Interaktive Dashboards mit PowerPoint und Excel

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Business Intelligence mit Stil und Funktionalität

Von Glenna Shaw, PowerPoint MVP

Was sind interaktive Dashboards, und wie können Sie Dashboards zur Vermittlung wichtiger Informationen für Ihr Publikum verwenden? In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie interaktive Dashboards entwerfen und verwenden. Außerdem sind Links zu Beispieldateien und Präsentationen enthalten.

Inhalt dieses Artikels

Einführung in Dashboards

Dashboardhintergrund

Dashboardelemente

Interaktive Dashboards

Freigeben des Dashboards

Zusammenfassung

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Einführung in Dashboards

Business Intelligence ist heutzutage ein wichtiges Thema, und Dashboards stellen die am häufigsten verwendete Methode zum Bereitstellen dieser Informationen dar.

Was genau ist ein Dashboard? Meine bevorzugten Definition entnommen Stephen einige "ein Dashboard ist eine visuelle Darstellung der die wichtigsten Informationen zum erreichen Sie eine oder mehrere Ziele erforderlich sind die passt vollständig auf einem einzigen Monitor, sodass es auf einen Blick überwacht werden kann." Dies gibt ein Designs, die ich einmal in einen Lead Sitzung von David Paradi auf der PowerPoint-Live-Konferenz hören, über die Verwendung der GAR (Blick aufnehmen und zurück.) Prinzip. Rick Altman, hat Host von der Presentation Summit ///graciously zugestimmt, damit die Daten aus Ihrem Konferenz verwenden, die in diesem Artikel verwendeten Beispiel Dashboards können. Beachten Sie, dass ich Aliase für Themen und Referenten verwendet haben, um vertrauliche Unternehmensinformationen und Vortragsnotizen Privatsphäre zu schützen.

SharePoint und Excel sind die am häufigsten verwendeten Microsoft-Medien zum Erstellen von Dashboards (siehe Microsoft-Hilfeartikel zur Einführung in Business Intelligence-Features). Obwohl es häufig übersehen wird, bietet PowerPoint in Kombination mit Excel eine einfache Lösung zum Erstellen ansprechender und funktionaler Dashboards. Darüber hinaus bietet PowerPoint ein Interaktivitätsfeature, das in anderen Anwendungen nicht verfügbar ist.

Beim Erstellen von Dashboards gilt als erste Regel, dass die Daten im Mittelpunkt stehen sollten. Eine Vielzahl unnötiger Komponenten auf dem Bildschirm lenkt nur von den angezeigten Informationen ab. Deshalb gilt der Grundsatz: Halte es einfach und leicht verständlich. Sie müssen für ein ansprechendes Aussehen des Dashboards sorgen, um das Interesse des Publikums zu fesseln, wobei es gleichzeitig nicht so stark stilisiert sein darf, dass die angezeigten Informationen davon überlagert werden. Es empfiehlt sich, 3D-Diagramme zu vermeiden, und wenn Informationen eindeutiger in einer Tabelle als in einem Diagramm dargestellt werden können, sollte auch eine Tabelle verwendet werden. Excel bietet ein hervorragendes Feature für bedingte Formatierung, das beides ermöglicht: eine grafische Anzeige innerhalb einer Tabelle.

Dashboardhintergrund

Als Erstes erstellen Sie den Hintergrund, auf dem Sie Ihre Dashboardelemente platzieren. Ich habe mich für eine benutzerdefinierte graue Form auf einem dunkelblauen Hintergrund entschieden. Außerdem habe ich einen Schatteneffekt vom Typ "Innen Mitte" auf die Form angewendet. Dadurch erhält sie das Aussehen eines zurückgesetzten Kastens, in dem sich die Dashboardelemente befinden. Der Vorteil ist, dass die Aufmerksamkeit auf das Innere der Form gelenkt wird und somit der Schwerpunkt der Folie auf den Dashboardelementen liegt.

