Konfigurieren oder Deaktivieren der automatischen Textformatierung (AutoFormat)

Mithilfe des Features "AutoFormat" können Sie automatische Formatierungen wie Bindestriche und Gedankenstriche, Brüche, Hyperlinks, Anführungszeichen sowie Aufzählungen oder nummerierte Listen schnell anwenden oder ändern. Zum Deaktivieren von automatischen Formatierungen können Sie einfach auf der Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" die jeweils gewünschte Option deaktivieren.

Die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe"

Wichtig : 

  • Die Optionen von AutoFormat während der Eingabe sind globale Optionen, die für alle Dateien eines Programms gelten.

  • Die Optionen von AutoFormat während der Eingabe können nicht auf Text angewendet werden, der bereits zuvor in Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher und Visio geschrieben wurde.

Worin besteht der Unterschied zwischen "AutoFormat" und "AutoFormat während der Eingabe"?

Möglicherweise sind Ihnen in Word im Dialogfeld AutoKorrektur zwei ähnliche "AutoFormat"-Registerkarten aufgefallen, und das kann zu einiger Verwirrung führen. Der Unterschied besteht darin, dass die Einstellungen von AutoFormat während der Eingabe zum Zeitpunkt der Eingabe auf Text angewendet werden, während die Einstellungen auf der Registerkarte AutoFormat beim Ausführen des Befehls "AutoFormat" angewendet werden (der die Verwendung der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfordert). In diesem Artikel werden zunächst hauptsächlich die Optionen auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe beschrieben. Informationen zur Registerkarte AutoFormat finden Sie weiter unten unter Verwenden der Registerkarte "AutoFormat" und des Befehls "AutoFormat".

Finden der Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" in Ihrem Office-Programm

Wenn Sie in einem Office-Programm das Verhalten von automatischen Formatierungen ändern möchten, öffnen Sie zuerst die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe, und klicken Sie dann auf die gewünschte Aufgabe.

Hinweis : Informationen zur Registerkarte AutoFormat finden Sie unter Verwenden der Registerkarte "AutoFormat" und des Befehls "AutoFormat" in Word.

Alle Programme außer Outlook:

  1. Klicken Sie auf DateiOptionenDokumentprüfungAutoKorrektur-Optionen

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Outlook:

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Word, Excel und PowerPoint:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf [Programm]-Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Outlook:

  1. Öffnen Sie ein E-Mail-Element, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Editoroptionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Publisher und Visio:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.

    Zugreifen auf das Dialogfeld "AutoKorrektur"

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Jedes Office-Programm bietet eine andere Gruppe von AutoFormat-Optionen. Alle Optionen werden hier beschrieben. Wählen Sie eine Option aus, um sie zu aktivieren, oder deaktivieren Sie sie.

WÄHREND DER EINGABE ERSETZEN

Option

Beschreibung

"Gerade Anführungszeichen" durch „typografische“

Ersetzt gerade Anführungszeichen ( " " ) und gerade Apostrophe ( ' ) durch typografische öffnende und schließende Anführungszeichen und typografische Apostrophe.

Bruchzahlen (1/2) durch Sonderzeichen (½)

Ersetzt eingegebene Bruchzahlen (1/2) durch das entsprechende Sonderzeichen für den Bruch (½). Mit dieser Option werden nur die folgenden Bruchzahlen bei der Eingabe ersetzt: 1/4, 1/2 und 3/4.

*Fett* und _kursiv_ durch Normalformatierung

Formatiert in Sternchen (*) eingeschlossenen Text fett und in Unterstriche (_) eingeschlossenen Text kursiv. Aus *Computer* wird so beispielsweise Computer und _Computer_ wird zu Computer.

Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks

Ersetzt Internetadressen, Netzwerkpfade und E-Mail-Adressen durch Hyperlinks.

Englische Ordnungszahlen (1st) hochstellen

Ersetzt englische Ordnungszahlen, mit denen die relative Position eines Elements in einer Sequenz angegeben wird (z. B. 1st, 2nd oder 3rd) durch hochgestellten Text ( 1er hochgestellt geschrieben ).

Bindestriche (--) durch Geviertstrich (—)

Ersetzt einen doppelten Bindestrich (--) durch einen Geviertstrich (—); ein einfacher Bindestrich mit einem Leerzeichen davor und dahinter ( - ) wird durch einen Gedankenstrich (–) ersetzt.

