Konfigurieren oder Deaktivieren der automatischen Textformatierung (AutoFormat)

Konfigurieren oder Deaktivieren der automatischen Textformatierung (AutoFormat)

Mithilfe der AutoFormat-Funktion können Sie automatische Formatierungen, wie Binde- und Trennstriche, Brüche, Links, Anführungszeichen und Aufzählungen oder nummerierte Listen schnell anwenden oder ändern. Um die automatische Formatierung zu deaktivieren, deaktivieren Sie einfach auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe jede Option, die Sie ausschalten möchten.

Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe"

Wichtig : 

  • Die Optionen für AutoFormat während der Eingabe sind globale Optionen, die sich innerhalb eines Programms auf alle Dateien beziehen.

  • Die Optionen für AutoFormat während der Eingabe können nicht auf Text angewendet werden, der zuvor in Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher oder Visio erstellt wurde.

Worin besteht der Unterschied zwischen "AutoFormat" und "AutoFormat während der Eingabe"?

Möglicherweise haben Sie in Word zwei ähnliche AutoFormat-Registerkarten im Dialogfeld AutoKorrektur bemerkt, und das kann Verwirrung stiften. Der Unterschied liegt darin, dass die Einstellungen für AutoFormat während der Eingabe zum Zeitpunkt der Eingabe auf Text angewendet werden, während die Einstellungen auf der Registerkarte AutoFormat angewendet werden, wenn Sie den AutoFormat-Befehl ausführen (dafür ist die Verwendung der Symbolleiste für den Schnellzugriff erforderlich). In diesem Artikel werden hauptsächlich Optionen auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe beschrieben. Unter Verwenden der AutoFormat-Registerkarte und des AutoFormat-Befehls unten finden Sie Informationen über die AutoFormat-Registerkarte.

Finden der Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" in Ihrem Office-Programm

Um in einem Office-Programm Änderungen am automatischen Formatierungsverhalten vorzunehmen, öffnen Sie zuerst die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe, und klicken Sie dann unten auf die gewünschte Aufgabe.

Hinweis : Informationen zur Registerkarte AutoFormat finden Sie unter Verwenden der AutoFormat-Registerkarte und des AutoFormat-Befehls in Word.

Alle Programme außer Outlook:

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Outlook:

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Word, Excel und PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche > [Programm]-Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Outlook:

  1. Öffnen Sie ein E-Mail-Element, und klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche > Editoroptionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Publisher und Visio:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Jedes Office-Programm enthält eine andere Zusammenstellung von AutoFormat-Optionen. Alle Optionen werden hier beschrieben. Wählen Sie eine Option aus, um sie zu aktivieren, oder heben Sie ihre Auswahl auf, um sie zu deaktivieren.

WÄHREND DER EINGABE ERSETZEN

Option

Beschreibung

"Gerade Anführungszeichen" durch „typografische“

Ersetzt gerade Anführungszeichen ( " " ) und gerade Apostrophe ( ' ) durch typografische öffnende und schließende Anführungszeichen und Apostrophe.

Bruchzahlen (1/2) durch Sonderzeichen (½)

Ersetzt eingegebene Bruchzahlen (1/2) durch eine einzelnes Bruchzeichen (½). Diese Option kann nur die folgenden eingegebenen Bruchzahlen ersetzen: 1/4, 1/2 und 3/4.

*Fett* und _kursiv_ durch Normalformatierung

Wendet fette Schriftformatierung auf beliebigen in Sternsymbole (*) eingeschlossenen Text an; wendet kursive Schriftformatierung auf beliebigen in Unterstriche (_) eingeschlossenen Text an. Beispielsweise wird aus *Computer* dadurch Computer, und aus _Computer_ entsprechend Computer.

Internet- und Netzwerkpfade durch Links

Ersetzt eingegebene Internetadressen, Netzwerkpfade und E-Mail-Adressen durch Links.

Englische Ordnungszahlen (1st) hochstellen

Ersetzt englische Ordnungszahlen, mit denen die relative Position eines Elements in einer Sequenz angegeben wird (z.B., 1st, 2nd oder 3rd) durch hochgestellten Text ( 1er hochgestellt geschrieben ).

Bindestriche (--) durch Geviertstrich (—)

Ersetzt einen doppelten Bindestrich (--) durch einen Geviertstrich (—); ein einfacher Bindestrich mit einem Leerzeichen davor und dahinter ( - ) wird durch einen Gedankenstrich (–) ersetzt.

