Kalendertool in Version 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Kalendertools 2007 können Sie wichtige Datumsangaben markieren und Zeitpläne für die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs erstellen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen oder Löschen von Terminen

Termine anzeigen

Navigieren im Kalender

Erstellen von Links zu bestimmten Terminen

Ändern der Kalenderanzeige

Exportieren und Importieren von Terminen

Drucken von Terminen

Ändern von Kalenderberechtigungen

Hinzufügen oder Löschen von Terminen

So fügen Sie einen Termin hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie den Betreff ein Termin.

  3. Geben Sie an, oder wählen Sie die Start- und Endzeit Datums- und Uhrzeitangaben für den Termin aus. Wenn der Termin ein ganztägiges Ereignis ist, klicken Sie auf Ganztägiges Ereignis.

    Details

    Geben Sie das Datum mit Format MM/TT/JJ oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, und wählen Sie ein Datum aus.

    Geben Sie die Start- und die Uhrzeit, oder klicken Sie auf die Pfeile, um Wählen Sie starten und die Endzeit aus.

    Kalender automatisch macht Zeitzone Anpassungen wie folgt: der Kalender wird davon ausgegangen, dass der Termin in der Zeitzone stattfindet, die das Datum entspricht, und Uhrzeiteigenschaften derzeit für Ihren Computer festgelegt. Für Mitglieder, auf deren Computern andere Zeitzonen festgelegt sind, wird der Termin ihre Zeitzone angepasst automatisch angepasst.

    Wenn Sie Aachen Planen eines Termins für 8:00 Uhr, wird ein Mitglied in Paris beispielsweise diesen Termin wie geplant für 2:00 Uhr (je nach Zeitzone regionalen Einstellungen) angezeigt.

  4. Optional können Sie Details zu dem Termin eingeben.

  5. Klicken Sie auf OK.

Tipp : Sie können Termine mit vorab ausgewählten Datums- oder Uhrzeitwerte erstellen. Ziehen Sie den Datumsbereich oder-Zeiten möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Termin.

Um einen ausgewählten Termin im Kalender zu löschen, drücken Sie die ENTF-Taste.

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Termine anzeigen

Der Kalender zeigt so viele einzelnen Termine als in einer Zelle mit Datumsangaben passen. Sie finden Sie unter Weitere oder kleiner der einzelnen Termine abhängig, die Sie anzeigen verwenden. Beispielsweise ermöglicht die Ansicht Tag in der Regel finden Sie unter alle Informationen für einen Termin, während die Monatsansicht nur ein paar Begriffe angezeigt werden kann.

In einer beliebigen Ansicht können Sie zeigen Sie auf einen Termin ein Textfenster angezeigt werden, die ihren vollständigen Datums- und Details angezeigt werden.

Popupfenster mit den Informationen zu einem Termin

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Navigieren im Kalender

Sie können wie folgt im Kalender navigieren:

  • Wenn der vorherigen oder nächsten Tag, Woche oder Monat in den Ansichten Tag, Woche oder Monat Hilfethemas zurückkehren möchten, klicken Sie auf die vorherige/nächste Schaltflächen in der Titelleiste des Kalenders.

  • Klicken Sie zum vorherigen oder nächsten Termin in einer beliebigen Kalenderansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte ' Start ' und dann auf zurück oder Weiter im Bereich Navigieren.

  • Um zum vorherigen oder nächsten ungelesenen Termin in einer beliebigen Kalenderansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Start, und klicken Sie dann auf Ungelesene vorherigen oder Nächsten ungelesen im Bereich Nachverfolgen.

  • Um zum aktuellen Tag entsprechend Systemuhr Ihres Computers zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Start, und klicken Sie dann auf heute im Bereich Navigieren.

  • Um zu einem bestimmten Termin in einer ausgewählten Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Start, klicken Sie im Bereich Navigieren auf Datum auswählen, geben Sie ein Datum und zeigen Sie Option an ' ' im Dialogfeld Gehe zu Datum, und klicken Sie auf OK.

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Erstellen von Links zu bestimmten Terminen

  1. Klicken Sie auf den Termin, dem Sie einen Link erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf als Link kopieren.

  3. Wählen Sie das Ziel-Tool aus.

  4. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie zu platzieren Sie den Link.

