Kompatibilitätsprobleme bei PivotTable-Berichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bei der Kompatibilitätsprüfung wurde mindestens ein Kompatibilitätsproblem bei PivotTable-Berichten gefunden.

Wichtig : Bevor Sie fortfahren, die Arbeitsmappe in einem älteren Dateiformat zu speichern, sollten Sie Probleme beheben, die zu einem erheblichen Funktionalitätsverlust führen, um den dauerhaften Verlust von Daten oder eine falsche Funktionalität zu verhindern.

Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen, müssen ggf. behoben werden, bevor Sie mit dem Speichern der Arbeitsmappe fortfahren. Sie führen zwar zu keinem Daten- oder Funktionalitätsverlust, doch wird die Arbeitsmappe nicht auf genau die gleiche Weise dargestellt bzw. funktioniert nicht auf genau die gleiche Weise, wenn Sie sie in einer früheren Version von Microsoft Excel öffnen.

Inhalt dieses Artikels

Probleme, die zu einem erheblichen Verlust der Funktionalität führen

Probleme, die einen geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen

Probleme, die zu einem erheblichen Verlust der Funktionalität führen

Problem

Lösung

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe überschreitet Limits aus vorherigen Versionen und geht beim Speichern in früheren Dateiformaten verloren. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    In Excel 2007 und höher unterstützt ein PivotTable-Bericht 1.048.576 eindeutige Elemente pro Feld, aber in Excel 97-2003 nur 32.500 Elemente pro Feld unterstützt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um den PivotTable-Bericht zu suchen, der die Limits aus vorherigen Versionen überschreitet. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie dann den PivotTable-Bericht im Kompatibilitätsmodus erneut.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet sind. Sie können verhindern, dass diese Regeln in früheren Excel-Versionen verloren gehen, indem Sie diese Zeilen oder Spalten erweitern.

Was dies bedeutet    Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet werden, gehen in Excel 97-2003 verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die reduzierten Zeilen oder Spalten zu suchen, die Regeln zur bedingten Formatierung enthalten, und erweitern Sie dann diese Zeilen oder Spalten, bevor Sie die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat speichern.

Diese Arbeitsmappe enthält benannte Mengen, die nicht mit einer PivotTable verknüpft sind. Diese benannten Mengen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Benannte Mengen, die nicht mit einer PivotTable verknüpft sind, werden in Excel 97-2007 entfernt.

Was zu tun ist    Stellen Sie zur Vermeidung dieses Problems sicher, dass Sie mithilfe einer Verbindung eine PivotTable erstellen.

Für eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist die Was-wäre-wenn-Analyse aktiviert. Alle nicht veröffentlichten Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse gehen in früheren Excel-Versionen verloren.

Was dies bedeutet    Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse, die nicht auf dem Server veröffentlicht wurden, werden in der früheren Excel-Version nicht angezeigt.

Was zu tun ist    Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Öffnen der Arbeitsmappe in einer früheren Excel-Version die Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse veröffentlichen (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren, Gruppe Berechnungen, Schaltfläche OLAP-Tools, Was-wäre-wenn-Analyse).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält eine Datenachse, auf der das gleiche Maß mehr als einmal erscheint. Diese PivotTable wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    In Excel 2010 und höher können Sie ein Measure in einer PivotTable duplizieren, die mit einer Datenquelle (OLAP = Online Analytical Processing) verbunden ist. Die PivotTable kann nicht in Excel 97-2007 angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um nach dem PivotTable-Bericht zu suchen, der eine Datenachse enthält, in der das gleiche Maß mehrmals erscheint. Entfernen Sie dann die doppelten Maße, sodass nur noch ein Maß übrig bleibt.

Eine PivotTable oder Datenverbindung in dieser Arbeitsmappe enthält Servereinstellungen, die in früheren Versionen von Excel nicht vorhanden sind. Einige Servereinstellungen der PivotTable oder Datenverbindungen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Einige PivotTable oder Daten Verbindung servereinstellungen, die nicht in Excel 97-2007 verfügbar sind, gehen verloren.

