Kalendereinstellungen in Outlook im Web

Ihr Kalender ist in die Features E-Mail, Kontakte und weitere Features von Outlook im Web integriert. Mit den Kalenderoptionen können Sie die Standarddarstellung und andere Einstellungen Ihres Kalenders steuern.

Hinweis: Wenn Sie das Format für Datum und Uhrzeit Ihres Kalenders ändern möchten, wählen Sie Einstellungen Einstellungen > Allgemein und dann Sprache und Uhrzeit. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Liste.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

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Outlook-Mail im Web (Betaversion)

Siehe Anleitungen zum neuen Outlook im Web.

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitung zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Wechseln Sie zu Ihren Kalenderoptionen.

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an und klicken Sie auf das Kalendersymbol. Hilfe zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Einstellungen und verwenden Sie dann die Suchfunktion, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.

    oder

    Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen, um alle Kalenderoptionen anzuzeigen.

  3. Wählen Sie im linken Bereich die Option, die Sie ändern möchten.

Mithilfe von Personalisierungseinstellungen können Sie das Aussehen Ihres Kalenders anpassen.

Einstellung

Beschreibung

Ersten Tag der Woche anzeigen als

Der hier ausgewählte Tag wird in der Wochenansicht als erster Wochentag angezeigt.

Stunden anzeigen in

Legen Sie die Zeitunterteilung im Kalender fest. Mithilfe der Optionsschaltflächen können Sie die Zeitunterteilung auf 15 Minuten oder auf 30 Minuten festlegen.

Arbeitswoche anzeigen als

Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender aufrufen.

Arbeitszeiten

Arbeitsfreie Stunden werden im Kalender in einer dunkleren Farbe als der Rest angezeigt. Wenn Sie mit dem Planungs-Assistenten arbeiten, werden die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers in den Besprechungsterminvorschlägen berücksichtigt.

Kalenderwochen anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, um in der Monatsansicht die Kalenderwochen anzuzeigen.

Erste Woche des Jahres beginnen am

Wenn Sie Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen aktiviert haben, können Sie auswählen, womit die Nummerierung beginnen soll: mit dem ersten Tag des Jahres, der ersten Vier-Tage-Woche oder der ersten vollen Woche.

Verwenden Sie „Ereignisse und Einladungen“, um Standardwerte für die Erstellung von Ereignissen und die Verarbeitung von Besprechungseinladungen, Antworten und Benachrichtigungen festzulegen.

Einstellung

Beschreibung

Standarderinnerung

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie weit im Voraus eine Standarderinnerung für ein Ereignis angezeigt werden soll.

Verwenden Sie die Einladungseinstellungen, um zu steuern, wie Besprechungseinladungen, Antworten und Benachrichtigungen verarbeitet werden.

Einstellung

Beschreibung

Aktualisierte Besprechungseinladungen und Antworten löschen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um veraltete Besprechungsanfragen und Antworten automatisch aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Das Kalenderelement bleibt im Kalender erhalten.

Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen löschen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden. Standardmäßig erhalten Sie solche Benachrichtigungen, wenn die Einladung zu einer von Ihnen organisierten Besprechung von einem der Besprechungsteilnehmer an einen neuen Empfänger weitergeleitet wird. Die Auswahl dieser Option hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Antworten auf Besprechungsanfragen.

Verwenden Sie „Wetter“, um Ihre Wettererfahrung zu personalisieren. Die Möglichkeit zum Ändern eines Wetterortes steht im neuen Outlook im Web noch nicht zur Verfügung.

Einstellung

Beschreibung

Wetter

Wählen Sie die Option „Wetter anzeigen“ oder „Wetter ausblenden“.

Wählen Sie Fahrenheit oder Celsius als Temperatureinheit.

Verwenden Sie die Einstellungen „Ereignisse aus E-Mails“, um zu steuern, wie Ereignisse aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Einstellung

Beschreibung

Automatisches Hinzufügen von Ereignissen aus einer E-Mail zu meinem Kalender

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch erkannte Ereignisse in E-Mails zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Ereignisse als privat kennzeichnen, sodass nur ich sie sehen kann

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ereignisse automatisch als privat zu kennzeichnen.

Hinzufügen dieser Ereignisse aus einer E-Mail zu meinem Kalender

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Ereignistyp, den Sie aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten.

Verwenden Sie „Kalender freigeben“, um einen Kalender für andere Personen freizugeben und freigegebene Kalender zu verwalten.

Einstellung

Beschreibung

Einen Kalender auswählen

Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

Wechseln Sie zu Ihren Kalenderoptionen.

  1. Melden Sie sich bei Outlook_im_web an. Anleitungen finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen und dann Kalender.