Interaktives Dashboard

Dashboardelemente

Nachdem Sie einen Hintergrund erstellt haben, müssen Sie entscheiden, welche Elemente Sie vertraut sind, in Ihrem Dashboard aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass Ihr Dashboard Daten angezeigt werden sollen, die mindestens eine geschäftlicher Ziele werden beibehalten. In meinem Beispiel habe ich einen Vergleich der Kosten, Anwesenheit, Themen und den Lautsprechern Ihres Computers für das Presentation Summit anzeigen möchten. Wenn Sie wissen, dass Ihre Hauptziele können Sie die Informationen in einem Format leicht verständlich sind für Ihr Publikum mit den Elementen am besten anzeigen experimentieren. Ich habe bleiben Sie bei einfachen Tabellen und Diagramme und Nutzen von Excel für meine Tabellen bedingte Formatierung.

Tabelle im Dashboard

Diese Tabelle zeigt die Häufigkeit von Sitzungen grafisch und Bewertungen Sitzungen und den Lautsprechern Ihres Computers mit Indikatoren. Ich habe die Standardeinstellungen der Indikatoren der bedingten Formatierung zu verwenden, die auf einer Kurve Bell grob basieren. Möchten Sie möglicherweise etwas Feldcodes, und es ist eine hervorragende MSDN Blogbeitrag für Anweisungen hierzu. Mit den Features von Excel können Sie Ihre Informationen mit komplexen statistischen Analysen anzeigen (finden Sie im Microsoft Hilfe- und unterstützenden Artikel), aber Sie sollten immer Ihre Zielgruppe berücksichtigen. Ein Element auf einem Dashboard dient keinem Zweck, wenn Ihr Publikum interpretiert werden kann.

Nachdem Sie sich für Elemente entschieden haben, gruppieren Sie die Elemente so, dass die jeweiligen Beziehungen untereinander für das Publikum klar zu erkennen sind. Dazu stehen mehrere Methoden bereit. In meinem Beispiel habe ich mich für Farbe, Nähe und Umrandung entschieden. Die Elemente sind dadurch gruppiert, dass sie nahe beieinanderliegen, die gleichen Farben für Diagramme verwendet werden und sie mit einer farbigen Kontur umrandet sind. Kosten sind blau, Anwesenheitszahlen grün, Themen lila, Referenten orange sowie spezifische Themen im Vergleich zu allgemeinen Themen türkis umrandet. Beachten Sie, dass ich Grün und Rot nicht gleichzeitig verwende. Viele Menschen weisen eine Rot-Grün-Sehschwäche auf und könnten den Unterschied zwischen beiden Farben nicht erkennen.

Zum Schluss sollte noch sichergestellt werden, dass der Text auf dem Dashboard leicht zu lesen ist. Da Dashboards auf einem einzelnen Computerbildschirm angezeigt werden, verfügen Sie über größere Flexibilität als bei einer herkömmlichen projizierten Folie, doch kann dies immer noch eine Herausforderung darstellen. Durch Ausprobieren mithilfe der Schaltflächen Schriftgrad vergrößern/Schriftgrad verkleinern im Menüband wird es etwas einfacher.

Gruppe 'Schriftart' in Excel

Interaktive Dashboards

Eines der leistungsstärksten Features von PowerPoint ist das einfache Hinzufügen von Interaktivität ohne komplizierte Programmierung. Interaktivität in einem Dashboard kann jedoch etwas schwieriger zu handhaben sein. Üblicherweise wird Interaktivität in Form eines "Drilldown" hinzugefügt, damit das Publikum weitere Details zu einem bestimmten Element sehen kann. Ein Nachteil ist, dass die Informationen beim Wechseln zwischen den einzelnen Fenstern sehr schwer zu erfassen sind. Häufig ist ein Hin- und Herwechseln erforderlich. PowerPoint bietet eine einzigartige Möglichkeit, diese Einschränkung aufzuheben. Ich nenne sie "Dashboards in Bewegung".

