Konsolidieren von Daten in mehreren Arbeitsblättern

Konsolidieren von Daten in mehreren Arbeitsblättern

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Zum Zusammenfassen und Ergebnisse aus separaten Arbeitsblättern zu melden, können Sie Daten aus jedem Blatt in einer Hauptarbeitsblatt zusammenführen. Die Blätter können in der gleichen Arbeitsmappe wie das Hauptarbeitsblatt oder in anderen Arbeitsmappen sein. Wenn Sie Daten konsolidieren, bauen Sie Daten, damit Sie einfacher zu aktualisieren und nach Bedarf aggregieren können.

Wenn Sie z. B. ein Arbeitsblatt mit den Ausgaben für jede Ihrer Regionalniederlassungen haben, können Sie eine Konsolidierung verwenden, um aus diesen Zahlen ein Masterarbeitsblatt mit Unternehmensausgaben zu erstellen. Dieses Masterarbeitsblatt kann auch Verkaufssummen und -mittelwerte, aktuelle Lagerbestände und die meistverkauften Produkte für das gesamte Unternehmen enthalten.

Tipp: Wenn Sie regelmäßig Daten konsolidieren, kann es hilfreich sein, um neue Arbeitsblätter aus eine Arbeitsblattvorlage zu erstellen, die ein konsistentes Layout verwendet. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter: Erstellen einer Vorlage. Dies ist auch eine ideale Zeit zum Einrichten Ihrer Vorlage mit Excel-Tabellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Konsolidieren von Daten, die entweder nach Position oder Kategorie ein.

Konsolidierung nach Position: die Daten in den Quellbereichen weist die dieselbe Reihenfolge haben und die gleichen Etiketten verwendet. Verwenden Sie diese Methode zum Konsolidieren von Daten aus einer Reihe von Arbeitsblättern, beispielsweise Abteilung Budgetarbeitsblätter, die aus derselben Vorlage erstellt wurden.

Konsolidierung nach Kategorie: Wenn die Daten in den Quellbereichen nicht in derselben Reihenfolge angeordnet sind, aber die gleichen Datenbeschriftungen verwendet werden. Verwenden Sie diese Methode zum Konsolidieren von Daten aus einer Reihe von Arbeitsblättern, die unterschiedliche Layouts aufweisen, aber die gleichen Datenbeschriftungen enthalten.

  • Konsolidieren von Daten nach Kategorie ähnelt dem Erstellen einer PivotTable. Mit einer PivotTable können Sie jedoch ganz einfach die Kategorien Neuorganisieren. Erwägen Sie eine PivotTable erstellen , wenn Sie eine flexiblere Konsolidierung nach Kategorie benötigen.

Hinweis: Die Beispiele in diesem Artikel mit Excel 2016 erstellt wurden. Obwohl Sie Ihre Ansicht unterscheiden kann, wenn Sie eine andere Version von Excel verwenden, sind die Schritte gleich aus.

Wie folgt vor, um mehrere Arbeitsblätter in einer Hauptarbeitsblatt konsolidieren:

  1. Wenn Sie noch nicht geschehen ist, richten Sie die Daten auf jedem Blatt enthaltenen ein mit den folgenden Schritten:

    • Stellen Sie sicher, dass jeder Bereich von Daten in der Listenformat ist. Jede Spalte muss eine Bezeichnung (Kopfzeile) in der ersten Zeile haben und ähnliche Daten enthalten. Es muss sich keine leeren Zeilen oder Spalten, die an einer beliebigen Stelle in der Liste.

    • Verwenden Sie für jeden Bereich in einem separaten Arbeitsblatt, aber nicht nichts eingeben in das Hauptarbeitsblatt, in der Sie die Daten konsolidieren möchten. Excel wird für Sie ausführen.

    • Stellen Sie sicher, dass jeder Bereich über dasselbe Layout verfügt.

  2. Klicken Sie im Hauptarbeitsblatt auf die obere linke Zelle des Bereichs, in dem die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen.

    Hinweis: Überschreiben vorhandene Daten in das Hauptarbeitsblatt vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zellen nach rechts und unterhalb dieser Zelle für die konsolidierten Daten lassen.

  3. Klicken Sie auf Daten>Konsolidieren (in der Gruppe Datentools ).

    Gruppe "Datentools" auf der Registerkarte "Daten"

  4. Klicken Sie im Feld Funktion auf die Zusammenfassungsfunktion, die in Excel für das Konsolidieren der Daten verwendet werden soll. Die Standardfunktion ist SUMME.

