Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

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Einige Organisationen zu Microsoft Office Excel-Arbeitsmappen als Formulare zum Sammeln von Daten verwenden. Diese Arbeitsmappen enthalten normalerweise leere Zellen für Benutzer zum Eingeben von Daten. Sie können eine Arbeitsmappe in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage konvertieren, mit dem Import-Assistenten in InfoPath. Eine Arbeitsmappe in einer Formularvorlage konvertieren, können Benutzer von InfoPath-Features wie Schema Überprüfung, dynamische Steuerelemente wie wiederholte Abschnitte und Geschäftslogik wie datenüberprüfung profitieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Formularvorlage verfügbar einem breiteren Publikum machen, indem eine browserfähige Formularvorlage erstellen. Um eine browserfähige Formularvorlage erstellen zu können, müssen Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Formulare ausgehend von browserfähigen Formularvorlagen können mithilfe eines Webbrowsers ausgefüllt werden.

Beim Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage mithilfe der Standardeinstellung im Import-Assistenten enthält die resultierende Formularvorlage das Layout der Excel-Arbeitsmappe. Darüber hinaus werden Zellen in der Excel-Arbeitsmappe, die bestimmte Kriterien erfüllen automatisch in Textfeld-Steuerelementen konvertiert, denen Benutzer Daten eingeben können. Beispielsweise eine Zelle formatiert, um einen Rahmen auf allen Seiten angezeigt werden soll, wird dann diese Zelle in ein Textfeld-Steuerelement in der resultierenden Formularvorlage konvertiert. Wenn Sie nicht die Standardeinstellung im Import-Assistenten verwenden möchten, können Sie auswählen, um nur das Layout einbeziehen, wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe importieren oder nur bestimmte Arten von Zellen zu Steuerelementen zu konvertieren.

Dieser Artikel erläutert das grundlegende Konzept und Verfahren zum Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage, einschließlich der Features und Einstellungen, die in die Konvertierung nicht unterstützt werden.

Inhalt dieses Artikels

Zum Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

Features und Einstellungen, die bei der Konvertierung nicht vollständig unterstützt werden

Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

Zum Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage konvertieren, wird die Arbeitsmappe wie Entwurf zum Erstellen einer neuen Formularvorlage verwendet. Die Tabellenstruktur der Arbeitsmappe wird als eine Layouttabelle in der Formularvorlage neu erstellt. Falls gewünscht Zellen einfügen möchten, die zum Sammeln von Daten beim Konvertieren der Arbeitsmappe verwendet werden, werden Textfeld-Steuerelementen der Formularvorlage der Tabellenzellen Layout hinzugefügt, die die Position der Felder in der Arbeitsmappe entsprechen. Die Größe und Position der unterstützten Zellen, Zellenrahmen und Schattierung, und gibt an, ob zusammenführen oder Teilen von Zellen werden in der resultierenden Formularvorlage beibehalten.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthält, die Daten und Formatierung im ersten Arbeitsblatt werden die standardmäßigen Ansicht in der neuen Formularvorlage hinzugefügt, und die zusätzlichen Arbeitsblätter werden in entsprechende Ansichten in der Formularvorlage konvertiert. Die Titel jeder zusätzlichen Ansicht entsprechen die Titeln der Arbeitsblätter.

Zum besseren Verständnis die Beziehung zwischen einer Arbeitsmappe, die Sie mithilfe des Import-Assistenten von InfoPath und der resultierenden Formularvorlage konvertieren, stellen Sie sich, dass Sie ein Versicherungsagent mit einer Arbeitsmappe Schadenfälle.xls, die enthält zwei Arbeitsblättern befinden. Im erste Arbeitsblatt Home heißt ist und die Sekunde Auto. Zwischen den Spalten auf jedem Arbeitsblatt werden mit den Spaltenüberschriften Typ, Beschreibung, Kreditbetrag und Einkaufspreis. Kreditbetrag und Einkaufspreis Spalten auf jedem Arbeitsblatt sind formatiert, um eine Currency-Datentyp verwenden. Alle Spaltenüberschriften sind blau fett formatiert. Das Start-Arbeitsblatt enthält eine Formel zum Berechnen eines Tilgungsplans. Eine einzelne Zelle ist, wird mit Rahmen Formatierungen auf allen Seiten zur Eingabe des Benutzernamens verwendet.

Wenn Sie verwenden der Import-Assistent "Schadenfälle.xls" in einer Formularvorlage, konvertieren Sie eine Formularvorlage mit Claims.xsn erstellen.