    Platzieren Sie den Link in einem Rich-Text-Speicherort, beispielsweise den Hauptteil einer Diskussion-Eintrag, eine Chat-Eintrags oder Editor-Eintrag.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

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Ändern der Kalenderanzeige

Klicken Sie zum Ändern der Kalenderanzeige klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht, und klicken Sie dann auf eine Anzeigeoption im Bereich Kalenderansicht.

Die folgende Tabelle beschreibt die Merkmale von jeder Sicht.

Ansicht

Merkmale

Tag

Eine Detailansicht der markierten Tag Termine, einschließlich aller Details (falls vorhanden).

Ganztägige Termine sowie Termine, die sich über mehrere Tage erstrecken, werden oben angezeigt.

Termine, die sich über einen oder mehrere Tage erstrecken

1 ein Termin, die mehr als einen Tag dauern

2. eines Termins für diesen Tag nur

Termine für den ausgewählten Tag werden unter dem jeweiligen Zeitraum angezeigt.

Woche

Eine Zusammenfassungsansicht für die Termine einer Woche Standardkalender.

Mit mehr Platz verfügbar als der Monatsansicht können Sie normalerweise den vollständigen Titel jeder Termin anzeigen. Sie können auch sowohl die Start- und Endzeiten der Termine anzeigen.

Als ein einzelnes Datum enthält weitere Termine als in das Feld passen bei angezeigt, wenn der Monatsansicht, eine Schaltfläche Weitere.

Popupfenster, in dem alle Termine angezeigt werden.

Month

Eine Zusammenfassungsansicht für die Termine von einem standardkalendermonat.

Diese Ansicht eignet sich für weiträumige planen, in denen Sie Termine anzeigen möchten, die mehrere Tage lang ausgeführt werden müssen. Es ist jedoch schwierig, um Details eines Termins anzuzeigen, ohne es zur Bearbeitung zu öffnen.

Wenn Sie ein einzelnes Datum enthält weitere Termine als in das Feld passen, wird eine Schaltfläche Weitere angezeigt.

Zeigen Sie auf die Schaltfläche, um ein Fenster mit den Terminen, anzuzeigen.

Geschäftszeiten

Der anzeigen als "Woche", mit dem Unterschied, dass die Anzeige mehr Platz für die geschäftlichen Arbeitstage ermöglicht.

Business Monat

Der anzeigen als "Monat", mit dem Unterschied, dass die Anzeige mehr Platz pro Woche für die geschäftlichen Arbeitstage ermöglicht.

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Exportieren und Importieren von Terminen

Sie können Termine im Kalender für den Import in andere Kalendertools exportieren.

Exportieren Termine im Kalender

Sie können einen bestimmten Termin oder alle Termine exportieren. Alle exportiert Kalender, die Daten als XML-Datei (beispielsweise Calendar.xml) gespeichert ist.

So exportieren Sie einen bestimmten Termin

  1. Klicken Sie auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Ausgewählter Termin exportieren.

  3. Geben Sie einen Speicherort für das Verzeichnis im Dialogfeld Datensätze zu... Datei exportieren aus, und klicken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie alle Datensätze

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Alle Termine exportierenim Datenbereich.

  2. Geben Sie einen Speicherort für das Verzeichnis im Dialogfeld Datensätze zu... Datei exportieren aus, und klicken Sie auf Speichern.

Importieren Termine im Kalender

  1. Wählen Sie das Kalendertool, in dem die Daten importiert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Importieren.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei importieren die exportierte Kalender XML-Datei, und klicken Sie auf Öffnen.

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Drucken von Terminen

Sie können Termine im Kalender oder Ansichten drucken.

  1. Wenn Sie einen bestimmten Termin drucken möchten, markieren Sie den Termin.

  2. Wenn Sie eine Kalenderansicht drucken möchten, wählen Sie die Ansicht, die Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei klicken Sie auf der Registerkarte Drucken, und klicken Sie dann auf Drucken.

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Ändern von Kalenderberechtigungen

Um die aktuell Mitgliederrollen zugewiesenen Berechtigungen finden Sie unter:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Berechtigungen.

  2. Wählen Sie die Rolle aus, für die zugewiesene Berechtigungen aus der Dropdownliste angezeigt werden soll.

Alle Mitglieder außer Gäste Berechtigung zum Hinzufügen von neuer Terminen und hinzufügen oder löschen ihre eigenen Termine an. Projektmanager über alle verfügbaren Berechtigungen verfügen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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