    Hier ein Beispiel, in dem drei Arbeitsblattbereiche ausgewählt wurden:

    Dialogfeld für die Datenkonsolidierung

  5. Wählen Sie Ihre Daten aus.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Reduzieren, verkleinern klicken Sie im Bereich, und wählen Sie die Daten im Arbeitsblatt als Nächstes im Feld Verweis.

    Datenkonsolidierung – Dialog reduzieren

    Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das die Daten, die Sie verwenden möchten enthält, konsolidieren, markieren Sie die Daten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dialogfeld erweitern klicken Sie auf der rechten Seite, um zum Dialogfeld Konsolidieren zurückzukehren.

    Ist ein Arbeitsblatt mit Daten, die Sie konsolidieren müssen in einer anderen Arbeitsmappe, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Arbeitsmappe zu suchen. Nach dem suchen, und klicken Sie auf OK, wird Excel Geben Sie den Dateipfad in das Feld Verweis und ein Ausrufezeichen an, dass der Pfad anfügen. Sie können dann weiter, um andere Daten auszuwählen.

    Hier ein Beispiel, in dem drei Arbeitsblattbereiche ausgewählt wurden, ausgewählten:

    Dialogfeld für die Datenkonsolidierung

  6. Klicken Sie im Popup-Fenster Konsolidieren auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diese Option, um alle Bereiche hinzuzufügen, die Sie konsolidieren.

  7. Im Vergleich zu manuellen automatische Updates: Wenn Sie möchten, dass Excel automatisch aktualisieren der Konsolidierung beim Ändern der Quelldaten, einfach das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert bleibt, können Sie die Konsolidierung manuell aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Wenn sich die Quell- und Zielbereiche auf demselben Arbeitsblatt befinden, können Sie keine Verknüpfungen erstellen.

    • Wenn Sie den Umfang eines Bereichs ändern müssen – oder Ersetzen ein Bereichs – klicken Sie auf den Bereich in das Popup konsolidieren und aktualisieren, indem Sie die oben beschriebenen Schritte. Dadurch wird einen neue Bereichsbezug, erstellt, daher müssen Sie das vorherige Schema zu löschen, bevor Sie erneut konsolidieren. Wählen Sie einfach die alte verweisen, und drücken Sie die ENTF-Taste.

  8. Klicken Sie auf OK, und Excel wird die Konsolidierung für Sie generieren. Optional können Sie mit der Formatierung anwenden. Es ist nur erforderlich sind, um nur ein Mal zu formatieren, es sei denn, Sie die Konsolidierung erneut ausführen.

    • Für Beschriftungen, die nicht den Beschriftungen in den anderen Quellbereichen entsprechen, werden in der Konsolidierung eigene Zeilen oder Spalten erstellt.

    • Stellen Sie sicher, dass alle Kategorien, die nicht zum Konsolidieren von, über eindeutige Beschriftungen verfügen, die in nur einem Quellbereich.

Wenn die zu konsolidierenden Daten in verschiedenen Zellen auf unterschiedlichen Arbeitsblättern ist:

Geben Sie für jedes einzelne Arbeitsblatt eine Formel mit Zellbezügen auf das entsprechende Arbeitsblatt ein. Wenn Sie beispielsweise Daten aus den Arbeitsblättern "Vertrieb" (in Zelle B4), "Personal" (in Zelle F5) und "Marketing" (in Zelle B9) in Zelle A2 des Masterarbeitsblatts konsolidieren möchten, geben Sie Folgendes ein:

Excel-Formel mit Bezug auf mehrere Arbeitsblätter

Tipp: Eingeben ein Zellbezugs – beispielsweise Umsatz! B4 – in einer Formel ohne einzugeben, geben Sie die Formel bis zu der Stelle, wo Sie den Verweis benötigen, und klicken Sie auf dem Arbeitsblatt tab, und klicken Sie dann auf die Zelle. Excel wird den Blatt und Zelle Adresse für Sie durchgeführt werden. Hinweis: Formeln in diesen Fällen fehlerhaften, werden, da es sehr einfach ist, wählen Sie die falsche Zelle versehentlich. Sie können auch einen Fehler erkennen Sie nach der Eingabe einer komplexen Formel schwierig sein.

Wenn die zu konsolidierenden Daten in denselben Zellen auf unterschiedlichen Arbeitsblättern ist:

Geben Sie eine Formel mit einem 3D-Bezug, der einen Bezug auf einen Bereich von Arbeitsblattnamen verwendet wird. Beispielsweise zum Konsolidieren von Daten in den Zellen A2 bis Marketing Sales (einschließlich), in das Hauptarbeitsblatt Zelle E5 folgenden Geben Sie:

Excel-Formel mit 3D-Bezug auf Arbeitsblätter

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