Konfigurieren der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek

Konfigurieren der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können die Metadatennavigation konfigurieren, damit Benutzer Inhalte in umfangreichen Listen und Bibliotheken einfacher finden können. Die Metadatennavigation ermöglicht Benutzern das dynamische Filtern und Suchen von Inhalten in Listen und Bibliotheken mithilfe eines Navigationsstruktur-Steuerelements, mit dem unterschiedliche metadatenbasierte Filter auf die Ansicht angewendet verwenden. Schlüsselfilter in Kombination mit der Navigationshierarchie bieten die Möglichkeit, die Liste der angezeigten Elemente weiter zu verfeinern.

Inhalt dieses Artikels

Funktionen für Metadatennavigation und -filterung

Konfigurierbare Navigationshierarchien und Schlüsselfilter

Automatische Indexerstellung

Indizierte Abfragen und Fallbackabfragen

Aktivieren von Metadatennavigation und -filterung

Konfigurieren der Metadatennavigation

Verwandte Aufgaben

Funktionen für Metadatennavigation und -filterung

Die Funktionen für Metadatennavigation und -filterung erleichtern die Arbeit mit sehr umfangreichen Listen und Bibliotheken:

Konfigurierbare Navigationshierarchien und Schlüsselfilter

Wenn für eine Liste oder eine Bibliothek die Metadatennavigation konfiguriert ist, wird in einem Struktur-Steuerelement links auf der Seite die Hierarchie der Ordner und der verwalteten Metadatenausdrücke angezeigt, die verwendet werden können, um die Ansicht der Elemente in der Liste oder Bibliothek zu filtern, um so dynamische Ansichten des Inhalts zu erstellen. Es wird ein zusätzliches Schlüsselfilter-Steuerelement unterhalb des Navigationsstruktur-Steuerelements angezeigt, das in Verbindung mit der Navigationsstruktur verwendet werden kann, um die Liste der angezeigten Elemente zu verfeinern. Sie können festlegen, welche Spalten aus der Bibliothek in der Navigationsstruktur angezeigt werden, und sie können beim Konfigurieren der Metadatennavigation auch Schlüsselfilter festlegen.

Websitebenutzer können die Navigationshierarchie zum Durchsuchen einer Liste oder Bibliothek nach Ordnern oder nach Metadaten verwenden. Wenn die Benutzer einen verwalteten Metadatenausdruck in der Navigationshierarchie auswählen, wird die Ansicht automatisch gefiltert, und es werden nur Elemente angezeigt, die den betreffenden Ausdruck oder eine davon abgeleiteten Ausdruck als Tag verwenden. Wenn nur nach einem bestimmten Ausdruck gefiltert werden soll (ohne abgeleitete untergeordnete Ausdrücke), können die Benutzer das Element erneut auswählen. Die Metadatennavigation funktioniert mit Filtern, die in vorhandenen Listenansichten festgelegt wurden, sowie mit Filtern, die in Spalten der Liste festgelegt wurden.

Metadatennavigation

Struktursteuerelement

Ordnerhierarchie für die Liste oder Bibliothek

Ausdruck

Abgeleitete untergeordnete Ausdrücke

Schlüsselfilter

Die Metadatennavigation kann auch für Listen und Bibliotheken konfiguriert und verwendet werden, die keine Spalten mit verwalteten Metadaten enthalten, da es sich um zusätzliche Spaltentypen handelt, die als Felder in einer Metadatennavigationshierarchie verwendet werden können, wie Felder für Inhaltstyp und Einzelwertauswahl. Zusätzlich zum Feld "Verwaltete Metadaten" können Schlüsselfilter die folgenden Spaltentypen verwenden: Inhaltstyp, Feld "Auswahl", Personen- oder Gruppenfeld, Datum- und Uhrzeitfeld und Zahlenfelder.

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Automatische Indexerstellung

Beim Konfigurieren der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek können Sie angeben, ob für die von Ihnen ausgewählten Felder, die zur Navigationshierarchie oder zu den Schlüsselfeldern hinzufügt werden sollen, automatisch Indizes erstellt werden sollen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, und es handelt sich um eine empfohlene Einstellung. Wenn Sie die automatische Indizierung aktivieren, werden für alle unterstützten Schlüsselwortfelder (außer für Felder vom Typ "Inhaltstyp" und "Auswahl") einspaltige Indizes erstellt. Darüber hinaus werden zusammengesetzte Indizes für alle unterstützten Kombinationen aus Navigationshierarchien und Schlüsselfilter erstellt.

