Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

Mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie Webseiten einfach direkt im Webbrowser erstellen und veröffentlichen. Außerdem können Sie Webseiten direkt aus vorhandenen Microsoft Office InfoPath 2007-Formularen erstellen, wodurch dieser Inhalt einfacher für andere Benutzer im Team, im Unternehmen oder im Internet veröffentlicht und freigegeben werden kann.

Inhalt dieses Artikels

Vorteile der Konvertierung von InfoPath-Formularen in Webseiten

Überlegungen beim Konvertieren von InfoPath-Formularen in Webseiten

Hochladen eines InfoPath-Formulars in eine Formularbibliothek

Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite

Vorteile der Konvertierung von InfoPath-Formularen in Webseiten

Es gibt eine Reihe von Vorteilen beim Konvertieren von Office InfoPath 2007-Formularen in Webseiten für Ihre Website:

  • Bekannte Erstellungsumgebung     Die Arbeit in Office InfoPath 2007 bietet eine bekannte und komfortable Umgebung für die Erstellung von Formularen. Sie müssen kein HTML erlernen oder die Erstellungstools für Webseiten in Office SharePoint Server 2007 verwenden.

  • Schnellere Erstellung     Sie können wichtige Office InfoPath 2007-Formulare direkt in Webseiten umwandeln, ohne diese speziell als separate Webseiten für die Verwendung im Internet zu formatieren.

  • Inhalt aus einer einzelnen Quelle     Sie können ein einzelnes Formular für mehrere Einsatzzwecke verwenden, anstatt eine Version für Ihr Team in Office InfoPath 2007 und eine andere Version für das Unternehmen in HTML zu erstellen. Hier sind die beiden verknüpft.

  • Freigeben von Formularergebnissen für andere Benutzer     Wenn Sie ein Office InfoPath 2007-Formular in eine Webseite konvertieren, können die Ergebnisse dieser Formulare einfach von anderen Benutzern angezeigt werden, bei denen Office InfoPath 2007 möglicherweise nicht installiert ist oder die eine eingeschränkte Netzwerkverbindung verwenden, die das Öffnen oder Herunterladen von Formularen im Webbrowser nicht unterstützt.

  • Speichern von Daten in einem feststehenden Format zur Archivierung     Wenn Sie ein Office InfoPath 2007-Formular in eine Webseite konvertieren, generieren Sie feststehende Formulardaten, die nicht länger in Formularen geändert werden können. Dies kann sich für die Archivierung von Unternehmensdaten als optimal erweisen.

  • Bessere Anzeige von Formulardaten     Wenn Sie über vorhandene Formulare verfügen, die große Datenmengen auf mehreren Seiten in Office InfoPath 2007 anzeigen, dann sind diese Informationen möglicherweise besser für die Anzeige auf einer Webseite geeignet.

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Überlegungen beim Konvertieren von InfoPath-Formularen in Webseiten

Bedenken Sie Folgendes, wenn Sie Office InfoPath 2007-Formulare in Webseiten konvertieren:

  • Die Dokumentkonvertierungsfunktion unterstützt in Office InfoPath 2007 erstellte Formulare. Bei vorhandenen Formularen, die in älteren Versionen von InfoPath erstellt wurden, müssen Sie diese möglicherweise auf das Office InfoPath 2007-Format aktualisieren, um die neuesten Features nutzen zu können. Eine Verknüpfung zu weiteren Informationen zum Aktualisieren von Office InfoPath 2007-Formularen (und Formularvorlagen) finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  • Die aus Ihrem Formular generierte Webseite stellt eine schreibgeschützte Version der Inhalte des Formulars dar. Sie können die aus dem Formular generierte Webseite bearbeiten (lesen Sie dazu den später folgenden Abschnitt Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite), dies sollte aber nicht mit einem von InfoPath Forms Services bereitgestelltem webbasierten Formular verwechselt werden, in dem neue Formulardaten mithilfe der Webseite übermittelt werden.

  • Sämtliche Steuerelemente, die zum Ausfüllen des Formulars verwendet werden (z. B. zum Navigieren zu einem Dateispeicherort oder zum Öffnen eines Kalenderfensters), werden auf der Webseite möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt. Der Grund hierfür ist, dass diese Steuerelemente zum Übermitteln von Inhalten in Office InfoPath 2007 verwendet werden und die konvertierte Webseite ist, wie bereits erwähnt, einfach eine schreibgeschützte Version des Formulars. Weitere Informationen erhalten Sie vom Eigentümer der Website.