Smileys :-) und Pfeile ==> mit Sonderzeichen

Ersetzt Smileys und Pfeile durch die entsprechenden Zeichensymbole.

WÄHREND DER EINGABE ÜBERNEHMEN

Option

Beschreibung

Automatische Aufzählung

Erstellt eine Aufzählung, wenn eine Textzeile mit einem der folgenden Zeichen, gefolgt von einem Leerzeichen oder Tabstoppzeichen, beginnt: *, - oder >.

Zum Beenden einer Aufzählung drücken Sie zweimal die EINGABETASTE.

Rahmenlinien

Zeichnet eine Linie, wenn Sie in einer neuen Zeile dreimal hintereinander eines der folgenden Zeichen eingeben und die EINGABETASTE drücken: ~, #, *, -, _ oder =. Geben Sie z. B. ~~~ in eine neue Zeile ein und drücken die EINGABETASTE, wird eine Wellenlinie bis zum Zeilenende eingezeichnet.

Integrierte Formatvorlagen für Überschriften

Wendet auf Absätze, die aus fünf oder weniger Wörtern bestehen und nicht mit einem Punkt enden, nach zweimaligem Drücken der EINGABETASTE Formatvorlagen für Überschriften an. Für die Formatvorlage "Überschrift 1" geben Sie eine neue Zeile ein; für die Formatvorlage "Überschrift 2" geben Sie vor der neuen Zeile ein Tabstoppzeichen ein; für die Formatvorlage "Überschrift 3" geben Sie vor der neuen Zeile zwei Tabstoppzeichen ein.

Hinweis :  Damit die Überschriftenformatvorlage automatisch angewendet wird, müssen Sie nach dem Absatz zweimal die EINGABETASTE drücken.

Automatische Nummerierung

Erstellt eine Nummerierung, wenn eine Textzeile mit einer 1, gefolgt von einem Punkt oder Tabstoppzeichen, beginnt.

Zum Beenden einer Nummerierung drücken Sie zweimal die EINGABETASTE.

Tabellen

Erstellt eine einzeilige Tabelle, wenn Sie eine Folge von Pluszeichen (+) und Bindestrichen (-) am Anfang einer Textzeile eingeben, und dann die EINGABETASTE drücken. Die Zeichenfolge muss mit einem Pluszeichen beginnen und enden. Mit +---+---+------+ wird z. B. eine einzeilige Tabelle mit drei Spalten erstellt. Die Breite der einzelnen Spalten entspricht dabei jeweils der Anzahl der Bindestriche zwischen den Pluszeichen. Wenn Sie Zeilen in die Tabelle einfügen möchten, positionieren Sie den Cursor ans Ende der Zeile, nach der Sie die neue Zeile einfügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Neue Zeilen und Spalten in die Tabelle einschließen (nur Excel)

Fügt eine neue Zeile oder Spalte zu einer vorhandenen Tabelle hinzu, wenn Sie Daten in eine angrenzende Zeile oder Spalte eingeben. Wenn Sie z. B. über eine zweispaltige Tabelle in den Spalten A und B verfügen und dann Daten in eine angrenzende Zelle in Spalte C eingeben, wird Spalte C automatisch als Teil der vorhandenen Tabelle formatiert.

Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen (nur PowerPoint)

Verkleinert die Schriftgröße des Titeltexts so, dass der Text in den dafür vorgegebenen Platzhalter passt.

Hinweis : Die Größe des Titeltexts verringert sich automatisch nur um einen Schriftgradschritt, z. B. von 44 auf 40, basierend auf den eingebauten Schriftgraden für die Schriftart. Wenn Sie den Schriftgrad weiter verkleinern möchten, markieren Sie den Titeltext, und wählen Sie entweder einen kleineren eingebauten Schriftgrad aus der Liste Schriftgrad, oder geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Schriftgrad ein.

Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen (nur PowerPoint)

Verkleinert die Schriftgröße des Textkörpers so, dass der Text in den dafür vorgegebenen Platzhalter passt.