Wenn Indizes automatisch erstellt werden, sind Abfragen für Listen zulässig, die über mehr Elemente als der Schwellenwert für die Listenansicht verfügen. In einigen Fällen müssen Sie diese Einstellung deaktivieren und manuell benutzerdefinierte Indizes konfigurieren. Wenn die Kombination aus einspaltigen und zusammengesetzten Indizes die für die ausgewählte Navigationshierarchie und die Schlüsselfilterwerte beispielsweise 20 übersteigt (die maximale Anzahl an Indizes pro Liste), muss die automatische Indizierung deaktiviert werden.

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Indizierte Abfragen und Fallbackabfragen

Die Navigation anhand von Metadaten und Filtern ist standardmäßig auf den meisten in SharePoint Server 2010 erstellten Websites aktiviert. Selbst wenn für eine bestimmte Liste oder Bibliothek keine Metadatennavigation konfiguriert wurde, sind Metadatennavigation und Filtern trotzdem im Hintergrund aktiv, um die Leistung von Ansichten in Listen und Bibliotheken zu verbessern. Das Feature für Metadatennavigation und Filtern wählt bei jedem Starten automatisch den optimalen Index aus. Beim Laden neuer Ansichten, beim Anwenden von Filter auf Ansichten, beim Löschen von Filtern oder beim Anwenden einer Sortierung auf ein Feld bestimmt die Abfrageoptimierung die beste Methode zum Abrufen der Datenbank, ohne dass die Listenansicht eingeschränkt wird.

Wenn ein Benutzer eine Ansicht erstellt oder lädt, die nicht als selektiv indizierte Abfrage dargestellt werden kann, erzeugen Metadatennavigation und Filtern eine Fallbackabfrage und führen diese aus. Eine Fallbackabfrage ist eine modifizierte Version der ursprünglichen Benutzerabfrage, die eine Teilmenge der angeforderten Elemente anzeigt, da sie nur auf einem Teil der Liste anstelle der gesamten Liste ausgeführt wird. Dies dient dazu, dem Benutzer für den Fall, dass die ursprüngliche Abfrage aufgrund der Drosselung aufgrund der Listengröße blockiert ist, nützliche Ergebnisse zu liefern. Es kann vorkommen, dass Fallbackabfragen keine Ergebnisse zurückgeben, wenn keine Elemente im von der Abfrage durchsuchten Teil der Liste Ergebnisse enthalten, die der ursprünglichen Benutzerabfrage entsprechen.

Bei einer Fallbackabfrage wird der Benutzer mit einer Meldung auf dem Bildschirm gewarnt, dass nur eine Teilmenge der Ergebnisse angezeigt wird und dass weitere Filter angewendet werden müssen, um den vollständigen Ergebnissatz anzuzeigen.

Eine Meldung zu einer Fallbackanfrage dient zudem als Warnung für die Besitzer von Listen oder Bibliotheken, dass die Datenverteilung in den Listen versetzt ist und dass der Zugriff auf erforderliche Inhalte für Benutzer gesperrt ist, weil mit bestimmten Benutzerabfragen kein vollständiger Ergebnissatz zurückgegeben werden kann.

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Aktivieren von Metadatennavigation und -filterung

Das Feature für Metadatennavigation und -filterung ist für die meisten Websites aktiviert. Wenn es für Ihre Website nicht aktiviert ist, können Sie es auf der Seite "Websitefeatures" aktivieren.

Sie müssen ein Websitebesitzer oder ein Websitesammlungsadministrator sein, um Metadatennavigation und -filterung aktivieren zu können.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Websiteaktionen auf Websitefeatures verwalten.

  3. Suchen Sie in der Liste der Funktionen Metadatennavigation und Filtern, und klicken Sie dann auf Aktivieren.

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Konfigurieren der Metadatennavigation

Sie benötigen mindestens die Berechtigungsstufe "Listen verwalten", um die Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek konfigurieren zu können.

  1. Rufen Sie die Liste oder Bibliothek auf, für die Sie die Metadatennavigation konfigurieren möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Navigationseinstellungen für Metadaten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Navigationshierarchien konfigurieren die Felder aus, die in der Navigationshierarchie angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Standardmäßig werden Ordner in der Navigationshierarchie automatisch angezeigt. Wählen Sie Ordner aus, und klicken Sie dann auf Entfernen, wenn keine Ordner angezeigt werden sollen.

  6. Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Felder hinzuzufügen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Schlüsselfilter konfigurieren die Felder aus, die als Schlüsselfilter hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  8. Geben Sie in Automatische Spaltenindizierung für diese Liste konfigurieren an, ob Sie automatisch Indizes für diese Liste erstellen möchten, um die Leistung der Abfragen zu verbessert, wenn Benutzer die von Ihnen angegebenen Spalten für Navigationshierarchie und Schlüsselfilter verwenden. Es wird empfohlen, die Option Spaltenindizierung für diese Liste automatisch verwalten zu aktivieren.

  9. Klicken Sie auf OK.

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Verwandte Aufgaben

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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