Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

Inhalt dieses Artikels

• Vorteile von InfoPath-Formularen in Webseiten konvertieren

• Aspekte beim Konvertieren von InfoPath-Formularen in Webseiten

• Hochladen eines InfoPath-Formulars in einer Formularbibliothek

• Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

• Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite

Vorteile von InfoPath-Formularen in Webseiten konvertieren

Es gibt eine Reihe von Vorteilen zum Konvertieren von Office InfoPath 2007 Formulare in Webseiten für Ihre Website:

• Vertraute authoring-Umgebung    Office InfoPath 2007 ist eine vertraut Umgebung zum Verfassen von Formularen. Sie müssen nicht das Erlernen von HTML oder die Webseite Creation Tools in Office SharePoint Server 2007 verwenden zu können. 

• Schnelleres Erstellen     Sie können wichtige Office InfoPath 2007 Formulare direkt in Webseiten umwandeln, ohne zu speziell formatieren, die sie als separate Webseiten für im Web verwenden.

• Einzelnes Quelle Inhalt     Nur ein Formular können für mehrere verwendet, statt eine Version für Ihr Team in Office InfoPath 2007 und eine andere Version für das Unternehmen im HTML-Code erstellen. Hier sind die beiden verknüpft.

• Formular-Ergebnisse für andere freigeben     Beim Konvertieren eines Formulars Office InfoPath 2007 zu einer Webseite können die Ergebnisse dieser Formulare werden problemlos angezeigt von anderen Personen, die nicht Office InfoPath 2007 installiert oder eine Verbindung mit eingeschränkter Netzwerk öffnen oder Herunterladen von Formularen in einem Webbrowser nicht unterstützt, die Nutzer von.

• Speichern von Daten in ein festes Format zu archivieren     Wenn Sie ein Formular Office InfoPath 2007 zu einer Webseite konvertieren, generieren Sie in einem Formular Formulardaten, die hat eine feste Position und können nicht mehr geändert werden. Dies kann sich ideal zur Archivierung von Unternehmensdaten sein.

• Besser die Darstellung von Formulardaten     Wenn Sie vorhandene Formulare, die große Mengen von Daten auf mehreren Seiten in Office InfoPath 2007 angezeigt verfügen, möglicherweise diese Informationen für die Anzeige auf einer Webseite besser geeignet.

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Aspekte beim Konvertieren von InfoPath-Formularen in Webseiten

Beachten Sie Folgendes beachten, wenn Sie Office InfoPath 2007 Formulare in Webseiten konvertieren:

• Das Feature Konvertierung unterstützt nur Formulare in Office InfoPath 2007 erstellt. Für vorhandene Formulare, die in früheren Versionen von InfoPath erstellt wurden müssen Sie diese in das Format Office InfoPath 2007, um die neuesten Features nutzen zu aktualisieren. Suchen eines Links zu weiteren Informationen zum Upgrade Office InfoPath 2007 Formularen und Formularvorlagen im Abschnitt Siehe auch.

• Die Webseite, die aus dem Formular generiert wird, ist eine schreibgeschützte Version der Inhalt des Formulars. Sie können die Webseite generiert aus dem Formular bearbeiten (siehe Abschnitt höher Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite), aber dies sollte nicht mit einem webbasierten Formular möglich, indem InfoPath Forms Services, in dem neuen Formulardaten gesendet werden, mithilfe der Webseite verwechselt werden.

• Alle Steuerelemente, die zum Ausfüllen des Formulars (z. B. mit einem Speicherort durchsuchen oder Öffnen einer Kalenderfenster) verwendet werden möglicherweise nicht richtig auf der Webseite angezeigt. Dies ist, da diese Steuerelemente zum Senden von Inhalten in Office InfoPath 2007 verwendet werden und wie zuvor erwähnt, die konvertierte Webseite einfach eine schreibgeschützte Version des Formulars wird. Weitere Informationen wenden Sie sich an den Websitebesitzer.

• Dynamische Inhalte, oder Inhalte, die das Formular zur Laufzeit wurden nicht auf die konvertierte Webseite angezeigt. Nur statischen Inhalt oder Inhalte vorgenommene Auswahl, wenn das Formular erstellt wurde, ist enthalten. Also, beispielsweise wenn Sie ein Formular ausfüllen, die erweitert oder reduziert je nach Inhalt der Auswahl, dass die Informationen nicht in die konvertierte Webseite berücksichtigt werden.

• Die Formatierung in Ihren Formularen möglicherweise nicht beibehalten werden, wenn das Formular in eine Webseite konvertiert wird. Dies umfasst Rahmen des Formulars, Schriftart und Layout der Zellen ein. Dies oftmals der Konvertierung Einstellungen von den Websitebesitzer und die Beantwortung Formularvorlage ausgewählt. Weitere Informationen wenden Sie sich an den Websitebesitzer.

  Sie können sehen, wie ein Formular vor und nach der Konvertierung in den folgenden Grafiken aussehen. Die rote Linie wird der Inhalt des Formulars hervorgehoben.

  
  Ursprüngliche Form in Office InfoPath 2007
  
  Konvertierte Webseite, wie er im Browser angezeigt wird, nach der Konvertierung

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Hochladen eines InfoPath-Formulars in einer Formularbibliothek

Um ein Formular Office InfoPath 2007 in eine Webseite zu konvertieren, muss das Formular zuerst in einem Formular Bibliothek (oder Dokumentbibliothek ) in Office SharePoint Server 2007 befinden. Wenn ein Formular in einer Formularbibliothek hinzufügen möchten, navigieren Sie zu der Bibliothek, in dem Sie das Formular hinzufügen, und klicken Sie dann auf der Menüleiste auf Hochladen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hinzufügen eine oder mehrere Dateien in einer Bibliothek.

