Inhaltssuche

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um in Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu suchen. Sie können das Feld Suchen verwenden, das sich auf jeder Seite befindet, Sie können die Suchcenter-Website verwenden, oder Sie können die ausführliche Seite "Erweiterte Suche" verwenden. Sie können Inhalte finden, indem Sie nach Text oder nach Werten suchen, die Eigenschaften zugeordnet sind.

Was möchten Sie tun?

Suchen von Inhalten über das Feld "Suchen"

Suchen von Inhalten über eine Suchcenter-Website

Suchen von Inhalten über "Erweiterte Suche"

Schreiben effektiver Abfragen

Suchen von Inhalten über das Feld "Suchen"

Sie können Inhalte über das Feld Suchen suchen, das sich oben auf fast allen Seiten einer SharePoint-Website befindet. Der Administrator kann das Feld Suchen oder die zugehörige Bereichsliste ändern oder entfernen sowie seine Darstellung auf der Website ändern.

  1. Zeigen Sie eine Webseite mit einem Feld Suchen an, die der in der folgenden Abbildung dargestellten Webseite ähnelt.

    Suchfeld

  2. Wählen Sie zum Festlegen des Orts, an dem gesucht werden soll, neben dem Feld Suchen in der Liste Suchbereich einen Bereich aus.

    Suchbereichsliste

    Die Auswahl reicht normalerweise von einbeziehenden Bereichen wie Alle Websites (der umfassendste Bereich) bis hin zu spezifischeren Bereichen wie Diese Website (die aktuelle Website). Das Eingrenzen des Bereichs einer Suche kann dabei helfen, die Suchergebnisse zu konzentrieren.

    Hinweis : Standardmäßig kann der Administrator mit Berechtigungen für gemeinsame Dienste die Websitesammlung verwalten, die das Suchcenter umfasst, und diese Website als ihr Websitebesitzer bearbeiten. Diese Berechtigungen ermöglichen es dem Administrator, die Suchbereichsliste zu ändern oder zu entfernen sowie andere Features zu modifizieren.

  3. Geben Sie in das Feld Suchen eine Abfrage ein. Sie können Wörter, Ausdrücke und Begriffe einbeziehen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden.

    Hinweis : Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen. Eine Abfrage kann höchstens 200 Zeichen umfassen. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.

  4. Klicken Sie auf Startet die Suche Schaltflächensymbol , um die Suchergebnisse anzuzeigen.

    Am Anfang der Suchergebnisse werden Stichwörterdefinitionen und Hyperlinks zu besten Suchergebnissen (falls vorhanden) angezeigt. Wenn der Suchbereich Verbundwebsites einbezieht, werden deren beste Ergebnisse rechts neben den Hauptsuchergebnissen angezeigt. Standardmäßig werden die Hauptsuchergebnisse nach Relevanz für die Abfrage sortiert. Klicken Sie auf Anzeigen nach "Geändert am", um sie nach dem Datum zu sortieren.

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Suchen von Inhalten über eine Suchcenter-Website

Auf der standardmäßigen Suchcenter-Website wird ein Feld Suchen, in das Sie die Abfrage eingeben können, und darunter ein Bereich für Suchergebnisse angezeigt.

  1. Klicken Sie zum Anzeigen der Suchcenter-Website in Office SharePoint Server 2007 in den Navigationslinks oben auf den meisten Seiten auf Suchen.

  2. Wenn die Suchcenter-Website Registerkarten enthält, können Sie auf eine Registerkarte klicken, um an bestimmten Orten zu suchen oder um Personen zu finden. Klicken Sie z. B. auf Alle Websites, um auf jeder verfügbaren Website nach Inhalten zu suchen.

    Inhaltssuche im Suchcenter

  3. Geben Sie in das Feld Suchen eine Abfrage ein. Sie können Wörter, Ausdrücke und Begriffe einbeziehen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden.

    Hinweis : Trennen Sie Suchbegriffe durch Leerzeichen. Eine Abfrage kann höchstens 200 Zeichen umfassen. Schließen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung zu finden. Sie können die Anführungszeichen für den Wert auch weglassen, um teilweise Übereinstimmungen zu finden, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektiver Abfragen.

  4. Klicken Sie auf Startet die Suche Schaltflächensymbol , um die Suchergebnisse anzuzeigen.

    Am Anfang der Suchergebnisse werden Stichwörterdefinitionen und Hyperlinks zu besten Suchergebnissen (falls vorhanden) angezeigt. Wenn der Suchbereich Verbundwebsites einbezieht, werden deren beste Ergebnisse rechts neben den Hauptsuchergebnissen angezeigt. Standardmäßig werden die Hauptsuchergebnisse nach Relevanz für die Abfrage sortiert. Klicken Sie auf Anzeigen nach "Geändert am", um sie nach dem Datum zu sortieren.

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Suchen von Inhalten über "Erweiterte Suche"

Auf der Seite Erweiterte Suche können Sie auswählen, ob Ergebnisse, die bestimmte Wörter einbeziehen, angezeigt oder ausgeschlossen werden. Des Weiteren können Sie Suchergebnisse nach Sprache oder Typ filtern und nach Inhaltseigenschaften suchen.

  1. Klicken Sie auf den Hyperlink Erweiterte Suche neben dem Feld Suchen, um die Seite Erweiterte Suche anzuzeigen.

  2. Geben Sie unter Dokumente suchen mit Wörter oder Begriffe in die Felder ein, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind. Sie können wählen, ob jedes Wort oder ein exakter Ausdruck verglichen wird oder ob Ergebnisse ausgeschlossen werden, die bestimmte Wörter enthalten.