Für mein Beispiel habe ich Schaltflächen im Kopfbereich des Bildschirms an, damit mit der rechten Maustaste zum nach unten bis zum Anzeigen der gleichen Informationen für einzelne Jahre Dashboards Drillup erstellt. Mit diesen Schaltflächen Verknüpfen mit einer separaten Folie für die jeweiligen jahresbezogene Details. Ich habe angewendet ein Schatteneffekts, um anzugeben, welche gedrückt. Sie können auch direkt von der Dashboardelementen verknüpfen (d. h. Klicken Sie auf ein Diagramm, um weitere Informationen hierzu finden Sie unter.) Weitere Informationen zu PowerPoint Interaktion finden Sie unter Meine Lernprogramm auf Dynamische PowerPoint.

Interaktives Dashboard

Ich habe ganz bewusst genau die gleichen Daten auf jeder Folie mit Jahresdetails angezeigt und die Diagramme so festgelegt, dass sie genau die gleichen Achsen aufweisen. Die Benutzer können jetzt einen Drilldown ausführen, um bestimmte Details für jedes einzelne Jahr anzuzeigen. Aber das ist noch nicht alles. Wenn der Fokus auf ein einzelnes Element in den Folien mit Jahresdetails gesetzt wird, kann zwischen diesen Folien hin- und hergewechselt werden (mithilfe der Dashboard-Schaltflächen, Pfeiltasten, BILD-AUF-/BILD-AB-TASTEN oder der Schaltfläche für den Bildlauf) und die jährlichen Änderungen für das betreffende Element können beobachtet werden. Die Diagramme sind buchstäblich in Bewegung.

Vergleichen von Diagrammen

Dies ist ein besonderes Merkmal von PowerPoint, mit dem das Problem der optischen Erfassung von Informationen in mehreren Folien/Fenstern gelöst wird. Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Elemente an genau der gleichen Stelle auf den Folien platziert und die Diagrammachsen auf allen Folien gleich sind. Dadurch ist sichergestellt, das Gleiches mit Gleichem verglichen wird, da sonst die Ergebnisse irreführend sein können.

Freigeben des Dashboards

Nach Abschluss des Dashboards, speichern Sie es als PowerPoint-Präsentation (*.ppsx.) Dadurch wird das Dashboard automatisch geöffnet, wenn Ihr Publikum darauf klickt. Sie können die Datei zu einem freigegebenen Netzlaufwerk speichern oder Senden per e-Mail. Wenn Sie Ihr Dashboard online setzen also, erhalten nicht viel besser als die neue Office Online. Dieses Feature ist in der integriert und senden Optionen in PowerPoint 2010, aber wenn Sie weiterhin PowerPoint 2007 alle verwenden dauert ist eine Windows Live Konto. Mit Ihrer Windows Live-Konto erhalten Sie Zugriff auf OneDrive, wo Sie veröffentlichen und Freigeben von Dokumenten können.

Zusammenfassung

Alle Dashboard lohnt sich nur den Wert der Informationen, die es, was im Rich Dashboard uns erzählen abgerufen werden kann? Das Dashboard zeigt problemlos an, dass der Presentation Summit einer Konferenz fehlerfrei ist, die jährliche Wachstum und eine hohe Kunden zufrieden Kosten gering zu halten, während Sie auftritt. Als avid Teilnehmer und Supporter der Konferenz Dies war natürlich an mich aber mit der rechten Maustaste auf das Dashboard bereitstellen, das erweist sich als wir wussten bereits intuitiv nett.

Foto von Glenna Shaw

Glenna Shaw ist am häufigsten Werte Professional (MVP) für PowerPoint und der Besitzer der Website PPT magische Web und den Visualology Blog. Anna enthält Zertifikate in barrierefreien Information Technology, Grafik Entwurf und Professional technische schreiben.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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