  3. Klicken Sie im linken Bereich auf die Option, die Sie ändern möchten.

Verwenden Sie die Einstellungen Personalisierung, um das Aussehen Ihres Kalenders anzupassen und auszuwählen, ob das Wetter und lokale Ereignisse angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Mit den Einstellungen unter Kalenderdarstellung können Sie das Aussehen Ihres Kalenders steuern.

Einstellung

Beschreibung

Arbeitswoche anzeigen als

Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender aufrufen.

Legen Sie Ihre Arbeitszeit fest

Arbeitsfreie Stunden werden im Kalender in einer dunkleren Farbe als der Rest angezeigt. Wenn Sie mit dem Planungs-Assistenten arbeiten, werden die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers in den Besprechungsterminvorschlägen berücksichtigt.

Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, um in der Kalenderansicht Monat die Kalenderwochen anzuzeigen.

Erste Woche des Jahrs beginnen am

Wenn Sie Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen aktiviert haben, können Sie auswählen, womit die Nummerierung beginnen soll: mit dem ersten Tag des Jahrs, der ersten Vier-Tage-Woche oder der ersten vollen Woche.

Ersten Tag der Woche anzeigen als

Der hier ausgewählte Tag wird in der Ansicht Woche als erster Wochentag angezeigt.

Standard-Besprechungsdauer in Minuten

Legen Sie die Standarddauer für Besprechungen in 15-Minuten-Schritten oder benutzerdefinierter Länge fest.

Stunden anzeigen in

Legen Sie die Zeitunterteilung im Kalender fest. Mithilfe der Optionsschaltflächen können Sie die Zeitunterteilung auf 15 Minuten oder auf 30 Minuten festlegen.

Kalender anzeigen in

Wählen Sie die Farbe Strahlend oder Hell für Ihre Kalender aus.

Verwenden Sie die Einstellungen für Wetter und Lokale Ereignisse, um Informationen hinzuzufügen, die für die von Ihnen ausgewählten Orte relevant sind.

Einstellung

Beschreibung

Wetter

Wählen Sie die Option Wetter anzeigen oder Wetter ausblenden.

Wählen Sie die Option Fahrenheit oder Celsius für die Temperatureinheit.

Wählen Sie einen Ort, der in Ihrem Kalender angezeigt werden soll.

Wählen Sie Einen anderen Ort hinzufügen, wenn Sie auch über das Wetter dieses Orts informiert werden möchten.

Lokale Ereignisse

Wählen Sie, ob lokale Ereignisse in Ihrem Kalender angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Wählen Sie entweder die Option Lokale Ereignisse anzeigen oder Lokale Ereignisse ausblenden.

Wählen Sie Aktuellen Ort verwenden oder Eine Stadt auswählen und geben Sie den Ort ein.

Mithilfe der Einstellungen für die Automatische Verarbeitung können Sie steuern, wie Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden und wie Besprechungseinladungen, -Antworten und -Benachrichtigungen verarbeitet werden.

Verwenden Sie die Einstellungen Ereignisse aus E-Mails, um zu steuern, wie Ereignisse aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Einstellung

Beschreibung

Meinem Kalender keine Ereignisse aus E-Mails hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen damit Ereignisse, die in einer E-Mail erkannt wurden, Ihrem Kalender nicht hinzugefügt werden.

Automatisches Hinzufügen von Ereignissen aus einer E-Mail zu meinem Kalender

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch erkannte Ereignisse in E-Mails zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Hinzufügen dieser Ereignisse aus einer E-Mail zu meinem Kalender

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Ereignistyp, den Sie aus E-Mails zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten.

Ereignisse als privat kennzeichnen, sodass nur ich Sie sehen kann

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ereignisse automatisch als privat zu kennzeichnen.

Zeitzone aktualisieren

Wählen Sie diese Option, um die von Ihrem Kalender verwendete Zeitzone zu ändern.

Mit den Einstellungen unter Einladungen können Sie steuern, wie Besprechungseinladungen, Antworten und Benachrichtigungen verarbeitet werden.

Einstellung

Beschreibung

Aktualisierte Besprechungseinladungen und Antworten löschen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um veraltete Besprechungsanfragen und Antworten automatisch aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Das Kalenderelement bleibt im Kalender erhalten.

Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen löschen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden. Standardmäßig erhalten Sie solche Benachrichtigungen, wenn die Einladung zu einer von Ihnen organisierten Besprechung von einem der Besprechungsteilnehmer an einen neuen Empfänger weitergeleitet wird. Die Auswahl dieser Option hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Antworten auf Besprechungsanfragen.

Verwenden Sie die Einstellungen Benachrichtigungen, um Erinnerungen einzustellen, Benachrichtigungen an Ihr Telefon zu senden und eine Tagesordnung für Ihre Kalenderereignisse zu erhalten.

Mit den Einstellungen für Erinnerungen steuern Sie die standardmäßigen Erinnerungen für Elemente in Ihrem Kalender. Erinnerungen sind standardmäßig aktiviert und so eingestellt, dass 15 Minuten vor Fälligkeit des Elements eine Erinnerung ausgegeben wird.

