Konsolidieren von Daten in mehreren Arbeitsblättern

Konsolidieren von Daten in mehreren Arbeitsblättern

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Zum zusammenfassen und melden von Ergebnissen aus separaten Arbeitsblättern können Sie Daten aus jedem Blatt in ein Masterarbeitsblatt konsolidieren. Die Blätter können sich in derselben Arbeitsmappe wie das Masterarbeitsblatt oder in anderen Arbeitsmappen befinden. Wenn Sie Daten konsolidieren, stellen Sie Daten so zusammen, dass Sie bei Bedarf einfacher aktualisieren und aggregieren können.

Wenn Sie z. B. ein Arbeitsblatt mit den Ausgaben für jede Ihrer Regionalniederlassungen haben, können Sie eine Konsolidierung verwenden, um aus diesen Zahlen ein Masterarbeitsblatt mit Unternehmensausgaben zu erstellen. Dieses Masterarbeitsblatt kann auch Verkaufssummen und -mittelwerte, aktuelle Lagerbestände und die meistverkauften Produkte für das gesamte Unternehmen enthalten.

Tipp: Wenn Sie häufig Daten konsolidieren, kann es hilfreich sein, neue Arbeitsblätter aus einer Arbeitsblattvorlage zu erstellen, die ein konsistentes Layout verwendet. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter: Erstellen einer Vorlage. Dies ist auch ein idealer Zeitpunkt, um Ihre Vorlage mit Excel-Tabelleneinzurichten.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Konsolidieren von Daten: entweder nach Position oder Kategorie.

Konsolidierung nach Position: die Daten in den Quellbereichen weisen die gleiche Reihenfolge auf und verwenden dieselben Beschriftungen. Verwenden Sie diese Methode, um Daten aus einer Reihe von Arbeitsblättern zu konsolidieren, beispielsweise Arbeitsblätter für das Abteilungs Budget, die aus derselben Vorlage erstellt wurden.

Konsolidierung nach Kategorie: Wenn die Daten in den Quellbereichen nicht in derselben Reihenfolge angeordnet sind, aber die gleichen Datenbeschriftungen verwendet werden. Verwenden Sie diese Methode zum Konsolidieren von Daten aus einer Reihe von Arbeitsblättern, die unterschiedliche Layouts aufweisen, aber die gleichen Datenbeschriftungen enthalten.

  • Das Konsolidieren von Daten nach Kategorie ähnelt dem Erstellen einer PivotTable. Mit einer PivotTable können Sie die Kategorien jedoch ganz einfach neu organisieren. Erwägen Sie das Erstellen einer PivotTable , wenn Sie eine flexiblere Konsolidierung nach Kategorie benötigen.

Hinweis: Die Beispiele in diesem Artikel wurden mit Excel 2016 erstellt. Obwohl ihre Ansicht unterschiedlich sein kann, wenn Sie eine andere Version von Excel verwenden, sind die Schritte identisch.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Arbeitsblätter in einem Masterarbeitsblatt zu konsolidieren:

  1. Wenn noch nicht geschehen, richten Sie die Daten in jedem konstituierenden Blatt wie folgt ein:

    • Stellen Sie sicher, dass sich jeder Datenbereich im Listenformat befindet. Jede Spalte muss über eine Beschriftung (Kopfzeile) in der ersten Zeile verfügen und ähnliche Daten enthalten. An beliebiger Stelle in der Liste dürfen keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sein.

    • Setzen Sie jeden Bereich auf einem separaten Arbeitsblatt, aber geben Sie nichts in das Masterarbeitsblatt ein, in dem Sie die Daten konsolidieren möchten. Excel wird dies für Sie tun.

    • Stellen Sie sicher, dass jeder Bereich das gleiche Layout aufweist.

  2. Klicken Sie im Hauptarbeitsblatt auf die obere linke Zelle des Bereichs, in dem die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen.

    Hinweis: Um zu vermeiden, dass vorhandene Daten im Masterarbeitsblatt überschrieben werden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zellen rechts und unterhalb dieser Zelle für die konsolidierten Daten beibehalten.

  3. Klicken Sie auf Daten>konsolidieren (in der Gruppe Daten Tools ).

    Gruppe "Datentools" auf der Registerkarte "Daten"

  4. Klicken Sie im Feld Funktion auf die Zusammenfassungsfunktion, die in Excel für das Konsolidieren der Daten verwendet werden soll. Die Standardfunktion ist SUMME.

    Es folgt ein Beispiel, in dem drei Arbeitsblattbereiche ausgewählt wurden:

    Dialogfeld für die Datenkonsolidierung

  5. Wählen Sie Ihre Daten aus.

    Klicken Sie als nächstes im Feld Verweis auf die Schaltfläche reduzieren , um den Bereich zu verkleinern und die Daten im Arbeitsblatt auszuwählen.

