Kombinieren von Dokumenten

Nachdem Sie ein Dokument zur Überprüfung versendet haben, erhalten Sie ggf. zahlreiche Kopien mit Vorschlägen und Überarbeitungen zurück, die Sie einbauen möchten. Wenn das der Fall ist, können Sie alle diese Bearbeitungen und Vorschläge in einem Dokument kombinieren.

Wenn Sie Ihre Dokumente nicht mit anderen teilen, können Sie diese mithilfe von Kopieren und Einfügen zusammenführen.

Zusammenführer zweier Dokumente

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Vergleichen > Kombinieren.

    Der Befehl 'Kombinieren' im Menü 'Vergleichen'

  2. Klicken Sie unter Originaldokument auf den Pfeil und dann auf das Dokument, das Sie zum Überprüfen versendet haben.

    Feld 'Originaldokument'

  3. Klicken Sie unter Überarbeitetes Dokument auf das Dokument, dessen Inhalt Sie einbringen möchten.

    Das Feld 'Überarbeitetes Dokument'

  4. Geben Sie in das Feld Nicht markierte Änderungen kennzeichnen mit einen Namen oder Begriff ein, damit Sie wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.

  5. Klicken Sie auf Erweitern.

  6. Klicken Sie unter Änderungen anzeigen in auf Neuem Dokument.

  7. Klicken Sie auf OK.

Word öffnet ein neues Dokument, indem das Originaldokument mit der Kopie kombiniert wird. Unterschiede werden als nachverfolgte Änderungen angezeigt. Die beiden Quelldokumente werden ebenfalls angezeigt. (Wenn Ihnen das zu viele Informationen auf dem Bildschirm sind, klicken Sie auf Vergleichen > Quelldokumente anzeigen > Quelldokumente ausblenden.)

Tipp : Sparen Sie sich beim nächsten Mal diesen ganzen Prozess, indem Sie das Dokument auf ONeDrive freigeben und Einladungen zum Hinzufügen von Bearbeitungen und Kommentaren verschicken.

Einbringen des Inhalts weiterer Kopien

Wenn Sie den Inhalt weiterer Kopien einbringen möchten, speichern Sie das Dokument mit den kombinierten Änderungen der ersten beiden Kopien. Bringen Sie anschließend die Inhalte der weiteren Kopien in dieses Dokument ein.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Vergleichen > Kombinieren.

    Der Befehl 'Kombinieren' im Menü 'Vergleichen'

  2. Klicken Sie unter Originaldokument auf den Pfeil und dann auf das Dokument, das die kombinierten Änderungen enthält.

  3. Klicken Sie unter Überarbeitetes Dokument auf die nächste Kopie, deren Inhalt Sie einbringen möchten.

  4. Geben Sie in das Feld Nicht markierte Änderungen kennzeichnen mit einen Namen oder Begriff ein, damit Sie wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.

  5. Klicken Sie auf Erweitern.

  6. Klicken Sie unter Änderungen anzeigen in auf Originaldokument.

  7. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen unterschiedlicher Dokumente zu einer Datei

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einer einzelnen Datei kombinieren möchten, können Sie den Inhalt aller Dokumente kopieren und in eine Datei einfügen. Sie können auch das erste Dokument öffnen, und dann auf Einfügen > Objekt > Text aus Datei klicken. Wechseln Sie zu den Dokumenten, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Menü 'Objekt' in der Gruppe 'Text'

Kombinieren von Dokumenten durch Einfügen und Ersetzen

Wenn Sie zwei verschiedene Dokumente in einer Datei zusammenführen möchten, kopieren Sie den Inhalt des einen Dokuments, und fügen Sie ihn in das andere Dokument ein.

  1. Öffnen Sie beide Dokumente.

  2. Wählen Sie in dem Dokument, das Sie zum anderen hinzufügen möchten, die Optionen Start > Markieren > Alles markieren aus, um das gesamte Dokument zu markieren, oder drücken Sie STRG+A.

    'Alles markieren' im Menü 'Markieren'

  3. Wählen Sie Start > Kopieren aus, oder drücken Sie STRG+C.

    Schaltfläche 'Kopieren' auf der Registerkarte 'Start'

  4. Klicken Sie im zweiten Dokument auf die Stelle, an der Sie den kopierten Inhalt hinzufügen möchten, und wählen Sie Start > Einfügen > Formatierung zusammenführen aus, damit der neue Inhalt dem bereits vorhandenen Inhalt entspricht.

    Option 'Formatierung zusammenführen' unter 'Einfügen'

Siehe auch

Anzeigen und Vergleichen von nebeneinander angeordneten Dokumenten

Vergleichen der Unterschiede in Dokumenten mithilfe der Option "Änderungen markiert"

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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