Einstellung

Beschreibung

Erinnerungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine Erinnerung für Kalenderelemente angezeigt wird.

Einen Sound wiedergeben, wenn eine Erinnerung fällig wird

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Sound wiedergegeben werden soll, wenn eine Erinnerung fällig ist.

Standarderinnerung

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie weit im Voraus eine Standarderinnerung für ein Ereignis angezeigt werden soll.

Tägliche E-Mail mit Tagesordnung für Kalender und Aufgaben erhalten

Wählen Sie diese Option, um eine tägliche E-Mail mit einer Auflistung Ihrer jeweiligen Tagesordnung, basierend auf Ihren zugewiesenen Kalenderereignissen und Aufgaben, zu erhalten.

Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Kalender, den Sie in ihre Tagesordnung einbeziehen möchten.

Keine Tagesordnung an Tagen senden, wenn ich keine Ereignisse oder Aufgaben habe.

Wählen Sie diese Option, um an Tagen ohne anstehende Ereignisse oder Vorgänge keine Tagesordnung per E-Mail zu erhalten.

Zeitzone aktualisieren

Klicken Sie diesen Link, wenn Sie die Zeitzone Ihres Kalenders ändern möchten.

Wettereinstellungen aktualisieren

Klicken Sie diesen Link, wenn Sie die Einstellungen für Wetterinformationen ändern möchten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Verwenden Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen über Textnachrichten, um Benachrichtigungen zu Kalenderereignissen als Textnachrichten an Ihr Telefon zu senden.

Einstellung

Beschreibung

Benachrichtigungen über Änderungen an Ereignissen, die innerhalb der folgenden Anzahl von Tagen auftreten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um an Ihr Telefon gesendete Benachrichtigungen über Änderungen an Ereignissen abzurufen, die innerhalb einer von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen auftreten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen zu anderen Zeiten gesendet werden.

Benachrichtigungen für Ereigniserinnerungen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen über Ereigniserinnerungen zu erhalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen zu anderen Zeiten gesendet werden.

Tägliche Kalenderagendas

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann die Uhrzeit zum Senden der Tagesordnung an.

Einrichten von Benachrichtigungen

Klicken Sie diesen Link, um Textnachrichten für Ihr Konto einzurichten, sofern dies noch nicht geschehen ist. (Die Benachrichtigungsoptionen für Textnachrichten werden deaktiviert bis Sie Textnachrichten einrichten.)

Verwenden Sie die Einstellungen für dieTagesordnung-E-Mail, um auszuwählen, ob täglich eine Tagesordnung als E-Mail mit Kalenderereignissen und Aufgaben empfangen werden soll.

Einstellung

Beschreibung

Keine Tagesordnung senden

Wählen Sie diese Option, um keine tägliche E-Mail zu erhalten, die ihre Tagesordnung auflistet.

Tägliche Tagesordnung senden

Wählen Sie diese Option aus, um eine tägliche E-Mail mit einer Auflistung Ihrer jeweiligen Tagesordnung, basierend auf Ihren Kalenderereignissen und den Aufgaben, denen Sie zugewiesen wurden, zu erhalten.

Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Kalender, den Sie in ihre Tagesordnung einbeziehen möchten.

Zeitzone aktualisieren

Wählen Sie diesen Link aus, wenn Sie die von Ihrem Kalender verwendete Zeitzone ändern möchten.

Wettereinstellungen aktualisieren

Wählen Sie diesen Link aus, wenn Sie die Einstellungen für Wetterinformationen ändern möchten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Die Option Veröffentlichung des Kalenders ermöglicht es Ihnen, einen Link zu Ihrem Kalender zu erstellen, den Sie für andere Personen freigeben können. So können Sie den Link beispielsweise auf einer Webseite posten oder in sozialen Gruppen teilen.

Einstellung

Beschreibung

Kalender auswählen

Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten.

Berechtigungen auswählen

Wählen Sie, ob andere Personen nur Ihre verfügbare Zeit, einige Details oder die vollständige Ansicht Ihres Kalenders einsehen sollen.

Ein Geburtstagskalender wird automatisch mit den bekannten Geburtstagen aller Personen in Ihrer Kontaktliste ausgefüllt. Sie können Geburtstage auch jederzeit hinzufügen.

Einstellung

Beschreibung

Geburtstagskalender aktivieren

Fügt einen Geburtstagskalender hinzu und füllt ihn automatisch mit den Geburtstagen Ihrer Kontakte aus. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren sozialen Netzwerken in den Optionen Personen herstellen, werden die Geburtstage für diese Kontakte im Kalender ebenfalls automatisch angezeigt.

Geburtstagskalender deaktivieren

Blendet den Geburtstagskalender aus.

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