Smileys :-) und Pfeile ==> durch Sonderzeichen

Ersetzt eingegebene Smileys und Pfeile durch gleichbedeutende Sonderzeichen.

WÄHREND DER EINGABE ÜBERNEHMEN

Option

Beschreibung

Automatische Aufzählungen

Erstellt eine Aufzählung, wenn eine Textzeile mit einem der folgenden Zeichen, gefolgt von einem Leerzeichen oder Tabstoppzeichen, beginnt: "*", " -" ">".

Drücken Sie zum Beenden einer Aufzählung zweimal EINGABE.

Rahmenlinien

Zeichnet eine Linie, wenn Sie in einer neuen Zeile dreimal hintereinander eines der folgenden Zeichen eingeben und die EINGABETASTE drücken: ~, #, *, -, _ oder =. Geben Sie z. B. ~~~ in eine neue Zeile ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, wird eine Wellenlinie bis zum Zeilenende gezeichnet.

Integrierte Formatvorlagen für Überschriften

Wendet auf Absätzen, die aus fünf oder weniger Wörtern bestehen und nicht mit einem Punkt enden, nach zweimaligem Drücken der EINGABETASTE Formatvorlagen für Überschriften an. Für die Formatvorlage "Überschrift 1" geben Sie eine neue Zeile ein; für die Formatvorlage "Überschrift 2" geben Sie vor der neuen Zeile ein Tabstoppzeichen ein; für die Formatvorlage "Überschrift 3" geben Sie vor der neuen Zeile zwei Tabstoppzeichen ein.

Hinweis : Damit die Überschriftenformatvorlage automatisch angewendet wird, müssen Sie nach dem Absatz zweimal die EINGABETASTE drücken.

Automatische Nummerierung

Erstellt eine Nummerierung, wenn eine Textzeile mit einer 1, gefolgt von einem Punkt oder Tabstoppzeichen, beginnt.

Zum Beenden einer Nummerierung drücken Sie zweimal die EINGABETASTE.

Tabellen

Erstellt eine einzeilige Tabelle, wenn Sie eine Folge von Pluszeichen (+) und Bindestrichen (-) am Anfang einer Textzeile eingeben und dann die EINGABETASTE drücken. Die Zeichenfolge muss mit einem Pluszeichen beginnen und enden. Mit +---+---+------+ wird z. B. eine einzeilige Tabelle mit drei Spalten erstellt. Die Breite der einzelnen Spalten entspricht dabei jeweils der Anzahl der Bindestriche zwischen den Pluszeichen. Wenn Sie Zeilen in die Tabelle einfügen möchten, positionieren Sie den Cursor am Ende der Zeile, nach der Sie die neue Zeile einfügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Neue Zeilen und Spalten in die Tabelle einschließen (Nur Excel)

Fügt einer vorhandenen Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzu, wenn Sie Daten in eine angrenzende Zeile oder Spalte eingeben. Wenn Sie beispielsweise über eine Tabelle mit zwei Spalten in den Spalten A und B verfügen und dann in Spalte C in einer angrenzenden Zelle Daten eingeben, wird Spalte C automatisch als Teil der vorhanden Tabelle formatiert.

Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen (Nur PowerPoint)

Verringert den Schriftgrad des Titeltexts so, dass der Text in den definierten Platzhalter für den Titeltext passt.

Hinweis :  Der Schriftgrad für den Titeltext wird automatisch – ausgehend von den integrierten Schriftgraden der Schriftart – nur um einen Schritt verringert, beispielsweise von 44 auf 40. Wenn Sie den Schriftgrad weiter verringern möchten, wählen Sie den Titeltext aus, und wählen Sie entweder einen kleineren integrierten Schriftgrad in der Liste der Schriftgrade aus, oder geben Sie den gewünschten Schriftgrad in der Schriftgradliste ein.

Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen (Nur PowerPoint)

Verringert den Schriftgrad des Textkörpers so, dass der Text in den definierten Textkörper-Platzhalter passt.

WÄHREND DER EINGABE AUTOMATISCH FORMATIEREN

Option

Beschreibung

Listeneintrag wie vorherigen formatieren

Formatiert den Lead-In-Text eines Listenelements wie den Lead-In-Text des vorherigen Listenelements. Die Lead-In-Formatierung wird bis zum ersten Satzzeichen im Listenelement angewendet (z. B. Punkt, Doppelpunkt, Bindestrich, Gedankenstrich, Fragezeichen, Ausrufezeichen oder ähnliches Zeichen).