    Erweiterte Suche - Dokumente suchen mit

  3. Aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen neben Nur folgende "Sprachen", um die Suchergebnisse nach Sprache einzugrenzen.

    Erweiterte Suche - Nur folgende Sprache(n)

  4. Klicken Sie auf eine Option in der Liste Ergebnistyp, um die Suchergebnisse nach Dokumentformat einzugrenzen.

    Erweiterte Suche - Ergebnistyp

  5. Wenn Sie Inhalte suchen möchten, die mit bestimmten Werten gekennzeichnet sind, verwenden Sie die Felder neben der Überschrift Wenn die Eigenschaft. Klicken Sie in der Liste Eigenschaft auswählen auf eine Eigenschaft, wählen Sie einen logischen Operator aus, und geben Sie anschließend den zu suchenden Wert ein. Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen, um nach mehreren Eigenschaften oder nach einem weiteren Wert für dieselbe Eigenschaft zu suchen. Im folgenden Beispiel werden in den Suchergebnissen Elemente angezeigt, die von Thorsten Scholl verfasst wurden und den Begriff "Budget" im Namen aufweisen.

    Erweiterte Suche - Eigenschaft hinzufügen

  6. Klicken Sie auf Suchen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.

    Am Anfang der Suchergebnisse werden Stichwörterdefinitionen und Hyperlinks zu besten Suchergebnissen (falls vorhanden) angezeigt. Wenn der Suchbereich Verbundwebsites einbezieht, werden deren beste Ergebnisse rechts neben den Hauptsuchergebnissen angezeigt. Standardmäßig werden die Hauptsuchergebnisse nach Relevanz für die Abfrage sortiert. Klicken Sie auf Anzeigen nach "Geändert am", um sie nach dem Datum zu sortieren.

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Schreiben effektiver Abfragen

Sie können Abfragen in das Feld Suchen, das sich oben auf fast allen Seiten befindet, oder auf den Registerkarten für die Suche auf der Suchcenter-Website eingeben. Hier folgen einige allgemeine Regeln, die beim Schreiben eigener Abfragen zu befolgen sind:

  • Eine Abfrage kann Wörter, Ausdrücke und Begriffe einbeziehen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden. Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen.

  • In den Textfeldern für Abfragen sind maximal 200 Zeichen zulässig. Häufig verwendete Wörter wie "die", "es" und "nach" und aus einzelnen Ziffern bestehende Zahlen werden ignoriert.

  • Wenn Sie einen Ausdruck in Anführungszeichen einschließen, gibt die Suche Inhalte zurück, die den von Ihnen eingegebenen exakten Ausdruck enthalten.

  • Wenn Sie durch Leerzeichen getrennte Wörter eingeben, gibt die Suche Inhalte zurück, die sämtliche von Ihnen eingegebene Wörter in beliebiger Reihenfolge enthalten. Wenn Sie beispielweise sowohl "Äpfel" als auch "Orangen" finden möchten, geben Sie Äpfel Orangen ein.

  • Geben Sie zu vergleichende Eigenschaften mit Werten in der Form Eigenschaft:Wert ein. Bei Werten wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden.

  • Schließen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung zu finden, oder belassen Sie den Wert ohne Anführungszeichen, um teilweise Übereinstimmungen zu finden, die mit den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen. Wenn Sie z. B. nach Dateiname:"Budget" (mit Anführungszeichen) suchen, gibt die Suche eine Datei namens "Budget.xlsx" zurück. Eine Suche nach Dateiname:budget (ohne Anführungszeichen) gibt ebenfalls diese Datei zurück, aber zusätzlich die Dateien "Budget_Aktuell.xlsx" und "Budget_Weiter.xlsx."

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die verschiedene Eigenschaften verwenden, als UND. Wenn z. B. die Eigenschaften Betreff, Quartal und Dateityp verfügbar sind und Sie nach Betreff:budget Quartal:"Frühling 2007" Dateityp:xlsx suchen, gibt die Suche Excel 2007-Arbeitsmappen zurück, die für den angegebenen Betreff und das angegebene Quartal gekennzeichnet sind.

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die dieselbe Eigenschaft verwenden, als ODER. Wenn z. B. die Eigenschaft Autor verfügbar ist und Sie nach Autor:"Thorsten Scholl" Autor:"Karola Jonas" suchen, gibt die Suche alle Elemente zurück, die von einer dieser Personen erstellt wurden.

  • Damit die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichneten Inhalte von Ihren Suchergebnissen ausgeschlossen werden, setzen Sie eine Minuszeichen (-) vor den Namen der Eigenschaft. Wenn z. B. die Eigenschaft Technologie verfügbar ist, werden durch das Hinzufügen von -Technologie:mobil zu Ihrer Abfrage Inhalte über mobile Technologien aus den Suchergebnissen ausgeschlossen.

    Hinweis : Eine Abfrage muss einen zu suchenden Begriff einbeziehen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung.

  • Wenn Sie nach einem Begriff suchen, der vom Websitesammlungsadministrator als Stichwort oder eines seiner Synonyme definiert wurde, dann werden die Definition des Stichworts und die Verknüpfungen mit den besten Suchergebnissen (falls vorhanden) am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

  • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnisse nicht einbezogen.

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