Kalenderdelegierung in Outlook im Web für Unternehmen

Sie können in Outlook im Web für Unternehmen einer anderen Person in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Verwalten Ihres Kalenders erteilen. Wenn Sie dieser Person Bearbeitungszugriff erteilen, kann sie Ihren Kalender bearbeiten. Bei Stellvertretungszugriff kann sie nicht nur Ihren Kalender bearbeiten, sondern auch in Ihrem Auftrag Besprechungen planen und auf Besprechungsanfragen antworten.

Inhalt dieses Artikels

Zuweisen eines Bearbeiters oder einer Stellvertretung für Ihren Kalender

Sie können jedem Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilen. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (als "Kalender" bezeichnet) oder beliebigen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertretungen können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Personen außerhalb Ihrer Organisation können Sie keinen Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff erteilen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Dieses Feld funktioniert genauso wie das Feld An in einer E-Mail-Nachricht. Während Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf das Dropdownfeld neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um der Person die Berechtigung für Änderungen an Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie Stellvertretung aus, um der Person die gleiche Berechtigung wie einem Bearbeiter und zusätzlich die Möglichkeit zum Senden von und Antworten auf Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag zu erteilen.

    • Die Optionen Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin, Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen ermöglichen einer anderen Person lediglich das Anzeigen Ihres Kalenders, jedoch nicht das Ändern.

  5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie beschließen, Ihren Kalender nicht sofort freizugeben, wählen Sie Entfernen Das Symbol "Entfernen". aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht mit der entsprechenden Information. Wenn sie die Schaltfläche "Annehmen" in der Einladung auswählt, wird Ihr Kalender zur Liste der Kalender dieser Person hinzugefügt.

Screenshot einer Einladung für einen freigegebenen Kalender.

Hinweise : 

  • Als Privat gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der mit Privat gekennzeichneten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder sonstige Details. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie eine Stellvertretungsberechtigung erteilen können, damit die Details von mit Privat gekennzeichneten Elementen angezeigt werden.

  • Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

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Festlegen von Optionen für Besprechungsanfragen und die Antworten darauf

Sobald Sie einer anderen Person Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilt haben, wird unter Diesen Kalender freigeben eine zusätzliche Option angezeigt. Über diese können Sie steuern, wie Besprechungsanfragen und die Antworten darauf verarbeitet werden sollen. Wenn Sie über mehrere Stellvertretungen verfügen, gilt diese Option für alle Ihre Stellvertretungen.

So legen Sie diese Optionen fest

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

  3. Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten darauf senden an eine der folgenden Optionen aus:

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    • Nur Stellvertretung. Benachrichtigungen an mich senden. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihren Stellvertretungen angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.

    • Nur Stellvertretung. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.

    • Meine Stellvertretung und mich. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

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Festlegen, dass die Stellvertretung Details privater Elemente sehen kann

Mithilfe der Einstellungen im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben können Sie Stellvertretungen die Berechtigung zum Anzeigen der Details von Elementen erteilen, die Sie als privat markiert haben.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

  3. Aktivieren Sie neben der Stellvertretung, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen privater Termine erteilen möchten, das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten.

    Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

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Beenden der Freigabe eines Kalenders für einen Bearbeiter oder eine Stellvertretung

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen Das Symbol "Entfernen". aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Kalenderliste der entsprechenden Person entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird deren Kopie Ihres Kalenders zwar nicht entfernt, jedoch nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. aktualisiert.

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