Interne und externe Freigabe der Datei

Office-Schulungscenter > Auf Office 365 basierende Szenarien > Ortsunabhängiger Zugriff und Dateifreigabe mit OneDrive for Business

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Wenn Sie Dateien für Teamkollegen, Projektbeteiligte und externe Partner freigeben möchten, beginnen Sie häufig mit OneDrive for Business. Dies empfiehlt sich zur einfachen Freigabe für wenige Personen. Alternativ können Sie eine Teamwebsite-Dokumentbibliothek nutzen, die eine breitere Überprüfung und einfachere Verteilung ermöglicht.

Hinweis :  Zu diesem Zweck muss Ihr Office 365-Administrator die externe Freigabe auf Ihrer Website aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites für externe Benutzer.

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Probieren Sie es aus!

  1. Klicken Sie in OneDrive for Business neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf Menü: Öffnen (...) und dann auf Freigeben.

    Der OneDrive for Business-Befehl "Teilen"
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Personen einladen, und geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

    Die OneDrive for Business-Registerkarte "Personen einladen"
  3. Wählen Sie die Berechtigung Kann bearbeiten aus, und geben Sie eine kurze E-Mail-Nachricht ein.

    Hinweis : Die E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

Spezifische Vorgehensweisen für Ihr Gerät

  1. Falls erforderlich, installieren Sie Office auf einem Android-Gerät mit Office 365, und richten Sie es ein.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, tippen und halten Sie die Datei, bis ein Kontrollkästchen angezeigt wird. Tippen Sie dann auf Freigeben.

  4. Tippen Sie auf Personen einladen.

  5. Geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie die Personen in Zuletzt verwendete Kontakte aus.

  6. Wenn Sie Personen die Möglichkeit zu Änderungen geben möchten, aktivieren Sie Bearbeiten zulassen.

  7. Tippen Sie auf Senden  Freigabeeinladung senden .

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Falls erforderlich, installieren Sie OneDrive, und richten Sie es ein.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, tippen und halten Sie die Datei, bis ein Kontrollkästchen angezeigt wird. Tippen Sie dann auf Freigeben  Symbol "Freigeben" .

  4. Tippen Sie auf Personen einladen.

  5. Geben Sie im Bereich Personen einladen unter Freigeben für die gewünschten E-Mail-Adressen ein, oder tippen Sie auf Plus  Symbol "Neues Dokument" , um Empfänger in Ihrer Kontaktliste auszuwählen.

  6. Wenn Sie Personen die Möglichkeit zu Änderungen geben möchten, aktivieren Sie Bearbeiten zulassen.

  7. Tippen Sie auf Hinzufügen.

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

  1. Falls erforderlich, installieren Sie OneDrive auf Ihrem Windows Phone.

  2. Tippen Sie in der App-Liste auf OneDrive  Das Symbol "OneDrive-App" .

  3. Zum Einrichten Ihres OneDrive for Business-Kontos tippen Sie auf das App-Menü  Das App-Menü , dann auf Konto hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen.

  4. Drücken Sie in einer der OneDrive for Business-Ansichten die auszuwählende Datei, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie dann auf Freigeben  Das Symbol "Freigeben" .

  5. Tippen Sie auf Personen einladen.

  6. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

  7. Zum Auswählen eines Telefonkontakts tippen Sie auf Plus  Symbol "Neues Dokument" .

  8. Zum Ermöglichen der Bearbeitung klicken Sie auf Bearbeiten zulassen.

  9. Zum Fertigstellen tippen Sie auf Überprüfen  Das Häkchensymbol .

Weitere Ressourcen

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Artikeln:

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