Eine Excel-Arbeitsmappe vor und nach der Konvertierung in eine InfoPath-Formularvorlage.
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage konvertiert wurde, werden das Layout und andere Elemente beibehalten.

Diese neue Formularvorlage enthält zwei Ansichten. Die Standardansicht, sogenannte Start (Standard), enthält das Layout und die Formatierung aus dem Arbeitsblatt Start. Die zweite Ansicht mit der Bezeichnung Auto, enthält das Layout und die Formatierung aus dem Arbeitsblatt Auto. Jede Ansicht enthält eine Tabelle mit den Spaltenüberschriften Typ, Beschreibung, Kreditbetrag und Einkaufspreis, mit fett blauen Text, wie in der ursprünglichen Arbeitsmappe formatiert. Je nach den Einstellungen, die Sie in der Import-Assistent auswählen, jedoch möglicherweise einige Features in der resultierenden Formularvorlage unterscheiden:

  • Wenn Sie den Import-Assistenten zum Konvertieren Schadenfälle.xls zu einer Formularvorlage, wobei nur das Layout beibehalten verwenden    Die resultierende Formularvorlage enthält eine Layouttabelle, die die Tabelle in der Excel-Arbeitsmappe entspricht. Die Formularvorlage enthält keine Textfeld-Steuerelemente.

  • Wenn Sie die zu importierenden Schadenfälle.xls nach Beibehaltung des Layouts und Konvertieren von Zellen, die Steuerelemente des Import-Assistenten verwenden     Die resultierende Formularvorlage enthält eine wiederholte Tabelle. Zellen, die bestimmten Umständen wie die Zelle mit Rahmen Formatierung angewendet wird, klicken Sie auf alle Seiten und die Zellen, die enthalten oder Bezug auf eine Formel zum Berechnen eines Tilgungsplans entsprechen, werden in Textfeld-Steuerelementen konvertiert.

    Hinweis: Obwohl Zellen, die enthalten oder Formeln verweisen in Textfeld-Steuerelementen konvertiert werden, werden die Formeln nicht in der resultierenden Formularvorlage beibehalten. Sie müssen die Funktionalität neu erstellen, die die Formel mit den entsprechenden Funktionen in InfoPath bereitgestellt.

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Features und Einstellungen, die bei der Konvertierung nicht vollständig unterstützt werden

Einige Einstellungen und die Formatierung in Excel-Arbeitsmappen werden von InfoPath nicht unterstützt. Beim Konvertieren einer Arbeitsmappe, die diese Einstellungen enthält, wird die resultierende InfoPath-Formularvorlage diese Features oder Einstellungen nicht enthalten. Angenommen, wenn die Arbeitsmappe eine Kopfzeile verfügt, die ein Bild enthält, wird das Bild in der resultierenden InfoPath-Formularvorlage verloren gehen, da InfoPath Bilder in Kopf- und Fußzeilen nicht unterstützt wird.

Im folgenden finden eine Liste der Features und Einstellungen, die nicht beibehalten werden, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage konvertieren:

  • Zellen mit "Größe anpassen" Formatierung

  • Zelle Hintergrundbilder

  • Zelle Hintergrundmustern

  • Zelle Farbverläufe

  • Bedingte Formatierung

  • Datenüberprüfung

  • Formeln

  • Makros

  • Druckeinstellungen Sie (A4 Papier beim Ändern der Größe, Schwarzweiß, Center auf der Seite, erste Seitenzahl, Seitenreihenfolge, Bilder, Drucken von Gitternetzlinien, Druckqualität, Zeile und Spaltenüberschriften, Zeilen und Spalten auf jeder Seite, die Skalierung, einschließlich und Druckbereich festlegen)

  • Vertikale Ausrichtung

  • Zeilen, die schmaler als die Standardhöhe für die Schriftart von 10 Punkt sind

  • WordArt

Die folgende Liste erläutert die Features und Einstellungen, die teilweise unterstützt werden, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage konvertieren:

Zellen mit der Formatierung von Daten     Formatvorlagen oder Farben, die Zellen mit Daten, die Formatierung angewendet werden nicht konvertiert. Wenn eine Zelle zum Anzeigen der negativer Zahlen als roter Text formatiert ist, beispielsweise der Zahlenwert wird konvertiert, aber Formatierung rot ist nicht.

Links, die nicht unterstützte Protokolle verweisen     Alle Hyperlinks werden konvertiert, aber, wenn der Hyperlink ein anderes Protokoll als http verwendet:, Https:, ftp:, oder Mailto:, der Hyperlink funktioniert nicht, wenn ein Benutzer auf den Link klickt.