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Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

1. Öffnen Sie die Formularbibliothek, die das Formular Office InfoPath 2007 enthält, das Sie zu einer Webseite konvertieren möchten.

2. Zeigen Sie auf den Dateinamen des Formulars, das Sie konvertieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und zeigen Sie dann auf Dokument konvertieren.

   

   Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht angezeigt werden, kann das Feature für die Konvertierung deaktiviert werden, eine Formularvorlage möglicherweise nicht konfiguriert oder möglicherweise Probleme mit dem Formular. Wenden Sie sich an den Websitebesitzer, um Unterstützung zu erhalten.

3. Klicken Sie auf vom InfoPath-Formular zu Webseite.

   Hinweis: Sie können auch die Option Aus XML-zu-Webseite angezeigt. Diese Option wird angezeigt, da Office InfoPath 2007 Formulare in XML geschrieben werden. Es sei denn, indem der Websitebesitzer angewiesen, sollten Sie diese Option nicht Office InfoPath 2007 Formularen verwenden, da diese anderen Konvertierung Einstellungen aus eigenständigen XML-Dateien erfordern.

   Die Seite Seite anhand des Dokuments erstellen wird geöffnet. Je nachdem, wie Ihre Website eingerichtet wurde sehen Sie alle Optionen oder nur einen Teil der nachfolgend beschriebenen Optionen.

   

4. Klicken Sie im Abschnitt " Standort " klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann auf der Website, in die Seite erstellt werden.

   Die Website, die Sie auswählen müssen für die Veröffentlichung aktiviert ist. Wenn Sie eine Meldung, dass die Veröffentlichung auf Ihrer Website nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den Websitebesitzer.

   Hinweis: Wenn in den Abschnitten Speicherort und Seitentitel und-BeschreibungVorhandene Seite mit der Option zum Aktualisieren einer vorhandenen Seite angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Formular bereits konvertiert wurde. Aktualisieren vorhandene Webseiten Informationen finden Sie unter Abschnitt höher InfoPath-Formular und der Webseite zu aktualisieren. Um die vorhandene Seite ignorieren, und erstellen eine neue, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vorhandene Seite aktualisieren, und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

5. Geben Sie im Abschnitt Titel und Beschreibung einen Titel, Beschreibung und URL (Dateiname) für die Webseite, die Sie erstellen.

   Der URL-Name muss eindeutig sein und darf keine Sonderzeichen enthalten (# % & usw..). Wenn Sie Leerzeichen verwenden, werden sie automatisch entfernt, wenn die Seite erstellt wird.

   Hinweis: Der Titel wird über die neue Webseite in der Web-Browser-Titelleiste (HTML-Titel-Tag), und klicken Sie in der Elementeigenschaften in der Formularbibliothek angezeigt. Die Beschreibung wird nur in der Elementeigenschaften in der Formularbibliothek angezeigt. Die URL, die in der Adressleiste der Web-Browser (gefolgt von der ASPX-Erweiterung) wird angezeigt.

6. Im Abschnitt Verarbeitung müssen Sie die Option sofort zu die Seite erstellen oder die Seite im Hintergrund zu erstellen.

   Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

   • Um die Konvertierung zu sofort starten möchten, klicken Sie auf dieser Seite für mich nun erstellen und mich nicht zu der Seite, wenn er erstellt wird. Sie sind eine Seite für langer Vorgänge (LRO) bis zum Abschluss der Konvertierung geöffnet. Dieses Verfahren dauert weniger als einer Minute normalerweise kann je nach der Konvertierung Warteschlange und der Einstellungen für die Konvertierung länger dauern.

   • Um die Konvertierung zu im Hintergrund zu starten, klicken Sie auf dieser Seite für mich im Hintergrund, erstellen und mich nicht wieder zur Dokumentbibliothek. Sie zurück zum Formularbibliothek, in dem Formular befindet.

7. Wenn Sie die Option zum Senden der erstellten Seite an andere Personen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden einer E-mail an folgende Benutzer beim Erstellen die Seite, und geben Sie dann die Namen der Benutzer, die Sie im Feld Benutzer benachrichtigen möchten.

8. Klicken Sie auf Erstellen, um das Formular zu konvertieren.

Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite

Wenn Sie ein Formular Office InfoPath 2007 in eine Webseite konvertieren, Sie schließlich mit zwei Dateien in Office SharePoint Server 2007: das Formular und der Webseite. Jede Datei hat einen eigenen URL, versionsverwaltung, Verlauf, Workflow usw. (vorausgesetzt, dass diese Features für die bestimmte Inhalte Typ oder Formularbibliothek aktiviert sind).

Zur gleichen Zeit bleiben die beiden Dateien verknüpft. Wenn Sie das Formular bearbeiten und speichern es in eine Formularbibliothek, können Sie die Webseite aus diesem Formular erneut generieren. Diese Kopplung können Sie Fokussierung auf das Erstellen von Inhalten in Office InfoPath 2007, während gleichzeitig Vorführen einer Version, die für das Web formatiert ist.

Um die maximale Flexibilität zu ermöglichen, bietet Office SharePoint Server 2007 eine Reihe von Methoden für Sie das Formular, der Webseite oder beides zu aktualisieren. Diese Optionen werden hier erläutert.