  • Dynamische Inhalte oder zur Laufzeit auf das Formular gezogene Inhalte werden auf der konvertierten Webseite nicht angezeigt. Es werden nur statische Inhalte oder eine Auswahl von Inhalten einbezogen, die beim Erstellen des Formulars vorgenommen wurden. Das bedeutet beispielsweise, dass beim Ausfüllen eines Formulars, das in Abhängigkeit von der Inhaltsauswahl ein- oder ausgeblendet wird, diese Informationen nicht in die konvertierte Webseite einbezogen werden.

  • Die Formatierung im Formular bleibt möglicherweise nicht erhalten, wenn das Formular in eine Webseite konvertiert wird. Dies bezieht die Rahmen, die Schriftart und das Layout der Zellen mit ein. Viele dieser Formatierungen hängen von den Konvertierungseinstellungen ab, die vom Eigentümer der Website ausgewählt wurden sowie von der verwendeten Formularvorlage. Weitere Informationen erhalten Sie vom Eigentümer der Website.

    In den folgenden Abbildungen wird veranschaulicht, wie ein Formular vor und nach der Konvertierung aussieht. Die rote Linie hebt die Inhalte des Formulars hervor.

    Beispielformular für einen Statusbericht in Office InfoPath 2007

    Originalformular in Office InfoPath 2007

    Beispielformular für einen Statusbericht, das in Office SharePoint Server 2007 in eine Webseite konvertiert wurde

    Konvertierte Webseite, wie sie nach der Konvertierung im Browser angezeigt wird

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Hochladen eines InfoPath-Formulars in eine Formularbibliothek

Damit ein Office InfoPath 2007-Formular in eine Webseite konvertiert werden kann, muss das Formular zuerst in einer Formularbibliothek (oder Dokumentbibliothek) in Office SharePoint Server 2007 enthalten sein. Wenn Sie ein Formular zu einer Formularbibliothek hinzufügen möchten, navigieren Sie zu der Bibliothek, der das Formular hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann in der Menüleiste auf Hochladen. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel Hinzufügen einer oder mehrerer Dateien zu einer Bibliothek.

Hinweis : Zusätzlich zum Hochladen des Formulars muss der Eigentümer der Website auch eine Formularvorlage (XSN-Datei) hochladen und diese für Formularkonvertierungen konfigurieren (siehe den Artikel Konfigurieren von Dokument-in-Seite-Konvertierern). Diese Formularvorlage befindet sich in der Bibliothek einer Site auf höchster Ebene und unterscheidet sich von der Formularvorlage, die einer Formularbibliothek zugeordnet ist und zum Erstellen von Formularen in Office SharePoint Server 2007 verwendet wird.

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Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite

  1. Öffnen Sie die Formularbibliothek, die das Office InfoPath 2007-Formular enthält, das Sie in eine Webseite konvertieren möchten.

  2. Zeigen Sie auf den Dateinamen des zu konvertierenden Formulars, klicken Sie dann auf den eingeblendeten Pfeil, und zeigen Sie anschließend auf Dokument konvertieren.

    Befehl 'Dokument konvertieren' in Office SharePoint Server 2007

    Hinweis : Wenn diese Option nicht angezeigt wird, ist die Konvertierungsfunktion möglicherweise deaktiviert, eine Formularvorlage nicht konfiguriert oder es sind eventuell Probleme mit dem Formular aufgetreten. Wenden Sie sich an den Eigentümer der Website, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Klicken Sie auf Von InfoPath-Formular in Webseite.

    Hinweis : Möglicherweise wird auch die Option Von XML in Webseite. Diese Option wird angezeigt, da Office InfoPath 2007-Formulare in XML geschrieben sind. Sofern Sie keine anderweitigen Anweisungen vom Eigentümer der Website erhalten haben, sollten Sie diese Option für Office InfoPath 2007-Formulare nicht verwenden, da sie andere Konvertierungseinstellungen als eigenständige XML-Dateien erfordern.

    Die Seite Seite anhand des Dokuments erstellen wird geöffnet. In Abhängigkeit von der Einrichtung der Website, werden möglicherweise sämtliche oder nur einige der nachfolgend beschriebenen Optionen angezeigt.

    Seite 'Seite anhand des Dokuments erstellen' in Office SharePoint Server 2007

  4. Klicken Sie im Abschnitt Speicherort auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Website aus, auf der die Seite erstellt werden soll.