Kopf- und Fußzeile Ausrichtung und Formatierung     Eine Kopf- oder Fußzeile in einer Excel-Arbeitsmappe kann einen linken, mittleren und rechten Abschnitt enthalten. Diese werden nach dem Import in InfoPath verkettet. Eine Arbeitsmappe mit einer linken Kopfzeile mit dem Namen "Wendy Wheeler" eine mittlere Kopfzeile mit dem Titel "Statusbericht" und eine rechte Kopfzeile mit dem Datum "13 Oktober 2007" würde z. B. in eine InfoPath-Formularvorlage mit einer einzelnen Kopfzeile konvertiert werden den folgenden Text: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Wenn nur die einzelnen Abschnitte in Kopf- oder Fußzeile der Arbeitsmappe Text enthält, wird der resultierende Text in der Formularvorlage entsprechend ausgerichtet. Angenommen, wenn nur der Rechte Abschnitt der Kopfzeile Text in der Arbeitsmappe, enthält, wird der entsprechende Text in der Formularvorlage rechts sein soll ausgerichtet. Andernfalls wird der gesamte Kopf- oder Fußzeile Text beim Importieren links ausgerichtet. Die Schriftart-Einstellung der erste Kopf- oder Fußzeile zu einem Abschnitt in der Arbeitsmappe wird der gesamte Kopf-oder Fußzeile in der resultierenden InfoPath-Formularvorlage angewendet.

Schriftart Konvertierung    Obwohl InfoPath die Schriftarten aus einer Arbeitsmappe importiert beim Erstellen einer neuen Formularvorlage, wenn Sie die Schriftarten in der Arbeitsmappe nicht auf dem Computer verfügbar sind, wo Sie den Import ausführen, werden automatisch alternative Schriftarten für die Formularvorlage ausgewählt werden.

Implizit zusammengeführte Zellen     In Excel Wenn Sie mehr Text als in der aktuellen Zelle passen eingeben wird der Text auf die nachfolgenden Zellen angezeigt, als wäre die Zellen zusammengeführt worden. Dieses Feature wird von InfoPath nicht unterstützt. Wenn eine konvertierte Zelle mehr Text enthält als die Zellenbreite zulässt, wird der Text in die nächste Zeile in InfoPath umbrochen. Um dies zu vermeiden, bevor Sie Ihre Arbeitsmappe zu importieren, wählen Sie die Zelle und so viele nachfolgende Zellen als sind erforderlich, um den Text enthalten, und Verbinden von Zellen, damit der Text in der verbundenen Zelle passt.

PivotTable-Berichte     PivotTable-Berichte werden als Layouttabellen konvertiert.

Sehr großen Tabellen     InfoPath unterstützt Tabellen, die bis zu 63 Spalten breit und 999 Zeilen lang sind. Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe diese Grenzwerte überschreitet, werden nur die ersten 63 Spalten und 999 Zeilen konvertiert.

Hinweis: Einige Excel-Arbeitsmappen können nicht ohne Kennwort geöffnet werden. Ist dies der Fall mit Ihrer Arbeitsmappe, können Sie nicht erfolgreich importieren in InfoPath werden. Um das Problem zu beheben, versuchen Sie, das hinsichtlich des Kennworts für die Arbeitsmappe entfernen, bevor Sie es importieren. Darüber hinaus dienen einige Arbeitsmappen zu verhindern, dass Benutzer verschieben, löschen, ausblenden oder Ändern des Namens eines Arbeitsblättern und weiterer Strukturelemente in der Arbeitsmappe ändern. Ist dies der Fall, mit dem Arbeitsblatt, können Sie nicht erfolgreich importieren in InfoPath sein. Um dieses Problem zu beheben, versuchen Sie, die Einschränkungen für die Arbeitsmappe bearbeiten, bevor Sie es importieren strukturelle entfernen.

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Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formular importieren.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Import-Assistenten klicken Sie auf InfoPath-Importprogramm für Excel-Arbeitsmappen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  4. Suchen Sie, und klicken Sie auf der Excel-Arbeitsmappe, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wenn das Importieren Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Je nach Layout und Komplexität der Excel-Arbeitsmappe möglicherweise einige Layouthilfen oder Steuerelemente nicht angezeigt, in der resultierenden InfoPath-Formularvorlage erwartungsgemäß. Daher müssen Sie möglicherweise Anpassungen zur neuen Formularvorlage vornehmen, nachdem Sie es konvertieren.

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