Layout, das dem von Ihnen gewünschten Layout ähnelt.

    • Verwenden Sie die Interaktionsfeatures für den Bericht (Filtern, Sortieren, Ändern des Berichts), um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

  3. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Extras auf OLAP-Tools, und klicken Sie dann auf In Formeln konvertieren.

    Wenn keine Berichtsfilter vorhanden sind, wird die Konvertierung abgeschlossen. Sind ein oder mehrere Berichtsfilter vorhanden, wird das Dialogfeld In Formeln konvertieren angezeigt.

  5. Sie können festlegen, wie der PivotTable-Bericht konvertiert werden soll:

    Konvertieren des gesamten PivotTable-Berichts   

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsfilter konvertieren.

      Damit werden alle Zellen in Arbeitsblattformeln konvertiert, und der gesamte PivotTable-Bericht wird gelöscht.

      Konvertieren der PivotTable-Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen und des Wertebereichs unter Beibehaltung der Berichtsfilter   

    • Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Berichtsfilter konvertieren deaktiviert ist. (Das ist die Standardeinstellung).

      Damit werden alle Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen und Wertbereichzellen in Arbeitsblattformeln konvertiert. Der ursprüngliche PivotTable-Bericht wird beibehalten, jedoch nur mit Berichtsfiltern, sodass Sie mit den Berichtsfiltern weitere Filtervorgänge ausführen können.

      Hinweis : Falls die PivotTable das Format der Version 2000-2003 oder früher aufweist, kann nur der gesamte PivotTable-Bericht konvertiert werden.

  6. Klicken Sie auf Umwandeln

    Beim Konvertierungsvorgang wird zuerst der PivotTable-Bericht aktualisiert, um sicherzustellen, dass die aktuellen Daten verwendet werden.

    Während des Konvertierungsvorgangs wird in der Statusleiste eine Meldung angezeigt. Wenn dieser Vorgang zu lange dauert und Sie die Konvertierung zu einem späteren Zeitpunkt ausführen möchten, drücken Sie die ESC-TASTE, um den Vorgang abzubrechen.

    Hinweise : 

    • Es können keine Zellen konvertiert werden, bei denen Filter auf verborgene Ebenen angewendet werden.

    • Es können keine Zellen konvertiert werden, in denen Felder eine benutzerdefinierte Berechnung aufweisen, die über die Registerkarte Werte anzeigen als im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen erstellt wurden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf Aktives Feld, und klicken Sie dann auf Wertfeldeinstellungen.)

    • Für Zellen, die konvertiert werden, wird die Zellformatierung beibehalten. Die PivotTable-Formatvorlagen werden jedoch entfernt, da diese nur auf PivotTables angewendet werden können.

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Konvertieren von Zellen mithilfe der PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion

Sie können PivotTable-Berichtzellen mithilfe der PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion in einer Formel in Arbeitsblattformeln konvertieren, wenn Sie mit Nicht-OLAP-Datenquellen arbeiten möchten, wenn Sie derzeit keine Aktualisierung auf das neue PivotTable Version 2007-Format ausführen möchten oder wenn Sie die Komplexität bei der Verwendung von Cubefunktionen vermeiden möchten.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Befehl GetPivotData generieren in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen aktiviert ist.

    Hinweis : Mit dem Befehl GetPivotData generieren wird die Option GetPivotData-Funktionen für PivotTable-Bezüge verwenden in der Kategorie Formeln des Abschnitts Arbeiten mit Formeln im Dialogfeld Excel-Optionen aktiviert oder deaktiviert.

  2. Stellen Sie im PivotTable-Bericht sicher, dass die Zelle, die Sie jeweils in der Formel verwenden möchten, angezeigt wird.

  3. Geben Sie in einer Arbeitsblattzelle außerhalb des PivotTable-Berichts die gewünschte Formel bis zu dem Punkt ein, an dem Sie Daten aus dem Bericht einbinden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Zelle im PivotTable-Bericht, die Sie in Ihrer Formel im PivotTable-Bericht verwenden möchten. Der Formel wird eine PIVOTDATENZUORDNEN-Arbeitsblattfunktion hinzugefügt, mit der Daten aus dem PivotTable-Bericht abgerufen werden. Diese Funktion ruft so lange die korrekten Daten ab, bis sich das Berichtslayout ändert oder Sie die Daten aktualisieren.

  5. Geben Sie die Formel vollständig ein, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

Hinweis : Wenn Sie eine der Zellen entfernen, auf die mit der PIVOTDATENZUORDNEN-Formel aus dem Bericht verwiesen wird, wird der Wert #BEZUG! zurückgegeben.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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