WÄHREND DER EINGABE AUTOMATISCH ERSETZEN

Option

Beschreibung

Listeneintrag wie vorherigen formatieren

Formatiert den Lead-In-Text eines Listenelements wie den Lead-In-Text des vorherigen Listenelements. Die Lead-In-Formatierung wird bis zum ersten Satzzeichen im Listenelement angewendet (z. B. Punkt, Doppelpunkt, Bindestrich, Gedankenstrich, Fragezeichen, Ausrufezeichen oder ähnliches Zeichen).

Nur Formatierung, die für den gesamten Lead-In-Text gilt, wird für das nächste Listenelement übernommen. Formatierung, die nur für einen Teil des Lead-In-Texts gilt, wird nicht auf den Lead-In-Text nachfolgender Listenelemente angewendet.

Setzt den linken und Erstzeileneinzug für Tabstopps und die Rücktaste

Zum Einrücken der ersten Zeile eines Absatzes positionieren Sie den Cursor vor die erste Zeile, und drücken Sie die TABULATORTASTE. Zum Einrücken des gesamten Absatzes positionieren Sie den Cursor vor eine beliebige Zeile des Absatzes (mit Ausnahme der ersten Zeile), und drücken Sie die TABULATORTASTE. Zum Entfernen eines Einzugs positionieren Sie den Cursor vor der ersten Zeile des Absatzes, und drücken Sie die RÜCKTASTE.

Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren

Wendet eine integrierte Formatvorlage auf manuell formatierten Text an, wenn dieser dieselbe Formatierung wie die integrierte Formatvorlage aufweist.

Formeln in Tabellen füllen, um berechnete Spalten zu erstellen (nur Excel)

Übernimmt eine Formel für alle Tabellenzellen in einer Spalte. Die Formel wird automatisch für alle Tabellenzellen in der Spalte angepasst.

Zum Deaktivieren von automatischen Formatierungen für ein Programm können Sie einfach auf der Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" die jeweils gewünschte Option deaktivieren. Die Optionen auf der Registerkarte AutoFormat während der Eingabe gelten global. Jede Option, die Sie deaktivieren, wird also in allen Dateien in dem betreffenden Programm deaktiviert.

Die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" mit deaktivierten Optionen

Sie können die automatische Formatierung in einem Dokument sofort während der Eingabe ablehnen oder ändern. Wenn Office die automatische Formatierung anwendet, können Sie auf die angezeigte Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen Schaltflächensymbol klicken und unter den folgenden Aktionen auswählen:

  • Rückgängigmachen der Formatierung (und ggf. auch Wiederherstellen nach dem Rückgängigmachen) für nur diese bestimmte Instanz

  • Globales Ändern der spezifischen AutoFormat-Optionen durch Klicken auf die Beendigungsoption, so dass Office diese Änderung nicht mehr vornimmt

  • Ändern der Optionen durch Klicken auf AutoFormat-Optionen steuern, um die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe zu öffnen und Einstellungen zu ändern

Word enthält zusätzlich zur Registerkarte AutoFormat während der Eingabe eine Registerkarte AutoFormat. Wie oben beschrieben, werden die Einstellungen von AutoFormat während der Eingabe zum Zeitpunkt der Eingabe auf Text angewendet. Die Registerkarte AutoFormat wird weniger häufig verwendet, weil deren Optionen nur bei Ausführung des Befehls "AutoFormat" angewendet werden. Diesen müssen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, um ihn verwenden zu können.

Der Befehl "AutoFormat" führt die gleichen Arten von Änderungen wie die durch die Einstellungen von AutoFormat während der Eingabe vorgenommenen aus – allerdings an Text, den Sie bereits eingegeben haben. Wenn Sie ein ganzes Dokument auf einmal formatieren möchten (um beispielsweise gerade durch typografische Anführungszeichen oder Brüche durch Bruchzahlen zu ersetzen), kann dies der Befehl "AutoFormat" automatisch erledigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl "AutoFormat" hinzuzufügen und ihn zu verwenden:

  1. Klicken Sie in Word auf das Symbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und dann auf Weitere Befehle.

    Auswählen von "Weitere Befehle" für die Symbolleiste für den Schnellzugriff

  2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.

  3. Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach unten durch, wählen Sie AutoFormat oder AutoFormatierung durchführen aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

    Auswählen des AutoFormat-Befehls "Schnellzugriff"

  4. Klicken Sie in Word auf das Symbol AutoFormat, um den Befehl auszuführen.

    Das Symbol "AutoFormat"

Siehe auch

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