Was zu tun ist    Prüfen Sie, ob die verwendeten Servereinstellungen mit früheren Excel-Versionen kompatibel sind, und nehmen Sie dann die notwendigen Änderungen vor (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren, Gruppe Daten, Schaltfläche Datenquelle ändern, Befehl Verbindungseigenschaften).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Daten, die mithilfe des Features ''Werte anzeigen als'' dargestellt werden. Diese benutzerdefinierten Ausgaben werden nicht gespeichert und durch die Originalwerte aus der Datenquelle ersetzt.

Was dies bedeutet    Das Feature "Werte anzeigen als" wird nicht unterstützt, in Excel 97-2007 und benutzerdefinierter Wert, die von Ihnen (z. B. % des Vorgängergesamtergebnisses Zeile, % des Vorgängergesamtergebnisses Spalte oder % Ergebnis In ) eingegebenen Daten angezeigt werden können.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um nach den PivotTables mit benutzerdefinierten Ausgabewerten zu suchen. Entfernen Sie anschließend diese Ausgaben (klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, klicken Sie auf Werte anzeigen als, Keine Berechnung).

Diese Arbeitsmappe enthält benutzerdefinierte eingebettete Daten. Diese Daten werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Eingebettete benutzerdefinierte Daten wie Power Pivot werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Die Daten gehen verloren.

Was zu tun ist    Entfernen Sie die Power Pivot-Daten aus der Arbeitsmappe, mit der Sie in einer früheren Excel-Version arbeiten möchten.

Diese Arbeitsmappe enthält Datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und CUBE-Funktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Datenschnitte funktionieren in früheren Excel-Versionen nicht.

Was dies bedeutet    Datenschnitte werden nicht in Excel 97-2007 zur Verfügung stehen, doch verbleibt zur Verwendung in Excel 2010 oder höher verfügbar.

Was zu tun ist    In der früheren Excel-Version können Sie zum Filtern von Daten PivotTable-Filter verwenden.

Diese Arbeitsmappe enthält Datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und CUBE-Funktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Datenschnitte werden nicht gespeichert. Formelbezüge auf Datenschnitte führen zu #NAME?-Fehlern.

Was dies bedeutet    Datenschnitte werden in früheren Excel-Versionen nicht unterstützt. Sie können nicht angezeigt werden und gehen verloren.

Beim Aktualisieren von Verbindungen mit OLAP-Funktionen, die Bezüge zu Datenschnitten enthalten, werden anstelle des erwarteten Ergebnisses #NAME?-Fehler zurückgegeben.

Was zu tun ist    Verwenden Sie zum Filtern der Daten Filter anstelle von Datenschnitten.

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Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen

Problem

Lösung

Einer PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist ein PivotTable-Format zugeordnet. PivotTable-Formate können in früheren Excel-Versionen nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 stehen keine designbasierten PivotTable-Formatvorlagen zur Verfügung und können nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um den PivotTable-Bericht mit dem angewendeten PivotTable-Format zu finden, entfernen Sie dieses PivotTable-Format, und wenden Sie dann manuell eine PivotTable-Formatierung an, die in früheren Excel-Versionen unterstützt wird.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe funktioniert in früheren Excel-Versionen (vor Excel 2007) nicht. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    Ein PivotTable-Bericht in Excel 2007 oder höher erstellten kann nicht in Excel 97-2003 aktualisiert werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um den PivotTable-Bericht zu suchen, der im aktuellen Dateiformat erstellt wurde. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie diesen PivotTable-Bericht dann im Kompatibilitätsmodus neu, damit Sie ihn ohne Funktionalitätsverlust in Excel 97-2003 öffnen können.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe weist Felder im Kurzformat auf. Dieses Layout wird in früheren Excel-Versionen in das Tabellenformat geändert.

