Konfigurieren einer Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In manchen Organisationen ist es erforderlich, dass Dateien vor dem Bearbeiten ausgecheckt werden müssen. Diese Anforderung verhindert, dass mehrere Benutzer sich ihre Änderungen an Dateien gegenseitig überschreiben und ermöglicht einen übersichtlichen Versionsverlauf, sofern die Versionsverwaltung für die Dateien aktiviert ist.

Was möchten Sie wissen?

Was geschieht, wenn eine Websitebibliothek das Auschecken anfordert?

Wie wird eine Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien konfiguriert?

Wie kann die Anforderung zum Auschecken für eine Websitebibliothek aufgehoben werden?

Was geschieht, wenn eine Websitebibliothek das Auschecken anfordert?

Eine Möglichkeit zum Steuern der Zusammenarbeit an Dokumenten ist das Anfordern des Auscheckens von Dateien, insbesondere wenn mehrere Benutzer Zugriff auf die Bibliothek haben. Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sicher sein, dass keine anderen Benutzer sie überschreiben. Sie hindern jedoch auch andere Benutzer am Anzeigen der letzten Änderungen oder daran, Änderungen ihrerseits vorzunehmen, weshalb Sie Dateien stets rasch wieder einchecken sollten.

Wichtig :  Konfigurieren Sie Ihre Websitebibliothek nicht für das Anfordern des Auscheckens, wenn die Benutzer vorhaben, Dokumente gemeinsam in der Bibliothek zu erstellen. Dies ist nicht möglich, wenn die Anforderung zum Auschecken gilt.

Wenn Sie mit einer Bibliothek arbeiten, die das Auschecken von Dateien anfordert, ist es hilfreich, die Auswirkungen Ihrer Aktionen zu verstehen.

If Sie ... Aktion

Ergebnis

Erstellen oder Hinzufügen einer Datei zu einer Websitebibliothek

Die Datei ist anfangs für Sie ausgecheckt. Sie müssen Sie in die Bibliothek einchecken, bevor sie anderen Benutzern angezeigt wird und diese damit arbeiten können.

Öffnen einer Datei zur Bearbeitung

Die Datei wird automatisch ausgecheckt, wenn Sie auf In <Anwendungsname> bearbeiten klicken. In einem Meldungsfeld werden Sie informiert, dass Sie im Begriff sind, die Datei auszuchecken, und erhalten die Möglichkeit, sie in Ihrem lokalen Entwurfsordner zu bearbeiten.

Meldung beim Auschecken einer SharePoint-Datei

Nach dem Auschecken ist das Dateisymbol mit einem grünen, nach unten weisenden Pfeil Abbildung des Symbols , gibt an, dass die Datei nun ausgecheckt ist abgedeckt. Niemand kann die Datei ändern, und niemand erhält Ihre Änderungen, während Sie ausgecheckt haben.

Ändern der Informationen zur Datei (der Eigenschaften)

Sofern die Datei nicht bereits ausgecheckt ist, müssen Sie sie auschecken, ehe Sie Änderungen an ihren Eigenschaften wie Titel, Ersteller, Fälligkeitsdatum, Wortanzahl usw. vornehmen können. Ihre Änderungen werden erst wirksam, nachdem die Datei wieder eingecheckt wurde.

Versuchen, eine Datei zu öffnen, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt ist

Die OptionenAuschecken und Einchecken sind nicht verfügbar. Sie können keine Datei auschecken, die bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde. Falls Sie es doch versuchen, wird die Meldung angezeigt, dass ein anderer Benutzer die Datei bereits ausgecheckt hat.

Meldung, dass ein anderer Benutzer die Datei gesperrt hat

Sie können jedoch herausfinden, wer die Datei ausgecheckt hat, indem Sie den Mauszeiger über dem Dateisymbol bewegen. In der QuickInfo wird der Name der Person angezeigt, die die Datei ausgecheckt hat.

QuickInfo, die unter dem Symbol für ausgecheckte Dateien angezeigt wird und den Dateinamen und die Person enthält, die die Datei ausgecheckt hat.

Sie können diese Person kontaktieren und sie bitten, die Datei einzuchecken, wenn Sie sie schnell benötigen.

Einchecken der Datei

Sie werden zum Eingeben von Kommentaren zu den vorgenommenen Änderungen aufgefordert. Wenn in Ihrer Bibliothek Versionen nachverfolgt werden, wird Ihr Kommentar Bestandteil des Versionsverlaufs. Wenn sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, werden Sie aufgefordert, den Typ der Version auszuwählen, die Sie einchecken. Im Abschnitt Siehe auch finden Sie Links zu weiteren Informationen zur Versionsverwaltung.

Langfristiges Auschecken der Datei

Solange Sie die Datei ausgecheckt haben, kann kein anderer Benutzer Ihre Änderungen sehen oder die Datei bearbeiten. Wenngleich dies für die Dauer Ihrer Bearbeitung hilfreich ist, kann es aber andere Benutzer daran hindern, ihre Aufgaben zu erledigen. Deshalb ist es nicht nur aus Gründen der Höflichkeit, sondern auch aus geschäftlichen Gründen ratsam, die Datei nach der Bearbeitung schnellstmöglich wieder einzuchecken. Unter gewissen Umständen kann ein Administrator das Einchecken der Datei erzwingen.

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Wie wird eine Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien konfiguriert?

Nur Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen können Bibliotheken für das Anfordern des Auscheckens konfigurieren.

Damit müssen. Auschecken von Dateien

Hinweis : Wenn diese Informationen nicht entspricht, was Sie sehen möchten, können Sie Office 365 nach dem dienstupgrade verwenden. Versuchen Sie, um die Informationen zu finden, die für Sie geltenden Einrichten einer Bibliothek auf das Auschecken von Dateien erforderlich .

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Bibliotheksname nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Gesamter Websiteinhalt, und wählen anschließend den Namen Ihrer Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools auf die Registerkarte Bibliothek.

  3. Klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek .

  4. Klicken Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Auschecken erfordern unter Auschecken von Dokumenten erfordern, bevor sie bearbeitet werden können? auf Ja.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Bibliothekseinstellungen zurückzukehren.

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Wie kann die Anforderung zum Auschecken für eine Websitebibliothek aufgehoben werden?

Sollte Ihre Organisation nach einer Weile feststellen, dass das Auschecken nicht mehr erforderlich ist, kann ein Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen die Anforderung aufheben.

To entfernen die Anforderung überprüfen Auschecken von Dateien

Hinweis : Wenn diese Informationen nicht entspricht, was Sie sehen möchten, können Sie Office 365 nach dem dienstupgrade verwenden. Versuchen Sie, um die Informationen zu finden, die für Sie geltenden Einrichten einer Bibliothek auf das Auschecken von Dateien erforderlich .

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Bibliotheksname nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Gesamter Websiteinhalt, und wählen anschließend den Namen Ihrer Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools auf die Registerkarte Bibliothek.

  3. Klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek .

  4. Klicken Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Auschecken erfordern unter Auschecken von Dokumenten erfordern, bevor sie bearbeitet werden können? auf Nein.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Bibliothekseinstellungen zurückzukehren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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