Nur Formatierung, die für den gesamten Lead-In-Text gilt, wird für das nächste Listenelement übernommen. Formatierung, die nur für einen Teil des Lead-In-Texts gilt, wird nicht auf den Lead-In-Text nachfolgender Listenelemente angewendet.

Linken und ersten Zeileneinzug mit Tabstopps und Rücktaste festlegen

Zum Einrücken der ersten Zeile eines Absatzes positionieren Sie den Cursor vor der erste Zeile, und drücken Sie die TAB-TASTE. Zum Einrücken des gesamten Absatzes positionieren Sie den Cursor vor eine beliebige Zeile des Absatzes (mit Ausnahme der ersten Zeile), und drücken Sie die TAB-TASTE. Zum Entfernen eines Einzugs positionieren Sie den Cursor vor der ersten Zeile des Absatzes, und drücken Sie die RÜCKTASTE.

Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren

Wendet eine integrierte Formatvorlage auf manuell formatierten Text an, wenn dieser dieselbe Formatierung wie die integrierte Formatvorlage aufweist.

Formeln in Tabellen füllen, um berechnete Spalten zu erstellen: (Nur Excel)

Wendet eine einzelne Formel auf alle Tabellenzellen in einer Spalte an. Die Formel wird automatisch angepasst, um sich auf alle Tabellenzellen in der Spalte zu erstrecken.

Um die automatische Formatierung für ein Programm zu deaktivieren, deaktivieren Sie einfach auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe jede Option, die Sie ausschalten möchten. Beachten Sie, dass die Optionen von AutoFormat während der Eingabe global sind, sodass alle von Ihnen deaktivierten Optionen für alle Dateien in dem betreffenden Programm deaktiviert sind.

Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" mit deaktivierten Optionen

Sie widerrufen oder ändern die automatische Formatierung eines Dokuments während der Eingabe sofort. Wenn Office die automatische Formatierung anwendet, klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen Schaltflächensymbol , die angezeigt wird, und wählen Sie unter diesen Möglichkeiten:

  • Rückgängigmachen der Formatierung nur für diese Instanz (Sie können die Formatierung wiederholen, nachdem Sie sie rückgängig gemacht haben).

  • Globales Ändern der spezifischen AutoFormat-Option, indem Sie auf die Option Stopp klicken, sodass Office diese Änderung nicht mehr vornimmt.

  • Ändern der Optionen, indem Sie auf AutoFormat-Optionen steuern klicken, um die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe zu öffnen und die Einstellungen zu ändern.

Word weist zusätzlich zur Registerkarte AutoFormat während der Eingabe auch eine Registerkarte AutoFormat auf. Die Einstellungen unter AutoFormat während der Eingabe werden auf Text zum Zeitpunkt der Eingabe angewendet, wie oben beschrieben. Die Registerkarte AutoFormat wird nicht so häufig verwendet, da die auf ihr enthaltenen Optionen nur angewendet werden, wenn Sie den Befehl "AutoFormat" ausführen, den Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen müssen, damit Sie ihn verwenden können.

Der Befehl "AutoFormat" nimmt die gleiche Art von Änderungen vor, die auch auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe festgelegt werden, jedoch auf Text, der bereits eingegeben wurde. Wenn Sie beispielsweise ein gesamtes Dokument in einem Durchgang formatieren möchten (um beispielsweise gerade Anführungszeichen durch typografische oder Bruchzahlen durch Bruchsonderzeichen zu ersetzen), können Sie das mithilfe des AutoFormat-Befehls ausführen.

Gehen Sie wie folgt vor, um der Symbolleiste den AutoFormat-Befehl hinzuzufügen und ihn zu verwenden:

  1. Klicken Sie in Word auf das Symbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    Auswählen von "Weitere Befehle" für die Symbolleiste für den Schnellzugriff

  2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.

  3. Scrollen Sie in der Liste nach unten, wählen Sie AutoFormat oder Jetzt AutoFormat ausführen aus, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

    Auswählen des Befehls "AutoFormat" für den Schnellzugriff

  4. Um den Befehl auszuführen, klicken Sie in Word auf das Symbol AutoFormat.

    Symbol "AutoFormat"

Siehe auch

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