Was dies bedeutet    Das Kurzformat (allein oder in Verbindung mit dem Tabellen- und Gliederungsformat), mit dem verhindert wird, dass zusammenhängende Daten horizontal über den Bildschirm hinaus angezeigt werden und das die Notwendigkeit von Bildschirmläufen reduziert, ist in Excel 97-2003 nicht verfügbar. Die Felder werden im Tabellenformat angezeigt.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um den PivotTable-Bericht mit Feldern im Kurzformat zu finden, und ändern Sie dann dieses Format nach Bedarf in das Gliederungs- oder Tabellenformat. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Zellen mit Beschriftungen zusammenführen und zentrieren (PivotTable-Tools, Registerkarte Analysieren, Gruppe PivotTable, Befehl Optionen, Registerkarte Layout & Format).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Einstellungen, die in früheren Versionen von Excel nicht vorhanden sind. Einige PivotTable-Einstellungen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Einige PivotTable-Einstellungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Diese Einstellungen geht verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable mit den nicht unterstützten Einstellungen zu suchen. Nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

In einer PivotChart in dieser Arbeitsmappe sind bestimmte Feldschaltflächen aktiviert oder deaktiviert. Alle Feldschaltflächen werden als aktiviert gespeichert.

Was dies bedeutet    Feldschaltflächen, die in einer PivotChart nicht angezeigt werden, werden als aktiviert gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe in einer früheren Excel-Version öffnen und speichern.

Was zu tun ist    Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die Sie in einem früheren Excel-Dateiformat gespeichert haben, erneut öffnen, müssen Sie ggf. die Feldschaltflächen aktivieren und deaktivieren, um die gewünschten Schaltflächen anzuzeigen (PivotChart-Tools, Registerkarte Analysieren, Gruppe Einblenden/Ausblenden, Schaltfläche Feldschaltflächen).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält mindestens eine benannte Menge. Einige Eigenschaften der benannten Menge werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Mindestens eine benannte Menge weist nicht standardmäßige Eigenschaftseinstellungen auf, die beim Speichern der Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Dateiformat möglicherweise nicht gespeichert werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um den PivotTable-Bericht zu suchen, der die geänderten Eigenschaften für die benannte Menge enthält, und nehmen Sie dann im Dialogfeld Feldeinstellungen die notwendigen Anpassungen vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Element der benannten Menge, und klicken Sie dann auf Feldeinstellungen. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Layout & Drucken das Kontrollkästchen Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern anzeigen deaktiviert (Standardeinstellung) und das Kontrollkästchen Automatisch sortieren und Duplikate aus der Menge entfernen aktiviert ist (Standardeinstellung)).

Eine Verbindung in dieser Arbeitsmappe enthält mindestens eine benannte Menge oder ein berechnetes Element. Einige Eigenschaften der benannten Mengen oder berechneten Elemente werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Benannte Mengen oder berechnete Elemente haben Eigenschaften, die in Excel 2007 und Excel 97-2003 nicht unterstützt werden. Diese Eigenschaften werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was zu tun ist    Mit der rechten Maustaste jedes Element der benannten Mengen, und klicken Sie auf Feldeinstellungen oder Wertfeldeinstellungen, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor.

Diese Arbeitsmappe enthält ein Datenschnittformat. Dies wird von früheren Excel-Versionen nicht unterstützt. Das Datenschnittformat wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Ein benutzerdefiniertes Datenschnittformat geht verloren, wenn die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat gespeichert wird.

Was zu tun ist    Da Datenschnitte in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt werden, wird nichts, die Sie ausführen können, um ein benutzerdefiniertes Datenschnittformat beibehalten. In der früheren Version von Excel können Sie PivotTable-Filter verwenden, um die Daten zu filtern.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält mindestens ein Feld, das wiederholte Beschriftungen enthält. Wenn die PivotTable aktualisiert wird, gehen diese Beschriftungen verloren.

Was dies bedeutet    Wiederholte Beschriftungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt, und die Beschriftungen verloren beim Aktualisieren des PivotTable-Berichts in der früheren Version von Excel.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um nach der PivotTable zu suchen, die wiederholte Beschriftungen enthält. Beenden Sie dann die Wiederholung von Beschriftungen (PivotTable-Tools, Registerkarte Entwurf, Gruppe Layout, Schaltfläche Berichtslayout, Befehl Elementnamen nicht wiederholen).

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext in PivotTables wird in Versionen vor Excel 2007 entfernt.

Was dies bedeutet    Alternativer Text ist in Excel 97-2007 nicht verfügbar, und kann in diesen älteren Versionen von Excel nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren.

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext kann in Excel 2007 nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    Alternativer Text ist in Excel 97-2007 nicht verfügbar, und kann nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn zu kopieren.

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