Konfigurieren einer Liste oder Bibliothek auf einer Website für das Anfordern einer Genehmigung von Elementen oder Dateien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Listen und Bibliotheken auf Websites können vertrauliche Informationen wie geplante Marketingkampagnen oder Informationen zu Personalumstrukturierungen enthalten. Es kann deshalb wichtig sein, nur mit "offiziellen" Versionen von Elementen oder Dateien zu arbeiten, die von Benutzern angezeigt werden können. Für diese Zwecke beauftragen Organisationen einen Moderator mit der Überprüfung und Genehmigung von Elementen oder Dateien, bevor die Inhalte der Mehrzahl der Websitebenutzer präsentiert werden. Moderatoren können die Inhalte in den Listen und Bibliotheken mit einem hohen Qualitäts- und Sicherheitsgrad versehen.

Inhalt dieses Artikels

Angeben, dass Elemente oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek genehmigt werden müssen

Aufheben der Genehmigungsanforderung für eine Websiteliste oder -bibliothek

Angeben, dass Elemente oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek genehmigt werden müssen

Wenn jemand ein Element oder eine Datei an eine Liste oder Bibliothek übermittelt, für die eine Genehmigung erforderlich ist, gilt so lange der Status Ausstehend, bis jemand mit den entsprechenden Berechtigungen das Element oder die Datei genehmigt. Der Status bleibt bis zur endgültigen Genehmigung Ausstehend.

Wenn ein Element oder eine Datei den Status Ausstehend hat, wird es bzw. sie in der Regel nur dem Ersteller bzw. Personen angezeigt, die Berechtigungen zum Verwalten von Listen und Bibliotheken haben. Nach dem Ändern des Status von Ausstehend in Genehmigt wird das Element bzw. die Datei allen Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Listen und Bibliotheken angezeigt. Abgelehnte Elemente und Dateien verbleiben in der Liste oder Bibliothek, bis sie vom Ersteller oder einem Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen gelöscht werden. Allen Elementen oder Dateien, die bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden sind, wird automatisch der Status Genehmigt zugeordnet.

Wichtig :  Wenn die Sicherheit der Websitebibliothek so konfiguriert ist, dass beliebige Benutzer Elemente lesen dürfen, werden allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Website alle Elemente in der Liste oder Bibliothek angezeigt, und zwar unabhängig davon, ob die Elemente den Status Genehmigt haben oder nicht.

Nur Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen können Listen- und Bibliothekseinstellungen ändern.

To Einrichten von erforderlich Genehmigung Elemente oder Dateien

  1. Wenn die Websiteliste oder -bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools oder Listentools auf die Registerkarte Bibliothek.

  3. Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf Bibliothekeinstellungen. Wenn Sie in einer Liste arbeiten, klicken Sie auf listeneinstellungen. In diesem Beispiel wird die Bibliothek Einstellungsseite. Seite 'Bibliothekseinstellungen' mit angezeigtem Link 'Versionierungseinstellungen'

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen. Die Seite Versionierungseinstellungen wird geöffnet.

    Seite 'Versionierungseinstellungen' mit Genehmigungsoptionen

  5. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Ja.

  6. Bestimmen Sie im Abschnitt Entwurfselementsicherheit, welche Benutzer Entwurfselemente in der Dokumentbibliothek anzeigen dürfen. In diesem Beispiel ist die Option Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements) ausgewählt.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Das folgende Beispiel zeigt Elemente mit dem Status Genehmigt in einer Bibliothek, nachdem die Option Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Ja festgelegt wurde. Da sich diese Dateien bereits in der Bibliothek befanden, wurden sie automatisch genehmigt.

    SharePoint-Bibliothek nach Anfordern der Genehmigung. Bereits in der Bibliothek enthaltene Dateien haben den Status 'Genehmigt'.

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Aufheben der Genehmigungsanforderung für eine Websiteliste oder -bibliothek

In Ihrer Organisation kann es vorkommen, dass das Anfordern einer Genehmigung für jedes Element bzw. jede Datei in einer bestimmten Liste oder Bibliothek als unkomfortabel oder unnötig empfunden wird. Diese Anforderung nimmt nicht nur die Zeit der Person in Anspruch, die die Genehmigung erteilen oder verweigern muss, sondern hindert Benutzer auch an der einfachen Zusammenarbeit an einer Datei oder einem Element. Wenn Sie feststellen sollten, dass Ihre Organisation auf die Genehmigung aller Dateien und Elemente verzichten kann, können Sie diese Anforderung aufheben.

To Entfernen die Anforderung zur Genehmigung für Elemente oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

  1. Wenn die Websiteliste oder -bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools auf Bibliothek oder in der Gruppe Listentools auf Liste.

  3. Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen. Wenn Sie mit einer Liste arbeiten, klicken Sie auf Listeneinstellungen. In diesem Beispiel wird die Seite Bibliothekseinstellungen geöffnet.

    Seite 'Bibliothekseinstellungen' mit angezeigtem Link 'Versionierungseinstellungen'

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen. Die Seite Versionierungseinstellungen wird geöffnet.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Nein. Eine Warnmeldung wird eingeblendet.

    Warnmeldung, die eingeblendet wird, wenn im Dialogfeld 'Versionierungseinstellungen' im Abschnitt 'Inhaltsgenehmigung' die Option 'Nein' ausgewählt wird

  6. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Versionierungseinstellungen zu schließen. Wenn Sie zu Ihrer Liste oder Bibliothek zurückkehren, wird Genehmigungsstatus nicht mehr auf der Seite angezeigt. Alle Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen der Liste oder Bibliothek können den gesamten enthaltenen Inhalt anzeigen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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