    Für die Website, die Sie auswählen, muss die Veröffentlichung aktiviert sein. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass die Veröffentlichung auf Ihrer Website nicht aktiviert ist, dann wenden Sie sich an den Eigentümer der Website.

    Hinweis : Wenn statt der Abschnitte Speicherort und Seitentitel und -beschreibung der Abschnitt Vorhandene Seite mit der Option zum Aktualisieren einer vorhandenen Seite angezeigt wird, dann bedeutet dies, dass das Formular bereits konvertiert wurde. Weitere Informationen zum Aktualisieren vorhandener Webseiten finden Sie später im Abschnitt Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Seite aktualisieren, und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort, um die vorhandene Seite zu ignorieren und eine neue Seite zu erstellen.

  5. Geben Sie im Abschnitt Seitentitel und -beschreibung einen Titel, eine Beschreibung und eine URL (Dateiname) für die zu erstellende Webseite ein.

    Der URL-Name muss eindeutig sein und darf keine Sonderzeichen enthalten (#,%,&, usw.). Wenn Sie Leerzeichen verwenden, werden diese beim Erstellen der Seite automatisch entfernt.

    Hinweis : Der Titel wird über der neuen Webseite in der Titelleiste des Webbrowsers (das HTML-Titeltag) und in den Eigenschaften des Elements in der Formularbibliothek angezeigt. Die Beschreibung wird nur in den Eigenschaften des Elements in der Formularbibliothek angezeigt. Die URL wird in der Adressleiste des Webbrowsers angezeigt (gefolgt von der Dateinamenerweiterung ASPX).

  6. Im Abschnitt Verarbeitung haben Sie eventuell die Auswahlmöglichkeit, die Seite sofort oder im Hintergrund zu erstellen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Artikel

    Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

    • Damit der Konvertierungsprozess direkt gestartet wird, klicken Sie auf Diese Seite jetzt für mich erstellen. Sie werden zu einer LRO-Seite (Long-running Operations), bis die Konvertierung abgeschlossen ist. Dieser Prozess dauert normalerweise weniger als eine Minute, kann aber in Abhängigkeit von der Konvertierungswarteschlange und den Konvertierungseinstellungen länger dauern.

    • Klicken Sie auf Seite im Hintergrund erstellen, um den Konvertierungsprozess im Hintergrund zu starten. Sie gelangen zur Formularbibliothek zurück, wo sich Ihr Formular befindet.

  7. Wenn Sie die Möglichkeit haben, die erstellte Seite an andere Benutzer zu senden, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach dem Erstellen der Seite E-Mail an folgende Benutzer senden. Anschließend geben Sie die Namen der zu benachrichtigenden Benutzer in das Feld Benutzer ein.

  8. Klicken Sie auf Erstellen, um das Formular zu konvertieren.

Optionen für die neu erstellte Webseite

Wenn Sie sich für die direkte Erstellung der Webseite entscheiden, gelangen Sie zur neuen Seite, wenn die Konvertierung abgeschlossen ist. Am oberen Rand der Seite werden auf der Symbolleiste verschiedene Optionen angezeigt, wie in der nachfolgenden Abbildung veranschaulicht wird.

Symbolleiste der Webseite in Office SharePoint Server 2007

Hier können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

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Aktualisieren des InfoPath-Formulars und der Webseite

Wenn Sie ein Office InfoPath 2007-Formular in eine Webseite konvertieren, erhalten Sie in Office SharePoint Server 2007 zwei Dateien: das Formular und die Webseite. Jede Datei besitzt eine eigene URL, eine Versionsverwaltung, einen Verlauf, einen Workflow usw. (angenommen, diese Features sind für diesen bestimmten Inhaltstyp oder für die die Formularbibliothek aktiviert).

Gleichzeitig bleiben die beiden Dateien verknüpft. Wenn Sie das Formular bearbeiten und in einer Formularbibliothek speichern, können Sie die Webseite über dieses Formular erneut generieren. Diese lockere Kopplung ermöglicht es Ihnen, sich auf das Erstellen des Inhalts in Office InfoPath 2007 zu konzentrieren, während gleichzeitig eine für das Internet formatierte Version bereitgestellt wird.

Für eine maximale Flexibilität stellt Office SharePoint Server 2007 eine Reihe von Möglichkeiten für Sie bereit, um das Formular, die Webseite oder beide zu aktualisieren. Diese Optionen werden hier erläutert.

Aktualisieren des Formulars, aber nicht der Webseite

Es gibt zwei Möglichkeiten, um das Formular zu aktualisieren, nachdem es in eine Webseite konvertiert wurde.