    Datenkonsolidierung – Dialog reduzieren

    Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das die zu konsolidierenden Daten enthält, wählen Sie die Daten aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dialogfeld erweitern auf der rechten Seite, um zum Dialogfeld konsolidieren zurückzukehren.

    Wenn ein Arbeitsblatt, das Daten enthält, die Sie konsolidieren müssen, sich in einer anderen Arbeitsmappe befindet, klicken Sie auf Durchsuchen , um die Arbeitsmappe zu suchen. Nachdem Sie gefunden und auf OKgeklickt haben, gibt Excel den Dateipfad in das Feld Referenz ein und fügt ein Ausrufezeichen an diesen Pfad an. Anschließend können Sie weitere Daten auswählen.

    Es folgt ein Beispiel, in dem drei Arbeitsblattbereiche ausgewählt wurden:

    Dialogfeld für die Datenkonsolidierung

  6. Klicken Sie im Popupfenster konsolidieren auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte, um alle Bereiche hinzuzufügen, die Sie konsolidieren.

  7. Automatische vs. manuelle Updates: Wenn Excel Ihre Konsolidierungstabelle automatisch aktualisieren soll, wenn sich die Quelldaten ändern, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten erstellen . Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, können Sie die Konsolidierung manuell aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Wenn sich die Quell- und Zielbereiche auf demselben Arbeitsblatt befinden, können Sie keine Verknüpfungen erstellen.

    • Wenn Sie den Umfang eines Bereichs ändern müssen oder einen Bereich ersetzen möchten, klicken Sie auf den Bereich im Popupfenster konsolidieren, und aktualisieren Sie ihn mit den oben aufgeführten Schritten. Dadurch wird ein neuer Bereichsbezug erstellt, sodass Sie das vorherige löschen müssen, bevor Sie die Konsolidierung erneut durchführen. Wählen Sie einfach den alten Verweis aus, und drücken Sie die ENTF-Taste.

  8. Klicken Sie auf OK, und Excel generiert die Konsolidierung für Sie. Optional können Sie Formatierungen anwenden. Sie müssen nur einmal formatieren, es sei denn, Sie führen die Konsolidierung erneut aus.

    • Für Beschriftungen, die nicht den Beschriftungen in den anderen Quellbereichen entsprechen, werden in der Konsolidierung eigene Zeilen oder Spalten erstellt.

    • Stellen Sie sicher, dass alle Kategorien, die Sie nicht konsolidieren möchten, eindeutige Beschriftungen aufweisen, die nur in einem Quellbereich angezeigt werden.

Wenn sich die zu konsolidierenden Daten in verschiedenen Zellen auf unterschiedlichen Arbeitsblättern befinden:

Geben Sie für jedes einzelne Arbeitsblatt eine Formel mit Zellbezügen auf das entsprechende Arbeitsblatt ein. Wenn Sie beispielsweise Daten aus den Arbeitsblättern "Vertrieb" (in Zelle B4), "Personal" (in Zelle F5) und "Marketing" (in Zelle B9) in Zelle A2 des Masterarbeitsblatts konsolidieren möchten, geben Sie Folgendes ein:

Excel-Formel mit Bezug auf mehrere Arbeitsblätter

Tipp: So geben Sie einen Zellbezug ein – beispielsweise Umsatz! B4 – geben Sie in einer Formel ohne Eingabe die Formel bis zu dem Punkt ein, an dem Sie den Bezug benötigen, klicken Sie dann auf die Registerkarte Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf die Zelle. Excel führt den Blattnamen und die Zelladresse für Sie aus. Hinweis: Formeln in solchen Fällen können fehleranfällig sein, da es sehr einfach ist, versehentlich die falsche Zelle auszuwählen. Es kann auch schwierig sein, einen Fehler nach der Eingabe einer komplexen Formel zu erkennen.

Wenn sich die zu konsolidierenden Daten in denselben Zellen auf unterschiedlichen Arbeitsblättern befinden:

Geben Sie eine Formel mit einem 3D-Bezug ein, der einen Bezug auf einen Bereich von Arbeitsblattnamen verwendet. Wenn Sie beispielsweise Daten in den Zellen a2 aus Verkäufen bis einschließlich Marketing konsolidieren möchten, geben Sie in Zelle E5 des Master Arbeitsblatts Folgendes ein:

Excel-Formel mit 3D-Bezug auf Arbeitsblätter

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Übersicht über Formeln in Excel

Vermeiden defekter Formeln

Suchen und Korrigieren von Fehlern in Formeln

Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten

Excel-Funktionen (alphabetisch)

Excel-Funktionen (nach Kategorie)

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