Kontaktliste und Gruppen

In Ihrer Kontaktliste sind die Kollegen, Familienangehörigen, Freunde und Geschäftspartner aufgeführt, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Die Kontaktliste zeigt die Verfügbarkeit Ihrer Kontakte und ermöglicht es Ihnen, weitere Kontaktdetails anzuzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kontakts und dann auf Eigenschaften klicken. Die Kontaktliste ist der Ausgangspunkt für die Kommunikation mit Ihren Kontakten. Mit wenigen Mausklicks können Sie einen Telefonanruf, eine Sofortnachrichtensitzung, eine E-Mail oder eine Konferenz beginnen.

Suchen und Hinzufügen von Kontakten

Im Feld Suchen können Sie nach Personen suchen, die Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten.

  1. Geben Sie im Feld Suchen den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse einer Person ein. Alle übereinstimmenden Namen werden in den Suchergebnissen angezeigt.

    Hinweis : Office Communications Server Attendant listet standardmäßig alle übereinstimmenden Benutzer aus dem Active Directory-Domänendienst und der Kontaktliste des Microsoft Office Outlook-Clients für Messaging und Zusammenarbeit auf.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person, und zeigen Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen. Ihre benutzerdefinierte Gruppenliste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf eine benutzerdefinierte Gruppe oder auf Neue Gruppe, um eine neue Gruppe für den Kontakt zu erstellen.

Benutzerdefinierte Gruppen

Für einen schnelleren Zugriff auf zugewiesene Kontakte können Sie diese in benutzerdefinierten Gruppen organisieren. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Gruppen mit den Namen "Entwicklung", "Vertrieb" und "Mein Team" erstellen.

Erstellen einer leeren benutzerdefinierten Gruppe

Über die Gruppenliste können Sie eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen. Die benutzerdefinierte Gruppe ist leer, bis Sie Kontakte hinzufügen.

  1. Klicken Sie in der Gruppenliste auf das Pluszeichen neben Benutzerdefiniert. Eine neue Gruppe wird in der Gruppenliste angezeigt.

  2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe auf Basis der Kontaktliste

Sie können eine benutzerdefinierte Gruppe so erstellen, dass ihr sofort von Ihnen ausgewählte Kontakte hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte in der Kontaktliste aus, oder suchen Sie einen Kontakt über das Feld Suchen.

    Hinweis :  Zur Auswahl mehrerer Kontakte klicken Sie mit gedrückt gehaltener STRG-Taste auf die einzelnen Namen bzw. bei aufeinanderfolgenden Namen mit gedrückt gehaltener UMSCHALTTASTE auf den ersten und letzten Namen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Kontakte, und zeigen Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

  4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie weitere Kontakte hinzufügen möchten, ziehen Sie diese einfach aus der Kontaktliste in die Gruppe.

Anordnen benutzerdefinierter Gruppen

Standardmäßig werden benutzerdefinierte Gruppen alphabetisch angeordnet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie neu anzuordnen:

  • Verschieben Sie eine Gruppe per Drag & Drop an eine andere Position in der Liste.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe nach oben oder Gruppe nach unten.

  • Klicken Sie auf eine Gruppe, um sie auszuwählen, und drücken Sie dann ALT+UMSCHALTTASTE+NACH-OBEN-TASTE oder ALT+UMSCHALTTASTE+NACH-UNTEN-TASTE.

Standardgruppen

Communications Server Attendant enthält drei Standardgruppen: Aktuell, Verfügbar und Alle Kontakte.

  • Aktuell enthält die Namen der Personen, mit denen Sie zuletzt über Communications Server Attendant kommuniziert haben, in absteigender Reihenfolge.

    Hinweis : Personen, mit denen Sie als Stellvertreter kommuniziert haben, werden in dieser Gruppe nicht aufgelistet.

  • Verfügbar enthält alle Kontakte, die nicht den Status Abwesend, Unbekannt oder Offline aufweisen.

  • Alle Kontakte enthält alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste (mit Ausnahme der Mitglieder von Verteilerlisten).

Suchen

Klicken Sie auf Letzte Suche, um Ihre letzten Suchkriterien und Ergebnisse mit Communications Server Attendant anzuzeigen.

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