Aktualisieren des Formulars über die Formularbibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Formularbibliothek, die Ihr Formular enthält.

  2. Damit das Formular ausgecheckt wird, zeigen Sie auf den Dateinamen, klicken auf den eingeblendeten Pfeil, und klicken Sie dann auf Auschecken. Das Auschecken des Formulars ist nicht erforderlich, aber eine geeignete Methode, um Versionen des Formulars zu erhalten. Außerdem werden andere Benutzer davon abgehalten, Änderungen am Formular vorzunehmen, während es von Ihnen bearbeitet wird.

  3. Zum Bearbeiten des Formulars zeigen Sie auf den Dateinamen, klicken auf den eingeblendeten Pfeil, und klicken Sie dann auf In Microsoft Office InfoPath bearbeiten.

  4. Bearbeiten Sie die Datei, speichern Sie die Datei, und schließen Sie dann Office InfoPath 2007. Sie werden beim Schließen aufgefordert, die Datei einzuchecken. Wenn Sie die Datei jetzt nicht einchecken möchten, können Sie dies später mithilfe des Kontextmenüs der Datei in der Bibliothek nachholen.

Aktualisieren des Formulars mithilfe der Symbolleiste der Webseite

  1. Navigieren Sie zur Webseite, die über das Formular generiert wurde. Normalerweise befindet sich die Webseite in der Seitenbibliothek der Website, auf der Sie die Seite erstellt haben.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungssymbolleiste auf Seite bearbeiten. Die Seite wird für die Bearbeitung geöffnet.

  3. Klicken Sie im Feldsteuerelement Seiteninhalt auf Quelldokument öffnen. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass Sie das Formular auschecken und bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Formular in Office InfoPath 2007 zu öffnen.

  5. Bearbeiten Sie die Datei, speichern Sie die Datei, und schließen Sie dann Office InfoPath 2007. Sie werden beim Schließen aufgefordert, die Datei einzuchecken. Wenn Sie die Datei jetzt nicht einchecken möchten, können Sie dies später mithilfe des Kontextmenüs der Datei in der Bibliothek nachholen.

Aktualisieren der Webseite, aber nicht des Formulars

Hinweis : Sie sollten beim alleinigen Aktualisieren der Webseite Vorsicht walten lassen, da die Änderungen verloren gehen, wenn Sie die Webseite in Zukunft wieder über das Formular aktualisieren.

  1. Navigieren Sie zur Webseite, die über das Formular generiert wurde. Normalerweise befindet sich die Webseite in der Seitenbibliothek der Website, auf der Sie die Seite erstellt haben.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungssymbolleiste auf Seite bearbeiten. Die Seite wird für die Bearbeitung geöffnet.

  3. Klicken Sie im Feldsteuerelement Seiteninhalt auf Inhalt bearbeiten.

    Der HTML-Editor wird direkt über dem Seiteninhalt angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung des HTML-Editors finden Sie im Artikel Verwenden des HTML-Editors.

Aktualisieren der Webseite mit am Formular vorgenommenen Änderungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Webseite mit am Formular vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.

Hinweis : Bevor die Webseite mit am Formular vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden kann, muss die Webseite eingecheckt werden. Dieser Schritt muss möglicherweise separat durchgeführt werden.

Erneutes Konvertieren des Formulars

  1. Befolgen Sie dieselben Schritte, die Sie zuvor beim Konvertieren des Formulars in eine Webseite durchgeführt haben (siehe Abschnitt Konvertieren eines InfoPath-Formulars in eine Webseite).

  2. Lassen Sie dieses Mal auf der Seite Seite anhand des Dokuments erstellen das Kontrollkästchen Vorhandene Seite aktualisieren aktiviert.

  3. Klicken Sie auf Erstellen, um die Webseite mit am Formular vorgenommenen Änderungen zu aktualisieren.

Aktualisieren der Webseite mithilfe der Symbolleiste der Webseite

  1. Navigieren Sie zur Webseite, die über das Formular generiert wurde. Normalerweise befindet sich die Webseite in der Seitenbibliothek der Website, auf der Sie die Seite erstellt haben.

  2. Klicken Sie auf der Erstellungssymbolleiste auf Seite bearbeiten. Die Seite wird für die Bearbeitung geöffnet.

  3. Klicken Sie im Feldsteuerelement Seiteninhalt auf Inhalt anhand der Quelle aktualisieren.

  4. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf OK, um die Webseite zu aktualisieren.

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